1. Nutzwertanalyse
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TEAM 7 Projekt-Antrag Projektleiter: Jochen Brand Teammitglieder: Matthias Billner, Jochen Brand, Magdalena Patala, Anh Ngoc Phung, Marcin Wozniak Würzburg, 7. Mai 2007 Agenda 1. Nutzwertanalyse - 2. Business Plan • • 3. 07.05.07 Zielgruppe und Kundennutzen Alleinstellungsmerkmal und Marktpotential Projektantrag • • • • • • • • 4. Auswahl der Kriterien und Gewichtung Alternativenbewertung mittels Nutzwertanalyse Projektname & Projektinhalte Projektziele Projektorganisation Ressourcen und Kosten Nutzenbetrachtung Projektumfeldanalyse Stakerholderportfolio mit Maßnahmen Meilensteinplan Erfahrungen PPM in der Praxis - Projektantrag 2 Auswahl der Kriterien und Gewichtung • Kriterienauswahl • Kriteriengewichtung • A Hoher Unternehmensgewinn • B Kundenfreundliche Bedienung • C Zusatznutzen für Stakeholder • D Kostensenkungspotential • E Stabilität • F Sicherheit • G Risiken 07.05.07 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen A A B C D E F G A A A A A A B B B B B C C C C D D D E E B A C A B D A B C E A B C D F A B C D E G A B C D E F F Ergebnis: 6x A, 5x B, 4x C, 3x D, 2x E, 1x F, 0x G PPM in der Praxis - Projektantrag 3 Alternativenbewertung mittels Nutzwertanalyse 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Hallo 07.05.07 Gew. CSI Ges. Stud eRing A 7 1 -1 -1 1 B 6 0 0 1 0 C 5 1 1 1 1 D 4 1 0 -1 1 E 3 -1 1 1 0 F 2 0 1 1 1 G 1 -1 -1 1 0 Σ 28 12 2 5 18 PPM in der Praxis - Projektantrag 4 Zielgruppe und Kundennutzen 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Zielgruppe - Nationale und internationale Geschäftskunden (externe Unternehmen) - Privatpersonen • Kundennutzen - erhebliches Zeit- und Kosteneinsparungspotential, vor allem durch Verringerung der Reiseaktivitäten und -kosten - Steigerung der Qualität durch „Realtime“ 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 5 Alleinstellungsmerkmal und Marktpotential 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Alleinstellungsmerkmal - Einfache Bedienbarkeit - geringe Investitionen - „Realtime“-Informationen - hohe Übertragungsgeschwindigkeit • Marktpotential - Pionierunternehmen - keine Substitutions-Dienstleistungen vorhanden - Nachfrage auf Seiten der potentiellen Kunden gegeben - keine Abhängigkeiten, da Eigenerstellung 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 6 Projektname & Projektinhalte 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Projektname: • Projektinhalte: Status qou Erweiterung - - Einbindung von VoIP - Automatisierung der Konferenzdurchführung - Homepageerstellung - Verwaltung Online-Meetings Transport des Bildschirminhaltes auf Teilnehmerbildschirm Moderation der Konferenz 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 7 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Projektziele • Sachziele: - Automatisierung des Konferenzprozesses bis zu 100% - bis 31. Dezember 2007 500 aktive Benutzer • Terminziele: - Wochenziele siehe Meilensteinplan - Fertigstellung bis 02.07.2007 • Kostenziele: - Amortisation der vollständigen Entwicklungskosten (Hardware, Software und Personalkosten) bis Anfang/Mitte 2008 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 8 Projektorganisation 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Projektleiter: - Variiert von Aufgabe zu Aufgabe • Projektteam: - Matthias Billner, Anh Ngoc Phung, Magdalena Patala, Marcin Wozniak, Jochen Brand • Teilprojekte: - Schwerpunkt Informatik: Anh Ngoc, Matthias - Schwerpunkt BWL: Jochen - Schwerpunkt Mathematik: Magdalena, Marcin 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 9 Ressourcen und Kosten 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Direkte Projektkosten: - Personalkosten - Technische Schulung - Reisekosten - Werbekosten • Investitionen: - Verwendung von freier Software - Hardwareplattform 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 10 Nutzenbetrachtung 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Teilnehmer/Unternehmen - Reduktion von Informationsverlusten - Einfache Handhabung - Zeit- und Kostenspareffekte • Moderator - Vereinfachung der Meetingverwaltung • Content-Manager - transparente Teilnehmerverwaltung - vereinfachte Systemüberwachung 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 11 Projektumfeldanalyse (I) 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Identifikation Analyse Bewertung Anwender/Kunden Mitwirkung bei der Validierung und Evaluierung (sog. Beta-Tester) Mittlerer Einfluss Markt Großes Marktpotential, da Pionierunternehmen IT-Abteilung gibt technische Betroffene Abteilungen Realisierungsgrenzen vor Hoher Einfluss Geringer Einfluss Geschäftsführung Entscheidungsgewalt bzgl. der Projektdurchführung Mittlerer Einfluss Projektteam Motivation und gutes Arbeitsklima als Prämisse für erfolgreichen Projektabschluss Hoher Einfluss 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 12 Projektumfeldanalyse (II) • 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Entwicklung von Maßnahmen ... zur Risikobegrenzung - frühzeitige Einbeziehung der Kundschaft - gut ausgearbeitetes Produkt-Konzept - Einschwörung des Projektteams - enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung ... zur Förderung der Chancen - Werbung - enge Abstimmung der internen Abteilungen liefern mögliche Synergieeffekte - alternativer Produktumfang verfügbar 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 13 Stakeholder Stakeholder Teilnehmer/ Unternehme n/ Markt 07.05.07 Erwartete Unterstützung - Teilnahme, da dieses Produktkonzept Zeitund Kosten spareffekte liefert 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Erwartete Widerstände - Datenschutzrechtliche Bedenken - Fehlende Akzeptanz der neuen Konferenzform - Einsparungseffekte geringer als gewünscht - Fehlende Skalierbarkeit bei größeren Meetings PPM in der Praxis - Projektantrag Maßnahmen - Frühzeitige Einbindung der späteren Kunden in die Produktentwicklung - Umfassende und qualitative Schulungen seitens des Herstellers - Werkekampagnien 14 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Stakeholder Stakeholder Erwartete Unterstützung Erwartete Widerstände Maßnahmen Projekttea m - Vollkommene Unterstützung seitens des Projektteams, da Prestigeobjekt - evtl. Meinungsverschiedenheiten untereinander - Fehlende Teamfähigkeit einzelner - Missverständnisse - Treffen außerhalb des Projektes - Diskussion und Kommunikation - Motivationsworkshops Geschäftsführung - Forcierung des Projekts um Pioniergewinne auf dem Markt abzuschöpfen - Zweifel am Erfolg der Geschäftsidee, da potentielle Kunden die traditionelle Art der Konferenz beibehalten - Vorlage eines ausgearbeiteten Businessplans durch das Projektteam - Durchführung von Marktforschungsstudien 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 15 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Stakeholderportfolio Hallo Analyse der Stakeholder hoch Reaktion: 0 + Geschäftsführung positiv - negativ 0 neutral 0 Markt + Macht - Projektteam Kunden gering 07.05.07 Betroffenheit / Interesse PPM in der Praxis - Projektantrag hoch 16 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Meilensteinplan Abnahme „Planung und Aufgabenverteilung“ 14.05.07 07.05.07 Abnahm e Prototy p 11.06.0 7 Abgab e Projekt doku. Abschl usspräsen tation 02.07. 07 09.07. 07 PPM in der Praxis - Projektantrag 17 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Erfahrungen • Kurzfristige Umstellung auf neue Projektidee • To-Do: Bisher für altes Projekt gewonnene Erkenntnisse auf neues Projekt anwenden • Gemeinsamer Nenner teils schwieriger als erwartet • Teilweise Sprachprobleme aufgrund Multi-Nationalität 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag 18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
