PowerPoint-Präsentation - Sommer Informatik GmbH

Capitol
Flächenmanagement
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1. Einstellungen
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1. Die Einstellungen können Sie über
den Capitol Starter unter
„Einstellungen“ aufrufen.
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2. Es öffnen sich die Allgemeinen
Einstellungen.
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3. Wechseln Sie auf den Reiter
„Flächenmanagement“
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1. Einstellungen
1. Allgemeine Einstellungen zu den
Flächen:
Hier kann ausgewählt werden, ob
auf dem Reiter „Flächen“ im Starter
vermietete, unvermietete und
Räume angezeigt werden sollen.
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2. Im Starter erscheinen die
angegebenen Spalten auf dem
Reiter „Flächen“.
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1. Einstellungen
1. Darstellungseinstellung:
Hier kann die Anzahl der
angezeigten Stellen der Flächen
sowie das Tausender-Trennzeichen
eingestellt werden.
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2. Aktualisierungsoptionen:
Hier kann u. a. die Funktion zum
Aufsummieren der in der Einheit
eingegebenen Flächen auf das
Objekt eingestellt werden (dieselbe
Funktion ist verfügbar für Räume)
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1. Einstellungen
1. Verfügbare Flächen können in
den Modulen Objekt, Einheit,
Raum, Zuordnung sichtbar oder
unsichtbar eingestellt werden.
2. In der Spalte „BK“ kann
eingestellt werden, welche Flächen
in die BK-Abrechnung übernommen
werden.
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3. Getätigte Einstellung können
über „OK“ gespeichert werden.
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2. Objekt anlegen
1. Wechseln Sie auf den Reiter
„Objekt“.
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2. Legen Sie ein neues Objekt an.
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3. Geben Sie die Bezeichnung
sowie den Eigentümer an.
4. Bestätigen Sie mit OK
Das Feld Fläche soll leer bleiben,
diese Fläche wird automatisch aus
den Einheiten errechnet.
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3. Einheiten anlegen
Das Objekt wurde angelegt.
1. Legen Sie ein neue Einheit an.
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3. Geben Sie die Bezeichnung
sowie die Fläche der Einheit an.
4. Bestätigen Sie mit OK
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Beispiel:
 EG links
 EG rechts
 OG links
 OG rechts
 DG
50 m²
80 m²
50 m²
80 m²
130 m²
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3. Einheiten anlegen
Die Einheit wurde angelegt.
1. Legen Sie ein neue Einheit an.
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3. Geben Sie die Bezeichnung
sowie die Fläche der Einheit an.
4. Bestätigen Sie mit OK
2
Beispiel:
 EG links
 EG rechts
 OG links
 OG rechts
 DG
50 m²
80 m²
50 m²
80 m²
130 m²
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3. Einheiten anlegen
Einheiten wurden
angelegt.
Beispiel:
 EG links
 EG rechts
 OG links
 OG rechts
 DG
50 m²
80 m²
50 m²
80 m²
130 m²
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4. Reiter Flächen im Starter
1. Wechseln Sie auf den
Reiter „Flächen“.
2. Klicken Sie auf „Flächen
aktualisieren“
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3. Nun summiert das
Programm automatisch die in
der Einheit eingegebenen
Flächen auf das Objekt auf.
Zur Info:
Werden Räume zu Einheiten
angelegt, summiert das
System diese ebenfalls auf
die jeweilige Einheit auf.
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5. Flächen im Objektmodul
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1. Öffnen Sie das
Objektmodul
2. Öffnen Sie das
gewünschte Objekt auf
dem Reiter „Flächen“
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3. Klicken Sie auf
„Flächen aktualisieren“
4. Eingegebenen
Flächen werden auf die
Objektfläche
aufsummiert.
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5. Flächen im Objektmodul
Auf dem Reiter „Übersicht“
wird die Flächenübersicht
angezeigt.
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Impressum
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