ORGASOFTNT Gastro - Ein System stellt sich vor
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Das Warenwirtschaftssystem ORGASOFT NT Gastro bietet Ihnen dadurch eine skalierbare Softwarelösung, die mit den steigenden Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen kann. ORGASOFT NT Gastro ist ein universell einsetzbares geschlossenes Warenwirtschaftssystem, das für zukünftige Anforderungen von Handel und Gastronomie entwickelt wurde. Hier ist zum Beispiel die Möglichkeit zu nennen, ORGASOFT NT auch über das Internet mittels WINDOWS NT Terminalserver bzw. Citrix WinFrame/MetaFrame anzuwenden, durch das Sie standortunabhängig von jedem Platz der Welt aus auf Damit wollen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen durch größtmögliche Flexibilität einen entscheidenden Wett- Ihre zentrale Daten in ORGASOFT NT zugreifen können. bewerbsvorsprung verschaffen. ORGASOFT NT Gastro profitiert von einer mittlerweile 15-jährigen Erfahrung mit komplexer Warenwirtschaft in den verschiedensten Branchen von Handel und Gastronomie. Offene Schnittstellen garantieren eine einfache Integration zukünftiger Anwendungen wie z.B. InterORGASOFT NT Gastro ist eine reine 32-Bit Appli- net/Intranet-Anbindungen. kation, die speziell auf die Leistungsfähigkeit von WINDOWS XP und WINDOWS 7 abgestimmt ist. Die offene Software-Architektur von ORGASOFT NT Gastro, sowie die verwendeten StandardKomponenten bieten Ihnen zudem einen hohen Inves- ORGASOFT NT Gastro unterstützt die relationalen Datenbanken Microsoft SQL Express Engine (Standard/Advanced) und den Microsoft -SQL-Server 2005/2008 (Storebility/Professional). titionsschutz. Der Bedienungskomfort Die Stammdaten Bei allen Fenstern, die aus mehreren Komponenten Der komplexe Stammdatenbereich von ORGASOFT bestehen, können Sie Ihren Desktop aus verschiedenen NT Gastro lässt den hohen Anspruch dieses Systems Bausteinen je nach Anwendungsbereich selbst zusam- schon erkennen, nämlich die verschiedensten waren- menstellen. Auf diese Weise können sowohl pro An- wirtschaftlichen Anforderungen der Hotellerie und wender, als auch pro anfallender Tätigkeit genau die Gastronomie in einem System abdecken zu können. Daten angezeigt werden, die man benötigt, und man wird nicht durch unwichtige Details „erschlagen“. Natürlich können Sie auch Fenster unterschiedlicher Module gleichzeitig öffnen, und zwischen den verschiedenen Masken jederzeit wechseln (z. B. Rezepturenpflege parallel zu Wareneingang). Daneben können Sie für jeden Mitarbeiter die Menüs von ORGASOFT NT Gastro individuell anpassen, so dass jeder Anwender nur die Menüs sieht, die er auch benutzen darf. Neben den besonders wichtigen laufenden Stammdaten, wie Lieferanten- und Artikelstammdaten, ist es wichtig, daß möglichst viele Firmenparameter in ORGASOFT NT Gastro gespeichert sind, so daß das komplette Tagesgeschäft mit dieser Software bewältigt werden kann. Neben der „klassischen Rezepturverwaltung, bei der die Lagerartikel beim Abverkauf im Hintergrund abgebucht werden, können Sie in ORGASOFT NT Gastro auch Ware zwischenproduzieren und für diese Listen und Statistiken können Sie mitarbeiterspezifisch direkt in das Menü einbinden, so dass auch hier ein optimale Bedienung gewährleistet ist. Sogar die Sprache der Oberfläche können Sie pro Anwender einstellen (z.Zt lieferbar deutsch, englisch, niederländisch) Produktionsartikel eigene Bestände führen. Auf welche Weise Sie also die Bestände führen möchten ORGASOFT NT Gastro überläßt die Entscheidung Ihnen ! Die Warenwirtschaft Wenn das Sortiment der Lagerartikel mit Strichcode (z.B. EAN) ausgezeichnet ist, kann der Zeitaufwand Die Warenwirtschaft ORGASOFT NT Gastro be- für die Durchführung von Inventuren mit Einsatz von gleitet Ihre Ware von der Bestellung über den Waren- mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) auf ein Mini- eingang bis zum Verzehr. mum begrenzt werden. Dabei bedient sich ORGASOFT NT Gastro verschiedener Hilfsmittel um eine praxisnahe Bewältigung der Wareneingangsseite zu gewährleisten. Mit Hilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten können so z. B. automatisch Bestellvorschläge erzeugt werden, die nach kurzer Bearbeitung als Bestellungen an Ihre Lieferanten übermittelt werden können. Mit Hilfe des Einfrierens von Beständen kann eine Stichtagsinventur in mehreren Betrieben in einem längeren Zeitraum durchgeführt werden. ORGASOFT NT Gastro merkt sich dabei die Be- stände zum angegebenen Stichtag und vergleicht sie Aufgrund der Bestellungen wird dann auch der Wa- mit den Beständen zum Tag der Inventurverbuchung. reneingang kein Problem mehr sein. Sie müssen nur noch die zwischen Bestellung und Wareneingang abweichenden Positionen korrigieren und schon ist die Ware in Ihrem Lager verbucht. Auch die Inventur stellt für jeden Gastronomiebetrieb einen hohen Zeitaufwand dar. Mit ORGASOFT NT Gastro steht Ihnen ein System zur Verfügung, das auch an dieser Stelle von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung profitiert. Natürlich haben Sie in ORGASOFT NT Gastro auch die Möglichkeit Inventurbestände nachträglich zu ermitteln, und sogar rückwirkend zu errechnen. Eine Besonderheit in ORGASOFT NT Gastro ist die Inventurkontrolle von Getränken mittels Gewicht. Auf diese Weise erzielen Sie beim Zählen von offenen Flaschen eine hohe Genauigkeit und können so gerade in diesem neuralgischen Bereich schnell und gezielt dem „menschlichen“ Schankverlust entgegensteuern. Die Geschäftsvorfälle Der Reportgenerator Eine Besonderheit von ORGASOFT NT Gastro ist Bei keinem Formular und keiner Liste, das Sie in die freie Vergabe von Geschäftsvorfällen, durch die ORGASOFT NT Gastro ausdrucken, müssen Sie auf sich das System so flexibel wie möglich an bestehende Standardlisten zurückgreifen, sondern Sie haben hier Organisationen Ihrer Verwaltung anpassen kann. vielmehr die Möglichkeit mittels eines sehr komfortablen Generators alle Druckausgaben selber zu gestalten. Wichtig ist hier natürlich vor allem eine einfache Bedienung und ein schnelles Erlernen des Generators, damit Sie schnell Erfolgserlebnisse bei der Gestaltung Ihrer Listen haben. Um komplexe Formulare und Listen zu erstellen, können Sie sich dabei aller Datenfelder, die in ORGASOFT NT Gastro gespeichert sind, bedienen, da jedes Feld in Form einer Parameternummer für den So können Sie z. B. die Verbuchungsmodalitäten der Generator heranzuziehen ist. in Ihrem Unternehmen vorkommenden Geschäftsvorfälle frei festlegen und diesen auch beliebige Formulare in verschiedenen Sprachen zuordnen. Neu in ORGASOFT NT Gastro ist auch die freie Einstellbarkeit zu sogenannten Vorgängervorfallarten. So können Sie beispielsweise bei Erstellung einer Bankett-Rechnung, nicht nur auf Lieferschein, sondern auch auf Auftragsbestätigung oder Angebot direkt zugreifen, um die Positionen der entsprechenden Vorgängervorfallart in die Rechnung zu übernehmen. Interessant ist die freie Vergabe der Geschäftsvorfälle auch in Bereichen wie Schwund, Bruch, Verderb, etc., die Ihnen ein exaktes Controlling über diese nicht gerade erwünschten Absatzwege ermöglichen. Auch von Ihnen definierte Felder (z.B. Rebsorte, Farbstoffe, etc.) stehen Ihnen hier zur Verfügung. Selbstverständlich können alle Listen vor dem Ausdruck auch auf dem Bildschirm betrachtet werden. Die Kassenintegration Die Schnittstellen Durch unser hohes Know-How im P.O.S.-Bereich Mit ORGASOFT NT Gastro steht Ihnen ein offenes haben wir auch bei ORGASOFT NT Gastro kom- System zur Verfügung, dass sich durch eine offene fortable Integrationen zu Kassensystemen geschaffen, Datenbankstruktur auszeichnet, durch die es auch für die es ermöglichen, ORGASOFT NT Gastro auch externe Dienstleister einfach ist, selber Schnittstellen gleichzeitig an unterschiedliche Kassen anzubinden. zu programmieren. Von der einfachen Fast-Food-Kasse, über den angeschlossenen Kiosk mit einer Scanningkasse, bis hin zum gehobenen Restaurantbereich kann dadurch mit ORGASOFT NT Gastro ohne großen Aufwand ein geschlossenes Warenwirtschaftssystem gewährleistet werden. Doch auch dem „einfachen Anwender“ steht mit dem integrierten ASCII/ANSI-Import/Export SchnittstellenEditor ein Instrument zur Verfügung, der den Import von Daten wie z.B. elektronischen Lieferscheinen von Lieferanten, als auch die Bereitstellung von Adressendaten für Mailings in Word ermöglicht. Darüber hinaus existieren in ORGASOFT NT Gastro Schnittstellen zu verschiedenen Pogrammen wie FiDabei beschränkt sich die Integration nicht allein auf nanzbuchhaltungssystemen oder WEB-Shops das Senden von Artikeldaten. Auch Inventuren, Bestellungen, Wareneingänge und beliebige Geschäftsvorfälle lassen sich (je nach Kassensystem) über die Kasse erfassen und automatisch in ORGASOFT NT Gastro verbuchen. Mehr Informationen : www.signum-gmbh.de
