Datenbanken Datenbanken Thema: Dieses Kapitel führt in grundlegende Konzepte für die Arbeit mit ACCESS ein. Datenbank: Zusammenstellung von Daten, die einen gemeinsamen Themenbereich beschreiben und miteinander in Beziehung stehen, enthält (in Access) mehrere Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, Module. Ist als Gesamtdatei *.mdb im Dateiverzeichnis realisiert. Datenbank-Managementsystem: Programm, mit dem die Daten einer Datenbank gespeichert und abgerufen werden können, Tabelle: ACCESS-Objekt, das Daten in Zeilen (Datensätzen) und Spalten (Feldern) speichert. Die Zeilen beschreiben normalerweise einen Gegenstand oder Vorgang, z.B.Personen, Artikel oder Verkäufe, aus einer Menge solcher Gegenstände. Abfrage: ACCESS-Objekt, das Daten, die bestimmte Bedingungen erfüllen, aus der Datenbank auswählt und als Abfrageergebnis zur Verfügung stellt Formular: ACCESS-Objekt, das (on-line) Daten am Bildschirm präsentiert. Es kann für denselben Datenausschnitt verschiedene Darstellungsformen (Formulare) geben Bericht: ACCESS-Objekt, das meist grössere Datenmengen (off-line) aufbereitet in übersichtlicher Form und mit charakteristischen Merkmalen versehen auf Papier darstellt Makro: ACCESS-Objekt, das ein kleines Standardprogramm ist, in einer Makrobibliothek vorliegt und nur noch parametrisiert werden muss. Modul: ACCESS-Objekt, das ein in Access Basic selbstgeschriebenes Datenbank-Anwendungsprogramm mit Windows-Technologie ist. TFH Berlin 1-1 Datenbanken Neue Datenbank anlegen: Dateinamen angeben, enthält alle o.g. ACCESS-Objekte Datenbank öffnen : Dateinamen angeben Externe Daten: zum Importieren oder Tabellen verknüpfen Speichern unter/Exportieren: in eine externe Datei in eine externe Datenbank in der aktuellen Datenbank im HTML-Format speichern: Assistent zur Veröffentlichung im Web Seitenansicht: verkleinert Senden: an andere Anwendungen im entsprechenden Format Datenbankeigenschaften: Statistik, Inhalt u.a. TFH Berlin 1-2 Datenbanken Dateibearbeitungsfenster: Datenbankeigenschaften: Zusammenfassung: Eingaben zur Beschreibung (Titel, Thema, Autor, Kommentar u.a.) Inhalt: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, Module Anpassen: Menüänderungen TFH Berlin 1-3 Datenbanken Tabellen anderer Datenbanken importieren oder verknüpfen Tabellen anderer Datenbanken exportieren Tabellenfenster TFH Berlin 1-4