Bedingte Formatierung in Formularen Bedingte Formatierung in

Bedingte Formatierung in Formularen
Ab Access 2010 ist es möglich, die Felder mit Bedingten Formatierungen der neuen Generation zu versehen.
Damit lassen sich zum Beispiel Datenbalken am Bildschirm darstellen.
Mit bedingten Formatierungen bringen Sie, abhängig von den Feldwerten, Farbe in die Felder. ©
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Zur optimalen Darstellung der Daten erstellen Sie auf Basis Ihrer Tabelle ein Endlosformular (Mehrere
Elemente). Wechseln Sie in diesem Formular in die Layoutansicht. Klicken Sie in den dann eingeblendeten
Formularlayouttools auf das Register Format. In der Gruppe Steuerelementformatierung klicken Sie auf das
Symbol Bedingte Formatierung. Das Dialogfenster Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird
eingeblendet. Wählen Sie im Auswahlfeld Formatierungsregeln anzeigen für: ein Feld aus, in unserem Beispiel
Preis. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Regel. Sie können jetzt Werte im aktuellen Datensatz prüfen
und mit Formatierungen versehen. Wenn Sie allerdings Datenbalken erzeugen wollen, wählen Sie den Regeltyp
Mit anderen Datensätzen vergleichen aus.
Wenn Sie die Bedingung erstellt haben, können Sie auch noch weitere Bedingungen erstellen und die
Darstellung mit diesen mischen. Falls es Ihnen zu bunt wird, haben Sie auch die Möglichkeit, Bedingungen
wieder zu löschen.
Bedingte Formatierung in Berichten
Mit Berichten lassen sich bedingte Formatierungen auch auf dem Papier ausdrucken.
In der Entwurfsansicht der Berichte finden Sie die Berichtsentwurftools. Aktivieren Sie hier das Register
Format. In der Gruppe Steuerelementformatierung klicken Sie auf das Symbol Bedingte Formatierung. Fügen
Sie dann die gewünschten bedingten Formatierungen hinzu. Ihnen stehen hier die gleichen Möglichkeiten wie
in den Formularen zur Verfügung.