Installation u Merkmale WWS

Installation und Merkmale des OPTIGEM WWS
1. Das Client/Server-Konzept
Das OPTIGEM WWS ist eine moderne Client/Server-Applikation.
Auf Ihrem Server wird das Datenbanksystem „Microsoft SQL-Server“ (MSDE) installiert. Hierin
werden alle Ihre OPTIGEM WWS-Daten gespeichert. Außerdem wird auf Ihrem Server das OPTIGEM
WWS-Programmpaket installiert.
Auf den Client-PCs (Arbeitsstationen), die mit Ihrem Server verbunden sind, wird das OPTIGEM WWS
ohne Daten installiert. Diese Client-PCs verwenden die auf Ihrem Server gespeicherten Daten. Da das
OPTIGEM WWS-Programm selbst auch auf Ihrem Server installiert ist, können Sie den Server
zusätzlich wie einen Client-PC verwenden.
Durch dieses Konzept wird eine hohe Datensicherheit, ein schneller Zugriff auf Ihre Daten und
bestmögliche Datenstabilität gewährleistet.
2. Systemvoraussetzungen
Server-PC:
• Pentium-Prozessor, mind. 300 MHz
• Windows 98/ME/2000/XP
• ca. 400 MB Festplattenspeicherplatz
• 128 MB RAM
Client-PC:
• Pentium-Prozessor, mind. 300 MHz
• Windows 98/ME/2000/XP
• ca. 100 MB Festplattenspeicherplatz
• 64 MB RAM
3. Installation auf dem Server
Schritt 1: Installation des Microsoft SQL-Servers (MSDE)
Falls die MSDE auf Ihrem Server bereits installiert ist, da Sie z.B. eine andere Software nutzen, die
dieses Datenbanksystem nutzt, müssen Sie diese nicht erneut installieren. Lassen Sie in diesem Fall
bitte Schritt 1 aus!
1. Starten Sie auf Ihrem Server die Datei 'setup.exe' aus dem Verzeichnis 'MSDE 2000' der OPTIGEM
WWS-CD. Die MSDE wird vollautomatisch im Verzeichnis „C:\Programme\Microsoft SQL Server“
installiert. Dies dauert einige Minuten. Bitte warten Sie, bis das Installationsprogramm wieder
verschwunden ist und starten Sie Ihren Server neu.
2. Nach dem Neustart finden Sie unten rechts neben der Uhrzeit ein neues Symbol mit dem Namen
'SQL Server-Dienst-Manager'. Klicken Sie das Symbol doppelt an, um das Programm aufzurufen
(Sollte das Symbol nicht vorhanden sein, starten Sie den Dienst-Manager über Start -> Programme ->
Autostart -> Service Manager). Der Dienst-Manager dient zum Starten und Beenden der MSDE. Der
Dienst, den Sie starten müssen, heißt 'SQL Server'. Wahlweise können Sie über eine Option wählen,
ob dieser beim Starten des Computers automatisch mitgestartet werden soll. Bitte aktivieren Sie
diese Option nun.
Schritt 2: Installation des OPTIGEM WWS-Programms
Bitte starten Sie nun zur Installation des Programms die Datei ‚setup.exe’ aus dem Verzeichnis ‚WWS’
auf Ihrer OPTIGEM WWS-CD. Dadurch wird Microsoft Access XP (als Runtimeversion), das OPTIGEM
WWS und 2 Zusatzprogramme auf Ihrem PC installiert.
Falls ein Neustart Ihres Servers erforderlich ist, werden Sie nun darauf hingewiesen.
Schritt 3: Erster Start des Service Tool
Bitte öffnen Sie nun das Windows-Startmenü/Programme/OPTIGEM WWS und wählen Sie hier das
„Zusatzprogramm Service Tool“. Nach einigen Sekunden ist das Programm geladen.
Bitte wählen Sie im Menü den Bereich „Servereinstellungen“ und tragen Sie hier den Namen Ihres
Servers ein. Tipp: Wenn Ihnen dieser nicht bekannt ist, klicken Sie auf das Symbol des SQL-ServerDienst-Managers in Ihrer Windows-Symbolleiste. Im Feld „Server“ wird Ihnen der Servername
angezeigt.
Bitte tragen Sie im Feld „Update-Ordner“ einen (existierenden und freigegebenen) Ordner auf Ihrem
Server bzw. Ihrem Test-PC ein. In diesen Ordner werden Dateien gespeichert, die Sie per InternetDownload installieren.
Bitte wählen Sie nun noch ein Kennwort und merken Sie sich dieses gut. Aktivieren Sie danach bitte
Option „Dieser PC ist der OPTIGEM WWS-Server“.
Bitte klicken Sie nun auf „OK“, dann werden Ihre Einstellungen überprüft und gespeichert.
Bitte wählen Sie nun den Programmteil „Vorbereitete Datenbank installieren“. Das Programm
erkundigt sich nun nach Ihrem Ordner mit der leeren bzw. mit Testdaten gefüllten Datenbank. Bitte
verwenden Sie ggf. die Funktion „Durchsuchen“ um das CD-Laufwerk auszuwählen und wählen Sie
dann wahlweise den Ordner „Datenbank leer“ oder „Datenbank mit Demodaten“. Das Kopieren und
Aktivieren der Datenbank kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
Bitte beenden Sie anschließend das Service Tool.
Schritt 4: Erster Start des OPTIGEM WWS
Bitte öffnen Sie nun das Windows-Startmenü/Programme/OPTIGEM WWS und wählen Sie hier das
„OPTIGEM WWS“. Nach einigen Sekunden ist das Programm geladen. Bitte melden Sie sich wie folgt
an:
Benutzername: Administrator
Kennwort: (keins)
Sie gelangen nun in das Hauptmenü des OPTIGEM WWS und haben damit die Installation auf dem
Server abgeschlossen. Sie können durch Anklicken der Schaltfläche „Programm beenden“ (oben
rechts im Hauptmenü) die Anwendung wieder beenden.
4. Installation auf Client-PCs
Schritt 1: Installation des OPTIGEM WWS-Programms
Auf den Client-PCs wird jeweils das OPTIGEM WWS-Programmpaket installiert.
Bitte starten Sie nun zur Installation des Programms die Datei ‚setup.exe’ aus dem Verzeichnis ‚WWS’
auf Ihrer OPTIGEM WWS-CD. Dadurch wird Microsoft Access XP (als Runtimeversion), das OPTIGEM
WWS und 2 Zusatzprogramme auf Ihrem PC installiert.
Falls ein Neustart Ihres PCs erforderlich ist, werden Sie nun darauf hingewiesen.
Schritt 2: Erster Start des OPTIGEM WWS
Bitte öffnen Sie nun das Windows-Startmenü/Programme/OPTIGEM WWS und wählen Sie hier das
„OPTIGEM WWS“. Nach einigen Sekunden ist das Programm geladen. Bitte melden Sie sich wie folgt
an:
Benutzername: Administrator
Kennwort: (keins)
Sie gelangen nun in das Hauptmenü des OPTIGEM WWS und haben damit die Installation auf dem PC
abgeschlossen.
Sie können durch Anklicken der Schaltfläche „Programm beenden“ (oben rechts im Hauptmenü) die
Anwendung wieder beenden.
5. Merkmale des OPTIGEM WarenWirtschaftsSystem
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Artikelstamm
o
Import der Alpha, Hänssler oder Schulte und Gerth Artikeldaten
o
Online-Aktualisierung der Artikeldaten
o
Flexible Suche und Selektion anhand von Schlagwort-, Autoren-, Artikelnummern-,
oder freier Textangabe
o
Automatische Bestandsmeldung
o
Meldenummern, Artikel, Sachgruppen, bibliographische Angaben
o
Online-Abbildung des Artikels
o
Angaben von Standard-, Mengen-, Rabatt- Sonder- oder Subskriptionspreisen
möglich
Lagerverwaltung
o
Automatische Bestandsverwaltung
o
Zuweisung zu verschiedenen Lagern (Zentrale, Auslage, usw.)
o
Automatische Bestellvorschläge
o
Inventur
Lieferanten
o
Kontakt- und Kommunikationsdaten
o
Prioritätenvorgabe je Artikel
o
Konfiguration der Bestellung und des Übertragungsweges
Kundenstamm
o
Sammel- und Einzelkundenverwaltung
o
Personalisierte Datenverwaltung (z.B. Briefanrede)
o
Bestell-, Umsatz- und offene Postenübersicht
o
Kunden- und Rabattgruppen
o
Serienbriefe, Einzelbriefe, E-Mail
o
Abweichende Lieferadresse
o
Online-Adressenabgleich mit OPTIGEM Win-Finanz
Kundenaufträge
o
Eindeutige Zuordnung der Bestelldaten zum Kunden
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o
Direktdruck der Auftragsbestätigung für den Kunden
o
Automatische Übernahme der Posten der Kundenaufträge in Lieferantenbestellungen
Lieferantenbestellungen
o
Per Email, Fax oder Datenfernübertragung
o
Automatische Selektion des „günstigsten“ Lieferanten (Preis bzw. Lieferfristen usw.)
je Artikel
o
Bei Online-Aktualisierung der Artikeldaten Kontrolle der Verfügbarkeit beim
Lieferanten
o
Automatische Berücksichtigung von Meldenummern
Wareneingang
o
Bearbeitung anhand der gespeicherten Lieferantenbestellung
o
Automatische Einbuchung der Lieferungen in Lagerbestand und Kundenabholfächer
o
Direktausgabe von Preis- und Abholetiketten samt Barcode
o
Kundenmitteilung :„Ihre Ware ist abholbereit“
Tagesgeschäft
o
Elektronischer Kassenverkauf mit Bon- oder Standarddrucker
o
Unterstützung Barcodeleser
o
Zahlungsabwicklung bar, per EC- oder Kreditkarte
o
Gutscheine
o
Rechnungsverkauf und Lastschrifteneinzug
o
Parallele Bearbeitung mehrerer Vorgänge möglich (z.B. Kasse, Wareneingang,
Bestellung, usw.)
o
Büchertischabwicklung (Lieferscheine, Rückgaben, Abrechnung)
o
Offene Posten Bearbeitung und Mahnwesen
Statistik und Auswertungen
o
Kunden- und Umsatzstatistiken
o
Artikel-, Kunden-, und Lieferantenhitlisten
o
Handelsspannenberechnung
o
Auswertungen für beliebige Zeiträume
o
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Buchhaltung
o
Kassenabschluss und Kassenbericht
o
Sonstige Kasseneinnahmen und -ausgaben
o
Kassenbestände
o
Buchungsexport für externe Buchhaltung oder OPTIGEM Win-Finanz
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Lizenzen und Preise
o Hauptlizenz inkl. max. 3 Arbeitsplätze 1800,00 €*
o Zusatzlizenz je weiterer Arbeitslatz
250,00 €*
*zzgl. MWSt
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Wartungsvertrag
o Anwenderbetreuung (Hotline, Hotmail)
o Updates, online oder per CD
o Monatliche Kosten Hauptlizenz
o Monatliche Kosten je Zusatzlizenz
60,00 €
5,00 €