Anforderungen an ein ERM-System - Brainstorming der AG

Ergebnis Brainstorming der ERM-AG – Anforderungsliste
(1) Welche Materialien sollen verwaltet werden?
 Datenbanken / el. Fachinformationen
 elektronische Zeitschriften
 eBooks
 (Begleitmaterialien)
 Umgang mit der Erwerbung von Titeln, die in mehreren Medien
vorliegen (ZS Print/e, Buch Print/e)
(2) Lebenslauf einer Ressource abbilden
 Auswahl
 Test
 Lizenzierung
 Budgetierung / Erwerbung / Verrechnung
 Bewertung / Nutzungsanalyse
 Renewal / Abbestellung
(3) Administration der el. Ressourcen
 Titeltausch (e-book, e-journal)
 Variable und mehrfache Materialzuordnung (e-book und
Datenbank gleichzeitig)
 Moving walls, rolling subscriptions (exakte Abbildung)
 Titellisten von ZS-Paketen
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14.05.2016 7:45
 Moven von großen Zeitschriftenbeständen (von einem Anbieter
zum anderen)
 Datenbankkonvolute mit Gratisressourcen
 Overlap analysis
 Dublettenkontrolle
 Knowledgebase (Lokaldatensätze)
o KB Ist ein muß für ein ERM. Hohe Qualität notwendig,
nicht nur ZS, auch eBooks und andere Materialien
 Linkpflege
 Dokumentation von Tests einer Ressource
 Lehrbücher – Lizenzenverwaltung
 Systemerweiterungen (neue Felder, wenn neue Medien kommen)
 Datenimport
(4) Administrative Funktionen
 Statistik
 Nutzungsanalyse (wie wird das genützt, was ich kaufe)
 Dokumentation von Verträge (upload)
 Warnsystem bei Stornos
 Ressourcenwünsche deponieren
 Erinnerungsmail (Rechnung, Stornofristen, Trialphase)
 Mahnlauf für elektronische Medien?!?
o Ist die Resource, für die gezahlt wird, auch wirklich
verfügbar? Gibt's da Schnittstellen/Standards ???
(5) Administration von Anbieter u. Plattforminfos
 IP-Adressenverwaltung
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 ID/PW von so zugänglichen Ressourcen administrieren
 Dokumentation von Admin-Zugängen und ID/PW
 Dokumentation von Ansprechpersonen bei den Anbietern
(6) Erwerbung & Budget
 Kostenstellenaufteilung abgebildet
 Vereinbarungen mit Instituten
 Gleich viele Funktionen wie Aleph-Erwerbung
 Budgetverwaltung über Formeln
 Budget/Fakultätszuordnung
 Preisübersicht über mehrere Jahre (KostenüberschreitungsMeldung)
o Budgetszenarien:
 Auswirkung unterschiedliche Wechselkurse über
mehrere Jahre
 Berücksichtigung unterschiedlicher
Preissteigerungen in % für Budgetplanungen
 Kostenkontrolle (aktuelles Jahr) und Kostenplanung (über
mehrere Jahre)
(7) Standards & Normen
 DLF-Richtlinien
 Standards – aber welche?
 Regelwerk für die Beschreibung el. Ressourcen vs.
Anforderungen an ein ERM-System
 Standards für die Beschreibung von Rechten und anderen
Ressourcenbeschreibungen
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 Standards für Nutzungsstatistiken Counter / Sushi
http://www.niso.org/committees/SUSHI/SUSHI_comm.html
(8) Systemanforderungen
 Enge Interaktion mit Aleph
 Hierarchiendarstellung mit autonomen Teilbibliotheken
 Modulsystem mit zentralem Titeldatensatz
 Administrationstools abseits der (Web)eingabeoberfläche
 Internes Kommunikationssystem aller Teilnehmer
 Unterschiedliche Zugangsberechtigungen für unterschiedl.
Benutzer (Fernleihe, Erwerbung,…)
 Schnittstellen (Aleph, andere Lokalsysteme, SAP, EZB, SFX,
Linksolver, Fachdatenbankzugangssystem, SQL, MySQL, HAN)
 Konsortien
 Konsortien abbilden (Erwerbungsformen)
 Konsortiale Nützung des Systems
 Problem: Konsortialteilnehmer ohne ERM-System
(9) Sonstiges
 Externer Nachweis / Benutzersicht ?
 Digital rights management
 Rechteverwaltung
 Verbreitungsgrad div. ERM-Systeme
 PDA
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