Science Support Centre

Science Support Centre
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Treffen der Forschungsreferentinnen und Referenten
Kassel 26.02. – 27.02.2009
Auszug Zukunftskonzept Exzellenzinitiative Uni Freiburg:
• Wesentliches Element des SSC ist die Etablierung eines Stabs
professioneller Beraterinnen und Beratern …, die sich dezentral in den
verschiedenen Forschungsbereichen (Fakultäten, Zentren und
außeruniversitären Forschungseinrichtungen) Kenntnisse über die
Arbeitsgebiete der Wissenschaftler erwerben…
• Der entscheidende Mehrwert des SSC für die Wissenschaftlerinnen und
Wissenschaftler ist der Gewinn an Zeit und Bewegungsfreiheit für eine
Antragsstellung bei nationalen und internationalen Förderorganisationen.
Insbesondere bei aufwendigen Antragsverfahren können sich
Forscherinnen und Forscher auf den zentralen wissenschaftlichen Teil
konzentrieren.
Auszug Zukunftskonzept Uni Freiburg:
• Die unterstützenden Maßnahmen des SSC beinhalten u.a.
(1) die Identifikation von Drittmittelquellen (Funding-Scout),
(2) die Kommunikation mit den Förderorganisationen,
(3) die Unterstützung bei der Partnersuche,
(4) die Übernahme und Prüfung aller formalen und rechtlichen Aspekte der
Antragsstellung,
(5) die Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen mit
Kostenkalkulationen,
(6) die Beratung bei der Etablierung eines Projektmanagements und
Managementstrukturen sowie
(7) die vollständige administrative Betreuung der Projektabwicklung
(Kommunikation, Controlling, Berichterstattung etc.).
Service für die Wissenschaft
Forschungsprojekt
Projektidee  Antrag  Bewilligung  Umsetzung  Abschluss  neue Idee …
• Drittmittelanalyse
• Förderportfolio
• Antragsbegleitung
• Management
• Abschluss
• Administration
• Berichte
• Audits
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Wissenschaftler
SSC
Fördergeber
Rektorat
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Synergieeffekte der operativen
Tätigkeiten
Wissenschaftler
aus Kontakt generiert sich Know-How
 Identifikation von Potenzialen
 Kommunikation
 Vernetzung
SSC
 „Enabeling“: Anschub von Projekten
Fördergeber
 Stärkung
der Corporate Identity
Rektorat
 Potenziale einer Volluniversität im 21. Jh. umsetzen
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PBM
Organisation / Zuständigkeiten
EXZ
DMV
EU
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PBM: operative Ebene
• individualisierte
Förderportfolios
PBM
• Vor-Ort-Beratung
• Etablierung
Projektmanagement
• Unterstützung bei der
Einrichtung von
Forschungsprojekten
• Unterstützung
Antragsstellung
• VB Gremienarbeit
Rektorat im Rahmen
der Antragstellung
• Bereitstellung von Informationen
• Förderdatenbank
• Forschungsdatenbank
• Ansprechpartner f. Fördergeber,
Wissenschaftler, Rektorat
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PBM: strategische Ebene
• Unterstützung der
strategischen
Forschungsplanung
des Rektorats
• Kontakt zu
Projektträgern,
Nationalen
Kontaktstellen,
Verbänden
• Netzwerke (national /
international)
• Forschungsleistungen
sichtbar machen
PBM
• Vernetzungsaktivitäten
• Künftige Schwerpunkte und
Forschungsfelder / Zentren
• Lobbyarbeit
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Identifizierung zukünftiger
Forschungsschwerpunkte
Beratungsstrategien des SSC in Geistes- und Naturwissenschaften
•
Leuchtturm-Förderung (z.B. DFG: Reinhart Koselleck-Projekte, ERCGrants, Kollegforschergruppen, AvH, DAAD, etc.)
•
Leuchtturm-Projekte: SFB, Zentren (zukünftige Rolle universitätsinterner
Forschungsverbünde), Cluster
•
Basisarbeit zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
(Einzelberatung, Antragstraining)
PBM
 Potenzial einer Volluniversität nutzen, um sich zukünftigen inter- und
transdisziplinären Fragen zuzuwenden und neue, unerwartete Wege der
Wissensgenerierung zu beschreiten.
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EU: operative Ebene
• Beratung, Information,
Bearbeitung
Förderprogramme EU
(GD Kultur-Bildung,
GD Forschung, Regionalförderung)
• Juristische Beratung von
EU-Projekten (Vorbereitung,
Abwicklung und Prüfung)
• Projektmanagement
• Ansprechpartner für
MWK, HRK etc. in
Sachen EU
EU
• Regio-Kontakte EU
• Bundesarbeitskreis
EU-Referenten
• Interaktion mit
Nationalen
Kontaktstellen
• Tagungen, Workshops und
Schulungen im Bereich EU
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EU: strategische Ebene
Konferenzen u. Tagungen
Besuch, Information u.
Einschätzung von europ.
Organisationen (EUA, LERU,
etc.)
Information u. Beurteilung
(Empfehlung) über Trends u.
Entwicklungen auf best.
Schwerpunktgebieten der EU
(Medizin, ERA-Nets, EIT,
Technologie-Plattformen), EUBildungsprogramme wie LLP
Aufbereitung: Dokumentation,
Einschätzung, Vorbereitung
von Papers, Hintergrundinfos
Positionierung ALU in ERA
• Lobbying und Briefing
(NKS, LERU, HRK,
Plattformen)
EU
• Gutachterpanel / Advisory
Boards der EU
• Nutzung der Kompetenzen
Freiburger Wissenschaftler
• Mehrwert aus EUBildungsprogrammen
Formale Ausgestaltung
von Förderprogrammen
(DESCA, EARTO, etc.)
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Internationale Forschung / Europäischer
Hochschulraum / Mobilität
• Monitoring: Trends, Entwicklungen, Hintergrundinformationen, Schwerpunkte (Grün-, Weißbücher)
• Politik: EP, Konferenzen, Tagungen, Networking
(LERU, EUA u.a.)
• Strategisch: Lobbying + Briefing, Trends u.
Entwicklungen auf best. Schwerpunktgebieten der
EU (ESF, ERA-Net, EIT, Technologie-Plattformen)
• Recruitment: gezielter Einsatz der
Mobilitätsprogramme gemeinsam mit IO
EU
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EXZ: Operative Ebene
Betreuung laufender
Exzellenzprojekte
Begleitung des
Zukunftskonzepts
• SGBM
• Koordination von
Verwendungsnachweisen
• Bioss
• FRIAS
• IGA (inkl. LGFG)
• Bewirtschaftung d.
Overheads aus d.
Exzellenzinitiative
Durchführung der
Exzellenzprojekte
Betreuung der
Gremienarbeit
EXZ
• Forschergruppenprogramm
Zukünftige
Exzellenzclusterinitiativen
• Vorbereitung
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EXZ: Strategische Ebene
Abstimmung
Interessengruppen
außerhalb der Uni
Begleitung des
Zukunftskonzepts
• Prüfung der
Projektpläne der
Exzellenzprojekte inkl.
Budgetplanung
(m. Fachabteilungen)
• Beteiligung an der
Haushaltsplanung f.
Overheads aus d.
Exzellenzinitiative
(m. D2+Ka)
• DFG, WR
EXZ
• Koordination der
Erstellung von
Jahresberichten
• Gruppe der 9 Unis mit
Zukunftskonzept
Qualitätsmanagement
Geschäftsstelle des Advisory Committee
• Vorbereitung u. Betreuung v. Sitzungen
• Regelm. Infos an AC-Mitglieder
• Koordination der Umsetzung der
Empfehlungen des AC
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Exzellenzinitiative(n)
Erfolgreiche Umsetzung der Exzellenzinitiative I:
• Begleitung von Themen grundsätzlicher Natur
- Begutachtungen & Evaluationen (Zukunftskonzept)
- Konzepte zur weiteren Integration bestehender Exzellenzeinrichtungen
in die Universität
- Sicherung der Nachhaltigkeit, …
Exzellenzinitiative II:
• Betreuung von Cluster-Forschungsinitiativen
• Vorbereitung v. Themenfeldern
für ein Zukunftskonzept II
EXZ
Exzellenzinitiative ist absolutes Querschnittthema!
Einbindung aller Fachabteilungen
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DMV: operative Ebene
• Administrative
Projektbegleitung
• Vorbereitung von
Rektoratsbeschlüssen
• Ansprechpartner für
Wissenschaftler,
Geldgeber und Rektorat
• Beratung
• Evaluierte
Forschungsprojekte
• Investitionsrunde
• Betreuung
Antragsverfahren
Einrichtung von
Zentren
• Vertragsangelegenheiten
DMV
• Gastdozentenprogramm
DAAD
• Mercatorprofessurenprogramm DFG
• Gastprofessorenprogramm
• Kompetenzvermittlung /
Schulungen
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DMV: strategische Ebene
extern
intern
Konzepte für:
• DFG-Globalmittelabruf
und Splitbuchung
Programmpauschale
• Personalüberwachung
bei Drittmittelprojekten mit D 1
• Einführung der KLR (Beteiligung)
• Budgetplanung der Overheads
im Gesamthaushalt
• Erhebung und Verteilung
von Overheads
• Verwaltungskonzepte im
Rahmen der Exzellenzinitiative II
(Beteiligung)
DMV
• Konzeptionierung und
Etablierung einheitlicher
Standards zur
Drittmittelverwaltung
• Einführung EDV-gestützter
Verfahren (Pilotprojekt
HÜLman)
• Schaffen der Voraussetzungen
für ein
Projektcontrollingsystem mit
D1/VereinheitlichteSoftware
(Exzellenzprojekte als
Pilotphase)
• Vernetzung der Sekretariate
(Peer to peer-Learning)
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Zukunftsorientierte Verwaltung
• Zentrales Projektcontrolling durch fortgeschrittene
IT-Lösungen (Pilotphase Exzellenzprojekte)
• Schulungen durch DMV zur Kompetenzvermittlung im
Drittmittelbereich
• Verstärktes vernetztes Arbeiten mit den Stabsstellen
und Dezernaten im Rektorat und Instituten
DMV
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EXZ
PBM
DMV
EU
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