Microsoft Office SharePoint Server 2007
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Systemvoraussetzungen Bestandteil Anforderung Computer & Prozessor Server mit Prozessorgeschwindigkeit von 2,5 Gigahertz oder höher; Dual-Prozessor 3 Gigahertz oder höher empfohlen Speicher 1 Gigabyte (GB) RAM; 2 GB empfohlen1 Festplatte 3 GB auf der vorhandenen Festplatte Laufwerk CD-ROM oder DVD, lokal oder netzzugänglich2 Anzeige 1024 x 768 oder höhere Monitor-Auflösung Betriebssystem Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition, Windows Server 2003 Datacenter Edition oder Windows Server 2003 Web Edition plus Service Packs. Windows SharePoint Services 3.0. Sonstiges 100 Megabit pro Sekunde (Mbps) Anschlussgeschwindigkeit erforderlich für Server Farm, 56 Kilobit pro Sekunde (Kbps) erforderlich für Client-Server-Verbindung. Internet Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol 3 (SMTP/POP3), Internet Message Access Protocol 4 (IMAP4) oder MAPI-compliant Messaging-Software für E-Mail-Benachrichtigung erforderlich. Browser Obwohl administrative Aufgaben für SharePoint-Sites für Browser des Level 1 optimiert wurden, stellt Office SharePoint Server 2007 auch Unterstützung für andere Browser zur Verfügung. Um sicherzugehen, dass Sie kompletten Zugang zu allen Funktionen haben, empfehlen wir, dass Sie einen Browser des Level 1 für administrative Aufgaben benutzen. Web-Browser Level 1 – Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista Client mit IE6 or IE7 Web-Browser Level 2 – Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista Client mit Firefox 1.5, Mozilla 1.7 oder Netscape 8.1 – Unix/Linux mit Firefox 1.5 oder Netscape 7.2 – Mac OS-X mit Firefox 1.5 oder Safari 2.0 Zusätzlich Microsoft Office SharePoint Server 2007 Für spezifische Anforderungen siehe Kapazitätsplanungs-Dokument 1 Server Farm erfordert 2 GB RAM; 4 GB empfohlen für SQL und Applikations-Server. 2 Server Farm erfordert SQL Server 2000 SP3a oder höher. SQL 2005 SP1 oder höher und SQL Analysis Services 2005 SP1 oder höher für bestimmte Funktionen erforderlich. © 2007 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet Unternehmen und ihren Mitarbeitern eine zentrale Informationsplattform, mit der die Zusammenarbeit und die Dokumentenverwaltung vereinfacht sowie die Effizienz im Unternehmen gesteigert wird. Microsoft Office SharePoint Server 2007 Auf der Basis einer einheitlichen integrierten Plattform werden Dokumentenmanagement, umfassende Inhaltsverwaltung durch Recordsmanagement, Webcontentmanagement, unternehmensweites Suchen, beschleunigte Geschäftsprozesse und Informationsaustausch über Grenzen hinweg möglich. Wichtig für die Anwenderakzeptanz: Sämtliche Funktionen können aus der gewohnten Office-Umgebung heraus bedient werden. Microsoft Infoservice 1120 Wien, Postfach 226 2 08000 123-345 (gebührenfrei) [email protected] M Verwalten Sie Inhalte und Prozesse Mit Office SharePoint Server 2007 holen Sie mehr aus Ihren Informationen heraus und automatisieren Ihre Unternehmensrichtlinien mit einem umfassenden Set an Werkzeugen für die Verwaltung und Steuerung elektronischer Inhalte wie z. B. von Dokumenten, Websites, PDF-Dateien und E-Mails. Office Integration in Vollendung: Recordsmanagement, Workflows und Dokumentenmanagement direkt aus den Office Applikationen heraus Sie optimieren die täglichen Geschäftsprozesse durch die Verwendung von einfach zu handhabenden elektronischen Formularen und sofort einsatzfähigen Workflowprozessen in Verbindung mit den vertrauten Office Anwendungen. > Zentralisieren Sie die Speicherung, Verwaltung und den Abruf von Dokumenten unternehmensweit. Unternehmen können alle geschäftlichen Dokumente und Inhalte an einem zentralen Ort speichern und verwalten. Über die intuitive Benutzeroberfläche kann schnell navigiert und relevante Informationen gesucht werden. Dabei können die Standardeinstellungen für das Repository geändert werden, um Workflows und Unternehmensrichtlinien zu definieren und neue Vorlagen sowie Inhaltstypen hinzuzufügen. > Erweitern Sie Geschäftsprozesse auf das gesamte Unternehmen. Auf Forms Services basierende Lösungen ermöglichen es, Informationen mittels elektronischer Formulare sicher und genau innerhalb und außerhalb der Organisation zu sammeln, ohne Code für benutzerdefinierte Anwendungen schreiben zu müssen. Diese Informationen können dank XML dann sehr einfach in Ihr ERP-System integriert, in Dokumentenbibliotheken gespeichert, zum Starten von Workflowprozessen verwendet oder an Webdienste übermittelt werden. So werden doppelte Arbeit und teure Fehler vermieden, die beim manuellen Eingeben von Daten leicht entstehen können. > Optimieren Sie tägliche Geschäftsprozesse. Nutzen Sie Workflows, um häufige Geschäftsaktivitäten zu automatisieren, beispielsweise Aktivitäten wie die Dokumentenüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften. Die Integration in die vertrauten Client-Anwendungen von Microsoft Office, E-Mail-Anwendungen und Webbrowser vereinfacht die Bedienung und erhöht die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Neben den bereits fertig mitgelieferten AdHoc-Workflows können Unternehmen auch unkompliziert eigene benutzergesteuerte Prozesse mithilfe von Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (die nächste Generation von Microsoft Office FrontPage) oder Microsoft Visual Studio definieren. Treffen Sie fundierte Entscheidungen Vereinfachen Sie die interne und externe Zusammenarbeit Erstellen Sie interaktive Liveportale für Business Intelligence (BI), in denen Unternehmensinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt und angezeigt werden können. Verwenden Sie dazu die integrierten BI-Funktionen, wie z. B. Dashboards, Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Konnektivitätstechnologien für Unternehmensdaten. Zentrale Berichtscentersites bieten den Benutzern einen einzelnen Ort, an dem diese die neuesten Kalkulationstabellen, Berichte oder KPIs finden können. > Sichern Sie die Vertraulichkeit von Dokumenten durch eine detaillierte, erweiterbare Richtlinienverwaltung. Definieren Sie unternehmensweite Dokumentenverwaltungsrichtlinien, um Zugriffsrechte auf Elementebene zu steuern, Aufbewahrungszeiträume und Ablaufaktionen anzugeben sowie Inhalte mithilfe von Dokumentüberwachung (Audit) nachzuverfolgen. Dank der Integration dieser Richtlinien in die vertrauten Office Clientanwendungen wird deren Einhaltung für Mitarbeiter transparent und einfach. Die Verwaltung von Informationsrechten hilft sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen auch dann geschützt sind, wenn keine Serververbindung besteht. > Geben Sie Unternehmensdaten für viele Benutzer frei und schützen Sie zugleich vertrauliche Informationen. Excel Services ermöglicht es Ihnen, Kalkulationstabellen für viele Benutzer freizugeben und sorgt für eine einfachere Verwaltung und verbesserte Sicherheit. Durch skalierbare, serverbasierte Kalkulationswerkzeuge und die interaktive Browser-Benutzeroberfläche können Rechenmodelle wiederverwendet werden. Die interaktiven Kalkulationstabellen können in BI-Portale, Dashboards und Scorecards integriert werden. Zugleich können Sie vertrauliche Informationen schützen und sicherstellen, dass es nur eine einzige gültige Version gibt, indem Sie den Zugriff sogar auf Dateiebene schützen. > Vereinfachen Sie die Verwaltung von Webinhalten. Mit SharePoint Server 2007 stellen Sie einfach zu verwendende Funktionen für die Erstellung, Genehmigung und Veröffentlichung von Webinhalten bereit. Masterseiten und Seitenlayouts ermöglichen wiederverwendbare Vorlagen, mit denen Sie ein konsistentes Aussehen und Verhalten festlegen. Dank neuer Funktionalität können Unternehmen Inhalte aus einem Bereich sehr schnell in einem anderen veröffentlichen (z. B. Inhalte aus Teamarbeitsseiten auch für die externe Website nutzen) sowie die mehrsprachige Bereitstellung von Inhalten auf mehreren Intranet-, Extranetund Internetsites kosteneffektiv verwalten. > Machen Sie Unternehmensdaten nutzbar. Der Geschäftsdatenkatalog (BDC – Business Data Catalogue) ermöglicht es, strukturierte Daten aus Branchenanwendungen wie SAP, Siebel oder Microsoft Dynamics CRM auf unterschiedliche Weisen in Office SharePoint Server 2007 zu integrieren. So können personalisierte, interaktive Datenansichten über Browser geschaffen werden, ohne Applikations-Code schreiben zu müssen. Die Kombination von BDC und SharePoint Enterprise Search sorgt dafür, dass Benutzer unternehmensweit suchen können. Verwenden Sie eine zentrale Plattform für Intranet, Extranet und Web-Anwendungen Verbessern Sie die Möglichkeiten der IT-Abteilung, auf Unternehmensanforderungen zu reagieren, und reduzieren Sie die Anzahl der zu wartenden Plattformen, indem Sie über eine einzige integrierte Plattform unternehmensweit alle Intranets, Extranets und Webanwendungen unterstützen. Suchen und teilen Sie Informationen und arbeiten Sie mit Kollegen und Fachexperten zusammen – innerhalb des Unternehmens und über Unternehmensgrenzen hinaus. Unternehmensweite Suche: mit einem Klick alle Daten im Unternehmen finden > Vereinfachen Sie die Suche nach Informationen und Personen. Im Search Center können Mitarbeiter die Unternehmensressourcen finden, die sie gerade brauchen. Die unternehmensweite Suche von Office SharePoint Server 2007 bezieht dabei Unternehmensinhalte wie Personen und Geschäftsdaten sowie Dokumente und Webseiten ein, um umfassendere Ergebnisse bereitzustellen. > Personalisieren Sie das Benutzererlebnis. „My Sites“ stellen eine vollständig personalisierte Benutzeroberfläche mit einer dedizierten Website für jeden Benutzer bereit. Jede dieser Websites kann persönliche Informationen beinhalten, wie z. B. Qualifikationen und Rollen, Kollegen und Manager, Gruppen und Verteilerlisten, zu denen der Benutzer gehört, sowie Dokumente, an denen der Benutzer gerade arbeitet. Jede Website enthält darüber hinaus strenge Datenschutzsteuerungs- und Sicherheitsmechanismen. > Arbeiten Sie, wann und wo Sie möchten. Dank Offlinezugriff über Microsoft Office Outlook 2007 auf Listen und Dokumentenbibliotheken von SharePoint müssen Sie nun nicht mehr mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sein. Eine enge Integration in Microsoft Office Groove 2007 stellt weitere Möglichkeiten für Offlinebenutzer bereit. Ganz persönlich: personalisierbare „My Site“ für jeden Mitarbeiter Weitere Informationen: Erfahren Sie mehr über Microsoft Office SharePoint Server 2007 und das 2007 Microsoft Office System unter office.microsoft.com/sharepoint > Profitieren Sie von der Leistungsfähigkeit der integrierten Plattform. Office SharePoint Server 2007 ist auf einer einheitlichen Architektur aufgebaut, die einzelne Mitarbeiter, Teams und Abteilungen durch Intranet, Extranet und Internetsites unterstützt. Durch die einheitliche Struktur profitieren sie von Webparts, integrierter Suche, integriertem Benutzer-Management und Benutzerrechten sowie von einem gemeinsamen Speicher- und Sicherheitsmodell. Darüber hinaus ermöglicht es diese einheitliche Architektur den Mitarbeitern, Anwendungen, Codes und Seiteninhalte wiederzuverwenden. Sie bietet außerdem eine gemeinsame Entwicklungs- und Bereitstellungsplattform für Entwickler und IT-Fachpersonal. Weitere Vorteile sind unter anderem die schnelle Bereitstellung, geringe Schulungskosten und die Tatsache, dass für verschiedene Geschäftsfunktionen nicht mehr so viele Lösungen bereitgestellt werden müssen. > Wachsen Sie mit steigenden Anforderungen. Office SharePoint Server 2007 ist skalierbarer und flexibler denn je. Durch Hinzufügen von Server-Komponenten können Web-Frontend-Server bei Bedarf eine wachsende Anzahl an Benutzern bedienen. Durch erweiterte Indexfunktionen macht es Office SharePoint Server möglich, nur den Inhalt in den Suchindex aufzunehmen, der geändert worden ist. Durch den neuen Endnutzer-Papierkorb reduziert sich die Anzahl der Datenbankwiederherstellungen deutlich. Die Unterstützung von Snapshots durch Office SharePoint Server 2007 und Microsoft SQL Server 2005 führt schließlich dazu, dass Systemsicherungen nur wenige Minuten dauern. > Erleichtern Sie sich Administration und Backup. Office SharePoint Server 2007 bietet IT-Fachpersonal Werkzeuge und Anwendungen für die einfachere Verwaltung einer Webserverfarm, Bereitstellung neuer Inhaltselemente und siteübergreifende Verwaltung der Synchronisierung. Sofort einsatzfähige Startwebsitevorlagen für häufige Websites, Bereichs- und Seitenlayoutvorlagen sowie eine vorkonfigurierte Navigation erleichtern die Sitebereitstellung. Erweiterte Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen für Inhalte helfen IT-Spezialisten bei der Planung von Backups, Sicherung von Sammlungen mehrerer Sites sowie bei der individuellen Wiederherstellung dieser Sites. Benutzer können jetzt Sites erstellen, Workflows initiieren, Anwendungen selbst bereitstellen, auf Backend-Daten zugreifen, die Sicherheit auf Dateiebene definieren, gelöschte Elemente wiederherstellen und andere Aufgaben abschließen, ohne die IT-Abteilung jedes Mal um Hilfe bitten zu müssen.
