INVRPT_VL – Message
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Lagerbestandsbericht für die verlängerte Ladentheke EDIFACT Schnittstelle ECC (INVRPT D.96A) INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 Inhalt 1. Verwendete Standards ................................................................................................................ 3 2. Lagerbestandsbericht für die verlängerte Ladentheke ............................................................... 3 2.1 Inhalt.......................................................................................................................................... 3 2.2 Aufbau ....................................................................................................................................... 3 3. Erläuterung der Beschreibung ..................................................................................................... 4 4. Segmentbeschreibung ................................................................................................................. 5 5. Beispielnachricht ....................................................................................................................... 15 6. Dateinamenaufbau .................................................................................................................... 15 2 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 1. Verwendete Standards Alle EDI-Nachrichten basieren auf dem EDI-Nachrichtenstandard D.96 A und von der vom Verband GS1 Germany empfohlenen Anwendungsempfehlungen 2. Lagerbestandsbericht für die verlängerte Ladentheke 2.1 Inhalt Die Bestandsdaten sollten mindestens einmal täglich pro Filiale/Artikel/Größe gemeldet werden, spätestens aber dann wenn ein Artikel nicht mehr in der gemeldeten Menge verfügbar ist. Die Daten sind über den mit dem ECC vereinbarten Transportweg abzustellen. Es wird davon ausgegangen, dass es sich um den Bestand zum Zeitpunkt der Meldung handelt. Da die Reporte pro GLN fortlaufend durchnummeriert werden gibt es kein Problem mit der zeitlichen Synchronisation mit Verkäufen und Wareneingängen. Über diesen Bestandsbericht meldet ein Lieferant oder Händler für die verlängerte Ladentheke zur Verfügung stehende Artikel. Es kann pro Artikel festgelegt werden, zu welchem Endpreis inkl. Versandkosten der Artikel verkauft wird und ob auch ein Direktversand an den Endkunden möglich ist. Das ECC stellt diese Informationen allen teilnehmenden Händlern über ein Webportal zur Verfügung. Das ECC übernimmt keine Gewähr für die vom Lieferanten/Händler übermittelten Daten. Ein separater Kaufvertrag kommt immer nur zwischen den beiden Vertragspartnern zustande und wird nicht über das ECC geschlossen. 2.2 Aufbau Wie im EDI-Nachrichtenstandard üblich besteht jede Nachricht aus einem Kopf-, Produktgruppen- und Positionsteilen sowie Schlussteil. Das M bedeutet ein Mussfeld, der Buchstabe K hingegen ein Kannfeld. Ein A bedeutet Abhängig. 3 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 3. Erläuterung der Beschreibung Die einzelnen Elemente werden wie folgt dargestellt: Segmentgruppenbezeichnung Segmentgruppe Beschreibung der Dateninhalte Muß-/Kann-/Abhängig Status G25/LIN 1082 C212 7140 7143 Artikelpositionsdaten Positionsnummer Artikelnummer-Identifikation EAN-Nummer des Artikels Art der Artikelnummer, codiert :EAN Nummer Datenelement Elementgruppe M M M M M n..6 n13 “EN“ Feldtyp und -länge an..6 alphanumerisch Bis zu 6 Zeichen an6 alphanumerisch Genau 6 Zeichen n..6 numerisch, bis zu 6 Zeichen n..6,2 numerisch bis zu 6 Zeichen mit 2 Dezimalstellen n6 numerisch genau 6 Zeichen 4 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 4. Segmentbeschreibung UNB S001 0001 0002 S002 0004 0007 S003 0010 ÜBERTRAGUNGSDATEI - KOPFSEGMENT Syntax Bezeichner Syntax Kennung Syntax Versionsnummer ABSENDER DER ÜBERTRAGUNGSDATEI Absenderbezeichnung: GLN des Absenders Teilnehmer Qualifier EMPFÄNGER DER ÜBERTRAGUNGSDATEI Empfängerbezeichnung GLN des Empfängers ECC M M M M M M M M M 0007 S004 0017 0019 0020 Teilnehmerbezeichnung ERSTELLUNG DER ÜBERTRAGUNGSDATEI Erstelldatum Erstellzeit Datenaustauschreferenz (Wiederholung im UNZ Segment), Fortlaufende Sendenummer der Datei M M M M „UNOC“ N2 an..35 „14“ an..35 „4399901988415“ an..2 JJMMTT HHMM an..14 Beispiel UNB+UNOC:2+GLN Sender:14+GLN Empfänger:14+161114:1101+27513' UNH 0062 S009 0065 0052 0054 0051 0057 ÜBERTRAGUNGSDATEI - KOPFSEGMENT Eindeutige Nachrichten-Referenznummer des Absenders (identisch mit Referenznummer im UNTSegment) Nachrichten-Kennung Nachrichtentyp-Kennung Versionsnummer des Nachrichtentyps Freigabenummer des Nachrichtentyps Verwaltende Organisation, codiert EAN-Versionsnummer M M an..14 M M M M M M „INVRPT“ „D“ „96A“ „UN“ „EAN004“ Beispiel UNH+1+INVRPT:D:96A:UN:EAN004' 5 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 BGM C002 1001 1004 1025 BEGINN DER NACHRICHT DOKUMENTENNAME Dokumentenname, codiert Inventurstatus (Benachrichtigung) Warenbestand Belegnummer Nachrichtenfunktion M M M „79“ M M an..15 „9“ = Original Beispiel BGM+79+236514+9' DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum M M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „137“ Dokumenten/Nachrichten Datum/Zeit JJJJMMTTHHMM „203“ Beispiel DTM+137:201611141348:203' DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum M M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „366“ Bestandsdatum JJJJMMTT „102“ Beispiel DTM+366:20161114:102' 6 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum M M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „17“ Lieferzeit Anzahl Werktage „804“ Tag - zur Angabe einer Anzahl von Tagen Beispiel DTM+17:14:804' DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum M M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „63“ Lieferzeit spätestens Anzahl Werktage „804“ Tag - zur Angabe einer Anzahl von Tagen Beispiel DTM+63:16:804' DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum M M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „64“ Lieferzeit frühestens Anzahl Werktage „804“ Tag - zur Angabe einer Anzahl von Tagen Beispiel DTM+64:14:804' 7 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 NAD 3035 NAME UND ANSCHRIFT Beteiligter, Qualifier Käufer M M C082 3039 3055 IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN GLN/Mitgliednsnr. des Händlers Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN NAME DES BETEILIGTEN Name1 Name2 ADRESSE DES BETEILIGTEN Strasse und Hausnummer Ort PLZ Land, codiert M M M C080 3036 3036 C059 3042 3164 3252 3207 „BY“ Händler an..15 „9“ EAN International K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+BY+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD 3035 NAME UND ANSCHRIFT Beteiligter, Qualifier M M C082 3039 3055 IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN GLN/Mitgliednsnr. des Lieferanten Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN NAME DES BETEILIGTEN Name1 Name2 ADRESSE DES BETEILIGTEN Strasse und Hausnummer Ort PLZ Land, codiert M M M C080 3036 3036 C059 3042 3164 3252 3207 „SU“ Lieferant an..15 „9“ EAN International K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+SU+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' 8 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 NAD 3035 NAME UND ANSCHRIFT Beteiligter, Qualifier M M C082 3039 3055 IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN GLN/Mitgliednsnr. der Filiale Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN NAME DES BETEILIGTEN Name1 Name2 ADRESSE DES BETEILIGTEN Strasse und Hausnummer Ort PLZ Land, codiert M M M C080 3036 3036 C059 3042 3164 3252 3207 „GY“ Bestandsberichterstatter (Filiale) an..15 „9“ EAN International K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+GY+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' LIN 1082 1229 C212 7140 7143 ARTIKELPOSITIONSDATEN Positionsnummer Handelsanforderung ARTIKELNUMMER-IDENTIFIKATION EAN Nummer/Artikelnummer des Lieferanten Art der Artikelnummer, codiert EAN Nummer M M M M M n..6 „4“ n13 „EN“ Beispiel LIN+1+4+4587451265227:EN' oder wenn keine EAN bekannt ist LIN+1+4' zusätzlich muss ein PIA und IMD Segment übertragen werden 9 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 PIA 4347 ZUSÄTZLICHE PRODUKTIDENTIFIKATION Produkt Erzeugnis Nummer C212 7140 7143 1131 3055 WAREN/LEISTUNGSNUMMER IDENTIFIKATION Produkt Leistungsnummer Art der Produkt Leistungsnummer, Code Codeliste Verantwortliche Stelle für die Codepflege A M 1 = Zusätzliche Information M M 4711 ECC ID UA M ECC Beispiel PIA+1+4711:UA::ECC' IMD 7077 7081 C273 7009 1131 3055 PRODUKT LEISTUNGSBESCHREIBUNG Beschreibungsformat Produkt Leistungscode PRODUKT LEISTUNGSBESCHREIBUNG Produkt Leistungsbeschreibung Codeliste Verantwortliche Stelle für die Codepflege A M M M M M M C =Code „98“ Größe „8.5 “ leer „91“ Hersteller Beispiel IMD+C+98+8.5::91' ALI 3239 9213 4183 ZUSÄTZLICHE ANGABEN Ursprungsland Zollregelungsart Sonderkonditionen Lieferung an Endkunde möglich K M M M Leer Leer X5 = Endverbraucher Aktionsware. Ware ist Endverbraucher Promotionsware Beispiel ALI+++X5' 10 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 QTY C186 6063 MENGE MENGENANGABEN Menge Qualifier M M M 6060 Menge M 6411 Maßeinheit M „60“ Zur Lieferung aktuell verfügbare Bestandsmenge. 0 = keine Menge 1 = geringe Menge 2 = ausreichende Menge „UI“ Maßeinheit – Vordefinierte Arbeitseinheit. Eine Messung, die eine vordefinierte Aktivität betrifft Beispiel QTY+60:1:UI' QTY C186 6063 MENGE MENGENANGABEN Menge Qualifier A M M 6060 6411 Menge Maßeinheit M M „146“ Muster- oder Zielbestand „PCE“ Stück Beispiel QTY+146:3:PCE' *Anmerkung: Es sollte immer nur die Menge als „Status-60“ oder als „tatsächlicher Bestand-146“ übertragen werden! 11 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum K M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „17“ Lieferzeit Anzahl Werktage „804“ Tag - zur Angabe einer Anzahl von Tagen Beispiel DTM+17:15:804' *Anmerkung: Nur wenn abweichend vom Kopfteil DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum K M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „63“ Lieferzeit spätestens Anzahl Werktage „804“ Tag - zur Angabe einer Anzahl von Tagen Beispiel DTM+63:17:804' *Anmerkung: Nur wenn abweichend vom Kopfteil 12 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum K M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „64“ Lieferzeit frühestens Anzahl Werktage „804“ Tag - zur Angabe einer Anzahl von Tagen Beispiel DTM+64:13:804' *Anmerkung: Nur wenn abweichend vom Kopfteil PRI C509 5125 PREISANGABEN PREISINFORMATION Preis, Qualifier M M M 5118 5375 5387 Preis, Betrag Preisart, Code Preisart, Code M M M [Versand v. Lieferant an Endkunde] [Versand v. Händler an Endkunde/Händler] „AAA“ Nettokalkulation „17.90“ Leer „ABB“ Gruppeneinkaufspreis Ein Preis, der für eine Einkaufsgruppe gilt. Inkl. Versand Beispiel PRI+AAA:17.90::ABB' 13 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 PRI C509 5125 PREISANGABEN PREISINFORMATION Preis, Qualifier M M M 5118 5375 5387 Preis, Betrag Preisart, Code Preisart, Code [Versand v. Lieferant an Händler] M M M „AAA“ Nettokalkulation „17.90“ Leer „NTP“ Netto Preis der Einheit Beispiel PRI+AAA:14.80::NTP' UNT 0074 0062 NACHRICHTENENDSEGMENT Anzahl Segmente der Nachricht: Gesamtzahl der in der Nachricht enthaltenen Segmente (UNH bis einschließlich UNT) Nachrichten Referenznummer (Wiederholung der Referenznr. Aus dem UNH Segment) M M n..6 M an..14 Beispiel UNT+1+1' UNZ 0074 0062 NUTZDATEN ENDSEGMENT Anzahl der in der Datei enthaltenen Nachrichten Datenaustauschreferenz (Wiederholung der Referenz des UNB Segmentes) M M n..6 an..14 Beispiel UNZ+1+27513' 14 INVRPT_VL – Message Stand Januar 2017 5. Beispielnachricht 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. UNB+UNOC:2+GLN Sender:14+GLN Empfänger:14+161114:1101+27513' UNH+1+INVRPT:D:96A:UN:EAN004' BGM+79+236514+9' DTM+137:201611141348:203' DTM+366:20161114:102' DTM+17:14:804' DTM+63:16:804' DTM+64:14:804' NAD+BY+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD+SU+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD+GY+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' LIN+1+4+4587451265227:EN' ALI+++X5' QTY+60:1:UI' (QTY+146:3:PCE') PRI+AAA:17.90::ABB' PRI+AAA:14.80::NTP' UNT+1+1' UNZ+1+27513' 6. Dateinamenaufbau Der Dateiname besteht aus folgenden Segmenten: Stelle 1-13 Unternehmen-ILN des Händlers Stelle 14 Unterstrich Stelle 15-19 ECC-Hersteller-ID (s. ECC-Hersteller-Tabelle) Stelle 20 Unterstrich Stelle 21-36 Laufende Nummer pro Hersteller (unabhängig vom Nachrichten-Typ), gleich mit Stelle 27 Unterstrich Stelle 28-33 Typ = INVRPT Stelle 34 Unterstrich Stelle 35-46 Datum im Format YYYYMMDDHHNN Stelle 47-50 Extension .EDI Beispiel: 4030219000009_00564_000001_INVRPT_201611171315.EDI 15
