Beschreibung E 131 für Kassensoftware

Beschreibung E 131
für Kassensoftware
Easy-Pos,
Easy-Gastro,
KRO4SHOP,
KRO4GASTRO,
Android Easy-Pos,
Android Easy-Gastro
Hersteller KRO4PRO Mag.Kronberger Reinhard
Am Mesnerbach 452
8024 Großgmain
Kassentyp
Unsere oben gelisteten Softwareprodukte sind PC-Kassensystem auf Basis einer Access oder
SQL-Server Datenbank und entspricht nach der Kassenrichtlinie dem Kassentyp 3.
Beschreibung der Sicherheitseinrichtung (E 131)
1. Erfassungen, Geschäftsfälle, Belege
1.1. Es wird in jedem abgeschlossenen Geschäftsfall ein Beleg erteilt, der in seinen
Detailangaben der Kassenrichtlinie (Pkt. 4.3.) entspricht. Dazu wird eine fortlaufende
Erfassungsnummer und ein Zeitstempel vergeben.
Durch diese Belegnummer wird die Vollständigkeit der Erfassung der Geschäftsfälle
gewährleistet.
1.2. Stornierungen von Belegen werden durch eine Stornobuchung (eigene Belegnummer)
aufgezeichnet.
Solche Stornobuchungen können nur vor der Tagesabrechnung durchgeführt werden. Nach
der Tagesabrechnung ist kein Storno mehr möglich.Jede Tagesabrechnung erhält eine eigene
fortlaufende Nummer und ein Abrechnungsdatum und kann in Folge wieder eingesehen und
ausgedruckt werden (Z-Bon).
1.3.Alle Geschäftsfälle werden in einer Datenbank (Access oder SQL Server) aufgezeichnet
und bleiben somit erhalten.
1.3.Sämtliche Löschaktionen oder Änderungsaktionen(z.B. bei der Bonierung vor der
Belegausgabe oder Änderungen bei den Artikeldaten) werden in einer Protokolldatei
aufgezeichnet welche eingesehen und als Excel- oder CSV Datei exportiert werden kann.
2. Fiskaljournal
2.1. Jeder einzelne verkaufte Artikel wird im Artikeljournal aufgezeichnet und kann in eine
Excel- oder CSV Datei exportiert werden.Diese Datei kann auf ein beliebiges Medium wie
USB Stick oder externe Festplatte abgespeichert werden.
3. Manipulationssicherheit
3.1. Die Datenbank die sämtliche Daten enthält ist durch ein Passwort geschützt sodaß der
normale Benutzer keine Möglichkeit hat die Daten direkt abzuändern.Sämtliche relevante
Änderungsmöglichkeiten wie Preisänderung usw. werden in der Protokolltabelle
aufgezeichnet und können jederzeit eingesehen werden.
4. Datensicherheit
4.1. Sämtliche Daten (Belege,Stammdaten,Protokoll usw.) befinden sich in einer einzigen
Datenbank.Diese wird automatisch täglich auf dem PC,Tablet gesichert.Weiters hat der
Benutzer die Möglichkeit die Datenbank per Knopfklick extern auf USB-Stick usw. zu
sichern.Es ist also sehr einfach möglich das System bei Ausfall wieder herzustellen.
5. Bedienung
5.1. Sämtliche wichtigen Funktionen und Abläufe sind in der im Programm integrierten Hilfe
nachlesbar.Weiters werden auf unserer Homepage Videoanleitungen angeboten sodaß eine
korrekte Bedienung der Software gewährleistet ist
6. Anleitung für Finanzprüfer
6.1. In der integrierten Programmhilfe gibt es ein eigenes Kapitel für den Finanzprüfer sodaß
dieser sehr einfach nachlesen kann wie er zu den relevanten Daten kommt.
Mag.Kronberger Reinhard
05. November 2015