sCHNELLER uND sTABILER ARBEITEN MIT sQL sERVERN

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Februar 2012 | 7. Jahrgang | www.deubner-fachangestellte.de
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Schneller und stabiler
Arbeiten mit SQL Servern
Während Ihrer Arbeit mit ra-micro läuft das Programm langsam und Sie müssen lange auf Informationen warten? Oder das
Programm stürzt von Zeit zu Zeit sogar ab und Sie fürchten den
Verlust Ihrer Daten? Das kann zwar unterschiedliche Ursachen
haben, aber beispielsweise auch daran liegen, dass an Ihrem
Arbeitsplatz mit Access-Datenbanken gearbeitet wird, die der
Datenmenge nur begrenzt gewachsen sind. Eine Lösung dafür
könnte ein Umstieg auf die Arbeit mit einem SQL Server sein.
Diese Funktionsweise birgt viele Vorteile:
−− Höhere Geschwindigkeit:
Das Kopieren der Datenbank zwischen dem Server und
dem ra-micro Arbeitsplatz entfällt, die Auswirkungen
fehlerhafter Netzwerke auf die ra-micro Datenbanken
werden minimiert und das Netzwerk wird entlastet.
−− Zugriffsschutz:
Ein direkter Zugriff auf Dateiebene (Explorer) auf die
Datenbank ist nicht mehr möglich, da der Zugriff nur
über den SQL-Server Datenbankdienst erfolgt.
−− Authentifizierung:
Um auf die SQL Datenbank zugreifen zu können, muss sich
der Nutzer authentifizieren.
Der ra-micro Arbeitsplatz muss nicht selbst die Datenbankabfrage ausführen. Das spart Rechenleistung.
−− Datenverfügbarkeit:
Mängel durch fehlerhafte Netzwerke oder fehlerhafte
ra-micro Arbeitsplätze haben keinen oder nur geringen
Einfluss. Dadurch bleibt die Datenbankkonsistenz erhalten.
−− Höhere Datensicherheit
Access-Datenbanken eignen sich im kleinen
Netzwerk
Zum Speichern von Daten, die sich häufig ändern, wie z. B. die
Daten der E-Akte, nutzt ra-micro in der Regel Datenbanken auf
Access-Basis. Sie eignen sich zur Nutzung in einem Netzwerk von
bis zu zehn Anwendern.
Um auf eine Access-Datenbank zuzugreifen, muss der ra-micro
Arbeitsplatz die Datenbankdatei vollständig vom Server in den
Arbeitsspeicher des Computers laden, bevor das ra-micro Programm die Datensätze auswerten kann.
Hinweis
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Rafa-Z | Zeitschrift für Rechtsanwaltsfachangestellte und Kanzleimitarbeiter
Wie lange dieser Prozess dauert, ist sowohl von der Größe der
Datenbank abhängig, als auch von der Datenübertragungsgeschwindigkeit vom Server zum Arbeitsplatz und umgekehrt sowie von der Leistungsfähigkeit der ra-micro Arbeitsstation bei
der Auswertung des Inhaltes der Datenbank.
Dabei können allerdings auch Komplikationen auftreten: Setzt
beispielsweise das Netzwerk aus, kann dies zu einem Abbruch
der Verbindung führen und ra-micro muss neu gestartet werden.
Zudem können Fehler in der Hardware oder im Netzwerk zu einer
Inkonsistenz der Datenbank führen und eine Reparatur über den
ra-micro eigenen Datenbankmanager notwendig werden lassen.
Einsatz eines SQL Servers bringt viele Vorteile
Um diese Schwächen zu umgehen, empfiehlt sich die Verwendung eines sogenannten SQL Servers. Dies ist ein Datenbankmanagementsystem, das zahlreiche Vorteile bietet.
Ein wesentlicher Vorzug ist, dass der Kopierprozess der Datenbank vom Server in den Arbeitsspeicher der Arbeitsstation entfällt.
Denn ra-micro kommuniziert bei einer Datenbankabfrage über
den Datenbankdienst des SQL Servers: Auf Grund der Eingaben
in ra-micro wird eine Abfrage der Datenbank formuliert und an
den Datenbankdienst des Servers geleitet. Der SQL Server Dienst
prüft dann, ob der Benutzer berechtigt ist eine Datenbankabfrage durchzuführen, öffnet die Datenbank und gibt den Inhalt der
Abfrage an den Arbeitsplatz zurück. Das Ergebnis wird dann in
ra-micro dargestellt.
Umstellung auf SQL in Ihrer Kanzlei
Die Technologie eines SQL Servers ist den traditionellen Datenbanksystemen überlegen und der Einsatz grundsätzlich empfehlenswert. Vor allem Kanzleien, die häufig Fehler beim Zugriff
auf ra-micro Datenbanken haben und ihre Datenbank häufig
reparieren oder auf Datenbankkonsistenz prüfen lassen müssen,
sollten eine Umstellung durch den ra-micro Support oder einen
ra-micro Händler abklären lassen.
Kontakt: Thomas Hänsch, [email protected]
Team Technischer-Support
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