PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Aufgabe 5 Projektdurchführung und Projektcontrolling Vortrag: Evi Kneuer Würzburg, 20.06.2005 Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 11 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Agenda • Gemischter Projektstrukturplan • Zeitplan • Ressourcenplan • Kostenplan • Meilensteintrendanalyse (MTA) • Projektüberwachung mit Fortschrittslinie • Projekterfahrungen Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 22 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Gemischter PSP Meet4Sport Rollout / Projektabschluss Planung • Projektstrukturplan • Arbeitspakete Entwicklung Implementierung • Basisplan • Design • Seiteninhalt Datenbank aufsetzen • Datenbankstruktur • Benutzerführung • Marketing Userinterface von Funktionalität von • Anmeldung & Profil • Anmeldung & Profil • Termine • Termine • Kommunikation • Kommunikation • Gruppenfunktionalität • Gruppenfunktionalität • Verwaltung von Gruppen • Verwaltung von Gruppen • Suche • Suche • Admin-Funktionen • Admin-Funktionen • Werbung • Werbung Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 33 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Zeitplan Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 44 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Ressourcenplan Nr. 1 2 3 4 5 6 Ressourcenname Arbeit Einzelheiten Nicht zugeordnet 0 Stunde Arbeit Abnahme der Planungs- und Aufgabenverteilung 0 Stunde Arbeit Abnahme des Prototypen & Projektdokumentation 0 Stunde Arbeit Fertigstellung des Systems 0 Stunde Arbeit Abschluss des Projekts 0 Stunde Arbeit Bernd Post 80 Stunde Arbeit Benutzerführung 10 Stunde Arbeit Design 10 Stunde Arbeit Termine 12 Stunde Arbeit Gruppenfunktionalität 12 Stunde Arbeit Suche 12 Stunde Arbeit Werbung 12 Stunde Arbeit Online-Hilfe 12 Stunde Arbeit Christian Bergner 67,17 Stunde Arbeit Projektstrukturplan 0,5 Stunde Arbeit Arbeitspakete definieren 0,5 Stunde Arbeit Basisplan erstellen 1 Stunde Arbeit Datenbankstruktur 3,97 Stunde Arbeit Benutzerführung 6,6 Stunde Arbeit Design 6,6 Stunde Arbeit Benutzeranmeldung & Profil 12 Stunde Arbeit Kommunikation 12 Stunde Arbeit Mitgliederverwaltung von Gruppen 12 Stunde Arbeit Adminfunktionen 12 Stunde Arbeit Marieta Stoykova 56 Stunde Arbeit Datenbankstruktur 6 Stunde Arbeit Benutzerführung 10 Stunde Arbeit Mitgliederverwaltung von Gruppen 16 Stunde Arbeit Gruppenfunktionalität 12 Stunde Arbeit Testphase 12 Stunde Arbeit Evi Kneuer 16 Stunde Arbeit Marketing 6 Stunde Arbeit Seiteninhalt 6 Stunde Arbeit Abschlusspräsentation vorbereiten 4 Stunde Arbeit Martin Schnieders 64 Stunde Arbeit Datenbankstruktur 12 Stunde Arbeit Datenbank/Shop/Forum aufsetzen 8 Stunde Arbeit Benutzeranmeldung & Profil 16 Stunde Arbeit Adminfunktionen 16 Stunde Arbeit Suche 12 Stunde Arbeit Alexander Fuhl 56 Stunde Arbeit Datenbankstruktur 12 Stunde Arbeit Kommunikation 16 Stunde Arbeit Termine 12 Stunde Arbeit Werbung 16 Stunde Arbeit 13. Jun '05 M D S 20. Jun '05 M D M D F S 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 1Std. 1Std. 2Std. 1Std. 1Std. 2Std. 1Std. 1Std. 2Std. 1Std. 1Std. 1Std. 1Std. 1Std. 1Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. 2Std. Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 55 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Kostenplan Vorgänge Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 66 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Kostenplan - Gesamtkosten Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 77 Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Meilensteintrendanalyse 12 10 8 Planungszeitraum PSP Abnahme der Planung Prototyp und Projektdokumentation 6 Fertigstellung des Systems Projektabschluss 4 2 0 0 2 4 6 8 10 12 Berichtszeitraum Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 88 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Projektüberwachung Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 99 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Erfahrungen mit MS Project • Zeitaufwendige Einarbeitung • Zu komplex für kleine Projekte • Teilweise unübersichtlich und unlogisch Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 10 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Erfahrungen mit der Projektarbeit • Schwierigkeiten mit der Arbeitsdisziplin • Zu wenig Zeit für das Projekt • Koordination der Arbeitspakete ist schwierig • Kommunikation zwischen den Teammitgliedern ist sehr wichtig Professionelles Projektmanagement SS05 Gruppe 1 © Christian Bergner, Alexander Fuhl, Bernd Post, Martin Schnieders, Marieta Stoykova, Evi Kneuer 11 PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Erfahrungen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 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