TIPPS FüR AUSRICHTER
Werbung
Was können und sollen Ausrichter zum Erfolg einer VR-Talentiade Veranstaltung beitragen? Allgemeines Nur einen verantwortlichen Ansprechpartner in der Organisation Auswahl des Verantwortlichen nach Kenntnis und Zeitbudget Der Verantwortliche muss mit kompletter Adresse incl. Tel.nr. und E-MailAdresse genannt werden Es muss gewährleistet sein, dass das Ausrichterpaket tagsüber vom Paketdienst an den Verantwortlichen geliefert werden kann Bitte immer die zusandten Formulare wie Feedbackbogen, Musterrechnung usw. verwenden Bei Unklarheiten oder Fragen immer zuerst Kontakt mit der HVW-GS (Heidi Meier Tel. 0711-28077-515) aufnehmen Besser einmal zuviel anrufen, als einmal zu wenig!!!! Keine Anfragen an den GENO- Dachverband! Kontakt und Umgang mit der Bank vor Ort Sich frühzeitig (mind. 4 Wochen vor der Veranstaltung) bei der Kontaktperson der Bank melden, um die Zusammenarbeit und Abstimmung über das Engagement zu besprechen (Werbekostenzuschuss, Präsenz bei der Veranstaltung, etc.) Vereinbarte Termine mit Bankvertretern unbedingt einhalten Bei Terminverschiebungen oder gar Absagen umgehend HVW und Bank vor Ort benachrichtigen Zusätzliche Preise und/oder eine finanzielle Unterstützung der örtlichen Bank ist eine freiwillige Leistung der Bank, jedoch kein zwingendes „Muss“! Bankvertreter zur Siegerehrung einladen und auf Fotos gut platzieren. Handynummern austauschen, falls sich die Siegerehrung verschiebt kurze Info an den Bankvertreter. Nach der Veranstaltung kurzer Dankbrief (siehe Muster) mit Pressetexten und Fotos an die Bank vor Ort Eine Mitarbeiterin des GENO- Verbandes nimmt nach jeder Veranstaltung mit der Bank vor Ort Kontakt auf und erkundigt sich nach dem Verlauf der Veranstaltung! Werbung VR- Talentiade- Plakate bedrucken und im Ort aufhängen Spannbänder(werden direkt von der Firma happyprint zugesandt) gut platzieren und auf Fotos ablichten Im Umfeld der Halle keine Werbemittel der Bank-Konkurrenz verwenden, wie z.B. SparkassenServietten/Tischdecken usw. Öffentlichkeitsarbeit Bitte nicht GENO oder VR schreiben, vor Ort geht es immer um die Volksbanken und Raiffeisenbanken Lassen Sie es die Öffentlichkeit wissen, dass es sich um ein von den Volksbanken und Raiffeisenbanken gefördertes Projekt handelt Auch die Homepage Ihres Verein ist eine ideale Plattform zur Berichterstattung der Veranstaltung Presse Musterpressetext beachten Kontakt mit der örtlichen Tageszeitung und der Sport-Redaktion aufnehmen Gemeindeblätter sind für Berichte sehr dankbar und bringen fast immer eine Vor und einen Nachbericht Pressemitteilungen und ein gutes Foto vor und nach der Veranstaltung an die örtliche Presse schicken Fotos Fotografen vorher bestimmen- der Hauptverantwortliche kommt selten dazu nebenher Fotos zu machen Handballverband Württemberg e.V., Heidi Meier, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart, Tel. ( 0711) 28077-515, Fax ( 0711) 28077-515 [email protected] Der HVW im Internet: http://www.hvw-online.org/ Bei den Fotos VR-Talentiade Banner und Bankvertreter so ins Bild bringen, dass diese nicht abgeschnitten werden können „Action“- Szenen der Sportart mit Banner im Hintergrund sind besonders gern gesehen! Besser 3 gute Fotos schicken, als 20 Schlechte!!! Siehe Muster! Banner vor dem Fotografieren richtig spannen, sodass man auch alles deutlich lesen kann Termine die eingehalten werden müssen Vor der Veranstaltung: Kontaktaufnahme mit der örtlichen Bank mindestens 4 Wochen vor der Veranstaltung Mindestens 2 Wochen vor der Veranstaltung Werbung in den verschiedenen Medien machen und Plakate im Ort aufhängen Terminverschiebungen rechtzeitig allen mitteilen Nach der Veranstaltung: Sofort (am ersten Wochentag) nach der Veranstaltung die VR-Talentiade- Banner verpackt und ausreichend frankiert an Fa. happyprint zurückschicken! Eine Woche danach Dankschreiben, Presseartikel und Fotos an die Bank vor Ort Zwei Wochen danach alle Unterlagen – Feedbackbogen, Pressemappe, Fotos und Rechnung an HVWGeschäftsstelle schicken. Wenn Sie wollen, dass Fotos auf der HVW Homepage erscheinen sollen, müssen diese per E-Mail geschickt werden, oder als CD Ein letzter Tipp: Jedes Jahr werden bis zu 3 Ausrichter auf Vorschlag des Fachverbandes mit 30 T-Shirt für die beste Ausrichtung belohnt! Vielleicht ist Ihr Verein der Nächste der diese Auszeichnung bekommt!!!! 2007 waren dies der SV Böblingen, SF Schwaikheim und der TSV Blaustein. Anregungen und Tipps, für alles was die VR-Talentiade betrifft, werden gerne unter Tel.: 0711-28077-515 oder per Mail: [email protected] entgegen genommen. Heidi Meier VR-Talentiade Projektleiterin Handballverband Württemberg e.V., Heidi Meier, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart, Tel. ( 0711) 28077-515, Fax ( 0711) 28077-515 [email protected] Der HVW im Internet: http://www.hvw-online.org/
