Schnittstellen OLE DB Import

Schnittstellen: OLE DB Import
In dieser Dokumentation wird am Beispiel der Artikel-Tabelle der Import von Daten aus einem lokalen
oder im Netzwerk erreichbaren SQL Server innerhalb des Programmes SelectLine-Auftrag beschrieben.
Bitte achten Sie bei diesen Eingriffen in die Datenstruktur grundsätzlich auf eine vorhandene,
wiederherstellbare Datensicherung der beteiligten Datenbanken! Informieren Sie sich vor Beginn
in den für die eingesetzte Version gültigen Tabellenbeschreibungen! Diese werden auf unserer
Website und der DVD bereitgestellt!
Start
Starten und einrichten können Sie den Import über die Menüpunkte „Schnittstellen/Import“:
Import
Wählen Sie im folgenden Fenster als Quelldatei „OLE DB“ aus und legen per SQL Syntax (Transact) die
zu importierende Tabelle fest (z.B. select * from art). Im Beispiel nutzen wir die komplette Tabelle „art“ für
die Artikelstammdaten. Es besteht natürlich die Möglichkeit z. B. weitere Einschränkungen per WhereKlausel zu setzen, wenn nur bestimmte Daten übernommen werden sollen. Nach dem Anpassen des
Importmodus an Ihre speziellen Anforderungen betätigen Sie bitte den Schalter für die Konfiguration der
Verbindung.
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Wählen Sie bitte in der Auswahlliste: „Microsoft OLE DB Provider for SQL Server“ und betätigen Sie den
Schalter [Weiter].
Konfiguration Verbindungsdaten
Nun folgt die eigentliche Konfiguration der
Verbindungsdaten. Wählen Sie zuerst den zu
verwendenden Quell-Server aus und hinterlegen die
Nutzerdaten des Serveradministrators oder eines mit
identischen Rechten ausgestatteten Users. Das
Speichern des Kennwortes lassen Sie bitte zu. Bei
Sicherheitsbedenken: die Speicherung erfolgt lediglich
temporär für diesen einen Import, die Benutzerdaten
werden nach dem Import wieder gelöscht, es sei denn,
Sie speichern das Exportmuster dauerhaft ab.
Anschliessend wählen Sie die Quelldatenbank für den
Import aus und testen die Verbindung.
Den erfolgreichen Test bestätigen Sie bitte über [OK].
Sollte der Verbindungstest scheitern, überprüfen Sie die
Zugangsdaten, die Rechte des verwendeten Users und
die Erreichbarkeit der SQL Serverinstanz!
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Im Erfolgsfall wird Ihnen die komplette Verbindungszeichenfolge im Dialog angezeigt.
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Zieltabelle und Feldzuordnung
Wählen Sie nun die Zieltabelle in der Auftragsbearbeitung und bestätigen Sie mit [Weiter].
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Die Zuordnung zu den Feldern der Zieltabelle können Sie über den „Zauberstab“ vornehmen, bei
abweichenden Feldbezeichnungen muss die Zuordnung der Quell- und Zielfelder manuell vorgenommen
werden. Dies setzt Kenntnisse der Datenstrukturen in den verwendeten Datenbanken voraus!
Die Meldung: „Möchten Sie alle…“ bestätigen Sie mit [Ja]:
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Im letzten Dialog haben Sie die Möglichkeit, das Importmuster für spätere Importe zu speichern und den
Import der Daten zu starten. Auch wenn diese Art des Importes sehr schnell ist: planen Sie beim Import
grosser Datenmengen bitte die entsprechende Zeit ein!
16.10.2013/bl/V1.0
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