FINDEN STATT SUCHEN

DIE EINFACHE ARCHIVLÖSUNG
DLS EASY / DLS BOX
FINDEN STATT SUCHEN
DLS EASY
DIE EINFACHE ARCHIVLÖSUNG
DLS Easy ist eine Einsteigerlösung für den Start ins Dokumentenmanagement. Die Lösung ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftsdokumente
auf einfachste Art und Weise zu archivieren und wieder zu finden.
Mit wenigen Klicks speichern Sie die eingescannten Dokumente im
digitalen Archiv ab und finden mit der intuitiven Suchfunktion, die wie
«googeln» funktioniert, Ihre Unterlagen blitzschnell wieder.
DLS BOX
DAS KOMPLETTPAKET FÜR EINSTEIGER
DLS Box ist eine «plug and play»-Archiv-Appliance,
also ein Server mit vorinstalliertem Windows-Betriebssystem und DLS Easy. So verfügen Sie über eine schnelle
und unkomplizierte Komplett-Lösung für Ihren Start ins
Dokumentenmanagement. Sie müssen lediglich Scanner,
Monitor, Tastatur und Maus anschliessen – und schon
können Sie Ihre Geschäfts­dokumente digital archivieren.
DLS BOX STANDARD
DLS BOX ADVANCED
Prozessor
2.5 GHz Pentium
2.5 GHz Pentium
Standard» beinhaltet eine
Festplatte
1 TB Festplatte
2 TB Festplatte
1 TB Festplatte und ein
RAID
1
1+ 0
Hypervisor
VMware ESXi
VMware ESXi
ced» erhalten Sie eine 2 TB
DLS Easy
vorinstalliert
vorinstalliert
Festplatte und ein RAID 1+ 0.
Betriebssystem
vorinstalliert
Windows Server Essential
vorinstalliert
Windows Server Essential
USV
optional
inklusive
NAS
optional
(6 TB Festplatte, RAID 1)
optional
(6 TB Festplatte, RAID 1)
Online-Monitoring
optional
optional
Die DLS Box gibt es in zwei
Ausführungen. «DLS Box
RAID 1. Mit der erweiterten
Varianten «DLS Box Advan-
SO FUNKTIONIERT DLS EASY:
DLS
EASY
1. SCANNEN
4. SUCHEN & FINDEN
Sie scannen Ihre Dokumente mit einem
Um Ihr Dokument wieder zu finden,
Multifunktionsgerät oder ein Tischscanner
geben Sie eine beliebige Information der
ein. Ihr Dokument wird automatisch in ein
gesuchten Dokument ein. Wenn Sie zum
Eingangsfach abgelegt.
Beispiel eine Rechnung finden möchten,
geben Sie im Feld die Rechnungsnummer,
2. DLS EASY ÖFFNEN
den Firmennamen, das Datum oder den
Über Ihre Client-Oberfläche (Desktop, Web
Rechnungsbetrag ein. DLS Easy findet in
oder optional Smartphone) greifen Sie auf
allen archivierten Dokumenten, mittels
DLS Easy zu. Im Eingangsfach wählen
Volltextsuche, diese Informationen und
Sie das eingescannte Dokument aus und
zeigt die Dokumente an, welche diese
speichern es in die Datenbank.
Angaben enthalten.
3. SPEICHERN
5. VERWENDEN
Sie haben die Möglichkeit, das Dokument
Jetzt können Sie das Dokument öffnen,
in einen grossen virtuellen Aktenschrank
per E-Mail weiterleiten oder ausdrucken.
oder in einen spezifischen Ordner zu
speichern. Sie können das Dokument
auch noch kategorisieren, zum Beispiel als
Kreditorenrechnung oder Lieferschein.
EINFACHES LIZENZ- UND USERMANAGEMENT
ZEIT- UND KOSTENSPAREND
Mit der einfachen Ablage- und Suchfunktion
sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch viel
Geld. Sie brauchen keine Dokumente mehr
zu lochen und in einen physischen Ordner abzulegen. Sie müssen auch keine Ordner mehr
aufschlagen und in den Registern nach dem
gewünschtem Dokument suchen. So sparen
Um DLS Easy zu nutzen, brauchen Sie nur eine einzige
Lizenz. Nach der Installation können beliebig viele Personen und virtuelle Aktenschränke angelegt werden. Die User
können einer spezifischen Gruppe zugewiesen werden und
entsprechende Rechte erhalten. Haben Sie zum Beispiel
einen HR-Aktenschrank und eine HR-Gruppe angelegt,
erhalten nur die Mitarbeitenden der Personalabteilung
Zugriff auf die dort abgelegten Dokumente.
Sie wertvolle Zeit, um sich Ihrem Kerngeschäft zu widmen. DLS Easy ersetzt Ihren
Aktenschrank im Büro sowie Ihr Archiv im Keller und erspart Ihnen somit auch Mietkosten.
WER SUCHT, DER FINDET.
DIE SUCHMASCHINE FÜR IHRE AKTEN.
10 GRÜNDE FÜR DLS EASY.
1. EINFACHES UND INTELLIGENTES FINDEN
Finden, so einfach wie mit einer Suchmaschine.
Die Suchfunktion durchsucht alles, und das blitzschnell.
2. NIE WIEDER «VERLORENE DOKUMENTE»
Auch wenn das Dokument im falschen Ordner
abgelegt wurde, DLS Easy findet es.
3. AUTOMATISCHE VERSCHLAGWORTUNG
Kein aufwendiges Indizieren und keine Eingabe
von Schlagworten. DLS Easy erledigt das
automatisch.
4. EINFACHES EINSCANNEN
Scannen wird zum Kinderspiel: Vergessen Sie
Ihren Ärger mit herkömmlichen Geräten.
5. ZUGRIFF ÜBER INTERNET - BROWSER
Unlimitierte Anzahl von Benutzern. Der Zugriff
erfolgt über Ihren Browser. Somit entfällt auch
eine Installation auf den Arbeitsstationen Ihrer
Mitarbeitenden.
6.FERNZUGRIFF
Auch von ausserhalb Ihres Büros können Sie
auf DLS Easy zugreifen. Ein Internetzugang
genügt. Der Zugriff ist auch über Ihr Smart phone möglich.
7. DOKUMENTE EINFACH WEITERLEITEN
Ihr Kunde benötigt ein Dokument? Einfach mit
DLS Easy finden und auf Knopfdruck per Fax
oder E-Mail an den Kunden weiterleiten.
8. SCHNELLE EINFÜHRUNG
Nach der Installation können Sie sofort loslegen.
Vergessen Sie aufwendige Schulungen
und Anpassungen.
9.ZUKUNFTSSICHER
DLS Easy basiert auf einem Standard SQL
Server.
10.PREISWERT
Sie erhalten DLS Easy als Komplettpaket.
Hohe Folgekosten gibt es bei uns nicht.
LIEFERUMFANG
■
Interne Datenbank
Betrieb auf SQL-Server ebenfalls möglich
■
HTTP Webserver, HTTP Servlet-Server, FTP Server
■
Automatische Zeichenerkennung (OCR)
■
Universelle Grafik-Konvertierungs-Bibliothek für
universelle Scanner -Unterstützung (kann z. B. TIFFs
öffnen, die Windows in der Bild- und Faxanzeige/
Fotogalerie nicht öffnen kann)
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
■
■
■
■
Windows 2000 Professional, Windows XP Home,
Windows XP Professional, (32-bit), Windows 2003,
Windows Small Business Server 2003
Windows Vista (32 - / 64 - bit), Windows 7 (32 - / 64 - bit),
Windows 2008 (32 - / 64 - bit)
Empfohlen: Prozessor ab 2,5 GHz, Hauptspeicher:
4 GB, Festplatte: 500 GB (SATA III)
(Bei mehr als 500 000 Seiten: 8 -16GB Hauptspeicher,
Festplatte 1 TB, 64 - bit - OS, USB 3.0)
Thurgauerstrasse 76
Route de Denges 36
8050 Zürich
1027 Lonay
[email protected]
Telefon 044 308 43 45
Telefon 021 811 44 04
www.faigle.ch