BIM - GdP

Zusammenarbeit der Berliner Polizei mit der BIM
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sven Lemiss
Potsdam, 29. April 2008
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Index
Seite
1 BIM Berliner Immobilienmanagement (Zahlen, Daten, Fakten)
3
2 Zusammenarbeit im Mieter-Vermieter-Modell
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3 Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung
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4 Kundenfokussierte Dienstleistungen
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5 Flächeninformationen in Kundenhand
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2
1 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
3
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Zahlen
 3 Mio. m2 Bruttogrundfläche
Daten
 Kundenportfolien
Fakten
 Gründung zum 01.01.2003 im
 900 Gebäude
- Hauptverwaltungen (2003)
Zusammenhang mit der
 400 Dienstleistungsverträge
- Gerichte (2005)
Gründung des SILB2)
 rd. 0,2 Mrd. € Einsparungen1)
- Oberstufenzentren (2006)
 rd. 1,2 Mrd. € Anlagewert im
- Polizei (2007)
Immobilienbewirtschafter für
- Feuerwehr (2007)
das Land Berlin
Sondervermögen (SILB2))
 Eigentümervertreter und
 Strategische Partner
 rd. 0,6 Mrd. € bewerteter
 Alle Nutzungsarten (Büro,
Sanierungsstau (SILB2))
Schule, Klinik, Institut,
- Liegenschaftsfonds (LIFO)
Schwimmbad, Polizeistation…
- Landesbetrieb für Gebäude-
 141 Mitarbeiter
1) Gegenüber 2002
bewirtschaftung (LfG)
2) Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin
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BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
BIM
 Fachliche/kaufmännische Steuerung LfG
 Geschäftsführung SILB nach § 2 Abs. 2
SILB ErrichtungsG vom 04.12.2002
Sondervermögen (SILB)
Landesbetrieb (LFG)
 Errichtung zum 01.01.2003
 LfG - Gründung zum 01.01.2003
 Nicht rechtskräftiges Sondervermögen
 Operativer Gebäudedienstleister
nach § 26 LHO mit eigener Wirtschafts-
 Störungsmanagement, Handwerker
und Rechnungsführung
 Reinigung/ Pförtner/ Hausmeister
 Investitionsentscheidung ausschließlich
durch das Berliner Abgeordnetenhaus
 Rd. 1500 Angestellte des öffentlichen
Dienstes im Land Berlin
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2 Zusammenarbeit im Mieter-Vermieter-Modell
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Zusammenarbeit im Mieter-Vermieter-Modell
Mieter
Vermieter
 Bedarfsformulierung
 Flächenbeschaffung/-herrichtung
 Anmietung im SILB
 Umzugsplanung/-organisation
 Bezug bedarfsgerechter
 Beschaffung und Sicherstellung von
Immobiliendienstleistungen
 Mietzins- und Betriebskostenzahlungen
Immobiliendienstleistungen
 Mietzins-/Betriebskostenberechnung
und -controlling
 Ressourcen schonende Nutzung
bereitgestellter Vermögenswerte
Ergebnis
Konzentration auf behördliche
und hoheitliche Aufgaben
(nicht delegierbar)
 Verantwortung über Vermögenswerte und Substanzen
Aufgabe
Bereitstellung von Flächen und
Dienstleistungen
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3 Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung
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Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung
Die portfolioübergreifende Betrachtung aller Immobilien sowie die strategische Zusammenarbeit
mit dem Liegenschaftsfonds (LIFO) ermöglichen der BIM, über die Grenzen eines Immobilienportfolios und einer Hauptverwaltung hinaus Ihren Kunden Flächen bereitzustellen.
Berlin-weit
 Immobilien im Sondervermögen
 Immobilien im Besitz anderer Landesstellen
 Immobilien im Veräußerungsverfahren (LIFO)
 Immobilien externer Vermieter
Regional
 Sicherstellung regionaler Kundenpräsenz
 Polizeistationen oder Feuerwachen
 Integration mieterseitiger Organisationskonzepte
Standortbezogen
 Weiterentwicklung standortbezogener Faktoren
 Deckung mieterabhängiger Flächenbedarfe
 Archive oder Arrestzellen
Bildquelle: Landesamt für Statistik
 Parkplätze oder Garagen
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Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung
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Otto-Braun
Teilportfolio 4
2
Lorenzweg
Extern
LKA 2 und 3
Auszug
Zwischennutzung
2008-2009
230 Mitarbeiter
3
Gothaer
4
Martin-Luther
Teilportfolio 1
Teilportfolio 1
LKA 3
LKA 2
Einzug
2008
Einzug
2009
110 Mitarbeiter
120 Mitarbeiter
Vollsanierung
Vertragskündigung
Herrichten zur Nutzung Herrichten zur Nutzung
Ergebnis 2010:
Ergebnis 2010:
Ergebnis 2010:
Ergebnis 2010:
SILB-Besitz
Landesmieter
Aufgabe externes
Mietverhältnis
SILB-Besitz
Landesmieter
SILB-Besitz
Landesmieter
10
4 Kundenfokussierte Dienstleistungen
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Kundenfokussierte Dienstleistungen
Leistungsportfolio im Immobilienmanagement der BIM
Übernehmen &
Entwickeln
Planen &
Bauen
Betreiben &
Bewirtschaften
Aufnehmen &
Bereitstellen
Ausschreiben
& Beschaffen
Controllen &
Abrechnen
Projekte &
Beratung
Verwerten &
Reintegrieren
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Kundenfokussierte Dienstleistungen
Leistungsportfolio im
Immobilienmanagement der BIM
Übernehmen & Entwickeln (Portfoliomanagement)
Gesamtheit aller Leistungen, die für die Übernahme und Entwicklung
von Immobilienportfolien hinsichtlich Liegenschaftsbestand, Flächenoptimierung, Leerstandsreduzierung und Mietvertragsmanagement
erforderlich sind, z. B.:
 Portfolioweite Standortauswahl, - bewertung und -entwicklung
 Bedarfsgerechte An- und Drittvermietung
 Strategische Standortkonzepte nach Kundenbedürfnissen
Leistungsportfolio im
Immobilienmanagement der BIM
Planen & Bauen (Baumanagement)
Gesamtheit aller Leistungen, die für die Planung, Steuerung und das
Controlling von Bauunterhaltsmaßnahmen und Bauprojekten erforderlich
sind, z. B.:
 Nutzerspezifische Um- und Erweiterungsbauten
 Projektsteuerung/-koordination (Neu- & Umbau, Erweiterungsbau)
 Gewährleistungsverfolgung
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Kundenfokussierte Dienstleistungen
Leistungsportfolio im
Immobilienmanagement der BIM
Betreiben & Bewirtschaften (Property Management)
Gesamtheit aller Leistungen, die für das technische, infrastrukturelle
und kaufmännische Betreiben und Bewirtschaften von Liegenschaften
und Immobilien erforderlich sind, z. B.:
Störungsmanagement (365/7/24)
 Reklamationsmanagement1)
 Energiemanagement
 Betriebskostencontrolling

Die durchgängige Erreichbarkeit der BIM und eine Face-to-FaceKundenbetreuung in Form regelmäßiger Kundengespräche unterstreicht den Serviceanspruch:
Polizeipräsident
GDP
Polizeimieter2)
1) Im Aufbau
2) Wachleiter, Abschnittsleiter
BIM-Geschäftsleitung
BIM-Geschäftsleitung
BIM-Property Management
(vierteljährlich)
(halbjährlich)
(quartalsweise)
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Kundenfokussierte Dienstleistungen
Leistungsportfolio im
Immobilienmanagement der BIM
Betreiben & Bewirtschaften (Property Management)

Störungsmanagement (365/7/24)
 Internetbasierter Geschäftsprozess für die ereignisorientierte
Bearbeitung und Beseitigung von Störungen/Schäden
 Reklamationsmanagement1)
 Qualifizierte Reklamationserfassung und –bearbeitung
(Einleiten wirksamer Verbesserungsmaßnahmen)
 Energiemanagement
Energiesparpartnerschaften-Plus:
Energieeinspar- und Sanierungscontracting für Liegenschaften der
Polizei-Direktion 1 und 6:
• Vertraglich zugesicherte Energieeinsparungen bis zu 30 %
• Realisierung über private Contractingpartner
(Investition, Bestandssicherung, Gewährleistung)
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5 Flächeninformationen in Kundenhand
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Flächeninformationen in Kundenhand
Bestandteil jeder Portfolioübernahme oder Übernahme von Einzelimmobilien ist es, die
bestehenden Gebäude und Flächen aufzumessen und über das FM-Tool der BIM zu
digitalisieren. Jedes Aufmaß liefert für Vermieter und Mieter dabei exakte Werte zu:
Gebäuden
Flächen
 Gebäudestruktur
 Mietfläche
 Größe und Lage
 Räume/Nutzungsarten
 Bauart und Ausprägung
 Flächenverbrauch
 Spezifikas
 Leerstand (=Potential)
 Konstruktionsbeschaffenheit
 Flächenbeschaffenheit
…
…
Die Mieter der BIM haben generell die Möglichkeit, nach Aufmaß auf
die Flächendaten zurückzugreifen. Ein internetbasierter Zugriff auf das
FM-Tool schafft Transparenz.
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Flächeninformationen in Kundenhand
Geschossinformationen

Rauminformationen

Mietflächeninformationen

Der standardisierte Zugriff auf Flächeninformation unterstützt unsere Mieter bei
 Mieterseitige Organisationsplanung
 Realisierung neuer Organisations- und Kommunikationskonzepte
 Ausschöpfung eigener Flächenpotentiale (exklusive Mietfläche)
 Mieterseitige Erfüllung des Mietverhältnisses
 Präzisierung der Anforderungsprofile (Flächenbedarfe)
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Vielen Dank für Ihr Interesse!
Sven Lemiss
Geschäftsführung
Tel: +49-30-90 166 1401
[email protected]
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