Cumulus im Einsatz beim WMMB

ERFOLGSGESCHICHTEN UNSERER KUNDEN
Cumulus vermarktet Milchprodukte aus Wisconsin
Die Herausforderung
Foto- und Grafikdateien spielen für
die tägliche Arbeit des Wisconsin
Milk Marketing Board (WMMB)
eine wichtige Rolle. Die Datenmengen
waren in den letzten Jahren sehr viel
größer geworden. Das Finden und Teilen
eines Bildes wurde zu einer zeitraubenden
Aufgabe. Wurde ein Bild angefordert, so war
es die Aufgabe eines Bibliothekars, dieses
ausfindig zu machen und weiterzugeben.
Wenn die Anfrage von einem Herausgeber,
einer Firma oder einem externen Auftraggeber kam, musste vor Weitergabe der Bilddatei zusätzlich noch ein Nutzungsvertrag
aufgesetzt und unterschrieben werden. Dies
hatte zur Folge, dass das WMMB nicht in der
Lage war, schnell und effektiv auf Anfragen
von Supermärkten, Lebensmittelhändlern,
Schulen, Verlagen und anderen Interessierten zu reagieren.
!
angepasste Version des Cumulus Web
Clients, mit dem die digitalen Assets nicht
nur organisiert, sondern auch externen
Nutzern zur Verfügung gestellt werden
konnten.
Die Lösung
Das WMMB wusste genau, welchen
Anforderungen ihr Digital Asset
Management System gewachsen
sein sollte:
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Dem WMMB fehlte eine Software, die
sowohl internen Mitarbeitern als auch
Personen außerhalb der Organisation
– z.B. Verlegern, Käseherstellern oder
Milchbauern – schnellen, selbständigen und
effektiven Zugriff auf die Bilddatenbanken
ermöglichte.
Die Lösung war eine kundenspezifisch
•
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Organisation verschiedener digitaler
Assets innerhalb einer Datenbank
Einfache Auffindbarkeit von Assets
Stichwortsuche nach Bildern und
anderen Assets
Aufbewahrung qualitativ hochwertiger
und bearbeiteter Bilder
Katalogisierung von Dateien je nach
Bedarf gemäß verschiedener Kriterien
Zugriff auf die Datenbank durch
mehrere interne Nutzer
Öffentlicher Zugriff auf die Datenbank
über das Internet
Einfache und einheitliche Bearbeitung
von Nutzungsverträgen
Kurzprofil
Das Wisconsin Milk Marketing Board
(WMMB) ist eine Non-Profit-Organisation,
die es sich zur Aufgabe gemacht hat,
den Verkauf und den Verbrauch von
Milchprodukten aus Wisconsin zu steigern.
Seit 1983 arbeitet das WMMB Hand in Hand
mit der lokalen Milchwirtschaft. Das WMMB
stellt Bilder und andere Werbematerialien
für Produkte aus Wisconsin zur
Verfügung, die von Lebensmittelhändlern,
Schulernährungsprogrammen und anderen
Herausgebern in den USA benutzt werden,
um Milchprodukte aus Wisconsin zu
bewerben - und deren Absatz zu fördern.
Canto Professional Services und das WMMB
haben gemeinsam eine speziell angepasste
Version von Cumulus ausgearbeitet, die
„Wir haben ganz bewusst Zeit in den Aufbau der
Bildersammlungen und das Definieren der Metadaten
investiert. Dadurch haben wir jetzt einzigartige
Möglichkeiten, die uns täglich zeigen, dass sich diese
Investion gelohnt hat.“
Mary Litviak, Creative Services Coordinator, Wisconsin Milk Marketing Board
Kontakt
U.S. +1 (415) 495-6545
E.U. +49 (0) 30 390 485-0
[email protected]
canto.com/de
EROLFSGESCHICHTEN UNSERER KUNDEN – Cumulus im Einsatz beim Wisconsin Milk Marketing Board 
die internen Prozesse der Organisation
bedeutend verbessert und sicherstellt, dass
die Bilder einfach und schnell öffentlich
über das Internet zugänglich sind.
„Wir haben uns die Zeit genommen ‚alles
richtig zu machen‘ und haben zuerst die
relevanten Geschäftsabläufe, einschließlich
der nötigen Gebrauchsregelungen für
Metadaten und Dateinamen entwickelt,“
erklärt Maty Litviak, Creative Services
Coordinator des WMMB. „Wir haben
ganz bewusst Zeit in den Aufbau der
Bildersammlungen und das Definieren der
Metadaten investiert. Dadurch haben wir
jetzt einzigartige Möglichkeiten, die uns
täglich zeigen, dass sich diese Investion
gelohnt hat.“
Mit Cumulus führt das WMMB jetzt
mehrere Kataloge, die sich durch
Ihren Anwendungsfall voneinander
unterscheiden. So gibt es zum Beispiel
jeweils eine Sammlung von digitalen
Fotografien, die nur für den internen
Gebrauch von Mitarbeitern vorgesehen
sind, eine andere Sammlung von Bildern
mit hoher Auflösung, die für externe Nutzer
online zugänglich sind, und eine Sammlung,
die fertig bearbeitete Adobe Illustrator-,
InDesign- und Photoshop-Dateien enthält
und als Archiv für das Design Team dient.
„Cumulus unterstützt verschiedene
Kataloge, die Wisconsins Milchindustrie
in vielerlei Hinsicht zugutekommen. Die
plattformübergreifenden Funktionen und
die Möglichkeiten für den Zugriff über
das Internet sowie über unser eigenes
Intranet hat den Mehrwert unserer riesigen
Sammlung digitaler Assets bedeutend
gesteigert,“ sagt Mary Litviak.
Das interne Kreativ- und Webteam benutzt
hauptsächlich den Cumulus Native Client,
der es ermöglicht, die verschiedenen
Sammlungen schneller nach Bildern zu
durchsuchen, diese zu teilen und zusammen
zu arbeiten. Externe Nutzer erlangen durch
das Cumulus Sites Portal Zugriff zu den
Bildmaterialien der WMMB Online Photo
Library. Das Professional Services Team
von Canto hat mit einer ansprechenden
neuen Benutzeroberfläche dabei geholfen,
den Gebrauch der Online Photo Library zu
verbessern. Besucher können direkt von
der Startseite aus die Kataloge ganz leicht
– entweder nach Thema oder Stichwort –
durchsuchen, die gewünschten Materialien
auswählen und die dazugehörigen
Nutzungsverträge bearbeiten.
Als zusätzliche Funktion hat Canto
Professional Services die Rezeptdatenbank
des WMMBs mit deren neuer Online Photo
Library verbunden. Das heißt Händler,
Verleger und andere Personen mit
Zugang haben nicht nur die Möglichkeit,
die gewünschten Bilder zu finden und
herunterzuladen, sondern können durch
Klicken auf das Gabel und Messer Symbol
auch ganz einfach die Rezepten finden,
die zu den abgebildeten Milchprodukten
gehören.
Canto, das Canto-Logo und Cumulus sind eingetragene Markenzeichen von Canto. Bei anderen Firmen- und Produktnamen kann es sich um
Markenzeichen der jeweiligen Eigentümer handeln. Copyright ©2014 Canto GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
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Ergebnis und Vorteile
Ohne Cumulus könnte das WMMB
die ständig neuen Bilddateien nicht
effektiv organisieren. Ein
zielgerichtetes Durchsuchen wäre nicht
möglich. Auch wäre es schwierig, Anfragen
nach Bildern so zeitnah und effektiv zu
beantworten und das WMMB Bildmaterial
den Fachkreisen der Industrie zur Verfügung
zu stellen. Aber vor allem; ohne Cumulus
könnte das WMMB seine Aufgabe, die
amerikanischen Haushalte über
Milchprodukte aus Wisconsin zu
informieren, nicht so gut erfüllen.
Dank Cumulus bietet das WMMB nun
einen einfachen Zugang zu Tausenden
von Fotografien - und dies nicht nur für
deren eigene Mitarbeiter, sondern auch
für externe Nutzer. Besucher können
die Bilderdatenbank durchsehen, nach
Kategorien durchsuchen oder bestimmte
Bilder mit Hilfe einer Stichwortsuche schnell
und effektiv ausfindig machen.
Derzeit hilft Cumulus dem WMMB dabei,
mehr als 180.000 digitale Dateien zu
organisieren und zu handhaben – eine
Anzahl, die mit jedem weiteren Jahr steigen
wird.