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Team 5
Würzburg, den 16. Juni 2008
Vortrag und Ausarbeitung von:
Markus Fiedetzki
Vlad Singeorzan
Gliederung
1. Was ist Projectplace.de?
2. Architektur
3. Projektmanagement mit Projectplace
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Dokumentenmanagement
Koordination von Projektteams
Projekte und Aufgaben planen
Ressourcen und Kosten planen
Schnittstellen
4. Handbücher und Support
5. Lizenzmodelle
6. Fazit
16. Juni 2008
Seite 1
Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
SS 2008
Was ist Projectplace.de?
„Internetbasierte Lösung zur Unterstützung
der Teamarbeit in Projekten“
16. Juni 2008
Seite 2

Projektplanung

Steuerung

Überwachung
Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
SS 2008
Architektur
InternetBrowser
Projektleiter
Team
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Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
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Dokumentenmanagement
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

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eine der stärksten Funktionalitäten der Software
wird durch das Dokumentenarchiv mit seinem Dateisystem
realisiert
Teammitglieder
können
jederzeit
auf
Projektspezifische
Dokumente zugreifen, diese bearbeiten, kommentieren oder als
E-mail versenden. Während der Bearbeitung hat man die
Möglichkeit die Dateien sperren
Mit Hilfe eines Plugins können Dateien im projektplace.de
Browserfenster einfach herein- oder aus dem Fenster
herausgezogen werden (“drag and drop“)
Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
SS 2008
Dokumentenmanagement (2)

andere wichtige bereitgestellte Funktionen sind:





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Versionieren
Dokumente an Termine anfügen
digitale Signatur
Suchfunktion
Interne Links und Verweise zu anderen Dokumenten
Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
SS 2008
Koordination von Projektteams


als Kernfunktion unterstützt projektplace.de verteilt arbeitende
Projektteams
Kalenderfunktionen




Online-Konferenzen




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Projektkalender
persönliche Kalender der Mitglieder
Unterstützung bei Terminkoordinierung
Video- und Sprachkonferenzen sowie Chat
E-mail- und Nachrichtenfunktionen
projektabhängige Diskussionsforen
Terminexportieren z.B. nach MS Outlook
Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
SS 2008
Projekte und Aufgaben planen





es lassen sich Phasen, Meilensteine, Arbeitspakete und Vorgänge
definieren
PSP-Elemente lassen sich mit Anfang-Anfang oder Ende-Ende
Anordnungsbeziehungen verknüpfen
Einfache Gantt-Diagramme werden generiert
Importieren aus MS Project
“Issues“ (offene Punkte)


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können einem Mitglied zuteilt werden
haben Fälligkeitsdatum, geschätzten Aufwand und Status („Im
Posteingang“, „Untersuchung“, „Durchführung“, „Abgeschlossen“)
Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
SS 2008
Projekte und Aufgaben planen (2)
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Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
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Ressourcen und Kosten planen

einfache Ressourcen- und Kostenplanung

der Projektleiter kann Aufgaben Ressourcen zuweisen

Ressourcenmanagement
basierend
auf
Qualifikationen
oder
Ressourcenarten nicht möglich

Gesamtkosten lassen sich aus dem geplanten Aufwand und dem
Stundeneinsatz der Ressourcen errechnen
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Projectplace.de
Professionelles
Projektmanagement
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Schnittstellen
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

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bieten die Möglichkeit Daten z.B. für Weiterverarbeitung zu
exportieren oder zu importieren
standardisierte Schnittstellen für das Exportieren von Berichten
nach MS Excel und Word oder PDF
die meisten Berichte auch im XML-Format exportierbar
Import von MS Project Dateien:
 Aufgaben
 Meilensteine
 Ressourcen
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Professionelles
Projektmanagement
SS 2008
Handbücher und Support
Handbücher: - Kurzanleitung
- Handbuch Projectplace (Englisch)
- Handbuch Projectbüro (Englisch)
Support: Demofilme, Wissensdatenbank (FAQ),
Kontakt (Email, Telefon, Fax)
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Professionelles
Projektmanagement
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Lizenzmodelle
Free
Flex
Flatrate
Anzahl
Projekte
1
1
unbegrenzt
Mitglieder
3
(preisabhängig)
unbegrenzt
kostenlos
19,99€ pro
Mitglied/Monat
Preis nach Absprache
√
√
√
OnlineMeeting
10 Min.
√
√
Support
E-Mail
E-Mail, Telefon
E-Mail, Telefon
-*
-*
√
-
-
√
Preis
Dokumente,
Aufgaben, …
Schulung
Archivierung
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Projectplace.de
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Projektmanagement
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Fazit
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Gute Unterstützung räumlich verteilter Teams

Kompakte Zusammenstellung nützlicher Module

Leicht zu erlernende Software
Projectplace.de
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Projectplace.de
Vielen Dank für
Eure Aufmerksamkeit!
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