Leistungsbeschreibung Implementierung einer

Leistungsbeschreibung
Implementierung einer Sammlungsdatenbank und Migration von Altdaten
Vorgaben:
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Datenerfassung nach aktuellen Dokumentations-Standards (CIDOC-CRM, Spectrum)
Verwendung von kontrolliertem Vokabular (Listen und Thesauri)
offene Software-Architektur
Verknüpfung mit DAM (Cumulus)
XML basiertes Repository
Temporäre Ablage, mittelfristige Rückholung der Daten möglich
Ressourcenschonend für die Haus-IT
Beratungen und Anwenderschulungen durch Ansprechpartner
Vielfältige Suchoptionen (Facettensuche, erweiterte Suche)
Skalierbares System (Modularer Aufbau)
Export der Daten in LIDO (Deutsche Digitale Bibliothek)
Abgleich mit Normdaten wie Personen-/Körperschaftsdatenbank mit Rollenzuweisung
Spartenspezifische Erfassungsmasken für Bild, Schriftgut, Objekt, Personen (Literatur, Ausstellung,
Leihverkehr)
Datenmigration der Altdaten
1. Konzeptionelle Arbeiten
Erstellung von drei Erfassungsprofilen und von je einem Datenfeldkatalog für:
· Schriftgutmaske
· Bilder/Fotografien
· Kulturhistorische Objekte
· Personen
2. Hosting oder Serverimplementierung
für mind. 2 schreibende Mitarbeiter/Jahr
3. Migration von Altdaten
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Import von ca. 8.000-10.000 Personen/Organisation aus MS SQL dabei sollen
folgende Datenfelder für den Import berücksichtigt werden:
Name, Vorname, Titel, Geburtsname, Geschlecht, Nationalität, alternative Namen (0..*),
Geburtsdatum, Sterbedatum, Geburtsort, Sterbeort, (u.a. Mapping auf die GND)
5.581 Bilder, 3.129 Schriftdokumente aus MS SQL übernehmen
4. Cumulus Schnittstelle, Import
von ca. 24.000 Digitalisaten (TIFF, PDF) ohne Metadaten. Die Digitalisate verbleiben auf dem
Server von Cumulus. Lesend implementieren (Webadresse auslesen), automatisierter CSV
Abgleich, Digitalisate bleiben im Haus
Verfahren:
Aus den Unterlagen werden bis zu 4 Bewerber ausgewählt, zur Präsentation und
Angebotsabgabe aufgefordert. Für die Angebotsabgabe ist eine Kalkulation der
benötigten Arbeitsstunden und Stundensätze gewünscht.
Wichtung:
Kompetenz
60 %
/
Preis 40 %