ARCO SQL T10 - Handbuch - Neuigkeiten

ARCO SQL T10 - Neue Funktionalitäten
04.03.2015 / ARCO Software AG
Informationen zu diesem Dokument
Die hier beschriebenen Neuigkeiten betreffen Änderungen seit dem letzten Public Release im
Oktober 2014 von ARCO SQL T9 mit der Versionsnummer (Build) D9E302B032 – V370.
Das erste Release der Version ARCO SQL T10 hat die Versionsnummer D10E302B032 – v371. Neue
Funktionalitäten werden laufend hinzukommen entsprechend der Release-Planung. Bei jedem
Kapitel ist in Klammern vermerkt, ab welchem Release diese neue Funktion zur Verfügung steht.
Sie können ARCO SQL T10 nur verwenden, wenn Ihre Lizenz dafür freigeschaltet ist. Sollte das
nicht der Fall sein, senden Sie uns Ihre Lizenz zwecks Upgrade ein.
Gliederung dieses Dokumentes
Im Inhaltsverzeichnis sind die einzelnen Kapitel mit den Beschreibungen der neuen Funktionen
thematisch, also nach Anwendung gruppiert, aufgeführt. Im anschliessenden Index sind die
Änderungen nach Release-Nummer sortiert. So kann über die Seitenzahlen im Index alles Neue in
einem bestimmten Release gefunden werden, während man im Textbereich die Neuigkeiten seit
ARCO SQL T9 chronologisch nach Anwendung nachlesen kann.
Bedeutung der Release-Nummern
Release-Nummern im Format DxEyyyBzzz stehen in Zusammenhang mit den Programmen
ARCO Adress, Auftrag, Erfolg, Service, System, Tools und Wartung.
Release-Nummern im Format mS.net x.yy stehen in Zusammenhang mit der ARCO
mobileSolution.net für Aussendienstmitarbeiter mit mobiler Integration in ARCO Service und Erfolg.
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Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10
Seite 1
Inhaltsverzeichnis
Informationen zu diesem Dokument ............................................................................. 1
Inhaltsverzeichnis ........................................................................................................ 2
Index nach Version ....................................................................................................... 3
ARCO Allgemein ............................................................................................................ 4
Menu Drucken-alle Dokumente als Dokument.docx(D10E303B032) .................................... 4
ARCO Adress ................................................................................................................. 4
Menu Datei-Export-Export in Datei nur Adressen mit Kontaktpersonen (D10E305B033) ........ 4
ARCO Auftrag ................................................................................................................ 4
Menu Kataloge-Artikel mit Verweis löschen (D9E294B032) ................................................ 4
ARCO Erfolg .................................................................................................................. 5
Menu Extra-Fakturen generieren-Rechnungsadresse einschränken (D9E295B032) ................ 5
Menu Datei-Import-Kreditoren Kontobereich erweitert (D10E302B032) ............................... 6
Menu Auswertungen–Mitarbeiter–Stundenkontrolle (Tag) mit Überzeitanzeige pro Woche
(D10E303B032U1)........................................................................................................ 6
Menu Bearbeiten Konfiguration mobileStation (D10E305B032) ........................................... 8
ARCO Service ................................................................................................................ 9
Menu Bearbeiten–Objekte neu oder ändern farblich kennzeichnen (D9E294B032) ................ 9
Menu Generieren–Fakturen-Rechnungsadresse einschränken (D9E295B032) ...................... 10
Menu Generieren–Fakturen-nur eigene Serviceaufträge (D9E294B032) .............................. 10
Menu Bearbeiten–Fakturenvorgaben-direkt vom Katalog einfügen (D9E296B032)................ 11
Menu Bearbeiten–Objekte-Objekt und Dokumente - Anlagen inaktiv setzen (D10E304B032). 12
Menu Bearbeiten Konfiguration mobileStation (D10E305B032) .......................................... 13
Menu Bearbeiten–Objekte-Objekt und Dokumente – Serviceauftrag Info Mobile
(D10E305B033U1)....................................................................................................... 13
ARCO System .............................................................................................................. 13
Menu Bearbeiten-Benutzerverwaltung (D9E294B032) ...................................................... 13
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Seite 2
Index nach Version
D10E302B032
ERFOLG Menu Datei-Import-Kreditoren Kontobereich erweitert .............................................. 6
D10E303B032
AUFTRAG Menu Drucken-alle Dokumente als Dokument.docx ................................................. 4
D10E303B032U1
ERFOLG Menu Extra Auswertungen–Mitarbeiter –Stundenkontrolle (Tag) mit Überzeitanzeige pro
Woche .......................................................................................................................... 6
D10E304B032
SERVICE Menu Bearbeiten–Objekte-Objekt und Dokumente - Anlagen inaktiv setzen ............... 12
D10E305B032
ERFOLG Menu Bearbeiten Konfiguration mobileStation .......................................................... 8
SERVICE Menu Bearbeiten Konfiguration mobileStation ........................................................ 13
D10E305B033
ADRESS Menu Datei-Export-Export in Datei nur Adressen mit Kontaktpersonen ....................... 4
D10E305B033U1
SERVICE Menu Bearbeiten–Objekte-Objekt und Dokumente - Serviceauftrag Info Mobile ......... 13
D9E294B032
AUFTRAG Menu Kataloge-Artikel mit Verweis löschen ............................................................ 4
SERVICE Menu Bearbeiten-Objekte-neu oder ändern farblich kennzeichnen ............................. 9
SERVICE Menu Generieren–Fakturen-nur eigene Serviceaufträge .......................................... 10
SYSTEM Menu Bearbeiten-Benutzerverwaltung .................................................................... 13
D9E295B032
ERFOLG Menu Extra-Fakturen generieren-Rechnungsadresse einschränken.............................. 5
SERVICE Menu Generieren–Fakturen-Rechnungsadresse einschränken ................................... 10
D9E296B032
SERVICE Menu Bearbeiten-Fakturenvorgaben-direkt vom Katalog einfügen ............................ 11
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Seite 3
ARCO Allgemein
Menu Drucken-alle Dokumente als Dokument.docx(D10E303B032)
Neu werden alle Dokumente mit .docx anstatt .doc ausgegeben und auch gespeichert.
ARCO Adress
Menu Datei-Export-Export in Datei nur Adressen mit Kontaktpersonen (D10E305B033)
Neu ist es möglich Nur Adressen mit
Kontaktpersonen in eine Excel.CSV Datei zu
exportieren.
Bisher wurde bei Adressen zu denen keine
Kontaktpersonen vorhanden waren immer die
Adresse selbst exportiert. Mit dieser Checkbox
lässt sich dies verhindern. Es werden auf jeden
Fall nur die Kontaktpersonen mit den
übergeordneten Adressdaten exportiert.
ARCO Auftrag
Menu Kataloge-Artikel mit Verweis löschen (D9E294B032)
Artikel können nicht gelöscht werden, wenn diese Verweise zu anderen Tabellen haben. Dies
können Positionen in Dokumenten, Materialeinträge in Serviceaufträgen oder Materiallisten auf
Objekten, Anlagen und Abonnementen sein.
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Seite 4
Neu gibt es ein Spezialrecht "Artikel mit Verweis löschbar: Spezialrecht", welches das Löschen
erlaubt.
Hat ein Benutzer das Spezialrecht nicht, erhält er
diese Meldung.
Ist das Spezialrecht aktiviert, erscheint nochmals
eine Abfrage.
ARCO Erfolg
Menu Extra-Fakturen generieren-Rechnungsadresse einschränken (D9E295B032)
Neu ist auch das Einschränken einer
Rechnungsadresse möglich.
In den Einstellungen auf Seite 1 der Fakturierung
besteht nun die Möglichkeit Buchungen von nur
einer Rechnungsadresse zu berücksichtigen.
Wählen Sie dazu die gewünschte
Rechnungsadresse aus
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Seite 5
Menu Datei-Import-Kreditoren Kontobereich erweitert (D10E302B032)
Für die beiden Kontobereiche "Material" und
"Fremdleistungen" wurde je ein MultiselectFenster geschaffen.
Dadurch ist es nun möglich mehrere Definitionen
(auch nicht zusammenhängede) zu hinterlegen,
um den Import in einem Durchgang erledigen zu
können.
Für Mutationen oder neue Einträge klicken Sie
mit der rechten Maustaste in den Grid und
wählen im Kontextmenü den gewünschten
Befehl.
Menu Auswertungen–Mitarbeiter–Stundenkontrolle (Tag) mit Überzeitanzeige pro Woche
(D10E303B032U1)
Die Mitarbeiter-Auswertung "Stundenkontrolle (Tag)" wurde überarbeitet, um den Anforderungen
des Verbandes gerecht zu werden.
Am Ende jeder Woche wird nun die Kalenderwoche (KW), das Wochentotal und eine allfällige
Kalenderwochen-Überzeit (KWÜ) ausgewiesen.
Ausserdem befindet sich oben rechts unter dem Namen eine kleine Legende.
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Die genauen Details werden nur auf den Quartalsauswertungen ausgegeben, da auf der
Jahresauswertung kein Platz für alle Angaben besteht. Auf der Jahres-Auswertung befinden sich
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neu die Kalenderwoche und das Wochentotal.
Der Auswahl-Dialog wurde erweitert.
Es gibt bei der Quartals-Selektion nun den
Eintrag "1-4", um die Quartals-Auswertungen in
einem Durchgang drucken zu können.
Dabei werden die Quartale nacheinander
aufbereitet und somit das Erstellen der
Stundenkontrolle am Jahresende erleichtert.
Die SMGV Arbeitzeitkontrolle führt folgende Abkürzungen für Absenzen:
Um einen aussagekräftigen Report aus ARCO
erstellen zu können, sollten die vom SMGV
vorgeschlagenen Abkürzungen verwendet
werden.
Passen Sie dazu Ihre Absentyp-Bezeichnungen
so an, dass die oben aufgeführten Abkürzungen
am Anfang der Bezeichnung stehen.
Menu Bearbeiten Konfiguration mobileStation (D10E305B032)
Die Konfiguration der mobileStation erfolgte bis
heute nur zentral über die entsprechende Funktion in
ARCO System.
Neu ist im Menu Bearbeiten - Konfiguration
mobileStation die gleiche Funktion hinterlegt.
Detailbeschreibung der Konfigurations-Einstellungen
sind im separaten Benutzerhandbuch ARCO Mobile
8.1 erklärt.
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Seite 8
ARCO Service
Menu Bearbeiten–Objekte neu oder ändern farblich kennzeichnen (D9E294B032)
Objekte können farblich markiert werden. Für die Markierung wurde eine neue Spalte mit der
Bezeichnung "." eingeführt.
Die Farbe wird auf der Objektmaske, Reiter
ALLGEMEIN mit einem Klick auf das Ordnersymbol
zu HINTERGRUNDFARBE ausgewählt.
Farbe markieren und mit ok bestätigen.
Das Feld HINTERGRUNDFARBE zeigt die ausgewählte
Farbe.
Entfernt wird die Farbe wieder durch Klicken ins
Farbfeld und Drücken der Delete-Taste.
Nach dem Update befindet sich die neue Spalte
in der Objektliste ganz rechts.
Am besten verschiebt man die Spalte mit dem
Listboxmover an die erste Stelle.
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Seite 9
Menu Generieren–Fakturen-Rechnungsadresse einschränken (D9E295B032)
Neu ist auch das Einschränken auf eine einzelne
Rechnungsadresse möglich.
In den Einstellungen auf Seite 2 der Fakturierung
besteht nun die Möglichkeit Servicerapporte von
nur einer Rechnungsadresse zu berücksichtigen.
Wählen Sie dazu die gewünschte
Rechnungsadresse aus.
Menu Generieren–Fakturen-nur eigene Serviceaufträge (D9E294B032)
Neu ist auch das Aufbereiten benutzerspezifischer Serviceaufträge möglich.
Beim Ausführen einer Fakturierungsauswahl im
Faktura Wizard gibt es eine neue Checkbox NUR
EIGENE SERVICEAUFTRÄGE VERARBEITEN.
Dabei werden nur Rapporte berücksichtigt, die
vom angemeldeten ARCO-Benutzer zuletzt
mutiert wurden.
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Seite 10
Welcher Rapport von wem zuletzt mutiert wurde
ist direkt auf dem Serviceauftrag unter Info
ersichtlich.
Menu Bearbeiten–Fakturenvorgaben-direkt vom Katalog einfügen (D9E296B032)
Für das Erfassen von Fakturvorgaben wurde eine neue Möglichkeit geschaffen. Musste bisher der
Katalog für jede einzelne Position neu aufgerufen werden, ist es nun möglich mehrere Positionen zu
erfassen, ohne dass der Katalog geschlossen wird.
Öffnen Sie in der Fakturavorgabe Liste den Katalog über den Befehl unter Atkionen:
Katalog mit dem gewünschten Artikel auswählen und mit Drag & Drop in die Fakturavorgabe Liste
ziehen. Es öffnet sich das Fenster Fakuravorgabe erfassen. Ergänzen Sie die Angaben zum
Artikel und schliessen Sie mit Ausführen ab.
Der Katalog bleibt geöffnet und der nächste Artikel wird wieder mit Drag & Drop in die
Fakturavorgabe Liste gezogen.
(ACHTUNG: Diese Möglichkeit funktioniert nur mit Drag & Drop, ein Doppelklick auf den Artikel ist
nicht möglich.)
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Seite 11
Soll nur ein eingziger Artikel erfasst werden kann
dieser nun auch direkt vom Katalog geholt
werden.
Klicken Sie dazu in der Fakturavorgabe Liste auf
Neu und in der Maske "Fakturavorgabe erfassen"
auf den Button KATALOG.
Menu Bearbeiten–Objekte-Objekt und Dokumente - Anlagen inaktiv setzen
(D10E304B032)
Es gibt nun die Möglichkeit Anlagen Inaktiv zu
setzen.
Dabei werden auch Unteranlagen inaktiviert.
Durch das Inaktivieren verschwinden die Anlagen
auch aus dem Baum in der Übersicht.
In der Befehlsübersicht wurde auch ein Filter
eingeführt, der das Anzeigen von inaktiven
Anlagen ermöglicht.
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Seite 12
Menu Bearbeiten Konfiguration mobileStation (D10E305B032)
Die Konfiguration der mobileStation erfolgte bis
heute nur zentral über die entsprechende Funktion in
ARCO System.
Neu ist im Menu Bearbeiten - Konfiguration
mobileStation die gleiche Funktion hinterlegt.
Detailbeschreibung der Konfigurations-Einstellungen
sind im separaten Benutzerhandbuch ARCO Mobile
8.1 erklärt.
Menu Bearbeiten–Objekte-Objekt und Dokumente – Serviceauftrag Info Mobile
(D10E305B033U1)
Serviceauftrag Reiter Info – Mobile
Alle im Serviceauftrag zur Unterschrift aktivierten
Boxen werden nach dem Import ins ARCO Service auf
dem Serviceauftrag unter Info Mobile angezeigt.
Voraussetzung: Der Servicetechniker aktiviert auf
seinem Mobile, vor dem Abschliessen des
Serviceauftrags, die entsprechenden Checkboxen.
Wenn gewünscht können diese Informationen auch
auf Dokumente gedruckt werden.
Druckformate für Checkboxen mit Text für Druck auf
Serviceauftrag und Servicerechnung.
Wenn @sgn gedruckt wird, können
auch die Checkboxen und Texte wie
ohne Unterschrift mit:
folgt angedruckt werden:
und im Serviceauftrag mit:
@cb1 -> Checkbox 1
@cb2 -> Checkbox 2
@cb3 -> Checkbox 3
@cb4 -> Checkbox 4
@cm1 -> Checkbox-Text
@cm2 -> Checkbox-Text
@cm3 -> Checkbox-Text
@cm4 -> Checkbox-Text
@sarcb1@ -> Checkbox 1
@sarcb2@ -> Checkbox 2
@sarcb3@ -> Checkbox 3
@sarcb4@ -> Checkbox 4
@sarcm1@ -> Checkbox-Text
@sarcm2@ -> Checkbox-Text
@sarcm3@ -> Checkbox-Text
@sarcm4@ -> Checkbox-Text
1
2
3
4
@sarcb1 -> Checkbox 1
@sarcb2 -> Checkbox 2
@sarcb3 -> Checkbox 3
@sarcb4 -> Checkbox 4
@sarcm1 -> Checkbox-Text
@sarcm2 -> Checkbox-Text
@sarcm3 -> Checkbox-Text
@sarcm4 -> Checkbox-Text
1
2
3
4
1
2
3
4
ARCO System
Menu Bearbeiten-Benutzerverwaltung (D9E294B032)
Artikel können nicht gelöscht werden, wenn diese Verweise zu anderen Tabellen haben. Dies
können Positionen in Dokumenten, Materialeinträge in Serviceaufträgen oder Materiallisten auf
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Seite 13
Objekten, Anlagen und Abonnementen sein.
Neu gibt es ein Spezialrecht "Artikel mit Verweis löschbar: Spezialrecht", welches das Löschen
erlaubt.
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