Caretag Surgical
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Caretag Surgical Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 2 Caretag Surgical, unser berührungsloses UHF RFID-Tracking, verbessert die Sicherheit des Patienten, vermindert dabei Pflegekosten und steigert die Effizienz von chirurgischen Instrumenten. Verbesserte Patientensicherheit Verringerte Pflegekosten In den USA gibt es pro Jahr geschätzte 98.000 Todesfälle aufgrund von ärztlichen Behandlungsfehlern. Die auftretenden Fälle, wo nach Operationen Instrumente oder Tupfer im Körper vergessen wurden, liegen bei ca. 1 von 10.000 Fällen und werden im Durchschnitt 21 Tage später entdeckt. Um dieses Risiko zu minimieren, gibt es Vorschriften, dass all diese Instrumente vor, während und nach den Eingriffen manuell vom OP Personal kontrolliert werden. Die Logistik und das Handling von sterilen OP-Instrumenten hat ebenso einen bedeutenden Einfluss auf die Pflegekosten. Ein weiteres Risiko stellen schlecht gewartete oder verformte Instrumente dar, was bei in etwa 2% der Fälle vorkommt. Verbogene oder schlecht behandelte OP-Instrumente schlagen sich auf die Qualität der Operationen nieder und können daher die Ergebnisse stark beeinträchtigen. Durchgängiges berührungsloses Tracking der Instrumente reduziert die Kosten und verbessert die Effizienz über den kompletten Lebenszyklus: Weniger Verlust von Instrumenten Höhere Qualität bei der Instandhaltung Verbesserte Kontrolle Kürzere Zeiten der manuellen Kontrolle im OP Kleinere Instrumentensätze und deren verbesserte Zusammenstellung Steigerung der Effizienz beim Handling Verbesserte Logistikabschätzungen (Nachweis: IFMBE Proceedings Vol. 37) Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 3 Durchgängiges RFID-Tracking von chirurgischen Instrumenten zur Steigerung der Sicherheit und gleichzeitiger Kostenreduktion dank Caretag Anbringung von Micro UHF RFID-Tags auf sämtlichen Instrumenten mittels Robotern Erfüllung von zukünftigen FDA und EMA Normen zur eindeutigen Bestimmung von medizinischen Werkzeugen bzw. Geräten Spezielle Check-In- und Check-Out-Behälter, die es erlauben, bis zu 70 Tags gleichzeitig zu lesen und damit Zeit bei der manuellen Kontrolle der sterilen Instrumente vor und nach der OP zu sparen Optimierung des Sterilisationsvorgangs dank genauer Regeln, Instandhaltung und Pack-Stationen Wertvolle Informationen zur Optimierung des Prozesses mittels kompletter Software-Lösung Berührungsloses Auslesen der RFID •gesteigerte Effizienz •Qualitätskontrolle Auslesen von Großmengen von Instrumenten •gesteigerte Patientensicherheit •reduzierte OP-Zeit für die manuelle Kontrolle Universelles Tracking •Eindeutige ID •Totales Lifecycle Management •Erfüllung der UID-Anforderungen Caretag kann nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe und Prozeduren integriert werden Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 4 Das Surgical Tracking System deckt alle Bereiche vom Operationssaal bis zum Sterilisations-Center ab, inklusive kompletter Integration des bestehenden Workflows in die Caretag Surgical Lösung oder auch die Einbindung in Lösungen von Drittanbietern. Das System kann jegliche Art von Equipment tracken und verwalten, sofern dieses mit einem RFID-Tag versehen wurde. Die wichtigsten Merkmale sind: Die Lösungen von Caretag… ...beschäftigen sich alle mit dem effizienten Umgang von Informationen. Wir sind in ganz Europa tätig und spezialisieren uns auf benutzerfreundliche, individualisierbare Lösungen, die entscheidende Kostenersparnis und Reduzierung von Mannstunden im Gesundheitsbereich ermöglichen, ohne dabei das Personal zusätzlich einschulen zu müssen. Lokalisierung des Equipments Kompatibel mit allen Sterilisationsmethoden Bestimmung der Anzahl der verwendeten bzw. unbenutzten Instrumente Blockierung des Einsatzes von Equipment, falls dieses zur Instandhaltung muss Protokolle und Pivot-Tabellen zur Auswertung wichtiger Daten Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 5 . Caretag Surgical ist ein innovativer Technologiedienstleister, unsere komplette Software-Lösung, der „Knowledge Hub“, kann nahtlos in bestehende Systeme von Krankenhäusern integriert werden oder auch als lautarkes System betrieben werden. Der Knowledge Hub ist dafür da, um alle Daten zu sammeln und zu verwalten - präzise, verlässlich und sicher. Über den Hub werden die Informationen mit anderen Datenbanken und Informationssystemen ausgetauscht. Der Knowledge Hub baut auf bewährte und robuste Technologie von Microsoft (Server & Datenbank) auf. Wir können das System je nach Bedarf anpassen, unsere bestehende Technologie ist in kleinen bis hin zu großen Umgebungen, wie z.B. SAP, einsetzbar. Unsere ausgereifte Technologie ist seit vielen Jahren im Einsatz, darunter auch der Dataparser, der sich um den Datenein- und ausgang kümmert. Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 6 Verbesserter Datenfluss während des Produktlebenszyklus führt zu optimierten Prozessen. Eine Reduzierung von verlorenen Instrumenten und kürzere manuelle Kontrollen führen zu schneller Kapitalrendite. Uns geht es darum, Ihr Business zu optimieren und den Workflow einfacher zu gestalten. - Caretag Surgical Aps Mit Hilfe des Sterilisations-Tags und der Softwarelösung zum Tracking der OP-Instrumente können Sie Kosten reduzieren und die Effizienz steigern, wodurch auch die Zeit optimiert wird, die das medizinische Personal mit Arbeiten verbringt, die nicht nötig sind - wie z.B. das Suchen von fehlendem Equipment. Unsere Sterilisationstags können für die meisten Instrumente verwendet werden, wodurch diese dann markiert sind und automatisch eingebucht werden. Dadurch entfällt das manuelle Zählen vor und nach der OP und die Instrumente können beim Sterilisieren kontrolliert werden, damit auch bei diesem Vorgang nichts übersehen wird. Ein weiterer Vorteil ist das simultane Auslesen von Großmengen an Equipment im OP, das in Behältern kontrolliert werden kann und sicherstellt, dass das korrekte Equipment zur Verfügung steht. Die verbesserte Sicherheit des Patienten ist ein weiteres Merkmal unsere Lösung. Die automatische Kontrolle der verwendeten Teile nach der OP zeigt, dass nichts verloren gegangen ist. Die RFID-Lösung von Caretag Surgical bietet deutliche Kostenvorteile und erweitert außerdem die Patientensicherheit und Qualität der Gesundheitspflege: Roboter-Einheit zur Anbringung der RFID-Tags Reduzierung des Schwunds von Equipment Verbesserung bei der korrekten Zusammenstellung von Instrumentensätzen Reduzierung des Inventuraufwands bei OP-Instrumenten Vermeidung von Vorfällen mit zurückgelassenen Instrumenten ...und daher weniger Röntgeneinsätze Mehr Zeit für den Patienten im Operationssaal Effizienterer Einsatz des OP-Equipments, das in Verwendung bzw. noch unbenutzt ist Aussortierung von Equipment, falls dieses fehlerhaft ist oder zur Instandhaltung muss Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 7 Caretag Surgical verwendet exklusives High-End UHF RFID-Equipment nach internationalen Standards Wir verwenden ein Sortiment von kleinen beständigen passiven RFID-Tags, die dafür verwendet werden, um OP-Instrumente im Operationssaal zu tracken. Die Größe der Tags beträgt 15mm x 3mm x 1,5mm, die der punktförmigen Tags 6mm x 2mm. Diese Dimensionen, die flache Form und die Merkmale der Tags machen die Verwendung mit OP-Instrumenten aus Metall möglich. Die Tags sind so gefertigt, dass sie die sehr strengen FDA-Anforderungen nach CPG Sec. 400.210 für die Verwendung von RFID, die ISO-10993 Norm für Biokompatibilität und die FCC-Vorschrift 15.231a erfüllen. Die Tags sind widerstandsfähig und halten mehr als 2000 Autoklav-Sterilisationszyklen aus. Der RFID-Tag und der Kleber sind speziell für die OP-Umgebung entwickelt, nachfolgend ein paar weitere Details: Kontaminierungstest nach ISO 15883-5, SOP 10-003 Erfüllung der EN ISO 17664, SOP 19-001 Nom für Sterilisation von medizinischem Equipment Erfüllung der Richtlinie des Robert Koch Instituts bzgl. Hygiene beim Handling von medizinischem Gerät In komplexen Fällen wie z.B. bei einem OP-Instrumentensatz sind die Caretag Check-In- und Check-Out-Leser imstande bis zu 70 Stück in wenigen Sekunden zu registrieren. Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 Die Lösungen von Caretag Surgical sind modular aufgebaut und daher ideal auf die sich permanent ändernde Umgebung von Krankenhäusern abstimmbar. Regel Modul Je nach definierter Regel werden die Instrumenten gehandhabt Registrierung des in Verwendung befindlichen Equipments Workflowerstellung für Service und Instandhaltung Erstellung von eigenen Regeln Packstation Zusammenstellung von bestimmten Instrumentensätzen in bestimmten Behältern Kennzeichnung, welches Instrument in welchen Behälter gehört Kennzeichnung von fertig vorbereiteten Behältern Check-In Station / Auslesen von Großmengen Auslesen der eingehenden Behälter und Kontrolle ob richtiger Behälter in die Abteilung bzw. OP geht Prüfung, ob alle Instrumente im Behälter sind Detailbericht über den Equipmentstatus Check-Out Station / Auslesen von Großmengen • • • Auslesen der ausgehenden Behälter und Kontrolle der Gesamtmenge für die Abteilung bzw. den OP Prüfung, ob alle Instrumente dem Workflow entsprechend vorbereitet sind Detailbericht über den Equipmentstatus Administration / Report Komplettlösung zur Administration aller Workflowaspekte Einfacher Import und Export von Daten in gängigen Dateiformaten (Excel, usw.) Individuelles Report-System inkl. Report-Server Einfach zu bedienendes web-basierendes Kontrollpanel 9 Das Interface Der Knowledge Hub bietet eine umfangreiche Auswahl an verschiedenen Schnittstellen zu anderen Systemen. Diese sind bidirektional und haben das Ziel, manuelle Dateneingabe zu vermeiden und die Workflows zu verbessern. Die folgenden Schnittstellen wurden implementiert: Microsoft SQL Oracle Database MySQL SAP JD Edwards QAD MFG/Pro Des Weiteren stehen zahlreiche andere Optionen zur Anknüpfung an Systeme von Drittanbietern zur Verfügung, inkl. offenen Standards und verschiedenen Formaten Web Services/SOAP TCP/IP XML CSV FTP Die Report- und Analysetools bieten Informationen in Echtzeit, die über das Browser-basierende Kontrollpanel abgerufen werden können Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 10 Caretag ist Ihr idealer Partner für das Tracking von chirurgischem Equipment Benutzerfreundlicher zentraler Eingang zum Tracking und Handling des gesamten Bestandes an chirurgischem Equipment Wir sind spezialisiert auf RFID-Technologie und die Verarbeitung von Informationen Erfahrung mit Krankenhausworkflows und der Komplexität bei der Vorbereitung von chirurgischen Instrumenten und deren Logistik Unsere Lösungen basieren auf weltweiten Standards und können auf Ihre bestehenden Einrichtungen abgestimmt werden Caretag ist unabhängig und daher kompatibel mit anderen Herstellern Wir schauen auf die Sicherheit des Patienten und dass sich Ihre Investition bezahlt macht Caretag ist spezialisiert auf RFID-Technologie und die Verarbeitung von Informationen. Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 11 Caretag Surgical Aps bietet RFID-Lösungen im Gesundheitswesen an und ist auf das Auslesen und Tracking von Großmengen spezialisiert. Tracking von chirurgischem Equipment Tracking von anderen Waren und Gegenständen Tracking von Arznei Bettenmanagement Patiententracking Caretag AB bietet RFID-Lösungen im MaterialManagement an und ist auf Industriewäsche, Baustellen und andere individuelle Anwendungsbereiche spezialisiert. Tracking von Textilien Tracking von Kleidung Tracking von Teppichen Warentracking Zugangskontrolle mittels Tag Caretag Surgical Aps hat seinen Sitz in Copenhagen in Flughafennähe. Caretag AB hat seinen Sitz in Malmö unweit vom Copenhagener Flughafen. www.caretagsurgical.com www.caretag.se Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015
