Bewertung

Bewertung: sehr wichtig=1, wichtig=2, nicht wichtig=3
Kriterienkatalog für ERM (Electronic Resource Management)
1.
Grundlegende Systemanforderungen
1.1.
Integrierte Bearbeitung von Print und Online (Berücksichtigung von
Printbeständen bei Kombipaketen)
1.2.
Konsortien (gemeinsamer Kauf von e-Ressourcen)
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1.2.1. Abbildung von Konsortien mit autonomen Teilnehmern/innen
1.2.2. Konsortiale Nutzung des Systems
1.2.3. Individuelle Nutzung des Systems
1.2.4. Lösung für Institutionen, die an Konsortien, aber nicht am VerbundERM-System teilnehmen (Lesezugriff auf "ihre" Konsortien)
1.3.
Schnittstellen (z.B. Aleph, andere Lokalsysteme, SAP, EZB, SFX,
Linksolver, Fachdatenbankzugangssystem, SQL, MySQL, HAN)
1.3.1. Automatischer Datenaustausch mit Bibliothekssystem (z.B. ALEPH),
mit Verwaltungssystem (z.B. SAP), mit Nachweissystem (z.B. EZB)
1.3.2. Freie Wahl des primären Eingabesystems (Vermeiden von
Mehrfacharbeit durch Erfassung entweder im ALEPH oder im ERM
und automatische Datenübernahme in das andere System)
1.3.3. Automatisches Einspielen von Standarddaten (z.B. Datum) und
automatisches Übernehmen von Änderungen in alle relevanten
Module (z.B. Materialtyp)
1.4.
Tools außerhalb der eigentlichen Bearbeitungsoberfläche
1.4.1. Automatisierte Bearbeitung großer Datenmengen (z.B. Verschieben
von Titelpaketen zu einem neuen Lieferanten)
1.4.2. Internes Kommunikationssystem aller Teilnehmer/innen
1.4.3. Erweiterbare Eingabeformulare (z.B. neue Felder, wenn neue Medien
kommen)
1.4.4. Verwaltung unterschiedlicher administrativer Zugangsberechtigungen
zum ERM-System
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1.5.
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Knowledge Base (vom Anbieter bereitgestellter, möglichst
vollständiger Nachweis der am Markt verfügbaren elektronischen
Ressourcen)
1.5.1. Möglichkeit des Anlegens von Lokaldaten im Rahmen der Knowledge
Base
1.5.2. Automatisches Update der Knowledge Base durch den Anbieter ohne
lokal durchgeführte Änderungen zu überschreiben
1.5.3. Individuelles Update der Knowledge Base durch die Anwender/innen
2.
Administration
2.1.
Lebenslauf einer Ressource abbilden
2.1.1. Vorschlag und Auswahl dokumentieren
2.1.2. Test einschließlich Dokumentation
2.1.3. Lizenzierung (Vertragsabschluss, Konsortium/individuell, ...)
2.1.4. Budgetierung / Erwerbung / Verrechnung
2.1.5. Implementierung (Fehleranalyse)
2.1.6. laufender Betrieb (Fehlerverfolgung)
2.1.7. Bewertung / Nutzungsanalyse
2.1.8. Renewal / Abbestellung
2.2.
Administration von Medienpaketen
2.2.1. Übersichtliche Titellisten für Pakete
2.2.2. Titeltausch einfach administrierbar (Paketumfang bleibt gleich, Titel
ändern sich)
2.2.3. Stornorahmen
2.2.4. Evidenz von Gratisressourcen im Rahmen bezahlter Pakete
2.3.
Verwaltung unterschiedlicher Lizenzformen ermöglichen
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2.3.1. Mehrfachexemplare von ebooks (Lehrbuchlizenzen)
2.3.2. Spezielle Lizenzformen (z.B. PDA-Keys, Wiley Tokens)
2.3.3. Digital rights management
2.3.4. Möglichkeit der Erweiterung bei neuartigen Lizenzmodellen
2.4.
Bestandsverwaltung u. -kontrolle
2.4.1. Overlap analysis: Ausweisung von Überschneidungen zwischen
verschiedenen Volltextdatenbanken, zwischen in Datenbanken
enthaltenen bzw. über Verlage und Aggregatoren angebotenen
Zeitschriften
2.4.2. Dublettenkontrolle lokal (elektronisch und Print)
2.4.3. Dublettenkontrolle im Konsortium (elektronisch und Print)
2.4.4. Exakte Abbildung der Lizenzzeiträume (z.B. Embargo, moving wall,
rolling subscription)
2.5.
Klassifikations- und Klassierungsmöglichkeiten
2.5.1. Möglichkeit, Materialarten sowohl lokal als auch im Verbund zu
definieren
2.5.2. Variable und/oder mehrfache Zuordnungsmöglichkeiten (z.B.
Materialart e-book und Datenbank gleichzeitig)
2.5.3. Darstellbarkeit von Mehrfachzuordnungen zu Materialarten oder
sonstigen Kategorien sowohl für Einzeltitel als auch für Pakete
2.6.
Zugangsverwaltung, Zugangssteuerung
2.6.1. IP-Adressenverwaltung
2.6.2. ID- oder Passwort-Verwaltung
2.7.
Reports
2.7.1. Statistik (Bestandszahlen, Kosten, ... detailliert parametrisierbare
Abfragemöglichkeiten für Berichterstattung an Controlling und
Trägerorganisationen)
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2.7.2. Nutzungsanalyse (wie wird das genützt, was ich kaufe)
2.7.3. Preisentwicklung einzelner Produkte (über mehrere Jahre)
2.7.4. Erinnerungsmail (Rechnung, Stornofristen, Trialphase)
2.8.
Administrative Informationen
2.8.1. Ansprechpersonen bei Anbietern
2.8.2. Upload von Dokumenten (z.B. Verträgen)
2.8.3. Dokumentation von Admin-Zugängen und ID/PW
2.9.
Revision der Zugänglichkeit von elektronischen Medien („ist bezahlte
Ressource tatsächlich verfügbar“ - analog zu Mahnlauf bei
gedruckten Medien)
2.9.1. Integrierte Software zur Linkprüfung
3.
Erwerbung & Budget
3.1.
Gleich großer Funktionsumfang wie Aleph-Erwerbung
3.2.
Schnittstellen zu ALEPH
3.3.
Vermeidung der Mehrfacherfassung von Erwerbsfällen in
unterschiedlichen Systemen
3.4.
Abbildung von Kostenstellen anderer Verrechnungssysteme (z.B.
SAP)
3.5.
Administration interner Kostenbeteiligungen, Kostenschlüssel (z.B.
Institutsbeteiligung an einer zentral erworbenen Ressource)
3.6.
Budget: Fakultätszuordnung (z.B. Aufteilung des zentralen Budgets
auf Fachbereiche)
3.7.
Budgetverwaltung: Steuerdarstellung
3.8.
Kostenkontrolle und Preisübersicht (aktuelles Jahr) und
Kostenplanung (über mehrere Jahre)
3.9.
Abbildung von Budgetszenarien
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3.9.1. Auswirkung unterschiedlicher Wechselkurse über mehrere Jahre
3.9.2. Berücksichtigung unterschiedlicher Preissteigerungen in % für
Budgetplanungen
3.10. Warnsystem (z.B. Stornorahmen , keine Stornos möglich, letztes Abo
im Konsortium)
4.
Standards & Normen
4.1.
Einhaltung der internationalen Standards für die Verwaltung von
elektronischen Ressourcen
4.1.1. DLF-Richtlinien (ERMI www.diglib.org/standards/dlf-erm05.htm )
4.1.2. Regelwerk für die Beschreibung elektronischer Ressourcen z.B.
MAB2 (651-659)
4.2.
Standards für die Beschreibung von Rechten und für andere
Ressourcenbeschreibungen
4.3.
Standards für Nutzungsstatistiken: z.B. COUNTER / SUSHI
(www.projectcounter.org; www.niso.org/emetrics/current/index.html/;
www.niso.org/committees/SUSHI/SUSHI_comm.html)
4.4.
Einheitliche, konsistente Terminologie
Welches Bibliothekssystem ist an Ihrer Bibliothek im Einsatz:
Weitere Kommentare, Bemerkungen, Ergänzungen:
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