Wiederherstellung von Daten aus Microsoft® Office SharePoint

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Wiederherstellung von Daten
aus Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
Zeit und Kosten sparen durch detaillierte
Suche und einfaches Restore
Inhalt
Einleitung.................................................................................................................. 3
Wiederherstellung nach dem Datenverlust......................................................... 3
Einführung in Ontrack PowerControls .................................................................. 6
Arbeiten mit bestehenden Umgebungen und Backup-Prozessen .................... 8
Funktionsweise von Ontrack PowerControls für SharePoint ............................. 9
Nächste Schritte .................................................................................................... 12
Alle erwähnten Produkt- und Markennamen Kroll Ontrack, Ontrack PowerControls und
weitere Kroll Ontrack Produkt- und Markennamen sind Marken oder eingetragene Marken
der Kroll Ontrack Inc. und/oder ihrer Muttergesellschaft Kroll Inc. in den USA und/oder
weiteren Ländern. Alle sonstigen Produkt- und Markennamen sind Marken der jeweiligen
Rechteinhaber.
Copyright © 2008 Kroll Ontrack Inc. Alle Rechte vorbehalten.
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Einleitung
Es führt kein Weg daran vorbei: Um im heutigen Geschäftsumfeld effizient arbeiten zu
können, müssen Unternehmen und Mitarbeiter eng vernetzt sein. Das heißt, die Nach-frage
nach Produkten zur einfachen Zusammenarbeit steigt. Immer mehr Unternehmen
entdecken den produktivitätssteigernden Nutzen, den vernetzte Lösungen durch schnelle
Bereitstellung von Informationen oder durch bereichsübergreifende Zusammen-arbeit
bieten. Content Management Lösungen gewährleisten eine gute Organisation und
ständige --- und verlässliche – Verfügbarkeit kritischer Daten und elektronischen Wissens. Ob
Kundenbetreuer, der Einblick in die Kundendaten nehmen muss, Ent-wickler, der nach
bestimmten technischen Produktdaten sucht, oder Teamleiter, der sein Team über einen
geänderten Meilenstein im Projektplan in Kenntnis setzen muss: Mit-arbeiter müssen
laufend informiert bleiben und Informationen schnell weitergeben kön-nen. Microsoft
Office SharePoint Server ist eine der am schnellsten wachsenden Kolla-borationslösung, die
derzeit am Markt zu finden ist. Mit ihr können praktisch alle Arten von Informationen
erstellt, gespeichert, verwaltet und zur gemeinsamen Nutzung bereit-gestellt werden. In
diesem Whitepaper beleuchten wir die Herausforderungen, denen SharePoint- und ITAdministratoren beim Wiederherstellen von SharePoint-Daten gegen-überstehen und
zeigen effiziente Lösungen auf.
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Wiederherstellung nach dem Datenverlust
Ob durch Versehen, bösartige Angriffe oder höhere Gewalt: Probleme können immer einmal
auftreten, und Daten können verloren gehen. Welche Möglichkeiten zur Wiederherstellung
haben Sie, wenn geschäftskritische Daten verloren gehen, die auf einem SharePoint Server
gespeichert waren? Natürlich können Sie die gesamten Inhalte der Datenbank aus dem
letzten Backup oder Snapshot wiederherstellen. Aber wollen Sie wirklich alle Daten auf
Ihrem Produktionsserver überschreiben, wenn im Grunde genommen nur einzelne wichtige
Elemente wieder aufgefunden und wiederhergestellt werden müssen? Würde ein solches
Unterfangen Ihren Geschäftsbetrieb nicht unnötig aufhalten? Eine zweite Möglichkeit wäre
es, einen weiteren Microsoft SQL Server bereit zu halten, der als Recovery-Server genutzt
werden kann. Das ist natürlich eine Option --- wenn auch keine sehr kostengünstige. Aber
auch hier stellt sich die Frage: Warum Zeit und Energie aufwenden, um die gesamte
Datenbank wiederherzustellen, wenn es eigentlich nur um einige wenige Objekte geht?
Die Vorteile einer detaillierten Wiederherstellung
In SharePoint gibt es mehrere Möglichkeiten, verlorene Daten wiederherzustellen. Wurden
die Daten einfach nur gelöscht und der Papierkorb noch nicht geleert, können die Elemente
einfach wiederhergestellt werden.
Anderenfalls müssen Sie die Daten aus einem Backup oder Snapshot der Inhaltsdatenbank
wiederherstellen. Dafür gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten: Die erste Möglichkeit
besteht darin, das gesamte Backup bzw. den gesamten Snapshot direkt auf dem
Produktionsserver wiederherzustellen. Auf diese Weise benötigen Sie keinen eigenen
Recovery-Server und können sich auch die damit verbundenen Kosten sparen. Das
Wiederherstellen der gesamten Datenbank kann jedoch schnell etliche Stunden in Anspruch nehmen, in denen Ihr SharePoint Server ggf. nur eingeschränkt verfügbar ist. Sie
müssen bedenken, welche Auswirkungen dies auf Ihren Geschäftsbetrieb hätte. Der
Nachteil ist, dass bei der Wiederherstellung direkt auf dem Produktionsserver alle aktuell
gespeicherten Inhalte überschrieben werden.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen Recovery-Server aufzusetzen, auf dem die
Konfiguration des SharePoint-Produktionsservers gespiegelt wird. Auf diesem RecoveryServer kann das System komplett wiederhergestellt werden. Da die Wiederherstellung in
diesem Fall nicht unmittelbar auf dem Produktionsserver erfolgt, werden alle damit
verbundenen Risiken umgangen. Allerdings sind Server nicht billig, und die zusätzlichen
Kosten für die notwendige Hardware sind sehr hoch angesichts der Tatsache, dass ja nur
einzelne wichtige Objekte gesucht und wiederhergestellt werden müssen. Zudem muss,
damit die Wiederherstellung funktionieren kann, die Konfiguration des Recovery-Servers
mit jener des Produktionsservers identisch sein. So wird das korrekte Aufsetzen des
Recovery-Servers zum zeitraubenden Spiel, und schlimmstenfalls gar unmöglich, wenn die
Konfiguration des Produktionsservers nicht umfassend dokumentiert wurde.
Beispiel: Herr Kraus, ein Mitarbeiter der Firma XYZ, noch nicht im Umgang mit SharePoint erfahren, erhielt den Auftrag, wichtige Dokumente von einem SharePoint-System auf ein anderes zu
verschieben. Unglücklicherweise wurden ihm beim Anlegen seines Benutzerkontos in Share
Point umfangreichere Benutzerrechte zugewiesen, als eigentlich gedacht. So konnte es
passieren, dass er beim Verschieben der Dateien diese tatsächlich löschte, ohne den Fehler selbst
zu bemerken. Der Fehler wurde erst entdeckt, nachdem es zu spät war, um die Dokumente
wieder aus dem Papierkorb herzustellen. Die letzte Hoffnung bestand darin, sie aus einem
Backup wiederherzustellen. Frau Schmidt, die zuständige SharePoint-Administratorin, verbrachte ganze zwei Tage damit, das Komplettsystem aus dem Backup auf einem RecoveryServer wiederherzustellen, die versehentlich gelöschten Dokumente zu suchen, und diese
wieder zurück auf den Produktionsserver zu stellen.
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Wenn nicht wirklich das komplette System wiederhergestellt werden muss, ist diese
Möglichkeit meist zu zeit- und kostenaufwändig. Es sollte doch eigentlich einen Weg geben,
einzelne verloren gegangene Objekte schnell und einfach zu suchen und
wiederherzustellen.
Neben der Notwendigkeit, geschäftskritische Daten wiederherstellen zu können, gilt es
noch einen weiteren Aspekt zu bedenken: Je mehr Teams in Ihrem Unternehmen
SharePoint nutzen, um Daten zu speichern, zu verwalten und bereitzustellen, desto
umfangreicher werden die Datenmengen in Ihrem System, und desto häufiger wird eine
Neuorganisation des Systems erforderlich. Hier wäre ein Tool hilfreich, mit dem sich
Bibliotheken ohne großen Aufwand von einem System auf ein anderes --- bestehendes oder
neues --- migrieren ließen.
Wahrung der Datenintegrität
Eine nahezu unvermeidbare Folge bei der Wiederherstellung von SharePoint-Daten mit einem der
zahlreichen derzeit erhältlichen Tools ist es, dass die ursprünglichen Metadaten verloren gehen oder
verändert werden. Dies passiert, weil die wiederhergestellten Daten unter dem Namen des
Wiederherstellers --- in der Regel des SharePoint-Administrators --- erstellt werden. Diese unbeabsichtigte Veränderung der Daten kann Verwirrung stiften, da der Administrator in den seltensten
Fällen der ursprüngliche Autor des Dokumentes war.
In den USA trat am 30. Juli 2002 das Sarbanes-Oxley-Gesetz in Kraft, das allen börsennotierten
Unternehmen die Einhaltung bestimmter Vorgaben bei der Rechnungslegung vorschreibt. Dazu
zählen auch Vorschriften über die Archivierung von Originalunterlagen. Bei der Menge an Daten, die
in SharePoint erstellt, bearbeitet und gespeichert werden, ist es umso wichtiger, dass die Integrität der
Metadaten eines Dokuments (ursprünglicher Autor, Erstellungsdatum und -uhrzeit, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, usw.) auch beim Wiederherstellen des Objekts aus einem SharePointBackup erhalten bleibt.
Es ist unerlässlich, dass IT-Mitarbeiter die gesetzlichen Vorschriften kennen und einhalten, die für das
Erstellen und Wiederherstellen offizieller Dokumente und Unterlagen zwingend gelten, während sie
bei der einfachen Wiederherstellung für interne Zwecke nicht unbedingt eingehalten werden müssen.
Suche verlorengegangener Elemente
Oft gleicht die Suche nach einem SharePoint-Objekt oder -Dokument, das wiederhergestellt werden
muss, der berühmten Suche nach der Stecknadel im Heuhaufen. Ist es Ihnen schon einmal passiert,
dass Kollegen Sie bitten, ein Dokument wiederherzustellen, von dem sie aber nicht wissen, wann es
gelöscht wurde oder wo im System es gespeichert war, und sie sich nur vage an einen Teil des
Dateinamens oder den Autor erinnern können? Wo sollen Sie mit so wenigen Angaben die Suche
beginnen? Bei vielen der heute erhältlichen Datenrecovery-Tools besteht in solch einem Fall die
einzige Möglichkeit darin, verschiedene in Frage kommende Backups oder Snapshots einzeln
nacheinander auf einem Recovery-Server wiederherzustellen, und diese anschließend mühsam nach
den fehlenden Dokumenten zu durchsuchen. Zeitweise scheint es weniger Aufwand, das gesamte
Dokument neu zu erstellen, als es in mühevoller Kleinarbeit zu suchen und wiederherzustellen. Aber
das kommt selten in Frage. Und so stehen Sie vor der Aufgabe, das scheinbar Unmögliche möglich zu
machen.
Hier wäre es hilfreich, mehrere Datenbanken gleichzeitig nach bestimmten Kriterien wie z. B.
Dokumenttyp, Stichwort, Autor, Erstellungsdatum usw. durchsuchen zu können. Eine solche
Suchfunktion könnte Stunden, ja sogar Tage wertvoller Zeit sparen.
Gründe für die Wahrung der Integrität Ihrer SharePoint-Daten:
■ Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, wie z. B. des Sarbanes-Oxley-Gesetzes aus dem Jahre 2002
■ Sicherheit, dass die Metadaten von Dokumenten nicht verändert wurden (falls dies später Bedeutung
erlangen könnte)
Wann wurde das Dokument gelöscht?
Wo war es gespeichert?
Wer war der Autor?
Wie lautete der Dateiname?
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Einführung in Ontrack PowerControls
Mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Objekte wie Dokumente, Listen, Bibliotheken,
Ordner, Aufgaben, Kalendereinträge und Anhänge aus einer bestehenden Komplett- oder Teilsicherung der Inhaltsdatenbank wiederhergestellt werden. Zudem können einzelne oder mehrere
Datenbanken gleichzeitig durchsucht werden. Dabei muss das alte Backup bzw. der Snapshot nicht
vollständig wiederhergestellt werden, um mit Ontrack PowerControls für SharePoint darin suchen zu
können. Denn mit Ontrack PowerControls können Elemente auch in nicht installierten Backups oder
Snapshots der SharePoint-Inhaltsdatenbank gesucht und wiederhergestellt werden. Die Suche ist
nach verschiedensten Kriterien wie Dateityp, Stichwörtern, Betreff, Datum und Benutzer möglich.
Selbst der File-Stream in Anhängen kann durchsucht werden. So können verlorene Daten schnell
wieder bereitgestellt, Suchaufwand und damit verbundene Kosten gering gehalten, und die
Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs minimiert werden.
Bei Ontrack PowerControls für SharePoint müssen Sie weder ihre bestehende SharePoint-Umgebung
verändern noch Ihre gewohnten Backup-Prozesse aufgeben: Denn mit dem Ontrack PowerControls
Extract Wizard können SQL-Daten aus jedem SQL Server 2005-Backup extrahiert werden, das mit dem
Enterprise Manager oder SharePoint-Tools und Site Administrator erstellt wurde. Zusätzlich können
mit dem Ontrack PowerControls Extract Wizard Daten aus archivierten Backups ausgelesen werden.
So haben Sie die Möglichkeit, Elemente sowohl aus älteren wie auch dem aktuellsten Backup
wiederherzustellen.
Ontrack PowerControls für SharePoint löst die Probleme, denen SharePoint-Administratoren beim
Suchen und Wiederherstellen verlorener SharePoint-Objekte gegenüberstehen. Es spart Zeit und Geld,
da Elemente in Backups und Snapshots von Inhaltsdatenbanken gesucht und extrahiert, und
wahlweise direkt auf dem Produktionsserver oder einem anderen Speicherort wiederhergestellt
werden können. So ist gewährleistet, dass Unternehmen jederzeit schnell und einfach auf die
SharePoint-Daten in ihren Backups und Snapshots zugreifen können --- gleich ob für interne Zwecke,
aufgrund gesetzlicher Erfordernisse oder aus sonstigen Gründen.
Natürlich gibt es andere Wege, um verlorene SharePoint-Daten wiederherzustellen. Doch Produkte
wie Ontrack PowerControls bieten hier eine erheblich effektivere und kosteneffizientere Lösung als
andere Methoden. Die Investition macht sich schnell bezahlt --- in der Regel schon beim ersten Einsatz.
Dies macht Ontrack PowerControls gegenüber anderen, kosten- und arbeitsaufwändigeren RecoveryTools zur zuverlässigsten aller Lösungen.
Die wichtigsten Vorteile von Ontrack PowerControls für SharePoint
Mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Sie fünf Mal Zeit und Geld sparen:
• Minimierung der Wiederherstellungszeit einzelner Dokumente, Objekte, Listen, Ordner und
Bibliotheken. Ontrack PowerControls für SharePoint kann die Wiederherstellungszeit verkürzen,
indem es die detaillierte Suche und Wiederherstellung von Elementen aus einer vorhandenen
Komplett- oder Teilsicherung unterstützt. Gefundene Elemente können einzeln wiederhergestellt
werden. Dies sorgt für Flexibilität und macht die komplette Wiederherstellung von Systemen rein
zum Auffinden einzelner Objekte überflüssig.
• Flexibilität bei der Wahl des Zielortes für die Datenwiederherstellung. Ontrack PowerControls für
SharePoint zwingt nicht zur Wiederherstellung am ursprünglichen Speicherort, sondern bietet vielmehr die Flexibilität, die gewünschten Objekte wahlweise auf diesem oder einem anderen
SharePoint-Speicherort wiederherzustellen. Die benötigten Objekte können direkt auf einem im
Produktivbetrieb laufenden SharePoint Server oder direkt in einem Dateisystem wiederhergestellt
werden. So ist kein eigener, kostenintensiver Recovery-Server erforderlich, und auch die zusätzlichen Schritte für das gesonderte Importieren von Speicherverzeichnissen zurück in SharePoint
entfallen.
• Minimierung der Suchdauer dank kriterienspezifischer Suche. Ontrack PowerControls beinhaltet
eine Advanced Find-Funktion, mit der alle Inhaltsdatenbanken in einer archivieren SharePointDatei durchsucht werden können. Damit ist es nicht mehr erforderlich zunächst eine alte Sicherung
wiederherzustellen, um diese durchsuchen zu können. Zudem kann nach zahlreichen Kriterien, wie
Dateityp, Stichwörtern, Betreff, Datum, Benutzern, Datei- und Anhangsdaten gesucht werden.
• Erhalt der Datenintegrität aller Quell- und Zieldateien. Ontrack PowerControls verändert die Metadaten von SharePoint-Quelle und -Ziel nicht. Die Datenintegrität bleibt gesichert, da nur im
Lesezugriff auf die Quelldateien zugegriffen wird. Die Daten werden beim Zugriff auf die Zielobjekte
nicht verändert, und auch beim Wiederherstellen bleibt die Integrität der Metadaten gewahrt.
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• Datenwiederherstellung zu minimalen Kosten. Ontrack PowerControls für SharePoint macht einen
separaten, kostenintensiven Recovery-Server überflüssig. Da mit ihm bestehende Sicherungen von
Inhaltsdatenbanken ausgelesen werden können, ist darüber hinaus auch keine markenspezifische
Software für das Erstellen von Backups erforderlich. Alle Backup-Prozesse können wie bisher
gewohnt beibehalten werden.
Weitere Vorteile
Neben den oben genannten Gründen sprechen noch viele weitere Vorteile für Ontrack PowerControls
für SharePoint.
• Extrem benutzerfreundlich, extrem leistungs-stark. Stellen Sie sich vor, Sie könnten praktisch
jedes Objekt in Ihren Backups oder Snapshots --- auch älteren archivierten Sicherungen --- schnell
suchen und wiederherstellen. Mit dem Ontrack PowerControls Extract Wizard lassen sich Daten aus
bestehenden nativen SQL Server 2005-Backups und selbst aus mit STSADMIN erstellten Farm-LevelBackups extrahieren. Wenn Sie Snapshot-Technologie nutzen, wählen Sie in Ontrack PowerControls
für SharePoint einfach das zu durchsuchende SQL-Snapshot.
• Suche in einzelnen oder mehreren Backups und Snapshots gleichzeitig. Mit Ontrack
PowerControls für SharePoint können mehrere Quelldatenbanken gleichzeitig angesehen und
durchsucht werden --- selbst im File-Stream von Anhängen --- um die wiederherzustellenden Objekte
ausfindig zu machen. Die Suche kann sogar über eine Suche in den Ergebnissen weiter
eingeschränkt werden.
• Einfaches Kopieren vom Quell- auf den Zielspeicher. Wenn die gesuchten Objekte im Quell-Backup
gefunden wurden (und in der Vorschau geprüft wurde, ob es sich tatsächlich um die korrekten
Objekte handelt), können diese über einfaches Kopieren und Einfügen am Zielspeicherort
wiederhergestellt werden. Die Objekte können sogar über Drag&Drop kopiert werden. Ontrack
PowerControls für SharePoint behält die Verzeichnisstruktur, die Einstellungen (wie Benutzerberechtigungen, Warnungen, verknüpfte Objekte, Eigenschaften und Ansichten) sowie die
individuellen Objekttypen der wiederhergestellten Objekte bei.
• Problemloses Speichern von Anhängen und Versionen. Umfasst das gesuchte Objekt einen Dateianhang, kann dieser einfach auf einem Dateisystem gespeichert werden. Zudem können beim
Wiederherstellen von Objekten nach Wunsch entweder alle Versionen des Objekts, oder
ausgewählte einzelne oder spezifische Versionen des Objekts wiederhergestellt werden.
• Exportieren von SharePoint-Daten. Einzelne Objekte können, unabhängig davon, ob es sich bei
ihnen um tatsächliche Dokumente handelt, auf ein zweites Dateisystem extrahiert werden. Handelt
es sich bei den Datenelementen um kein Dokument, erstellt und speichert Ontrack PowerControls
für SharePoint eine Textdatei (.txt) mit den Metadaten des entsprechenden Objekts.
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Arbeiten mit bestehenden Umgebungen und Backup-Prozessen
Um besser verstehen zu können, wie Ontrack PowerControls für SharePoint ohne Änderungen an der
bestehenden Umgebung und den Backup-Prozessen eingesetzt werden kann, muss man die
besondere Architektur von Ontrack PowerControls für SharePoint kennen. Abbildung 1 zeigt den
Ablauf der Lösung.
Abbildung 1
Der Einsatz von Ontrack PowerControls für SharePoint erfordert keine Änderung Ihrer derzeitigen
Backup-Prozesse --- denn die Lösung setzt vielmehr nach dem Backup-Prozess an.
Schritt 1: Ihre Backup-Software erstellt eine Sicherung oder einen Point-in-Time-Snapshot der
Inhaltsdatenbank, so wie bisher gehabt.
Schritt 2: Ontrack PowerControls Extract Wizard extrahiert die SQL-Daten im Backup und speichert
die daraus generierten MDF-, NDF- und LDF-Dateien auf einem zweiten Speicher, bei dem
es sich meist um einen HDD-Speicher handelt. Wenn gewünscht, kann aber auch ein
zweiter SQL-Server als zweiter Speicherort gewählt werden. Hinweis: Bei Nutzung von
Snapshot-Technologie kann dieser Schritt übersprungen werden.
Schritt 3: Nun können mit Ontrack PowerControls die Objekte, Listen, Bibliotheken und Ordner, die in
der Inhaltsdatenbank gesichert wurden, durchsucht werden. Sogar die Suche in Anhängen
ist möglich.
Schritt 4: Ontrack PowerControls kann Objekte, Listen, Bibliotheken und Ordner auf den im
Produktivbetrieb laufenden SharePoint Server oder einen anderen SharePoint Server an
einem zweiten Standort zurücksichern aber auch die
Objekte in ein Dateisystem
exportieren.
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Funktionsweise von Ontrack PowerControls für SharePoint
Obgleich in Ontrack PowerControls für SharePoint eine extrem leistungsstarke Software steckt, zeigt
es sich doch überraschend einfach in der Handhabung.
Beim Wiederherstellen einzelner oder mehrerer SharePoint-Objekte sollten einige wichtige Punkte
bedacht werden:
• SharePoint speichert Daten in einer SQL Server-Datenbank. Die Objekte, Listen und Ordner, die ggf.
wiederhergestellt werden müssen, werden in Inhaltsdatenbanken gespeichert.
• Bei der Sicherung mit einem nativen SharePoint-Tool werden BAK-Dateien erstellt. Ontrack
PowerControls Extract Wizard extrahiert die SQL-Daten aus diesen BAK-Dateien und speichert die
daraus generierten MDF-, NDF- und LDF-Dateien am gewünschten Zielspeicherort.
• Wenn Sie im Rahmen Ihres Backup-Prozesses Snapshot-Technologie nutzen, enthält der Snapshot
alle erforderlichen Daten. Mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Snapshots direkt
ausgelesen werden. Ein vorhergehendes Extrahieren der Daten mit Ontrack PowerControls Extract
Wizard ist nicht notwendig.
• Objekte können im letzten Backup oder Snapshot gesucht und aus diesem wiederhergestellt werden,
ohne den laufenden Betrieb des SharePoint-Produktionsservers unterbrechen zu müssen.
Um Daten aus einem Backup wiederherzustellen,
öffnen Sie zunächst den Ontrack PowerControls
Extract Wizard, der in der Software Ontrack
PowerControls für SharePoint enthalten ist. (Siehe
Abbildung 2.) Hinweis: Für das Wiederherstellen
von Daten aus einem Snapshot ist die Verwendung
von Ontrack PowerControls Extract Wizard nicht
erforderlich.
Abbildung 2
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Beim Ontrack PowerControls Extract Wizard müssen
Sie zunächst den Pfad angeben, unter dem das zu
durchsuchende Backup gespeichert ist (siehe
Abbildung 3).
Abbildung 3
Anschließend wählen Sie die Dateien aus, die wiederhergestellt werden sollen (siehe Abbildung 4).
Geben Sie dann den Zielspeicherort an, unter dem Ontrack PowerControls Extract Wizard die
extrahierten Dateien ablegen soll. Der Assistent startet nun das Auslesen des Backups und speichert
die MDF-, NDF- und LDF-Dateien am festgelegten Zielort. Nach Ende des Wiederherstellvorgangs wird
eine Meldung, wie in Abbildung 5 gezeigt, eingeblendet.
Abbildung 4
Abbildung 5
Öffnen Sie danach Ontrack PowerControls für SharePoint.
Beim Öffnen der Software wird ein Datenassistent gestartet. Er führt Sie durch die Auswahl des Backup- bzw.
Snapshot-Daten, welche die SharePoint-Inhaltsdatenbank
mit den wiederherzustellenden Elementen enthalten
(Quellverzeichnis), sowie des Zielspeicherorts, an den
diese Objekte zurückgesichert werden sollen (Zielverzeichnis). Abbildung 6 zeigt den Datenassistenten in
Aktion.
Abbildung 6
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Nach dem Öffnen der Quelldateien sind die
spezifischen Objekte und Listen, die wiederhergestellt werden sollen, leicht zu finden. Ontrack
PowerControls für SharePoint nutzt eine Suchoberfläche, die der erweiterten Suche bei Microsoft® Office Outlook® relativ ähnlich ist. Wie in
Abbildung 7 zu sehen ist, können Sie nach bestimmten Objekttypen suchen, Stichwörter eingeben, die bei der Suche ein- oder ausgeschlossen
werden sollen, und das Verzeichnis angeben, in
dem der Assistent die Suche ausführen soll.
Zudem kann in PowerControls für SharePoint gezielt nach dem Benutzer (erstellt von und geändert von) und dem Datum, vor oder nach dem das
betreffende Objekt erstellt oder bearbeitet wurde,
gesucht werden.
Abbildung 7
Nach Abschluss der Suche zeigt Ontrack
PowerControls für SharePoint alle Objekte und
Listen an, die den Suchkriterien ent-sprechen. In
dieser Ergebnisanzeige können Sie beliebig viele
Objekte auswählen und entweder über Drag&Drop
oder über Kopieren und Einfügen in den
Zielordner kopieren. So können ganze Listen,
Ordner und Biblio-theken wiederhergestellt
werden. Ontrack PowerControls für SharePoint
erlaubt es sogar, die Ergebnisse über eine Suche in
den letzten Suchergebnissen noch weiter einzuschränken.
Abbildung 8
Während Ontrack PowerControls für SharePoint die ausgewählten Objekte kopiert, wird am
Bildschirm eine Meldung eingeblendet, die den Fortschritt des Kopiervorgangs und ggf. weitere
Informationen anzeigt (siehe Abbildung 8). Sie haben die Möglichkeit, einen Bericht mit Angaben zu
den ausgeführten Aktionen auszudrucken oder diese in einer Textdatei zu speichern.
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Nächste Schritte
Wie wir gesehen haben, kann sich die detaillierte Suche nach und Wiederherstellung von SharePointDaten als enorme Herausforderung erweisen. Mit Ontrack PowerControls für SharePoint steht
SharePoint- und IT-Administratoren hier jedoch ein zeitsparendes Tool zur Verfügung. Mit ihm
können geschäftskritische Elemente schnell und einfach aufgefunden und wiederhergestellt werden,
ohne alle Daten auf dem SharePoint-Produktionsserver überschreiben oder Geld in einen separaten
SharePoint Recovery-Server investieren zu müssen. Wichtig ist hierbei, dass die Metadaten der
Objekte bei der Wiederherstellung nicht verändert werden.
Die beste Möglichkeit, sich von den Vorteilen von Ontrack PowerControls für SharePoint zu
überzeugen ist es, die Lösung selbst auszuprobieren. Sie werden schnell erkennen, wie schnell und
einfach das Suchen und Wiederherstellen von SharePoint-Daten mit Ontrack PowerControls
funktioniert. Unter http://www.ontrack.de/sharepoint/ haben wir eine Online Demo, ein Benutzerhandbuch und kostenlose Testversionen zum Download für Sie bereitgestellt. Oder kontaktieren Sie
uns unter +49 (0)7031 644 123 um weitere Informationen zu erhalten.
Wie gesagt, gleich ob aus Versehen, durch bösartige Angriffe oder höhere Gewalt: Probleme können
immer einmal auftreten, und Daten können verloren gehen. Doch in Zukunft können Sie auch dann
ruhig Blut bewahren, wenn geschäftskritische Daten verloren gingen. Denn mit Ontrack
PowerControls für SharePoint können Sie die Daten mühelos wiederherstellen. Mit dieser Lösung
können Sie alle gesuchten Objekte oder Listen in Ihrem letzten Backup oder Shapshot ausfindig
machen und wahlweise direkt auf dem SharePoint-Produktionsserver oder einem anderen
Speicherziel wiederherstellen. Sollten die SharePoint Datenbank- oder SQL Server-Dateien einmal
korrupt sein, wenden Sie sich am besten an die kostenlose Datenrettungs-Hotline 0800 10 12 13 14
oder besuchen Sie uns im Internet unter www.ontrack.de.
Auch wenn Sie von Ihrer Rechtsabteilung gebeten werden, Informationen für eine Nachforschung zu
sammeln, kann Ihnen Ontrack PowerControls für SharePoint viel Zeit und Geld sparen. Denn mit
Ontrack PowerControls für SharePoint können Sie die Backups und Snapshots Ihrer SharePointInhaltsdatenbank nach Objekten durchsuchen, die den gewünschten Kriterien entsprechen. Die
gefundenen Objekte können anschließend sehr einfach in eine andere SQL-Datenbank kopiert und
dort weiter ausgewertet werden. Dabei bleiben bei all diesen Vorgängen die Quell- und Zieldateien
absolut unverändert.
Wenn Sie bei der Erfassung, Verarbeitung oder Erstellung Ihrer elektronischen Unterlagen und
Beweismaterialien die professionelle Hilfe im Bereich der Computer Forensik in Anspruch nehmen
wollen oder mehr über das Produkt- und Serviceangebot von Kroll Ontrack erfahren möchten, wenden
Sie sich an uns unter +49 (0)7031 644 0, oder besuchen Sie uns im Internet unter www.ontrack.de
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Kroll Ontrack GmbH
Hauptsitz Böblingen
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Fax +49 (0)7031 644-100
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