ORDRSP – Message
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Elektronische Bestellantwort EDIFACT Schnittstelle ECC (ORDRSP D.96A) ORDRSP – Message Stand November 2016 Inhalt 1. Verwendete Standards ................................................................................................................ 3 2. Auftragsbestätigung: ORDRSP ..................................................................................................... 3 2.1 Inhalt.......................................................................................................................................... 3 2.2 Aufbau ....................................................................................................................................... 3 3. Erläuterung der Beschreibung ..................................................................................................... 4 4. Segmentbeschreibung ................................................................................................................. 5 5. Beispielnachricht ....................................................................................................................... 16 6. Dateinamenaufbau .................................................................................................................... 16 2 ORDRSP – Message Stand November 2016 1. Verwendete Standards Alle EDI-Nachrichten basieren auf dem EDI-Nachrichtenstandard D.96 A und von der vom Verband GS1 Germany empfohlenen Anwendungsempfehlungen für EANCOM. 2. Auftragsbestätigung: ORDRSP 2.1 Inhalt Die Auftragsbestätigungen werden immer komplett pro Lieferantenauftragsnummer übermittelt. Wird ein Auftrag vollständig storniert, wird pro Auftragsnummer wenigstens ein LIN-/QTY-Segment mit Menge 0 übermittelt. Der ORDRSP-Nachricht wird immer ein Begleit-Pricat beigefügt. 2.2 Aufbau Wie im EDI-Nachrichtenstandard üblich besteht jede Nachricht aus einem Kopf-, Produktgruppen- und Positionsteilen sowie Schlussteil. Das M bedeutet ein Mussfeld, der Buchstabe K hingegen ein Kannfeld. Ein A bedeutet Abhängig. 3 ORDRSP – Message Stand November 2016 3. Erläuterung der Beschreibung Die einzelnen Elemente werden wie folgt dargestellt: Segmentgruppenbezeichnung Segmentgruppe Beschreibung der Dateninhalte Muß-/Kann-/Abhängig Status G25/LIN 1082 C212 7140 7143 Artikelpositionsdaten Positionsnummer Artikelnummer-Identifikation EAN-Nummer des Artikels Art der Artikelnummer, codiert :EAN Nummer Datenelement Elementgruppe M M M M M n..6 n13 “EN“ Feldtyp und -länge an..6 alphanumerisch Bis zu 6 Zeichen an6 alphanumerisch Genau 6 Zeichen n..6 numerisch, bis zu 6 Zeichen n..6,2 numerisch bis zu 6 Zeichen mit 2 Dezimalstellen n6 numerisch genau 6 Zeichen 4 ORDRSP – Message Stand November 2016 4. Segmentbeschreibung ORDRSP Kopf UNB ÜBERTRAGUNGSDATEI - KOPFSEGMENT S001 Syntax Bezeichner 0001 Syntax Kennung 0002 Syntax Versionsnummer S002 ABSENDER DER ÜBERTRAGUNGSDATEI 0004 Absenderbezeichnung: GLN ECC 0007 Teilnehmer Qualifier S003 EMPFÄNGER DER ÜBERTRAGUNGSDATEI 0010 Empfängerbezeichnung 0007 Teilnehmerbezeichnung S004 ERSTELLUNG DER ÜBERTRAGUNGSDATEI 0017 Erstelldatum 0019 Erstellzeit 0020 Datenaustauschreferenz (Wiederholung im UNZ Segment), Fortlaufende Sendenummer der Datei M M M M M M M M M M M M M „UNOC“ N2 „4399901988415“ „14“ an..35 an..2 JJMMTT HHMM an..14 Beispiel UNB+UNOC:2+GLN Sender:14+GLN Empfänger:14+161114:1101+27513' Nachrichten Kopfsegment UNH-BGM-DTM UNH ÜBERTRAGUNGSDATEI - KOPFSEGMENT 0062 Eindeutige Nachrichten-Referenznummer des Absenders (identisch mit Referenznummer im UNT-Segment) S009 Nachrichten-Kennung 0065 Nachrichtentyp-Kennung 0052 Versionsnummer des Nachrichtentyps 0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps 0051 Verwaltende Organisation, codiert 0057 EAN-Versionsnummer M M an..14 M M M M M M „ORDRSP“ „D“ „96A“ „UN“ „EAN005“ Beispiel UNH+1+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005' 5 ORDRSP – Message Stand November 2016 BGM C002 1001 M M M 1004 BEGINN DER NACHRICHT DOKUMENTENNAME Dokumentenname, codiert Bestellantwort Dokumentennummer 1025 Nachrichtenfunktion M M „231“ „1812“ an..15 „46“ = Inhalt der Nachricht ist vorläufig Beispiel BGM+231+1812+46' DTM C507 2005 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum M M M 2380 2379 Belegdatum Datumsformat M M „137“ Dokumenten/Nachrichten Datum/Zeit JJJJMMTT „102“ Beispiel DTM+137:20161114:102' DTM C507 2005 2380 2379 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum Datum/-zeit, an dem Waren oder Sendungen an ihren Bestimmungsort geliefert werden. Belegdatum Datumsformat M M M M M „64“ Lieferdatum/-zeit frühestes JJJJMMTT „102“ Beispiel DTM+64:20161116:102' 6 ORDRSP – Message Stand November 2016 DTM C507 2005 2380 2379 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum Datum/-zeit, an dem Waren oder Sendungen an ihren Bestimmungsort geliefert werden. Belegdatum Datumsformat M M M M M „63“ Lieferdatum/-zeit frühestes JJJJMMTT „102“ Beispiel DTM+63:20161116:102' Segment SG1 RFF-DTM RFF REFERZENANGABEN C506 REFERENZ 1153 Referenz Qualifier M M M 1154 M Referenz, Identifikation „VN“ Auftragsnummer Lieferant 888248 Beispiel RFF+VN:888248' DTM C507 2005 2380 2379 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum Ausgabedatum einer Referenz Auftrags-/Bestelldatum Belegdatum Datumsformat M M M M M „171“ Referenzdatum JJJJMMTT „102“ Beispiel DTM+171:20161116:102' 7 ORDRSP – Message Stand November 2016 RFF C506 1153 REFERENZ Referenz Qualifier REFERZENANGABEN K M M 1154 Referenz, Identifikation M „ON“ Auftrags/Bestellnummer (Käufer) 01-003611 Beispiel RFF+ON:01-003611' Segment SG2 NAD NAD NAME UND ANSCHRIFT 3035 Beteiligter, Qualifier C082 IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN 3039 GLN/Mitgliednsnr. des Lieferanten 3055 Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN Mitgliedsnummer C080 NAME DES BETEILIGTEN 3036 Name1 3036 Name2 C059 ADRESSE DES BETEILIGTEN 3042 Strasse und Hausnummer 3164 Ort 3252 PLZ 3207 Land, codiert M M M M M „SU“ an..15 „9“ EAN International 91 K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+SU+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' 8 ORDRSP – Message Stand November 2016 NAD 3035 C082 3039 3055 C080 3036 3036 C059 3042 3164 3252 3207 NAME UND ANSCHRIFT Beteiligter, Qualifier IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN GLN/Mitgliednsnr. des Käufers Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN Mitgliedsnummer NAME DES BETEILIGTEN Name1 Name2 ADRESSE DES BETEILIGTEN Strasse und Hausnummer Ort PLZ Land, codiert M M M M M „BY“ an..15 „9“ EAN International 91 K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+BY+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD 3035 NAME UND ANSCHRIFT Beteiligter, Qualifier M M C082 3039 3055 IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN GLN/Mitgliednsnr. des Rechnungsempfängers Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN Mitgliedsnummer NAME DES BETEILIGTEN Name1 Name2 ADRESSE DES BETEILIGTEN Strasse und Hausnummer Ort PLZ Land, codiert M M M C080 3036 3036 C059 3042 3164 3252 3207 „IV“ Rechnungsempfänger an..15 „9“ EAN International 91 K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+IV+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' 9 ORDRSP – Message Stand November 2016 NAD 3035 C082 3039 3055 C080 3036 3036 C059 3042 3164 3252 3207 NAME UND ANSCHRIFT Beteiligter, Qualifier IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN GLN/Mitgliednsnr. des Warenempfängers Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN Mitgliedsnummer NAME DES BETEILIGTEN Name1 Name2 ADRESSE DES BETEILIGTEN Strasse und Hausnummer Ort PLZ Land, codiert M M M M M „DP“ an..15 „9“ EAN International 91 K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+DP+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD 3035 C082 3039 3055 C080 3036 3036 C059 3042 3164 3252 3207 NAME UND ANSCHRIFT Beteiligter, Qualifier IDENTIFIKATION DES BETEILIGTEN GLN/Mitgliedsnr. ILN Warenendempfängers Verwaltende Organisation der Codeliste, Qualifier ILN Mitgliedsnummer NAME DES BETEILIGTEN Name1 Name2 ADRESSE DES BETEILIGTEN Strasse und Hausnummer Ort PLZ Land, codiert M M M M M „UC“ an..15 „9“ EAN International 91 K K K K K K K K an..35 an..35 an..35 an..35 an..8 an..3 Beispiel NAD+UC+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' 10 ORDRSP – Message Stand November 2016 Segment SG3 CUX CUX WÄHRUNGSANGABEN C504 WÄHRUNGSANGABEN 6347 Währungsverwendung 6345 Währung, Code 6343 Währung M M M M M „2“ Referenzwährung „EUR“ „10“ M M n..6 M M n13 Beispiel CUX+2:EUR:10' Segment SG4 LIN-PIA-IMD-QTY-DTM-SG5 LIN ARTIKELPOSITIONSDATEN 1082 Positionsnummer 1229 Handelsanforderung C212 ARTIKELNUMMER-IDENTIFIKATION 7140 EAN Nummer/Artikelnummer des Lieferanten 7143 Art der Artikelnummer, codiert EAN Nummer „EN“ Beispiel LIN+1+4+4587451265227:EN' oder wenn keine EAN bekannt ist LIN+1+4' zusätzlich muss PIA und IMD Segment übertragen werden PIA 4347 ZUSÄTZLICHE PRODUKTIDENTIFIKATION Produkt Erzeugnis Nummer C212 7140 7143 1131 3055 WAREN/LEISTUNGSNUMMER IDENTIFIKATION Produkt Leistungsnummer Art der Produkt Leistungsnummer, Code Codeliste Verantwortliche Stelle für die Codepflege A M 1 = Zusätzliche Information M M „2832“ ECC ID UA M ECC Beispiel PIA+1+2832:UA::ECC' 11 ORDRSP – Message Stand November 2016 IMD 7077 7081 C273 7009 1131 3055 PRODUKT LEISTUNGSBESCHREIBUNG Beschreibungsformat Produkt Leistungscode PRODUKT LEISTUNGSBESCHREIBUNG Produkt Leistungsbeschreibung Codeliste Verantwortliche Stelle für die Codepflege A M M M M M M „8.5 “ leer „91“ Hersteller M M M M M „21“ Bestellte Menge „2“ „PCE“ Stück C =Code „98“ Größe Beispiel IMD+C+98+8.5::91' QTY C186 6063 6060 6411 MENGE MENGENANGABEN Menge Qualifier Menge Maßeinheit Beispiel QTY+21:2:PCE' DTM C507 2005 2380 2379 DATUM/UHRZEIT/ZEITSPANNE DATUM, UHRZEIT Datum/Uhrzeit, Qualifier Belegdatum Datum, zu dem der Käufer die Lieferung von Waren fordert. Belegdatum Datumsformat M M M M M „2“ Liefertermin JJJJMMTT „102“ Beispiel DTM+2:20161125:102' 12 ORDRSP – Message Stand November 2016 Segment SG5 PRI- CUX PRI PREISANGABEN C509 PREISINFORMATION 5125 Preis, Qualifier 5118 Preis, Betrag 5375 Preisart 5387 Preisart M M M M M M „AAA“ Nettopreis 37.95 Leer „EUP“ Erwarteter Preis je Einheit Beispiel PRI+AAA:37.95::EUP' PRI C509 5125 5118 5375 5387 PREISANGABEN PREISINFORMATION Preis, Qualifier Der angegebene Preis dient nur Informationszwecken und beinhaltet keine Zu-/Abschläge. Steuern sind jedoch im Preis enthalten. Preis, Betrag Preisart Preisart K M M M M M „AAE“ Informationspreis ohne Zu-/Abschläge, inkl. Steuern 89.95 Leer „LBL“ Erwarteter Preis je Einheit Beispiel PRI+AAE:89.95::LBL' 13 ORDRSP – Message Stand November 2016 CUX C504 6347 6345 6343 WÄHRUNGSANGABEN WÄHRUNGSANGABEN Währungsverwendung Währung, Code Währung M M M M M „2“ Referenzwährung „EUR“ „10“ Beispiel CUX+2:EUR:10' Abschnitts-Kontrollsegment UNS ABSCHNITTS-KONTROLL SEGMENT 0081 Abschnittskennung, codiert M „S“ Trennung Positions-/Summenteil Beispiel UNS+S' CNT C270 6069 ABSTIMMSUMME ABSTIMMANGABE Kontrollsumme Qualifier M M M 6066 Kontrollsumme M „2“ Anzahl der Positionszeilen in der Nachricht n..18 Beispiel CNT+2:254' 14 ORDRSP – Message Stand November 2016 CNT C270 6069 ABSTIMMSUMME ABSTIMMANGABE Kontrollsumme Qualifier M M M 6066 Kontrollsumme M „1“ Gesamtwert der QTY Segmente auf Positionsebene einer Nachricht Beispiel CNT+1:254' Nachrichten-Endsegment UNT NACHRICHTENENDSEGMENT 0074 Anzahl Segmente der Nachricht: Gesamtzahl der in der Nachricht enthaltenen Segmente (UNH bis einschließlich UNT) 0062 Nachrichten Referenznummer (Wiederholung der Referenznr. Aus dem UNH Segment) M M n..6 M an..14 Beispiel UNT+1+1' Ende der Nachricht UNZ NUTZDATEN ENDSEGMENT 0074 Anzahl der in der Datei enthaltenen Nachrichten 0062 Datenaustauschreferenz (Wiederholung der Referenz des UNB Segmentes) M M n..6 an..14 Beispiel UNZ+1+27513' 15 ORDRSP – Message Stand November 2016 5. Beispielnachricht 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. UNB+UNOC:2+GLN Sender:14+GLN Empfänger:14+161114:1101+27513' UNH+1+ORDRSP:D:96A:UN:EAN008' BGM+380+1812+46' DTM+137:20161114:102' DTM+64:20161116:102' DTM+63:20161116:102' RFF+VN:888248' DTM+171:20161116:102' RFF+ON:01-003611' NAD+SU+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD+BY+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD+IV+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD+DP+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' NAD+UC+43xxxxxxxxxxx::9++Name1+Name2+Straße+Ort++PLZ+DE' CUX+2:EUR:10' LIN+1+4+4587451265227:EN' PIA+1+2832:UA::ECC' IMD+C+98+8.5::91' QTY+21:2:PCE' DTM+2:20161125:102' PRI+AAA:37.95::EUP' PRI+AAE:89.95::LBL' CUX+2:EUR:10' UNS+S' CNT+2:254' CNT+1:254' UNT+1+1' UNZ+1+27513' 6. Dateinamenaufbau Der Dateiname besteht aus folgenden Segmenten: Stelle 1-13 Unternehmen-ILN des Händlers Stelle 14 Unterstrich Stelle 15-19 ECC-Hersteller-ID (s. ECC-Hersteller-Tabelle) Stelle 20 Unterstrich Stelle 21-36 Laufende Nummer pro Hersteller (unabhängig vom Nachrichten-Typ) Stelle 27 Unterstrich Stelle 28-33 Typ = ORDRSP Stelle 34 Unterstrich Stelle 35-46 Datum im Format YYYYMMDDHHNN Stelle 47-50 Extension .EDI Beispiel: 4030219000009_00564_000001_ORDRSP_200804071445.EDI 16
