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Arbeitszeugnisse auf Knopfdruck
Arbeitszeugnisse zu erstellen gehört zum operativen
Textbausteingrundlagen
HR-Alltag und beansprucht Personalverantwortliche
Das Herzstück der Lösung bilden die auf Branchen und
wie auch Vorgesetzte. Heute werden nicht nur beim
Berufsgruppen abgestimmten Textbausteingrundlagen.
Austritt, sondern auch bei organisatorischen und per-
Diese Grundlagen basieren auf den über 25 Jahren
sonellen Veränderungen Zeugnisse erstellt. Der damit
Erfahrung der IWP AG in der Entwicklung von Zeugnis-
verbundene administrative Aufwand ist erheblich und
textbausteinen. Auch die Tätigkeitsprofile von Schlüs-
die Qualität lässt oft zu wünschen übrig. Das Zeugnis
selfunktionen im Unternehmen können im Tool bewirt-
muss fair sein, rechtlichen Anforderungen entspre-
schaftet und von den Vorgesetzten bei Bedarf editiert
chen und konkrete Aussagen über die Leistung und
werden.
das Verhalten des Mitarbeitenden beinhalten, ohne
stereotyp zu sein.
Zeugnisprozess
Das Arbeitszeugnis swiss+® unterstützt den ge-
Das Arbeitszeugnis swiss+®, ein Produkt der
samten Zeugnisprozess: Vom Anstoss durch den Mit-
IWP AG, ist eine effiziente und elegante Softwarelö-
arbeitenden bis hin zur definitiven Zeugnisübergabe.
sung für die Zeugniserstellung. Intuitiv und webba-
Vorgesetzte werden dabei über den Workflow automa-
siert werden HR-Verantwortliche wie Vorgesetzte bei
tisch in den Prozess integriert.
der Erstellung von Arbeits- oder Zwischenzeugnissen
so unterstützt, dass in kürzester Zeit ein Zeugnisentwurf in hoher Qualität erstellt werden kann.
HR > Basis-Eingabe
– Personalien, Zeugnisart, Sprache,
­Zielgruppe, Tätigkeitsprofil (usw.)
– Beurteilender Vorgesetzter
Für die Anwender von SAP HCM oder einer anderen
Vorgesetzte > Beurteilung
ERP Software bietet die Lösung besonderen Komfort.
– Bewertung ausgewählter Kriterien,
Austrittsgrund, Schlusstext
– Textanpassungen und ergänzende
­personenbezogene Bemerkungen
Über eine Standardschnittstelle werden die Stamm­
daten der zu beurteilenden Person automatisch in das
Zeugnistool übernommen.
HR > Finalisierung
– Kontrolle der Konsistenz und
­fachmännischer Feinschliff
– Word-Dokument generieren
– Unterschriften einholen
Bewertung von Leistung und Verhalten
Ihr Mehrwert mit NOVO:
Zuerst bewerten die Vorgesetzten die Leistung und
Implementierung durch unsere erfahrenen
das Verhalten von Mitarbeitenden, in Anlehnung an die
­Beraterinnen und Berater mit fundiertem
Beurteilungen. Daraus wird der Zeugnisentwurf gene-
HR Background
riert. Dieser kann von den Vorgesetzten editiert und
Über 8000 rollentypische Textbausteingrund-
individuell auf die Person abgestimmt werden.
lagen pro Sprache für Führungskräfte, Spezialisten, Fach- und Assistenzfunktionen, Lernende
Kompetenzmodell
oder Praktikanten, usw.
Das Zeugnissystem basiert auf einem Kompetenz-
Branchenspezifische Textbausteine für Verwal-
modell mit Kriterien, welche in den gängigen Beur-
tungen, Industrie, Gesundheitswesen, Verkehrs-
teilungssystemen verwendet werden. Dadurch werden
betriebe, Finanzen, Detailhandel, usw.
die meisten Anforderungen an die Zeugniserstellung
Zeugniserstellung beschleunigen, Aufwand und
ohne Zusatzaufwand abgedeckt.
Kosten reduzieren
Funktion
Kompetenzen
Anforderungsprofil
- Aus- und Weiterbildung
- Schlüsselkompetenzen
- Fachkompetenz
Kriterien dazu
- Methodenkompetenz
- Selbstkompetenz
- Sozialkompetenz
- Führungskompetenz
Funktionsprofile
- Hauptaufgaben
- Zusatzaufgaben
- Verantwortung
Qualifikation
K
­aussagekräftige Zeugnisse
- Beurteilung MAB
- Mitarbeitergespräch
- Vereinbarungen
Faire Einschätzung von Leistung und Verhalten,
- Arbeitsausführung
- Arbeitsleistung
- Arbeitsverhalten
Einhaltung formeller und gesetzlicher Richtlinien
Einschätzungsraster
F
Qualitativ hochwertige, vollständige und
in Anlehnung an typische Beurteilungskriterien
Zeugnisentwürfe individualisieren und ergänzen
durch die Vorgesetzten
Q
Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.
Arbeitszeugnis
Installation / Systemvoraussetzungen
Ihr Ansprechpartnerin
Inhouse oder externes Hosting SaaS (Miete). Beim
externen Hosting übernimmt IWP AG den kompletten Betrieb (IT-Infrastruktur) und die Wartung
Sprachen: in DE, FR, IT, EN lieferbar
Webserver: Windows Server ab 2008 R2, Internet
Information Server 7.5
Irène Studhalter
Leiterin Business Unit Human Capital
Management und
Datenbankserver: Windows Server ab 2008 R2, SQL
Verantwortliche Change Management
[email protected]
Server ab 2008
Schnittstelle ab Release SAP ECC 6.0 vorhanden
NOVO Business Consultants AG
Bern
Zürich
Gutenbergstrasse 50
Talstrasse 20
CH-3011 Bern
CH–8001 Zürich
T +41 (0)31 306 19 00
T +41 (0)44 211 88 05
www.novo-bc.ch
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