Länderübergreifende IT-Kooperationen DMS

Länderübergreifende IT-Kooperationen
DMS-Fachanwendungen
eBundesrat / eMPK / eKIS
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Worum geht es?
•
Kernprozesse einer Landesregierung
•
•
•
Kabinettsitzungen
Sitzungen MP/CdS/Fachminister
Bundesratssitzungen
Wer kooperiert?
• eBundesrat:
• Saarland, RLP, Hessen
• IT-Bundesrat
• eKIS: NRW, RLP, Hessen
• eMPK: alle 16 Länder
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Art der Kooperation
•
Länderübergreifend
•
Länder und Bundesrat
•
Ressortübergreifend in den Ländern
Kooperationsbereiche
•
Gemeinsame Steuerung
•
•
•
•
Entwicklung
Nutzung / Betrieb
Support
Gemeinsame Finanzierung
Technik
•
•
Basis: DMS-/Workflow-System
Zwei Benutzeroberflächen
• DMS-Fachclient
• Web-Client
• Optimiert für schnellen/einfachen
Onlinezugriff (3-Klicks bis zum Dokument)
• Automatisierte Dokumentenübernahme
Organisation
• Elektronische Sitzungsabwicklung
• Einheitliche Aktenführung
• Ordnungsmäßigkeit
• Vollständigkeit
• Aktualität
• Elektronische Sitzungsmappen
• Ressortübergreifend (eine Instanz)
Papier-Prozess
Bundesrat
Hessische
Landesvertretung
Staatskanzlei
Akte
HLV
Akte
Staatskanzlei
Ressort 1
Ressort 2
Ressort 3
Ressort 4
Ressort 5
Ressort 6
Ressort 7
Ressort 8
Akte
Ressort 1
Akte
Ressort 2
Akte
Ressort 3
Akte
Ressort 4
Akte
Ressort 5
Akte
Ressort 6
Akte
Ressort 7
Akte
Ressort 8
Elektronischer Prozess
Dokumentenwebserver
des Bundesrates
und DIP BT
Webservices
Importservices
Elektronische
Akte
Ressorts
Hausspezifische
elektronische Mappen
Staatskanzlei
Hessische
Landesvertretung
Elektronische Akte
Elektronischer Sitzungskalender
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Ein kurzer Blick auf die IT-Architektur von eBundesrat
Internet
Webserver
DIP21
Bundestag
DIP21 Parser
SQL RDBMS
Bundesrat
Webserver
Microsoft BizTalk Server ®
BR
Services
DOI-Netz
Externe Systeme
Biz Talk Server
Apache Tomcat Server
Apache Tomcat Server
Kalendersicht (GUI)
Intranet
Browser für
Kalendersicht
DMS Client
(HeDok)
eNORM
Services
Kalender
Services
DOMEA® Application
Server
Clients
Kalendersicht (GUI)
Browser für
Kalendersicht
DMS Client
(HeDok)
Oracle
WTS
Intranet
WTS
®
RDBMS
LRM DMS
Saarland
Clients
Kalender
Services
eNORM
Services
DOMEA® Application
Server
Oracle ®
RDBMS
LRM DMS
Hessen
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“
Mit Föderalen IT-Kooperationen (FITKO)
sollen Rahmenbedingungen geschaffen werden
… und die IT der öffentlichen Verwaltung durch
koordinierte föderale IT-Planung, Schaffung
von IT-Standards und gemeinsam betriebene
IT-Anwendungen fach- und ebenenübergreifend
sicher, leistungsfähig, professionell und
kostengünstig auszurichten.
„
http://www.it-planungsrat.de
Vorteile der Kooperation
•
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Kostenreduzierung
Standardisierung
Harmonisierung von Prozessen
Verantwortungsteilung
Synergieeffekte
Lernen vom Partner
Effiziente Kooperationsstrukturen
•
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•
•
Kooperationsvereinbarung
Anwenderkonferenzen
Abgestimmte Weiterentwicklung
Optimierte Betriebskonzepte
• Zentral/dezentral
• Einbindung IT-Dienstleister
• Zentraler Support (HZD)
Was ist besonders?
•
Kooperation auf Leitungsebene
•
Länder- und ebenenübergreifend
•
Kernprozesse einer Landesregierung
•
Redesign der Abläufe
Was ist besonders innovativ?
•
Ein „Anwendungstyp“ für alle Kernprozesse
•
Hohe Standardisierung und Vereinheitlichung
•
Besonders anwenderfreundlich
•
Effizient nutzbar durch
• Leitungsebene! und
• Sachbearbeitung/Registratur