HessGiss - Arbeitsplattform
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HessGISS HessGISS Ich möchte voraus schicken, dass das hier Vorgetragene eine Auswahl meinerseits darstellt, die Autoren, Herr Hildebrandt und Herr Bezler, es vermutlich anders machen würden. Ich hoffe auch, dass es nicht zuviel wird, aber bekanntlich sollen wir uns ja nur in unserer Freizeit fortbilden! HessGISS Das Softwareprogramm gliedert sich in 3 Bereiche: Das Steuerprogramm Die Datenbank Das externe Etikettendruckprogramm HessGISS Das externe Etikettendruckprogramm kann man anwenden, wenn man nicht jedesmal den Weg durch die Datenbank gehen will. Notwendig ist das Exportieren der Daten aus dem Datenbankprogramm. Darauf wird Herr Bessenbacher später eingehen. HessGISS Zum Steuerprogramm: Dort haben Sie Zugang zur Datenbank und andererseits zum externen Etikettendruck. Ich halte es für ratsam, eine Verknüpfung auf das Desktop zu legen, damit man HessGiss jederzeit zur Verfügung hat. HessGISS Arbeitsaufgabe: Öffnen Sie das Steuerprogramm und informieren Sie sich über die verfügbaren Dokumente, indem Sie in der Menüleiste die einzelnen Dinge öffnen, wie z.B. unter Quelltexte, die KMK-Empfehlungen (RiSU)! Und jetzt geht es zur Datenbank!!!! HessGISS Datenbank öffnen durch: Über das Steuerprogramm: a Menü a Datenbanken a HessGissDatenbank Oder a Start a Programme a HessGiss a HessGISS 20062007Datenbank HessGISS Arbeitsaufgabe: Öffnen Sie das Datenprogramm und informieren Sie sich über die verfügbaren Dokumente, indem Sie in der Menüleiste die einzelnen Dinge öffnen, wie z.B. unter „Daten, Betriebsanweisungen“ oder „Einstufungen, Aufbewahrung“, usw.. HessGISS Das Suchen nach Gefahrstoffen/Chemikalien Entweder über „Menue,Daten,Suche ….“oder über Schlüsselsymbol in Leiste HessGISS Jetzt lässt man sich am besten das Datenblatt anzeigen: HessGISS Hier kann man sich wiederum verschiedene Dinge auswählen, z.B. Bestandsanzeige HessGISS Übung: Suchen Sie nun selbst Gefahrstoffe und Chemikalien! HessGISS Damit hat man bisher nur die mitgelieferte Datenbank durchsucht. Kann man auch direkt auf die eigenen Gefahrstoffe zugreifen? Natürlich: HessGISS Hier können wir nun in unseren eigenen Beständen suchen! Z.B. unter Bestandslisten: HessGISS HessGISS Unter dem Menue „Bestandsverwaltung“ können wir uns nun auch Etiketten ausdrucken lassen: HessGISS Es können Etiketten verschiedener Größe gedruckt werden. Die Empfehlung der Autoren ist es, auf DIN-A4-Klebeetiketten (Hochglanz, lackiert) zu drucken, und zwar so, dass man immer mehrere gemeinsam ausdruckt. Das Einrichten der verschiedenen Drucker gestaltet sich eher schwierig. (Muss man selbst ausprobieren) HessGISS Beim Etikettendruck wie folgt vorgehen: Gefahrstoffe markieren, anzeigen lassen, dann drucken: HessGISS Wie bekomme ich nun meine eigenen Gefahrstoffe in das Programm? Schritt 1: Personalisierung meiner HessGISS - Version! HessGISS Personalisierung der schuleigenen Version: Gehen Sie in der Menueleiste auf „Schuldaten“ und klicken Sie auf „Name,…“ Es erscheint folgendes Dialogfeld: HessGISS Bei allen Abfragen nach dem Passwort gilt das Passwort passwort HessGISS Hier können wir nun die Schule eintragen, wichtiger sind allerdings die Räume! HessGISS HessGISS Schritt 2: Meine Chemikalien-/Gefahrstoffbestände in das Programm eingeben! Dazu gehen wir im Menue auf „Bestandsverwaltung, Chemikalienbestände erfassen und verwalten“, es öffnet sich ein Fenster mit der Passwortabfrage. Wenn wir es nicht geändert haben, „passwort“, dann kann es losgehen: HessGISS Wollen wir eine neuen Gefahrstoff eingeben, so geben wir im oberen Fenster den Stoff ein. Während der Eingabe bietet uns HessGISS in der Regel schon den Stoff an. Haben wir ihn gefunden, so müssen wir als nächstes den Raum, Standort, etc. angeben: Ein einfaches Return reicht und der Stoff ist Bestandteil unserer Liste. Allerdings dürfen wir am Ende das Speichern nicht vergessen! HessGISS Um einen Stoff zu löschen, können wir das auch hier: Rechte Maustaste, die Pfeilspitze verdreht sich, dann auf „Entfernen“ drücken! Arbeitsaufgabe: Geben Sie einige Stoffe neu ein. Bestätigen Sie jeweils Ihre Eingaben und überprüfen Sie dann im Listenmodus, ob Ihr eingegebener Stoff nun vorhanden ist. Sie können auch über „Daten, Gefahrstoffsuche, Eigener Bestand“ überprüfen, ob Ihr eingegebener Stoff nun im Bestand vorhanden ist. HessGISS Was tun, wenn der Gefahrstoff noch nicht als Datensatz in HessGISS vorhanden ist? Wir müssen einen eigenen Datensatz generieren! HessGISS Im Menue gehen wir auf „,Extras, Eigene Datensätze…..“, Passwort wie gehabt und kommen zum folgenden Menue: Hier sind nun die selbst erstellten Datensätze gespeichert. Man kann vorhandene Datensätze klonen oder komplett neu erstellen! HessGISS Beim Schließen erfolgt dann automatisch die Abfrage, ob der Stoff zur Datenbank hinzugefügt werden soll. HessGISS Arbeitsaufgabe: Erstellen Sie einen eigenen Datensatz Ihrer Wahl! HessGISS Wenn Sie nicht für alle Gefäße neue Etiketten ausdrucken, sollten Sie bei der Erfassung Ihrer Gefahrstoffe die von HessGISS automatisch vergebenen Identikationsnummern auf Ihren Gefahrstoffen vermerken! Damit haben Sie den Vorteil, dass Sie jederzeit Ihren Gefahrstoff wieder in HessGISS eindeutig wieder erkennen! HessGISS Vergessen Sie nicht Ihre aktuellen Daten regelmäßig zu sichern und eine Kopie zu erstellen! Dieser Punkt ist ebenfalls unter „Menue, Extras, Datensicherung“ aufzurufen. Wie üblich ist das Passwort „passwort“. HessGISS Wenn Sie „Alle Daten „ wählen, speichern Sie automatisch auf der Festplatte, wenn Sie die Daten extern speichern wollen, müssen Sie die Bestandsdaten und die Eigenen Daten getrennt abspeichern (z.B. auf USB-Stick)! Mit diesem Exportieren können Sie die Daten auf mehreren Computern haben, z.B. können alle Kollegen die Daten auf ihren persönlichen Computer importieren! HessGISS Jetzt sind wir gleich durch! HessGISS Nur noch ein Wort zur Entsorgung! Auch hier hilft uns HessGISS! Mit HessGISS kann man die Behälter etikettieren: HessGISS Mit HessGISS kann man eine Abfallliste erstellen: HessGISS Bei weiteren Fragen stehe ich natürlich zur Verfügung, verweise aber ausdrücklich auf die Autoren Herrn Hildebrandt und Herrn Bezler, die das alles viel besser können!
