Technische Informationen Betreff Datum Autor Reorganisation der Datenbank in SuperOffice SIX 19.03.2007 Jens Borowy I. Vorbereitung Die folgende Anleitung beschreibt die Reorganisation aus einer ODBC-Datenquelle in eine andere, Sie benötigten also zwei separate Datenbanken. Um diese Voraussetzung zu erfüllen haben Sie folgende Möglichkeiten: 1. Erstellen Sie im bestehenden SQL-Server eine neue Datenbank mit eigener ODBC-Datenquelle. 2. Verwenden der SuperOffice Single-User-Database. Die erste Möglichkeit sollte nur von erfahrenden Administratoren mit Erfahrungen beim Einrichten von ODBC-Datenquellen durchgeführt werden. Beim Verwenden der zweiten Möglichkeit installieren Sie bitte die Single-User-Database anhand der folgenden Anleitung: 1. Legen Sie die SuperOffice CRM SIX – Installations CD in Ihr Laufwerk ein. 2. Öffnen Sie das Verzeichnis „Singleuser database engine“ und klicken Sie die Datei „SOdbInstall.exe“ doppelt an. 3. Bestätigen Sie die Installationsdialoge Die Setuproutine legt automatisch eine neue ODBC-Datenquelle „SuperOffice SIX“ mit dem Treiber „SuperOffice Database Engine“ an. Bitte überprüfen Sie dies in der Systemsteuerung unter „Verwaltung“ -> „Datenquellen ODBC“ -> „System-DSN“ II. Reorganisation der Datenbank: ACHTUNG: Bitte erstellen Sie vor diesem Schritt eine aktuelle Datensicherung der Orginaldatenbank. Während der Reorganisation darf kein Anwender im System angemeldet sein, Änderungen die in der Zwischenzeit eingeben werden gehen verloren. Je nach Größe der Datenbank kann dieser Vorgang länger dauern. 1. Öffnen Sie das Programm „DBSetup.exe“ aus dem Verzeichnis der SuperOffice Server Installation. 2. Wählen Sie die Option „Rebuild an existing 5.5,5.6, or 6.0 database“ 3. Ergänzen Sie die Angaben für „Source database“ und „target database“. Anmerkung: Die Abbildung zeigt die Konfiguration für eine Reorganisation mit der Single User-Database, die Einstellungen sind beispielhaft und müssen nicht auf Ihre Konfiguration anwendbar sein. Als Logindaten für die „Source database“ wurde der Benutzer „crm5“ mit Kennwort „crm5myd“ verwendet, für die „Target database“ der Benutzer „dba“ mit Kennwort „sql“. Sofern Ihnen das Kennwort für die „Source database“ oder „target database“ nicht bekannt ist wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Bei der Single-User-Database ist das Login grundsätzlich „dba“ und „sql“. 4. Klicken Sie auf Start um das auslesen der Quelldatenbank zu starten. 5. Nach dem erfolgreichen auslesen der Quelldatenbank wird der Vorgang mit vertauschten Werten wiederholt, d.h. die „Source database“ ist nun die „Target database“, die Logindaten sind jeweils unverändert. 6. Klicken Sie erneut auf Start, nachdem erfolgreichen einlesen der Datenbank können Sie SuperOffice CRM wieder wie gewohnt verwenden. Anmerkung: Die Volltextsuche ist jetzt deaktiviert, bitte erstellen Sie daher den Volltextindex mit dem SuperOffice Administrator neu. Mit freundlichen Grüßen Ihr Support Team