für Updates - abrechnungsprofi.de

Allgemeine
Installationsanleitung
für Updates
Anleitung für das Upgrade
auf SimpliMed23
www.simplimed.de – Dieses Dokument erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Korrektheit.
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1. Vorwort
Diese Anleitung soll Ihnen Hilfestellungen für die
Installation eines Programmupdates geben. Die
folgenden Kapitel beschreiben Schritt für Schritt, wie
die Installation eines Updates durchgeführt werden
soll. Der Updateprozess beinhaltet die Aktualisierung
des Programms (Programmupdate) sowie die Aktualisierung Ihrer Datenbank (Datenbankupdate). Beide
Aktualisierungen sind also Bestandteil des Updateprozesses.
Ergänzend wird in dieser Anleitung darüber informiert, was bei einem Umstieg vom SimpliMed Praxismanager auf SimpliMed23 zu beachten bzw. wie
dabei vorzugehen ist. Verwenden Sie bereits
SimpliMed23, kann dieses Kapitel selbstverständlich
ausgelassen werden.
HINWEIS! Der Updateprozess kann auch durch unseren Premium Support per Fernsteuerung über das
Internet auf Ihrem PC durchgeführt werden. Programmneuerungen können Ihnen dabei durch den
Servicemitarbeiter in einer Fernwartungssitzung
erklärt werden. Auf Anfrage erhalten Sie zu diesem
Zweck eine Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung per Email zugesandt.
Bei der Inanspruchnahme des Premium Supports
wird durch die SimpliMed GmbH eine geringe Servicegebühr in Rechnung gestellt. Die Servicegebühr
orientiert sich am individuellen Zeitaufwand und
beträgt EUR 1,20/Min. (inkl. MwSt.).
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist
es ratsam, einen Termin für die Installation des Updates bzw. des Upgrades zu vereinbaren. Senden Sie
dazu bitte eine entsprechende Anfrage an die
Emailadresse: [email protected]
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2. Das Update
wird das Formular kopiert und die Kopie erhält einen
neunen Dateinamen.
2.1 Vorbereitende Maßnahmen
Bevor das Update von unserer Website heruntergeladen und installiert wird, sollten bestimmte Maßnahmen ergriffen werden, damit sichergestellt wird,
dass das Update reibungslos in Betrieb genommen
werden kann.
Führen Sie eine Notfallsicherung Ihrer Datenbankdatei durch. Im SimpliMed Praxismanager klicken Sie
dazu einmal oben links auf den Menüpunkt: „Extras“
und wählen die Funktion: „Notfallsicherung Erstellen“. Unter SimpliMed23 klicken Sie einmal mit der
linken Maustaste auf den Systembutton oben links
und wählen die Funktion: „Notfallsicherung Erstellen“. Wählen Sie im folgenden Dialog einen geeigneten Ort, an dem die Sicherung gespeichert werden
soll. Unter SimpliMed23 kann ebenfalls das Datenbanktool genutzt werden, um eine Komplettsicherung aller Daten durchzuführen.
Dies hat den Vorteil, dass das Originalformular erhalten bleibt und bei Bedarf zu diesem zurückgewechselt werden kann. Es hat aber auch den Vorteil, dass
bei der Installation einer neuen Programmversion
die geänderten Formulare nicht überschrieben werden können.
Wenn Sie also individuell angepasste Formulare
verwenden, kontrollieren Sie bitte, ob diese unter
dem Standarddateinamen gespeichert wurden oder
unter einem neuen Dateinamen. Wurden sie unter
dem Originaldateinamen gespeichert, klicken Sie bei
den betreffenden Formularen einfach auf die Schaltfläche: „Bearbeiten“ und legen eine Kopie des Formulars an.
WICHTIG! Die Durchführung einer Sicherungskopie
ist in jedem Fall dann notwendig, wenn - wie in Kapitel 2.1.1 beschrieben - eine Deinstallation älterer
Programmversionen durchgeführt wird.
Wurden an Ihren Formularen, zum Beispiel am Standardrechnungsformular, am Kompaktrechnungsformular oder am Rezeptformular individuelle Änderungen vorgenommen, sollten von diesen individuell
angepassten Formularen ebenfalls Kopien angefertigt werden.
Wird der Formulardesigner gestartet, um zum Beispiel das Standardrechnungsformular zu bearbeiten,
werden Sie beim Klicken auf die Schaltfläche: „Bearbeiten“ gefragt, ob Sie eine Kopie des Formulars
anfertigen möchten. Wenn Sie mit „Ja“ bestätigen,
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2.1.1 Deinstallation älterer Versionen
Optional ist es möglich, ältere Programmversionen
erst zu deinstallieren, bevor die aktuelle Programmversion heruntergeladen und installiert wird. Das ist
aber nicht zwingend erforderlich. Denn die Updatedatei kann über eine bestehende Installation installiert werden. Bestehende Programmdateien werden
so durch die neuere Version ausgetauscht.
Je nachdem wie lange das SimpliMed-Programm
bereits auf dem PC betrieben wird, hätte eine vorherige Deinstallation den Vorteil, dass Programmdateien, die in zukünftigen Programmversionen keine
Funktion mehr haben, dauerhaft von der Festplatte
entfernt werden können. Der dadurch gewonnene
Speicherplatz ist zwar im Verhältnis zur Gesamtkapazität der Festplatte verschwindend gering, aber
danach befinden sich eben nur noch die Dateien auf
der Festplatte, die in zukünftigen Programmversionen auch tatsächlich benötigt werden.
Sollten Sie eine Deinstallation durchführen wollen,
öffnen Sie die Windows Systemsteuerung. Je nach
Windows Version wählen Sie dort die Funktion:
„Programm deinstallieren“. Im folgenden Dialog
erhalten Sie eine Liste aller Programme, die auf Ihrem PC installiert sind.
2.2 Download
Die Update-Installationsdatei kann von unserer
Website heruntergeladen werden. Diese Installationsdatei beinhaltet grundsätzlich das Update für den
SimpliMed Praxismanager sowie SimplIMed23. Es
gibt also eine Updatedatei für beide Programme. Bei
der Installation werden dementsprechend beide
Programme installiert bzw. auf den neusten Stand
gebracht. Trotzdem beansprucht dies keinen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte.
Starten Sie bitte Ihren Internetbrowser und rufen die
Seite: www.simplimed.de auf. Klicken Sie dort links
einmal auf: „Updates“. Im folgenden Dialog werden
Sie dazu aufgefordert, einen Benutzernamen und ein
Kennwort einzugeben: Tragen Sie hier die folgenden
Begriffe ein:
Benutzer: kunde
Kennwort: smp33385
HINWEIS! In dieser Liste können sich mehrere Einträge mit der Bezeichnung SimpliMed befinden.
Markieren Sie dann nacheinander die jeweiligen
Einträge und klicken auf die Schaltfläche: „Deinstallieren“. Warten Sie, bis die Deinstallation erfolgreich
abgeschlossen wurde.
Bitte beachten Sie die korrekte Groß- und Kleinschreibung.
Beenden Sie alle laufenden Programme, bevor Sie
den Download und die Installation starten. Dies gilt
insbes. für das SimpliMed-Programm, das in jedem
Fall vor dem Update beendet werden muss.
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Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf
die Schaltfläche: „Download“ und laden die Datei:
„ClientSetup.exe“ vollständig auf Ihren PC herunter.
Klicken Sie bitte nicht auf: „Ausführen“, sondern
achten darauf, dass die Datei ClientSetup.exe erst
vollständig heruntergeladen wird.
2.3 Ausführen der Installation

Speichern Sie die Datei: „ClientSetup.exe“ z.B. auf
den Desktop des Windows Betriebssystems. Anwender von MacOS, die eine aktuelle Version des Programms: „Parallels Desktop“ verwenden, können die
Setupdatei auch direkt auf den MacOS Desktop ablegen. Bei Mozilla Firefox oder anderen Webbrowsern kann die Vorgehensweise abweichen, da diese
sogenannte Downloadmanager verwenden und über
keine Möglichkeit verfügen, den Ort des Speicherns
frei zu wählen.




Wurde die Datei: „ClientSetup.exe“ erfolgreich
heruntergeladen, starten Sie bitte die Installation, indem Sie diese Datei doppelklicken.
Wurde das Setupprogramm erfolgreich gestartet, begrüßt Sie der Installationsbildschirm des
Installationsassistenten. Klicken Sie hier einmal
mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche:
„Weiter“.
Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu
akzeptieren. Markieren Sie dazu einmal mit der
linken Maustaste die Checkboxen: „Akzeptieren
der Lizenzbestimmungen“ und klicken dann mit
der linken Maustaste auf: „Weiter“.
Bestätigen Sie den folgenden Hinweis ebenfalls,
indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf
die Schaltfläche: „Weiter“ klicken.
Im nun folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert, das Installationsverzeichnis auszuwählen, in das das SimpliMed-Programm installiert
werden soll. Standardmäßig wird das SimpliMed
Programm in den Ordner:
„C:\Programme\SimpliMed\“ installiert. Von
dieser Vorgabe sollte nicht abgewichen werden.
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



Das SimpliMed-Programm sollte auch nicht auf
einem Wechseldatenträger oder einer externen
Festplatte installiert werden. Klicken Sie nun
einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: „Weiter“.
Der folgende Dialog fordert Sie dazu auf, den
Namen der Startmenügruppe festzulegen. Sie
können an dieser Stelle ebenfalls festlegen, ob
das Startsymbol für das SimpliMed-Programm
für alle Benutzer sichtbar sein soll oder nur für
den Benutzer, der gerade im Windows Betriebssystem angemeldet ist. HINWEIS! Sollten im
Windows Betriebssystem mehrere Benutzer angelegt sein, muss das SimpliMed-Programm unter dem Benutzer installiert werden, unter dem
später auch gearbeitet werden soll. Klicken Sie
einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: „Weiter“.
Wurden alle Einstellungen vorgenommen, so
bestätigen Sie ein letztes Mal, indem Sie mit der
linken Maustaste auf die Schaltfläche: „Weiter“
klicken.
Das Installationsprogramm beginnt nun, das
SimpliMed-Programm auf Ihrer Festplatte zu installieren. Ist die Installation erfolgreich abgeschlossen, bestätigen Sie einmal, indem Sie mit
der linken Maustaste auf die Schaltfläche: „Fertigstellen“ klicken. Das SimpliMed-Programm
wird dann gestartet.
Beginnen Sie im SimpliMed-Programm damit,
Ihre Benutzerdaten einzutragen, lesen Sie dazu
das folgende Kapitel.
2.4 Datenbankupdate
Nachdem die Installation erfolgreich abgeschlossen
wurde, muss das sog. Datenbanktool gestartet werden, um Ihre Datenbankdatei an die neue Programmversion anzupassen.
WICHTIG! Wurde - wie in Kapitel 2.1.1 beschrieben eine Deinstallation durchgeführt, kann dabei Ihre
aktuell verwendete Datenbankdatei mit deinstalliert
worden sein. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, dass Sie eine Notfallsicherung Ihrer Datenbankdatei und ggf. Ihrer Formulare anfertigen.
Das Datenbanktool kontrolliert, ob die verwendete
Datenbankdatei vorhanden ist oder nicht, bevor das
Datenbankupdate durchgeführt wird. Starten Sie
nun das Datenbanktool und wählen Sie hier die Option: „Ich möchte ein Datenbankupdate durchführen“ und klicken auf Weiter.
Mit Hilfe des sog. Datenbanktools können unterschiedliche Aufgaben in Bezug auf die Datenbankdatei bzw. die Notfallsicherung durchgeführt werden.
Das Startsymbol für das Datenbanktool befindet sich
standardmäßig auf Ihrem Desktop, kann aber auch
über das Windows Startmenü in der Programmgruppe: „SimpliMed“ aufgerufen werden.
Im unteren, linken Bereich des Datenbanktools wird
die aktuell von SimpliMed verwendete Datenbankdatei angezeigt. Standardmäßig gibt es immer nur
eine Datenbankdatei. Da es im SimpliMed-Programm
aber möglich ist, weitere Datenbankdateien hinzuzufügen, besteht an dieser Stelle ebenfalls die Möglichkeit, eine andere Datenbankdatei zu wählen. Um
eine andere Datenbankdatei auszuwählen, klicken
Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Button
mit den drei Punkten […] und wählen die gewünschte Datenbankdatei aus.
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WICHTIG! Für die Aufgaben des Datenbanktools wird
immer die Datenbankdatei verwendet, die unten
links angezeigt wird. Soll z.B. ein Datenbankupdate
durchgeführt werden, wird die Datenbankdatei aktualisiert, die unten links angezeigt wird. Sind auf
dem PC mehrere Instanzen des SimpliMedProgramms vorhanden oder befindet sich dort zusätzlich eine ältere Version des SimpliMed Praxismanagers, sind auf dem PC auch mehrere Konfigurationsdateien verfügbar. In der unteren, rechten Ecke
des Datenbanktools ist es möglich, die Konfigurationsdatei auszuwählen. Je nachdem welche Konfigurationsdatei hier ausgewählt wurde, wird unten links
die Datenbankdatei angezeigt, die in der gewählten
Konfigurationsdatei eingetragen ist.
2.4.1 Datenbankupdate durchführen
Immer dann, wenn eine neue Programmversion des
SimpliMed-Programms eingespielt bzw. ein Programmupdate durchgeführt wird, muss die verwendete Datenbankdatei an die aktuelle Programmversion angepasst werden. Wählen Sie dazu im Datenbanktool die entsprechende Option und klicken auf:
„Weiter“. Im folgenden Dialog können Sie zusätzlich
wählen, ob Ihre Kataloge im Rahmen des Datenbankupdates aktualisiert werden sollen oder nicht.
Wenn die Kataloge aktualisiert werden sollen, wird
Ihnen an dieser Stelle angeboten, auszuwählen,
welche Kataloge aktualisiert werden sollen.
WICHTIG! Wenn Sie durch das Datenbankupdate die
Gebührenkataloge oder alle Kataloge aktualisieren
lassen, werden alle von Ihnen vorgenommenen
Änderungen an diesen Katalogen überschrieben.
Dies gilt auch für die Gebührenketten. Wenn Sie das
nicht möchten, führen Sie das Datenbankupdate
durch, ohne die Kataloge zu aktualisieren. Wählen
Sie also die Option: „Es sollen keine Kataloge und
Ketten aktualisiert werden“.
Es ist möglich, einzelne Kataloge zu einem späteren
Zeitpunkt separat zu importieren. Denn bei der Installation eines Updates werden im Ordner:
„…\Praxisdaten \ Kataloge\“ die jeweils neusten
Kataloge im XML-Format abgelegt. Im Abschnitt über
die Katalogverwaltung können Sie detailliert nachlesen, wie diese Kataloge importiert werden können,
sollte dieses erforderlich sein.
Haben Sie die gewünschten Einstellungen getroffen,
klicken Sie auf: „Weiter“, um die Datenbankdatei zu
aktualisieren. Vor der Aktualisierung der Datenbankdatei wird eine Sicherungskopie im Ordner Backup
angelegt, die im Notfall wieder zurückgesichert werden kann.
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HINWEIS! Sollte es mit Hilfe des Datenbanktools
nicht möglich sein, die Datenbankdatei an das aktuelle Release anzupassen, kann diese ebenfalls mit
Hilfe des Datenbanktools verschlüsselt und komprimiert auf den SimpliMed FTP Server übertragen
werden. Wurde die Datenbankdatei erfolgreich
übertragen, wird automatisch ein Servicemitarbeiter
darüber informiert.
Auf diese Weise kann der Servicemitarbeiter die
Datenbankdatei auf evtl. Schäden untersuchen,
reparieren, updaten und sie wieder für den FTP
Download bereitstellen. Wurde die Datenbankdatei
zum Download bereitgestellt, erhalten Sie eine Email
und können diese mit dem Datenbanktool wieder
herunterladen.
cherung abgelegt haben. Standardmäßig werden die
Notfallsicherungen im Ordner Backup abgelegt.
Markieren Sie dort die erstellte Notfallsicherungsdatei. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die aktuellste
Datei markieren. Der Windows Explorer kann dazu in
die Detailansicht umgeschaltet werden. Danach ist
es dort möglich, auf den Spaltenkopf mit der Überschrift: „Geändert am“ zu klicken. Alle im Ordner
Backup aufgelisteten Dateien werden dann chronologisch sortiert.
2.4.2 Datenbankdatei ist nicht vorhanden
Wenn das Datenbanktool meldet, dass die eingestellte Datenbankdatei nicht gefunden werden konnte, kann dies zwei Ursachen haben:
1) Bei der Deinstallation wurde die verwendete Datenbankdatei ebenfalls deinstalliert. In diesem Fall
kann die zuvor erstellte Notfallsicherung wieder an
den dafür vorgesehenen Ort zurückkopiert werden.
Das Zurückspielen einer Notfallsicherung kann ebenfalls mit dem Datenbanktool durchgeführt werden.
Wurde die Notfallsicherung mit einer SimpliMed
Version kleiner als 7.8.9 erstellt, ist es erforderlich,
die Notfallsicherung manuell mit Hilfe des Windows
Explorers zurückzukopieren. Denn ab der Releasenummer 7.8.9 können mit dem Datenbanktool nur
noch komprimierte und verschlüsselte Notfallsicherungen zurückgespielt werden.
Starten Sie in diesem Fall bitte den Windows Explorer und öffnen den Ordner, in dem Sie die Notfallsi-
Klicken Sie die gewünschte Datei mit der rechten
Maustaste an und wählen die Funktion: „Kopieren“.
Wechseln Sie danach in der Ordner: „Praxisdaten“,
klicken dort ebenfalls mit der rechten Maustaste und
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wählen die Funktion: „Einfügen“. Die Notfallsicherungsdatei wird dann in diesen Ordner kopiert.
Damit die Notfallsicherung von der aktuellen Programmversion verwendet werden kann, muss sie
noch umbenannt werden. Klicken Sie diese dazu
ebenfalls mit der rechten Maustaste an und wählen
die Funktion: „Umbenennen“.
Verwenden Sie den SimpliMed Praxismanager, sollte
die Notfallsicherung in: „SimpliMed.mdb“ umbenannt werden. Verwenden Sie SimpliMed23, sollte
die Datei in: „Datenbank.dbx“ umbenannt werden.
Achten Sie bitte darauf, dass die Endungen: „*.mdb“
sowie: „*.dbx“ korrekt eingegeben werden. Danach
können Sie das Datenbanktool erneut starten und
das Datenbankupdate durchführen.
Auswahlfeld unten rechts, für welche Programminstallation die Einstellungen zurückgesetzt werden
sollen und klickern dann auf „Weiter“.
2.4.4 Zuordnen individuell angepasster
Formulare
Der im SimpliMed-Programm integrierte Formulardesigner bietet Ihnen extrem viele Möglichkeiten,
das Aussehen, Layout und den Inhalt eines Formulars zu verändern. Fast alle Formulare, die über die
Druckfunktionen des SimpliMed-Programms ausgedruckt werden können, können mit Hilfe des Formulardesigners angepasst werden.
2.4.3 Zurücksetzen der Einstellungen
Je nachdem wie groß der Versionssprung ist bzw.
wann das letzte Update installiert wurde, ist es ratsam, die Einstellungen des SimpliMed Praxismanagers auf die Standardwerte zurückzusetzen.
Mit der Funktion: „Zurücksetzen der Einstellungen“
können alle gemachten Einstellungen im Optionsdialog auf die sogenannten Standardwerte zurückgesetzt werden. Dies hat keine Auswirkungen auf die
gespeicherten Daten, sondern bezieht sich lediglich
auf Layout- und andere Einstellungen. HINWEIS! Die
Pfadeinstellungen zu den Formularen des Formulardesigners werden hierdurch nicht zurückgesetzt. Im
Dialog zum Formulardesigner gibt es hierfür einen
separaten Menüpunkt.
WICHTIG! Sollte das SimpliMed-Programm nach dem
Update nicht richtig starten, sollten die Einstellungen
mit Hilfe des Datenbanktools zurückgesetzt werden.
Starten Sie dazu das Datenbanktool, kontrollieren im
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Um ein individuell angepasstes Formular zuzuordnen, klicken Sie einmal mit der linken Maustaste
oben links auf die System-Schaltfläche des SimpliMed-Programms und wählen hier die Funktion:
„Formulardesigner“. Der folgende Dialog bietet
Ihnen eine Übersicht über alle Formulare, die ggf.
mit Hilfe des Formulardesigners angepasst wurden.
Die jeweiligen Formulare sind in sogenannte Überschriften gegliedert. Durch das Doppelklicken einer
Überschrift werden die Formulare angezeigt, die
dieser Überschrift zugeordnet sind. Durch erneutes
Doppelklicken werden die zugeordneten Formulare
wieder verborgen. Vor jeder Überschrift befindet
sich ein kleines Symbol. Wenn Sie einmal mit der
linken Maustaste auf dieses Symbol klicken, werden
die zugeordneten Formulare ebenfalls angezeigt
bzw. verborgen.
Links neben der Schaltfläche: „Bearbeiten“ befindet
sich die Schaltfläche: „Zuordnen“. Jedem der hier
aufgelisteten Formulare ist eine Datei zugeordnet,
die sich auf Ihrer Festplatte im Ordner „Formulare“
befindet. Der Pfad zu dieser Datei kann dem in blau
dargestellten Kommentar entnommen werden.
Immer dann, wenn ein Formular das erste Mal mit
Hilfe des Formulardesigners bearbeitet werden soll,
werden Sie gefragt, ob eine Kopie des Originalformulars erstellt werden soll, bevor dieses bearbeitet
wird. Wird dieser Dialog mit „Ja“ bestätigt, wird das
zugeordnete Formular entsprechend umbenannt, so
dass dieses anstelle des Originalformulars bearbeitet
werden kann. Aus der Datei mit dem Namen
„…Standardrechnung.blg“ wird dann z.B. die Datei
„Standardrechnung_001.blg
Wurden von Ihnen individuelle Änderungen an bestimmten Formularen vorgenommen, dann wurden
diese Formulare unter einem anderen Dateinamen
abgespeichert. Es ist nun erforderlich, dass Sie z.B.
den Eintrag: „Standardrechnungsformular“ markieren und mit der Funktion: „Zuordnen“ dieses Formular wieder zuordnen. Dies gilt selbstverständlich
auch für das Kompaktrechnungsformular, sollten
auch hier individuelle Änderungen vorgenommen
worden sein.
2.4.5 Fehlende Lizenzierung
Alle Einstellungen des SimpliMed-Programms werden in der Datei: „CrossMed.ini“ gespeichert. Diese
befindet sich im Ordner: „...\Eigene Dokumente \
Praxisdaten\“. Das gleiche gilt auch für die Datei:
„Lizenzierung.ini“, in der Ihre Seriennummer gespeichert ist, die in das SimpliMed-Programm eingetragen wurde. Die Datei: „Lizenzierung.ini“ sollte bei
einem Update erhalten bleiben, so dass keine Neulizenzierung erforderlich ist. Sollte es nach der Installation eines Updates aber dennoch erforderlich sein,
eine neue Seriennummer einzutragen, gehen Sie
bitte folgendermaßen vor:





Starten Sie dazu das SimpliMed-Programm.
Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste oben links auf die Systemschaltfläche und
wählen: „Lizenzierung“.
Dort wird eine achtstellige Nummer in einem
grünen Feld angezeigt.
Diesen Lizenzierungsschlüssel müssen Sie uns
unter der Emailadresse: „[email protected]“
oder der Faxnummer: +49 (2293) 9086034
übermitteln.
Sie erhalten dann umgehend die nur zu diesem
Lizenzierungsschlüssel passende Seriennummer.
WICHTIG! Jeder PC erzeugt einen anderen Lizenzierungsschlüssel auf den auch immer nur eine Seriennummer passt. Sie können also nicht mehrere PCs
mit derselben Seriennummer freischalten. Auch
wenn die Festplatte formatiert und das Programm
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neu aufgespielt wird, ist eine neue Lizenzierung
vorzunehmen, da dabei auch ein neuer Lizenzierungsschlüssel erzeugt wird. Die Seriennummer wird
in der Datei „Lizenzierung.ini“ gespeichert, welche
im Ordner „Praxisdaten“ abgelegt wird. Mehr zu den
Konfigurationsdateien erfahren Sie in einem späteren Kapitel.
2.5 Upgraden auf SimpliMed23
SimpliMed23 ist eine technische Weiterentwicklung
des bekannten SimpliMed Praxismanagers. Der Umstieg auf SimpliMed23 ist nicht zwingend erforderlich. Denn für den SimpliMed Praxismanager werden
selbstverständlich weiterhin Updates bereitgestellt.
SimpliMed23 bietet aber eine Vielzahl neuer Möglichkeiten, welche auf der Seite www.simplimed.de
erschöpfend dokumentiert sind.
Für Kunden, die den SimpliMed Praxismanager nach
dem 31.12.2010 erworben haben, ist der Umstieg
kostenlos. Für alle anderen Kunden wird durch die
SimpliMed GmbH für das Upgrade eine geringe Gebühr von EUR 249,- (inkl. MwSt.) berechnet.
Die Übernahme Ihrer bisherigen Datenbankdatei ist
denkbar einfach. Denn es ist lediglich erforderlich,
eine Kopie Ihrer alten Datenbankdatei anzufertigen
und dieser einen anderen Dateinamen zu geben.
Öffnen Sie dazu einfach den Windows Explorer und
öffnen den Ordner, in dem sich die Datenbankdatei
befindet. Standardmäßig befindet sich diese im Ordner: „Praxisdaten“ und hat den Dateinamen:
„SimpliMed.mdb“.
Klicken Sie diese Datei mit der rechten Maustaste an
und wählen die Funktion: „Kopieren“. Oder drücken
die Tastenkombination: „Strg+C“. Wählen Sie danach
die Funktion: „Einfügen“ oder drücken die Tasten-
kombination: „Strg+V“. Es wird dann eine Kopie der
Datenbankdatei im selben Ordner angelegt.
Klicken Sie diese Kopie danach wiederum mit der
rechten Maustaste an und wählen die Funktion:
„Umbenennen“. Geben Sie hier den Dateinamen:
„Meine Datenbank.dbx“ ein und bestätigen mit der
ENTER-Taste. Starten Sie danach das SimpliMed23
Programm. Klicken Sie hier einmal mit der linken
Maustaste oben links auf den Systembutton und
wählen die Funktion: „Datenbankdatei Öffnen“.
Wählen Sie im folgenden Dialog die neue Datenbankdatei aus. Rezepte, die im SimpliMed Praxismanager erstellt wurden, müssen mit Hilfe des Datenbanktools an das neue Format angepasst werden.
Das Datenbanktool erkennt im Rahmen des Datenbankupdates, ob Rezepte geschrieben wurden und
passt diese dann nach Rückfrage automatisch an.
2.6 Update eines SQL Servers
Eine SQL Datenbankdatei kann nicht direkt mit dem
Datenbanktool aktualisiert werden. Mit Hilfe des
Datenbanktools ist es aber möglich, Informationen
über die Eigenschaften der SQL Datenbank zu generieren und diese per FTP Upload komprimiert und
verschlüsselt auf den SimpliMed FTP Server zu übertragen. Dabei werden keine Patientendaten übertragen. Eine Zuordnung der Eigenschaften der SQL
Datenbank zur Praxis ist ebenfalls nicht möglich.
Wurde diese Informationen erfolgreich übertragen,
wird automatisch ein Servicemitarbeiter darüber
informiert. Dieser wird dann mit Hilfe der übertragenen Informationen eine SQL Script generieren, welches Ihnen dann in der Regel per Email zugesandt
wird. Dieses SQL Script akkumuliert dann die Struktur (Eigenschaften) Ihrer SQL Datenbank, so dass
diese mit der neusten SimpliMed Programmversion
verwendet werden kann.
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