1 Tipet e të dhënave ne Microsoft Access

QENDRA KOMPETENCES – MALI
SHEVË
Lënda: Bazat e të dhënave
Data: 01.09.2013
Nr. detyres: BDH01 Kohëzgjatja: 40min
Dëtyra:
Kompetencat: Percaktimi dhe vendosja e tipeve te te dhenave
1 Tipet e të dhënave ne Microsoft Access
Në tabelen me poshtë janë të paraqitur tipwt e tw dhwnave dhe disa karakteristika tw tyre.
Tipi i te dhenave
Beschreibung
Text
Für Texteingaben aller Art und Zahlen, die nicht
zum Rechnen bestimmt sind (alphanumerische
Werte).
Für längere Texte, Beschreibungen, Inhaltsangaben
oder Erklärungen zum Datensatz (alphanumerische
Werte).
Zahlen und Nummern.
Memo
Zahl
Datum
Währung
AutoWert
Ja/Nein
OLE-Objekt
Hyperlink
Nachschlageassistent
Datums- und Zeitwerte; die Datumsrechnung in MS
Access beginnt im Jahr 100 und endet 9999.
Für Währungsbeträge mit einer Genauigkeit von bis
zu vier Nachkommastellen.
Für von Access automatisch hochgezählte
(inkrementierte) Nummern bzw. Werte.
Nimmt nur den Wert „Ja“ oder „Nein“ an (boolesche
Werte).
Bilder und Objekte aus anderen Programmen
(Grafiken, Excel-Tabellen etc.).
Texte, die als Hyperlink-Adresse verwendbar sind.
Erstellt eine Auswahlliste mit eingegebenen Werten
oder Werten aus anderen Tabellen.
Größe maximal
255 Zeichen
65.535 Zeichen
Je nach Feldgröße 1
bis 8 Byte (siehe
unten)
8 Byte
8 Byte
4 Byte
1 Bit
1 Gigabyte
Bis zu 64.000
Zeichen
Feldgröße der
anderen Tabelle
Felddatentyp „Zahl“
Für den Felddatentyp „Zahl“ können verschiedene Formate, Unterdatentypen, ausgewählt
werden:
Profesor: Blerim Morina
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Prinzipiell sollten Datentypen verwendet werden, die möglichst wenig Platz in Anspruch
nehmen, um den Speicherbedarf und die Datenbankgröße möglichst gering zu halten. Die
Beschreibung der verschiedenen Zahlformate sowie ihr Speicherbedarf kann folgender Tabelle
entnommen werden:
Zahlenformat
Beschreibung
Byte
Integer
Long Integer
Single
Ganze Zahlen zwischen 0 und 255
Ganze Zahlen zwischen -32.768 und 32.767
Ganze Zahlen zwischen -2.147.483.648 und 2.147.483.647
Zahlen (auch Dezimalzahlen) zwischen -3,402823 E38 und
3,402823 E38, die mit sechsstelliger Genauigkeit
gespeichert werden.
Zahlen (auch Dezimalzahlen) zwischen
-1,79769313486232 E308 und 1,79769313486232 E308,
die mit zehnstelliger Genauigkeit gespeichert werden.
Von Access vergebene Identifikationsnummer.
Dezimalzahlen mit wählbarer Genauigkeit.
Double
Replikations-ID
Dezimal
Belegter Platz
1 Byte
2 Byte
4 Byte
4 Byte
8 Byte
16 Byte
variabel
Felddatentyp „Text“
Auch die Größe und damit der Speicherplatzbedarf des Felddatentyps „Text“ lässt sich
beeinflussen:
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Standardmäßig wird die Größe eines Textfeldes in Access auf 50 Zeichen festgesetzt und kann
maximal 255 Zeichen groß sein. 50 Zeichen sind für den „Filmtitel“ durchaus angemessen,
jedoch fraglich für das Datenfeld „Genre“ – hier sollten auch weniger Zeichen ausreichen.
Weitere Feldeigenschaften
Je nach Felddatentyp lassen sich im unteren Teil der Entwurfsansicht unter dem Reiter
„Allgemein“ noch weitere Einstellungen vornehmen:
Format
Die Anzeige Format bestimmt, wie die Werte auf dem Bildschirm dargestellt werden. Für den
Datentyp „Zahl“ lassen sich hier beispielsweise vordefinierte Formate wie „Währung“ oder
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Kompetencat: Percaktimi dhe vendosja e tipeve te te dhenave
„Festkommazahl“ auswählen. Ferner lasses sich in der Feldeigenschaft „Format“ auch eigene
Formate definieren.
Dezimalstellenanzeige
Diese Eigenschaft steht standardmäßig auf „automatisch“, das bedeutet, Zahlen werden mit 2
Nachkommastellen angezeigt. Möchten Sie mehr Nachkommastellen angezeigt bekommen,
aktivieren Sie das Eigenschaftsfeld und wählen im zugehörigen Listenfeld die gewünschte
Anzahl an Nachkommastellen aus.
Eingabeformat
Für Text- und Zeit-/Datumsfelder stehen neben Ausgabeformaten auch noch zusätzliche
Eingabeformate (Eingabemasken) zur Verfügung. Über den Eingabeformatassistenten lassen
sich verschiedene Vorlagen auswählen und nutzen, beispielsweise ein Eingabeformat für das
Datum in der Form „31.12.2001“ oder auch „31. Dez. 01“. Probieren Sie es einfach aus und
machen Sie sich mit den verschiedenen Möglichkeiten vertraut.
Beschriftung
Access verwendet die von Ihnen im Tabellenentwurf eingetragenen Feldnamen in der
Datenblattansicht automatisch auch als Spaltenüberschriften. Tatsächlich Feldnamen und
Spaltenüberschriften jedoch vollkommen unabhängig voneinander. Sie können ein Feld im
Entwurf „FNR“ nennen, der Spalte in der Datenblattansicht aber dennoch den Namen
„Filmnummer“ geben. Tragen Sie dazu die gewünschte Feldbeschriftung einfach in die
Feldeigenschaft „Beschriftung“ ein.
Standardwert
Zahlen und Texte, die Sie unter Standardwert vorgeben, erscheinen bei der Eingabe eines
neuen Datensatzes als Vorgabe im betreffenden Feld. Der Anwender kann diese Vorgabe
übernehmen oder bei Bedarf ändern.
Gültigkeitsregel
Gültigkeitsregeln eignen sich, um Plausibilitätsprüfungen vorzunehmen. So ist für die
Altersfreigabe im Feld „FSK“ nicht jede beliebige Zahl sinnvoll. Mit Hilfe des Assistenten zur
Gültigkeitsprüfung kann eine entsprechende Gültigkeitsprüfung, z.B. „Zwischen 6 Und 18“,
erstellt werden. Alternativ kann diese natürlich auch manuell eingetragen werden. Noch exakter
wäre eine Gültigkeitsprüfung der Form „=6 Oder =12 Oder =16 Oder =18“.
Gültigkeitsmeldung
Der in der Feldeigenschaft Gültigkeitsmeldung eingegebene Hinweistext (Zum Beispiel: Die
Altersfreigabe muss 6, 12, 16 oder 18 betragen“) wird ausgegeben, wenn der Anwender
versucht, in das Feld der Gültigkeitsprüfung einen Wert einzugeben (z.B. 50), der dieser
widerspricht.
Eingabe erforderlich
Hier kann festgelegt werden, ob in das entsprechende Feld, beispielsweise Filmtitel, eine
Eingabe erfolgen muss oder nicht, also die Eingabe optional ist. Wird „Ja“ ausgewählt und die
Eingabe erforderlich gemacht, akzeptiert Access eine neue Datensatzeingabe in der
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Datenblattansicht nur dann, wenn das oder die entsprechenden erforderlichen Felder des
Datensatzes auch ausgefüllt wurden.
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