isolutions SharePoint Gipfel Mai 2016

SharePoint 2016 Gipfel
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The Wild History of SharePoint
SharePoint Portal Server 2001 for document
management and enterprise search (Exchange
backend)
2000
2003
2006
2009
2012
2013
2016
The Wild History of SharePoint
SharePoint Portal 2010 (InfoPath, Workflows, BCS,
Excel Services, Management Metadata, Fast
Search)
2000
2003
2006
2009
2012
2013
2016
The Wild History of SharePoint
Office 365 SharePoint / SharePoint Online
2000
2003
2006
2009
2012
2013
2016
SharePoint Ecosystem
200k+
Organisation
190M+ Paid
Seats
9 of the 10
best Intranets
built on
SharePoint
40% of all
seats are
SharePoint
Online
08:40
SharePoint 2016 Live Demo
David Schneider
09:00
Microsoft: SharePoint 2016 - wie geht es
weiter?
Patrick Spieler
09:20
Networking Break(fast)
09:50
Business Nutzen mit SharePoint
Marco van Wieren
User Experience
Hybrid
SharePoint 2016
IT Pro
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Stay Ahead
User Experience
SharePoint 2016 kommt mit einer optimierten Oberfläche daher. Viele Funktionen stehen per
Drag&Drop, rechts Klick oder neue Steuerelemente zur Verfügung.
Die Share Funktion ist erneuert und entspricht der User Experience von Office 365. Der Zugriff
auf Dokumente in OneDrive for Business wurde bessert (Site Folders View). Ausserdem ist die
Mobile Ansicht verbessert.
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Dokumentenhandling
SharePoint 2016 kommt mit kleinen, aber feinen Änderungen beim Handling von Dateien,
welche den täglichen Betrieb vereinfachen.
• Die maximale Dateigrösse beträgt nun 10 GB.
• Dateinamen dürfen nun auch Sonderzeichen (&, ~, { und }) enthalten und länger als 128
Zeichen sein.
• Pro View können nur mehr als 5000 Elemente angezeigt werden.
• Von Haus aus unterstützt SharePoint 2016 das Open Document Format (ODF).
• Dank Durable Links ist der Zugriff auf eine Datei auch nach dem Verschieben gewährleistet.
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Hybrid
SharePoint 2016 setzt voll auf Hybrid. SharePoint On
Premise kann mit Diensten aus der Cloud erweitert werden.
Der Suchindex der Cloud Search Service Application
speichert sowohl On Premise als auch Office 365 Inhalte.
Der Benutzer kriegt ein aggregiertes Suchresultat über
beide Welten und findet auch On Premise Inhalte in Office
365 Delve.
User Profile, OneDrive for Business und die Liste der
«Follow Sites» sind nicht doppelt vorhanden. SharePoint
2016 holt sich die Informationen aus der Cloud.
Mit dem App Launcher gleicht sich SharePoint 2016 vom
Look & Feel Office 365 an.
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Hybrid Search
Datenquellen
- SharePoint ab 2007
- Fileshares
Index ist im Microsoft Datacenter
gespeichert, aber
- Zugriff erfolgt per HTTPS
- Speicherort ist mit Bitlocker
geschützt
Gleiche Identities OnPrem und
Online notwendig
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IT Pro
Als Grundlage für SharePoint Server 2016
dienten die Erfahrungen aus der Cloud (Office
365). Diese vereinfachen den Betrieb
massgeblich:
• Kürzere Updatezyklen mit deutlich
kleineren Updatepaketen
• Zero Downtime Patching: Patchen ohne
Unterbruch der Umgebung möglich
• MinRole: Vordefinierte Verteilung der
Services, je nach Serverrolle
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Stay ahead
In der Cloud veröffentlicht Microsoft
regelmässig neue Funktionen. Dieses
Prinzip wenden sie auch auf SharePoint on
premise an.
Neue Features werden im Rahmen der
monatlichen Public Updates freigegeben.
Mit SharePoint 2016 können sie die neuen
Features auch nutzen.
Office 365 Incremental Updates
SP 2016
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Feature Packs
Feature Packs
SP 201x
Supportability
Der Support der verwendeten Betriebssysteme und Applikationen ist von zentraler Bedeutung.
Gerade SharePoint 2010 Farmen laufen Gefahr, diesen zu verlieren. Aber auch SharePoint 2013
Farmen können je nach Betriebssystem und SQL Server Version bereits davon betroffen sein.
•
•
•
•
•
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Kein Support mehr für SharePoint Server 2010
Support von SharePoint Server 2013 endet im April 2018
Kein Support mehr für Windows Server 2008 R2
Kein Support mehr für SQL Server 2008 R2
Lifecycle von SharePoint Server 2016 bis voraussichtlich 2026
Upgrade to SharePoint 2016
SharePoint 2007/2010
3.
1.
Aufbau neuer SharePoint 2016 Farm
2.
Customizations bereitstellen
Migration mit 3rd Party Tool
SharePoint 2016
3a. Content DB Attach
SharePoint 2013
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3b. Migration mit 3rd Party Tool
Der Einsatz von SharePoint 2016 empfehlen wir…
• beim Start eines neuen Projekts oder dem Aufbau einer neuen
Plattform.
• zur Vorbereitung von Hybrid Szenarien.
• um von den laufenden Updates zu profitieren.
• bei der Ablösung von SharePoint 2007 oder 2010.
• wenn die SharePoint 2013 Plattform abzulösen ist oder das Ende
des Supports durch Microsoft (April 2018) bevorsteht.
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Future
SharePoint
Intro
Future
Dev Platform
Roadmap
 A clear spoken Commitment to SharePoint Server
 Bold Vision and Ambition for our Customer (Jeff Teper is back)
 A lot of substantial Innovations are announced & available soon
 SharePoint is Core when it comes to Content and Collaboration
 Future SharePoint is
 easy to use
 smart
 focused
 open platform
 OneDrive Next Gen as rock-solid, selective sync between your PC and Mac and offline files on your mobile device
 Unified access and intelligent discovery for all of your Office 365 files
https://blogs.office.com/2016/05/04/announcing-simple-and-powerful-file-sharing-and-collaboration-for-office-365/
Rapid application development
Add logic and external content to
lists with Microsoft Flow
Take your pages and logic mobile
with Power Apps
Integration with document libraries
and lists
If in CRM a new Big Win (>100’000) is created,
add an Entry to this SharePoint List and Send a Mail
Microsoft Flow
Create a mobile App to do the Approval for the
Big Wins in this SharePoint List
Microsoft Power Apps
SITES
*
* We will be updating SharePoint Online regularly, and SharePoint Server 2016 Software
Assurance customers will have the opportunity to enable many of our cloud-born innovations in
their on-premises SharePoint farms with new Feature Packs we release in calendar year 2017.
http://blogs.office.com/SharePoint
http://sharepoint.uservoice.com
http://aka.ms/FutureOfSharePointVideos
SharePoint 2016 Gipfel
Projekte
•
Themen / Wissen
•
•
Projekte, Themen / Wissen, Teams
Dossiers
Ad-Hoc
•
•
Office 365
Delve, Boards und (Client Side) Publishing Pages
Unstrukturiert
•
•
Office 365 / Hybrid
Delve, Boards und (Client Side) Publishing Pages
Strukturiert
•
•
•
Office 365 / Hybrid / On-Prem
Collaboration Suite für getäggte Workspaces
isolutions Apps ( optional + Delve, Boards und Microsites)
Strikt
•
•
•
•
On-Prem (zumindest 2015)
CollaborationSuite für getäggte Workspaces inkl. Vererbung
isolutions Apps
Div. Compliance Apps
taxonomies
•
folksonomies
Die Intranet & Kollaboration Pyramide
Business Nutzen mit SharePoint 2016
INFOPEDIA
DELVE
DELVE + COLLABSUITE “SEARCH APPS”
BOARDS & DELVE BLOG
SEARCH CLOUD ONLY
OFFICE 365
OUTLOOK.COM
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COLLABSUITE “CONTENT & LANDINGPAGES”
SEARCH HYBRID
COLLABSUITE “INTRANET & COLLABORATION APPS” INKL. NEWS
ONEDRIVE FOR BUSINESS
ISOLUTIONS
COLLABSUITE
“NAVIGATION APPS”
ONEDRIVE MYSITE
COLLABORATIONSUITE FÜR PROVISIONIERUNG UND SITE TEMPLATES
SEARCH ON-PREM ONLY
SHAREPOINT 2016
ON-PREM
EXCHANGE
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Telefon
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031 560 88 88
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