Vorwort Vorwort Workshops - Bürosoftware Access Dauer: 2 Tage
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Vorwort Vorwort 1 Workshops - Bürosoftware 2 Access Dauer: 2 Tage Abfragen Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit Access arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden die notwendigen Kenntnisse, um einfache bis komplexe Abfragen zu erstellen. Inhalt: Abfragen mit mehreren Tabellen Verknüpfungseigenschaften festlegen Anfügen, Löschen Kreuztabellenabfragen Parameterabfragen Inkonsistenzsuche Aktionsabfragen Duplikatsuche Tabellenerstellung Formularbasierte Abfragen Aktualisierung Abfragen mit Funktionen Einsatz von SQL 3 Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Access sind erforderlich. Access Dauer: 2 Tage Berichte und Formulare Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit Access arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden die notwendigen Kenntnisse, um eine benutzerfreundliche Ein- und Ausgabestruktur in einer Datenbank zu entwickeln. Inhalt: Benutzerfreundliche Formulare entwickeln Einsatz spezieller Werkzeuge (Schaltflächen, …) Datumsauswahl mit dem Kalendersteuerelement Fortgeschrittene Techniken der Berichtsgestaltung Unterformulartechnik Spezielle Formulareigenschaften Berichte erstellen Gruppierte Berichte Navigationsstrukturen Startformular Einsatz mathematischer Funktionen Verwendung grafischer Elemente Schaltflächen 4 Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Access sind erforderlich. Access Dauer: 2 Tage Datenbankdesign Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit Access arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden die notwendigen Kenntnisse zum Entwurf und Erstellen von Datenbanken. Inhalt: Grundlagen der DB-Normierung Referentielle Integrität Definition der Schlüsselfelder Indizierung Verknüpfungen (inner /outer join, usw.) 5 Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Access sind erforderlich. Excel Dauer: 2 Tage Kalkulieren und Auswerten von Daten Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die Excel vertiefen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden die fortgeschrittenen Funktionen zum Kalkulieren von Arbeitsblättern. Inhalt: Vertiefung von Funktionen Konsolidierung Erweiterte Funktionsauswahl über Add-In-Manager Datenauswertung (Teilergebnisse, Pivot-Tabelle) Zielwertanalyse/ Solver Auswertung externer Datenquelle Szenario-Manager Mehrfachoperationen Eigene Funktion erstellen 6 Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich. Excel Dauer: 2 Tage Excel im Controlling 7 Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die Excel vertiefen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden Excel-Funktionen, die im Controlling eingesetzt werden können und an entsprechenden Beispielen geübt werden. Inhalt: Daten konsolidieren Namen Umsatz- und Kostenplanung Analyse-Funktionen Ertragsanalysen Trend-Analysen Kundenstrukturanalyse Fehler-Indikatoren Excel-Funktionen Einsatz von Zählfunktionen Arbeitsmappen, 3D-Bezüge statistische Funktionen Pivottabellen Grafische Darstellung Berichte erstellen Entwicklung von Alternativen Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich. Excel Dauer: 2 Tage Finanzmathematische Anwendungen Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender in Wissenschaft und Technik. Schulungsziel: Vermittelt werden finanzmathematische Funktionen zur Auswertung von Daten und die entsprechende graphische Darstellung. Inhalt: Abschreibungen berechnen, linear und degressiv Tilgungsrechnung Zinsrechnung Kreditberechnung graphische Darstellung 8 Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich. Excel Dauer: 2 Tage Excel im Personalmanagement 9 Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die Excel vertiefen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden Excel-Funktionen, die im Controlling eingesetzt werden können und an entsprechenden Beispielen geübt werden. Inhalt: Personal-Analyse-Modell Excel-Funktionen Analyse der Alters- und Gehaltsstruktur Vorausschau der Altersstruktur Arbeiten mit großen Tabellen Dynamische Datenbankbereiche Namen Datenbank-Funktionen Pivot-Tabellen Mathematische Funktionen Verweisfunktionen Graphische Darstellung Haufigkeitsverteilung/ Histogramm Arbeiten mit Steuerelementen in Blättern Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich. Excel Dauer: 2 Tage Datenbankmanagement und Pivot-Tabellen Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit Excel arbeiten bzw. die den Einführungskurs absolviert haben und weitere, spezielle Kenntnisse benötigen. Schulungsziel: Vermittelt werden die von den Teilnehmern gewünschten Funktionen und weitere effiziente Arbeitstechniken zur Optimierung der Tabellenbearbeitung, insbesondere Datenbanken. Inhalt: Teil 1 Daten in der Tabellenansicht bearbeiten Daten in der Datenmaske bearbeiten Datensätze filtern Die AutoFilter-Funktion Der Spezialfilter Ausdrucken langer Listen Datenbankfunktionen einsetzen Daten gruppieren und berechnen Sortieren und Sortieroptionen Pivot-Tabellen erstellen Teil 2 Anwenden der o. g. Themen auf Musterbeispiele oder die Praxisbeispiele der Teilnehmer. Es werden Lösungen bzw. Lösungsansätze erarbeitet. 10 Vorgehensweise: Im Teil 1 werden jeweils die Grundlagen vermittelt und im Teil 2 auf die praktischen Beispiele der Teilnehmer angewendet. Teil 1 bezieht sich auf die Schulungsunterlage „Excel– Fortgeschrittene„ des Herdt-Verlages. Voraussetzung: Gute Kenntnisse in Windows 95/98/NT und Excel sind erforderlich. Excel Dauer: 2 Tage Datenanalyse in Wissenschaft und Technik Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender in Wissenschaft und Technik. Schulungsziel: Vermittelt werden finanzmathematische Funktionen zur Auswertung von Daten und die entsprechende graphische Darstellung. Inhalt: Add-Ins Analyse-Funktionen Punkt-Diagramme Trendlinien Fehlerindikatoren Regressionsanalyse ausgewählte TechnikFunktionen ausgewählte TrendFunktionen ausgewählte StatistikFunktionen (Häufigkeit, Varianz, Chitest, Ttest … ) 11 Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich. Outlook Dauer: 2 Tage Einführung Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die den Mail- und FaxDienst sowie Termin- und Aufgabenplanung bzw. die neuen Merkmale von Outlook kennen lernen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden Grundkenntnisse zur Handhabung des Desktop-Information-Manager. Inhalt: Grundfunktionen von Outlook Terminverwaltung Mail, Fax und Internet-Mail Besprechungsanfragen Aufgaben, Ereignisse, Notizen Outlook als Explorer und Windows-Desktop Kontaktverwaltung Journal umfassende Dokumentenverwaltung 12 Vorgehensweise: Der Leitfaden für die Schulung ist die Schulungsunterlage. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Windows sind erforderlich. Word Dauer: 1 Tag Workshop 13 Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit dem Textverarbeitungsprogramm Word für Windows arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden die von den Teilnehmern gewünschten Funktionen und neue effiziente Arbeitstechniken, zur Optimierung der Kenntnisse. Inhalt: Durch individuelle Beratung am Arbeitsplatz des Teilnehmers können folgende Themen behandelt werden: Beantwortung von allgemeinen Kurzfragen Anwendungen Optimierung der Installation Lösungsansätze für komplexe Formatierung, Standardeinstellungen Wasserzeichen, Initiale und Rahmen Tabellen, Formatierung mit AutoFormat Seriendruck, Benutzen der Adressbücher Erstellen von Formatvorlagen Automatische Vorlagen Zeichnen und Diagramm Grafikeinbindung mit OLE Datenimport von Excel und Powerpoint Hyperlinks, Überarbeiten von Dokumenten Umschläge und Etiketten Vorgehensweise: Die Theorie wird mittels einer Seminarunterlage vorgestellt, die auch als Nachschlagewerk dient. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Word sind erforderlich. Word Dauer: 2 Tage Automatisieren der Arbeit Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit dem Textverarbeitungsprogramm Word für Windows arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Im Mittelpunkt stehen Funktionen zur Erstellung und Verwaltung größerer Dokumente, wie sie z. B. im Wissenschaftsbereich wichtig sind. Inhalt: Formatvorlagen Makros aufzeichnen Suchen und Ersetzen (fortgeschrittene Beispiele) Makros bearbeiten (Grundlagen) Rechtschreib- und Grammatikprüfung Symbolleisten, Menüpunkte erstellen und bearbeiten automatische und manuelle Silbentrennung Tastaturkürzel nutzen oder erstellen AutoText, Auto Format, AutoKorrektur 14 Vorgehensweise: Die Theorie wird mittels einer Seminarunterlage vorgestellt, die auch als Nachschlagewerk dient. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Word sind erforderlich. Word Dauer: 1 Tag Brief DIN 5008 15 Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit dem Textverarbeitungsprogramm Word für Windows arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden Kenntnisse zu den Normen im Briefverkehr, typografisches Wissen und die entsprechenden Funktionen zur Umsetzung in Word. Inhalt: Normen im Briefverkehr Kopf- und Fußzeilen Dokumentvorlagen Mehrseitige Briefe, Randeinrichtung Adressfeld, Betreff, Gruß, Anlagevermerke usw. Seitennummerierung, Felder Satzzeichen (Apostroph, Gedankenstrich usw.) Abschnittswechsel Schriftzeichen (§, & usw.) Autotexte Formatvorlagen Zahlen, Maßeinheiten Rechenzeichen Hervorhebungen, Aufzählungen Fußnoten Formeln Vorgehensweise: Die Theorie wird mittels einer Seminarunterlage vorgestellt, die auch als Nachschlagewerk dient. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Word sind erforderlich. Word Dauer: 2 Tage Arbeiten mit großen Dokumenten 16 Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit dem Textverarbeitungsprogramm Word für Windows arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Im Mittelpunkt stehen Funktionen zur Erstellung und Verwaltung größerer Dokumente, wie sie z. B. im Wissenschaftsbereich wichtig sind. Inhalt: Formatvorlagen Autotexte Gliederungsansicht Nummerierung Automatische Abschnittswechsel Fußnoten Seitenlayout Querverweise Kopf- und Fußzeilen Inhaltsverzeichnis Feldfunktionen Index Spaltensatz Zentraldokument Vorgehensweise: Die Theorie wird mittels einer Seminarunterlage vorgestellt, die auch als Nachschlagewerk dient. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Word sind erforderlich. Word Dauer: 1 Tag Serienbriefe Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an Anwender, die bereits mit dem Textverarbeitungsprogramm Word für Windows arbeiten und neue bzw. verbesserte Arbeitstechniken lernen wollen. Schulungsziel: Vermittelt werden die notwendigen Kenntnisse, um Serienbriefe erstellen, benutzen und verwalten zu können. Inhalt: Grundlagen des Seriendrucks Arbeiten mit Datenquellen Datensätze sortieren und filtern Adressetiketten und Briefumschläge Bedingungsfelder Dokumente verwalten Feldfunktionen 17 Vorgehensweise: Die Theorie wird mittels einer Seminarunterlage vorgestellt, die auch als Nachschlagewerk dient. Der Teilnehmer übt die erlernten Funktionen mit praxisorientierten Beispielen. Voraussetzung: Kenntnisse in Windows und Word sind erforderlich.
