ORGASOFTNT Gastro - Ein System stellt sich vor

Das Warenwirtschaftssystem
ORGASOFT NT Gastro bietet Ihnen dadurch eine
skalierbare Softwarelösung, die mit den steigenden
Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen kann.
ORGASOFT NT Gastro ist ein universell einsetzbares geschlossenes Warenwirtschaftssystem, das für
zukünftige Anforderungen von Handel und Gastronomie entwickelt wurde.
Hier ist zum Beispiel die Möglichkeit zu nennen,
ORGASOFT NT auch über das Internet mittels
WINDOWS NT Terminalserver bzw. Citrix
WinFrame/MetaFrame anzuwenden, durch das Sie
standortunabhängig von jedem Platz der Welt aus auf
Damit wollen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen durch
größtmögliche Flexibilität einen entscheidenden Wett-
Ihre zentrale Daten in ORGASOFT NT zugreifen
können.
bewerbsvorsprung verschaffen.
ORGASOFT NT Gastro profitiert von einer mittlerweile 15-jährigen Erfahrung mit komplexer Warenwirtschaft in den verschiedensten Branchen von Handel und Gastronomie.
Offene Schnittstellen garantieren eine einfache Integration zukünftiger Anwendungen wie z.B. InterORGASOFT NT Gastro ist eine reine 32-Bit Appli-
net/Intranet-Anbindungen.
kation, die speziell auf die Leistungsfähigkeit von
WINDOWS XP und WINDOWS 7 abgestimmt ist.
Die offene Software-Architektur von ORGASOFT
NT Gastro, sowie die verwendeten StandardKomponenten bieten Ihnen zudem einen hohen Inves-
ORGASOFT NT Gastro unterstützt die relationalen
Datenbanken Microsoft SQL Express Engine (Standard/Advanced) und den Microsoft -SQL-Server
2005/2008 (Storebility/Professional).
titionsschutz.
Der Bedienungskomfort
Die Stammdaten
Bei allen Fenstern, die aus mehreren Komponenten
Der komplexe Stammdatenbereich von ORGASOFT
bestehen, können Sie Ihren Desktop aus verschiedenen
NT Gastro lässt den hohen Anspruch dieses Systems
Bausteinen je nach Anwendungsbereich selbst zusam-
schon erkennen, nämlich die verschiedensten waren-
menstellen. Auf diese Weise können sowohl pro An-
wirtschaftlichen Anforderungen der Hotellerie und
wender, als auch pro anfallender Tätigkeit genau die
Gastronomie in einem System abdecken zu können.
Daten angezeigt werden, die man benötigt, und man
wird nicht durch unwichtige Details „erschlagen“.
Natürlich können Sie auch Fenster unterschiedlicher
Module gleichzeitig öffnen, und zwischen den verschiedenen Masken jederzeit wechseln (z. B.
Rezepturenpflege parallel zu Wareneingang).
Daneben können Sie für jeden Mitarbeiter die Menüs
von ORGASOFT NT Gastro individuell anpassen,
so dass jeder Anwender nur die Menüs sieht, die er
auch benutzen darf.
Neben den besonders wichtigen laufenden Stammdaten, wie Lieferanten- und Artikelstammdaten, ist es
wichtig, daß möglichst viele Firmenparameter in
ORGASOFT NT Gastro gespeichert sind, so daß das
komplette Tagesgeschäft mit dieser Software bewältigt
werden kann.
Neben der „klassischen Rezepturverwaltung, bei der
die Lagerartikel beim Abverkauf im Hintergrund abgebucht werden, können Sie in ORGASOFT NT
Gastro auch Ware zwischenproduzieren und für diese
Listen und Statistiken können Sie mitarbeiterspezifisch
direkt in das Menü einbinden, so dass auch hier ein
optimale Bedienung gewährleistet ist. Sogar die Sprache der Oberfläche können Sie pro Anwender einstellen (z.Zt lieferbar deutsch, englisch, niederländisch)
Produktionsartikel eigene Bestände führen. Auf welche
Weise Sie also die Bestände führen möchten ORGASOFT NT Gastro überläßt die Entscheidung
Ihnen !
Die Warenwirtschaft
Wenn das Sortiment der Lagerartikel mit Strichcode
(z.B. EAN) ausgezeichnet ist, kann der Zeitaufwand
Die Warenwirtschaft ORGASOFT NT Gastro be-
für die Durchführung von Inventuren mit Einsatz von
gleitet Ihre Ware von der Bestellung über den Waren-
mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) auf ein Mini-
eingang bis zum Verzehr.
mum begrenzt werden.
Dabei bedient sich ORGASOFT NT Gastro verschiedener Hilfsmittel um eine praxisnahe Bewältigung der Wareneingangsseite zu gewährleisten. Mit
Hilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten können so
z. B. automatisch Bestellvorschläge erzeugt werden,
die nach kurzer Bearbeitung als Bestellungen an Ihre
Lieferanten übermittelt werden können.
Mit Hilfe des Einfrierens von Beständen kann eine
Stichtagsinventur in mehreren Betrieben in einem
längeren Zeitraum durchgeführt werden.
ORGASOFT NT
Gastro merkt sich dabei die Be-
stände zum angegebenen Stichtag und vergleicht sie
Aufgrund der Bestellungen wird dann auch der Wa-
mit den Beständen zum Tag der Inventurverbuchung.
reneingang kein Problem mehr sein. Sie müssen nur
noch die zwischen Bestellung und Wareneingang abweichenden Positionen korrigieren und schon ist die
Ware in Ihrem Lager verbucht.
Auch die Inventur stellt für jeden Gastronomiebetrieb
einen hohen Zeitaufwand dar. Mit ORGASOFT NT
Gastro steht Ihnen ein System zur Verfügung, das auch
an dieser Stelle von unserer langjährigen Erfahrung im
Bereich Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung
profitiert.
Natürlich haben Sie in ORGASOFT NT Gastro auch
die Möglichkeit Inventurbestände nachträglich zu
ermitteln, und sogar rückwirkend zu errechnen.
Eine Besonderheit in ORGASOFT NT Gastro ist die
Inventurkontrolle von Getränken mittels Gewicht. Auf
diese Weise erzielen Sie beim Zählen von offenen
Flaschen eine hohe Genauigkeit und können so gerade
in diesem neuralgischen Bereich schnell und gezielt
dem „menschlichen“ Schankverlust entgegensteuern.
Die Geschäftsvorfälle
Der Reportgenerator
Eine Besonderheit von ORGASOFT NT Gastro ist
Bei keinem Formular und keiner Liste, das Sie in
die freie Vergabe von Geschäftsvorfällen, durch die
ORGASOFT NT Gastro ausdrucken, müssen Sie auf
sich das System so flexibel wie möglich an bestehende
Standardlisten zurückgreifen, sondern Sie haben hier
Organisationen Ihrer Verwaltung anpassen kann.
vielmehr die Möglichkeit mittels eines sehr komfortablen Generators alle Druckausgaben selber zu gestalten.
Wichtig ist hier natürlich vor allem eine einfache Bedienung und ein schnelles Erlernen des Generators,
damit Sie schnell Erfolgserlebnisse bei der Gestaltung
Ihrer Listen haben.
Um komplexe Formulare und Listen zu erstellen, können Sie sich dabei aller Datenfelder, die in
ORGASOFT NT Gastro gespeichert sind, bedienen,
da jedes Feld in Form einer Parameternummer für den
So können Sie z. B. die Verbuchungsmodalitäten der
Generator heranzuziehen ist.
in Ihrem Unternehmen vorkommenden Geschäftsvorfälle frei festlegen und diesen auch beliebige Formulare in verschiedenen Sprachen zuordnen.
Neu in ORGASOFT NT Gastro ist auch die freie
Einstellbarkeit zu sogenannten Vorgängervorfallarten.
So können Sie beispielsweise bei Erstellung einer
Bankett-Rechnung, nicht nur auf Lieferschein, sondern
auch auf Auftragsbestätigung oder Angebot direkt
zugreifen, um die Positionen der entsprechenden Vorgängervorfallart in die Rechnung zu übernehmen.
Interessant ist die freie Vergabe der Geschäftsvorfälle
auch in Bereichen wie Schwund, Bruch, Verderb, etc.,
die Ihnen ein exaktes Controlling über diese nicht
gerade erwünschten Absatzwege ermöglichen.
Auch von Ihnen definierte Felder (z.B. Rebsorte,
Farbstoffe, etc.) stehen Ihnen hier zur Verfügung.
Selbstverständlich können alle Listen vor dem Ausdruck auch auf dem Bildschirm betrachtet werden.
Die Kassenintegration
Die Schnittstellen
Durch unser hohes Know-How im P.O.S.-Bereich
Mit ORGASOFT NT Gastro steht Ihnen ein offenes
haben wir auch bei ORGASOFT NT Gastro kom-
System zur Verfügung, dass sich durch eine offene
fortable Integrationen zu Kassensystemen geschaffen,
Datenbankstruktur auszeichnet, durch die es auch für
die es ermöglichen, ORGASOFT NT Gastro auch
externe Dienstleister einfach ist, selber Schnittstellen
gleichzeitig an unterschiedliche Kassen anzubinden.
zu programmieren.
Von der einfachen Fast-Food-Kasse, über den angeschlossenen Kiosk mit einer Scanningkasse, bis hin
zum gehobenen Restaurantbereich kann dadurch mit
ORGASOFT NT Gastro ohne großen Aufwand ein
geschlossenes Warenwirtschaftssystem gewährleistet
werden.
Doch auch dem „einfachen Anwender“ steht mit dem
integrierten ASCII/ANSI-Import/Export SchnittstellenEditor ein Instrument zur Verfügung, der den Import
von Daten wie z.B. elektronischen Lieferscheinen von
Lieferanten, als auch die Bereitstellung von Adressendaten für Mailings in Word ermöglicht.
Darüber hinaus existieren in ORGASOFT NT Gastro
Schnittstellen zu verschiedenen Pogrammen wie FiDabei beschränkt sich die Integration nicht allein auf
nanzbuchhaltungssystemen oder WEB-Shops
das Senden von Artikeldaten. Auch Inventuren, Bestellungen, Wareneingänge und beliebige Geschäftsvorfälle lassen sich (je nach Kassensystem) über die Kasse
erfassen und automatisch in ORGASOFT NT Gastro
verbuchen.
Mehr Informationen :
www.signum-gmbh.de