kurzprotokoll ball

Bundeshandelakademie Traun
KURZPROTOKOLL
BALLKOMITEESITZUNG DER HAK TRAUN
Protokoll-Nr.:
1/2011
Datum:
Montag, 18. September 2011
Uhrzeit:
18:00 – 22:30 Uhr
Ort:
Alte Bibliothek der HAK Traun
Vorsitz:
Hofrat Dir. Mag. Wolfgang Weingartner (Ballorganisator)
Anwesende:
Prof. MMag. Klemens Schneider (Klassenvorstand der IV A)
Prof. Mag. Alexandra Pühringer (Klassenvorstand der IV )
Juliane Reiter (Schülerin der IV A)
Monika Furthner (Schülerin der IV A)
Mark Reitinger (Schüler der IV B)
Mag. Hermann Gischka, MBA (Elternvertreter)
Mag. Petra Girschikofsky (Elternvertreterin)
Entschuldigt:
-
Protokollführung:
Thomas Sauerschnig (Schülerin der IV B)
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung durch den Ballorganisator
2. Thema des Schulballs
3. Ehrengäste
4. Sponsoring
5. Dekoration
6. Auswahl der Band
7. Security-Service
8. Allfälliges
Bundeshandelsakademie Traun
Top 1 – Eröffnung und Begrüßung durch den Ballorganisator
Herr Direktor Mag. Weingartner begrüßt die Anwesenden und dankt für ihr verlässliches
und pünktliches Erscheinen.
Top 2 – Thema des Schulballs
Nach langer Diskussion einigt man sich auf das Thema des Schulballs „Ocar-Night“.
Top 3 – Ehrengäste
Folgende Vertreter aus Wissenschaft, Kunst, Kultur, Politik und Wirtschaft werden als Ehrengäste eingeladen:
Herr Dr. Josef Pühringer – Landeshauptmann von OÖ (Ehrenschutz)
Herr Fritz Enzenhofer – Präsident des Landesschulrates OÖ
Ing. Harald Seidl – Bürgermeister von Traun
Frau Dr. Petra Wagner – Stadträtin von Traun
Frau MMag. Ursula Uhlmann – Direktorin des BRG Traun
Herr Rudolf Dr. Trauner – Präsident der Wirtschaftskammer OÖ
Top 4 - Sponsoring
Die Elternvertreter berichten:
 Geo-Reisen stellt zehn Gutscheine in Höhe von je 100,00 € für die Tombola zur Verfügung
 Herr Aichmann von der Firma Resch & Frisch übernimmt die Kosten für die Werbedruckkosten in Höhe von 900,00 €. Als Gegenleistung soll das Café beim Ball „Resch&- Frisch“ heißen.
 Die Winzerfamilie Jurtschitsch aus Langenlois spendet für die Tombola 20 Flaschen
Sonnenhof Cuvé 2011
 Die Firma AIREST übernimmt die komplette Organisation der Küche und des Resteraunt samt Outlets. Herr Mag. Herr Mag. Hans-Peter Narzt von AIREST Linz-Hörschnig
stellt zwei bis drei Köche für die Zubereitung der Speisen im Resteraunt gratis zur Verfügung. Den Klassen bleiben 15 % des Umsatzes als Provision, Getränke fallen nicht in
die Kompetenz von AIREST. Die Anwesenden sind über die bisherigen Sponsoren sehr
erfreut und danken den Elternvertretern sehr herzlich für ihr Engagement.
Thomas Sauerschnig
2
Bundeshandelsakademie Traun
TOP 5 – Dekoration
Es wird beschlossen, dass keine Fremdfirma für die Dekoration der Aula beauftragt wird.
Schülerinnen und Schüler sollen die Ausgestaltung passend zum Ballmotto übernehmen.
Als Chefkoordinator wird Mark Reitinger (Schüler der IV B) beauftragt.
Seine Aufgaben sind:




Einteilung der Schülergruppen für die einzelnen Dekothemen,
Beschaffung der Poster und des Dekomaterials,
Beschaffung der Kostüme beim Kostümverleih in Linz,
Organisation des Aufräumteams nach Beendigung der Arbeiten.
TOP 6 – Auswahl der Band
Nach langer Diskussion wird für diesen Abend wieder die bewährte Band des Vorjahres
(Papermoon) um 1.500,00 € engagiert. Im Discobereich spielt die Schulband.
TOP 7 – Security-Service
Das Auftreten der Security-Leute hat bei bisherigen Veranstaltungen bewirkt, dass keinerlei mutwillige Beschädigungen zu verzeichnen waren. Es wird beschlossen, auch für den
heurigen Ball sieben Herren des Security-Service zu engagieren. Kosten 900,00 €.
TOP 8 – Allfälliges
Der Ballorganisator schlägt als nächsten Termin Montag, 14. Oktober 2011 vor. Bis dahin
müssen die Teilbereiche
 Tombola,
 Sektbar,
 Damenspenden
organisiert sein. Er dankt für das Engagement und schließt die Sitzung um 22: Uhr.
Traun, 19. September 2011
…………………………………
Hofrat Dir. Mag. Wolfgang Weingartner
(Ballorganisator)
Thomas Sauerschnig
…………………………………
Petra Steiner
(Protokollführung)
2