Projektnummer - Accantum GmbH

<Firma>
<Projektnummer>
Accantum
Projektdokumentation
Kunde:
<Firma>
<Firmenlogo>
Projektname:
Accantum Dokumentenmanagement
Stand: 06.04.2017 15:57
-1-
<Firma>
<Projektnummer>
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis .................................................................................................................................. 2
1
Ansprechpartner............................................................................................................................ 3
2
Projekthistorie................................................................................................................................ 4
3
Fachliche Projektinformationen .................................................................................................. 5
4
5
3.1
Projektziele............................................................................................................................. 5
3.2
Dokumente im Projekt ......................................................................................................... 5
3.3
Informationen zur Rechtestruktur....................................................................................... 5
3.4
Beschreibung Teilprojekt: <Projekt: 2000 - Eingangsbelege>........................................ 5
3.5
Beschreibung Teilprojekt: <Projekt: 3000 - Ausgangsbelege> ...................................... 5
Technische Projektinformationen ............................................................................................... 6
4.1
Einstellungen Teilprojekt: <Projekt: 2000 - Eingangsbelege> ........................................ 6
4.2
Einstellungen Teilprojekt: <Projekt: 3000 - Ausgangsbelege>....................................... 6
4.3
Eingesetzte Drittsoftware ..................................................................................................... 6
Systemlandschaft .......................................................................................................................... 7
5.1
6
IT-Infrastruktur....................................................................................................................... 7
Rahmeneinstellungen DMS ......................................................................................................... 8
6.1
Grundeinstellungen .............................................................................................................. 8
Stand: 06.04.2017 15:57
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<Firma>
<Projektnummer>
1 Ansprechpartner
Kunde
Fachliche Ansprechpartner
Accantum-Partner
Weitere beteiligte Personen/Firmen
<Firmenname>
<Ansprechpartner>
<Aufgabengebiet>
Stand: 06.04.2017 15:57
Firma
Strasse
PLZ Ort
Vorname Name
Abteilung
Tel:
E-Mail:
<Firma>
<Adresse>
<Firma>
<Adresse>
<Firma><Name>
<Telefon / Mobil>
<E-Mail>
-3-
<Firma>
<Projektnummer>
2 Projekthistorie
Hierin werden Projektänderungen / -eweiterungen festgehalten sowie dazu gehörige
Nachträge, Dokumente etc.
Datum
MA PNR
Stand: 06.04.2017 15:57
Beschreibung
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<Firma>
<Projektnummer>
3 Fachliche Projektinformationen
Firma hat seinen Hauptsitz in Schwäbisch Hall mit ca. 450 Mitarbeitern. Hinzu kommen ca. 40
Verkäufer in ganz Deutschland, verteilt auf ca. 15 Vertriebsbüros.
Direkte Tochterfirmen sind die Firma GmbH in Österreich und die Firma AG in der Schweiz.
Dazu gibt es noch die Tochterfirmen Röger, Firma PL und Thermarium.
3.1 Projektziele
Dokumentenmanagement in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Im ersten Schritt soll die Rechnungsprüfung komplett digitalisiert werden.
Außerdem alle Kundendokumente (AB, Checkliste, Rechnung, Lieferschein, etc.) im DMS für
die Mitarbeiter verfügbar sein.
Großes Projektziel ist es, die komplette Papier-Auftragsakte abzulösen.
3.2 Dokumente im Projekt
Ausgangsbelege werden von SAP über Profiforms nach Accantum geschoben. Diese werden mit
Attributen von SAP angereichert und vom ADM nach Accantum übertragen
3.3 Informationen zur Rechtestruktur
Ordner
Ablageorte\Lieferanten
Ablageorte\Kunden
Rechte/Einschränkungen
Alle haben Zugriff
Alle bis auf Gruppe Lager haben Zugriff
Nur fachliche Sicht die wichtig ist.
Fachliche Beschreibung der Berechtigungen, keine Screenshots – nur Beschreibung.
3.4 Beschreibung Teilprojekt: <Projekt: 2000 - Eingangsbelege>
Fachliche Beschreibung
3.5 Beschreibung Teilprojekt: <Projekt: 3000 - Ausgangsbelege>
Fachliche Beschreibung
Stand: 06.04.2017 15:57
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<Firma>
<Projektnummer>
4 Technische Projektinformationen
Technische Projektinformationen, die einem Techniker bei der Umsetzung/Wartung des Systems
unterstützen.
4.1 Einstellungen Teilprojekt: <Projekt: 2000 - Eingangsbelege>
Verarbeitung aller Eingangsbelege, die per Mail oder Scan hereinkommen
Ablaufdiagramm
<Visio Diagramm>
Eingangsverzeichnis
C:\\ADMscan\2000_Eingangsbelege\
Eingangsformat
.pdf
Besonderheiten
Start.txt
4.2 Einstellungen Teilprojekt: <Projekt: 3000 - Ausgangsbelege>
Verarbeitung aller Ausgangsbelege, die per Mail oder Scan hereinkommen
Ablaufdiagramm
<Visio Diagramm>
Eingangsverzeichnis
C:\\ADMscan\3000_Ausgangsbelege\
Eingangsformat
.pdf
Besonderheiten
Overlay hinterlegt
4.3 Eingesetzte Drittsoftware
Nur rein falls relevant / nur Verbindung mit Accantum
Wiederverwendbarkeit von Routinen.
Stand: 06.04.2017 15:57
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<Firma>
<Projektnummer>
5 Systemlandschaft
5.1 IT-Infrastruktur
Archiv-Server
Windows 2012 R2
SQL-Server
Windows 2012 R2
SQL 2012 64bit
<Servername>
<IP-Adresse>
<Servername>
<IP-Adresse>
<SQL-Instanz> <Port>
<weitere benötigte Server>
Stand: 06.04.2017 15:57
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<Firma>
<Projektnummer>
6 Rahmeneinstellungen DMS
6.1 Grundeinstellungen
Archivzugriff
http://<server>/accantum
Archivdienst
http://<server>:50000
Authentifizierungsart
<Windows>
Installationsverzeichnisse
Archiv
C:\accantum\
ADM
Exchange-Connector
<weitere Programme>
Arbeits-Verzeichnisse
Filepicker-Verzeichnis
C:\ProgramData\ACCANTUM\AccServices\acc_sca
ndirs\ACCSBAD\Standard\
ADM-Rootverzeichnis
D:\ADMscan\
ADM-Failedverzeichnis
C:\ProgramData\AccDocumentManager\Server\da
ta\failed
Abweichende
Konfiguration
Bezeichnung
Grund der Abweichung
Filepicker Verzeichnis auf
Kundenwunsch
Laufwerk D:\
<z.B. Port, Timeouts>
<Grund>
Stand: 06.04.2017 15:57
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