ÿþW i s s I n t r a ® - k+k information services GmbH
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WissIntra®6.3 Techn.HB_Installationsvoraussetzungen Benutzerhandbuch © 2015 k+k information services Alle Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe (einschließlich Mikrokopie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen vorbehalten. WissIntra® ist eine eingetragene Marke der k+k information services GmbH. Microsoft Internet Information Server, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Microsoft Windows Sharepoint Services, Access, Word, Excel, Office, Outlook, Data Access Components, Internet Explorer, Internet Information Server, Windows Server 2003 und SQL Server sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in diesem Dokument aufgeführte Produktund Firmennamen sind möglicherweise Marken der jeweiligen Eigentümer. Höhenstraße 16, D – 70736 Fellbach Inhaltsverzeichnis 3 Inhaltsverzeichnis Kapitel l 1 Zu diesem Handbuch 5 ................................................................................................................................... 7 1.1 Wichtige Hinweise Kapitel l 2 Installation 8 ................................................................................................................................... 9 2.1 Voraussetzungen 2.1.1 Voraussetzungen für die Installation am Server ............................................................................................................ 10 2.1.2 Voraussetzungen für die Arbeit mit WissIntra® am Client ............................................................................................................ 12 2.1.3 Voraussetzungen für die Installation auf einem Notebook (Stand-Alone-Lösung) ............................................................................................................ 13 14 2.2 Installation................................................................................................................................... und Konfiguration des IIS 2.2.1 Installation des IIS am............................................................................................................ Server 15 2.2.2 Informationen zum IIS............................................................................................................ 20 2.2.3 Konfiguration des IIS ............................................................................................................ 22 2.2.4 Funktionsfähigkeit des............................................................................................................ IIS am Server prüfen 28 2.2.5 Funktionsfähigkeit des............................................................................................................ IIS am Client prüfen 30 ................................................................................................................................... 32 2.3 Administrative Aufgaben 2.3.1 Zugriffsrechte auf das............................................................................................................ WissIntra® Arbeitsverzeichnis 33 2.3.2 Ändern des Administrator-Passw orts ............................................................................................................ 34 ................................................................................................................................... 35 2.4 Strukturübersicht WissIntra® 2.4.1 WissIntra® Ordnerstrukturen ............................................................................................................ 36 2.4.2 WissIntra® Dokumentenverw altung ............................................................................................................ 37 2.4.3 WissIntra® Formatvorlagen ............................................................................................................ 38 2.4.4 Weitere w ichtige Dateien ............................................................................................................ 39 © 2015 k+k information services Version W3_2015_07_29_V02 © 2015 k+k information services Zu diesem Handbuch 1 Zu diesem Handbuch Herzlich Willkommen! Mit diesem Handbuch unterstützen wir Sie bei der Arbeit mit WissIntra®. Zahlreiche Hinweise und Tipps sollen Ihnen die Arbeit erleichtern und Sie schneller zum Ziel führen. Für weiterführende Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihr WissIntra® Team WissIntra® Hotline: (von Montag bis Freitag von 09:00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 17:00 Uhr) Für WissIntra® Kunden - mit Softw arepflegevertrag beziehungsw eise ohne Softw arepflegevertrag außerhalb Deutschland Tel.: +49 711 578813 -13 Für WissIntra® Kunden - ohne Softw arepflegevertrag aus Deutschland Tel.: +49 9001 000696 Kundenbetreuung: k+k information services GmbH Höhenstraße 16 D - 70736 Fellbach Fax: +49 711 578813 -77 E-Mail: [email protected] Internet: http://www.wissintra.de © 2015 k+k information services 5 6 WissIntra® Typografische Konventionen: Wir halten uns an die folgenden typografischen Konventionen: Pfade zu Modulen, Listen o.ä. sind grundsätzlich k urs iv ges etzt. Die einzelnen Bausteine sind durch voneinander getrennt. sind grau dargestellt REITER werden als Schaltfläche dargestellt Sicherheitstechnische und Warnhinweise sind folgendermaßen gekennzeichnet: Stichwort Hinweis für Benutzer Tipps sind folgendermaßen gekennzeichnet: Tipp: Hinweise sind folgendermaßen gekennzeichnet. Hinw eis: Eingabeaufforderungen sind durch k urs ive Dars tellung gekennzeichnet © 2015 k+k information services Zu diesem Handbuch 1.1 Wichtige Hinweise Lesehinweis Dieses Handbuch enthält wichtige Hinweise und ist eine wesentliche Hilfe für die sichere und erfolgreiche Bedienung der Software. Sie ist so aufzubewahren, dass der Benutzer jederzeit Zugriff hat. Das Handbuch muss vor Beginn der Arbeit mit WissIntra® zur Kenntnis genommen werden. Diese Dokumentation ist nur für die hiermit beschriebene Version der Software gültig und unterliegt nicht dem Änderungsdienst des Herstellers. In diesem Handbuch wird der Schwerpunkt auf die sichere Verwendung der Software gelegt. Für weitergehende Informationen, die für die unterschiedlichen Arbeiten mit den verschiedenen Modulen der WissIntra® Datenbank erforderlich sind, müssen die jeweiligen Handbücher zu den einzelnen Modulen beachtet werden. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Dieses Handbuch ist eine wesentliche Hilfe für die sichere und erfolgreiche Installation und Kkonfiguration der Software. Mit diesem Handbuch wird nicht der Anspruch einer umfänglichen Beschreibung erhoben. Für Schäden, die durch Fehlbedienung, ungenügende Kenntnisnahme der mitgelieferten Unterlagen oder vernünftigerweise vorhersehbaren Fehlgebrauch oder sonstige ungeeignete Handlungen durch die Software entstehen, wird seitens des Herstellers nicht gehaftet. Urheberrechte Dieses Handbuch darf ohne ausdrückliche Genehmigung des Herstellers weder auszugsweise noch im Gesamten vervielfältigt oder verbreitet werden. Dies gilt auch für die Speicherung auf andere Medien. Außerhalb des vorgesehenen Zwecks darf dieses Dokument nicht verwendet werden. Die Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Herstellers ist nicht zulässig. Alle Rechte und Änderungen bleiben der k+k information services GmbH vorbehalten. Dies betrifft auch alle Übersetzungen dieses Dokuments. Zuwiderhandlungen verpflichten zum Schadenersatz. © 2015 k+k information services 7 8 2 WissIntra® Installation © 2015 k+k information services Installation 2.1 Voraussetzungen Um die Systemvoraussetzungen für die Installation von WissIntra® zu schaffen, benötigen Sie gegebenenfalls folgende Software: Am Server: Original CD des aktuell installierten Betriebsystems, sofern Sie noch keinen Internet Information Server (IIS) installiert haben. Am Client: Original CD der aktuell installierten Office Version. (2003) Betriebssystem-Sprachen WissIntra® unterstützt nur Betriebssysteme in deutscher oder englischer Sprache! © 2015 k+k information services 9 10 WissIntra® 2.1.1 Voraussetzungen für die Installation am Server Folgende Hardware wird für eine Installation von WissIntra® auf einem Server vorausgesetzt: Arbeitsspeicher: ab 1 GB RAM Prozessor: Pentium-kompatible CPU mit 1000 MHz oder mehr Festplatte: ca. 350 MB freier Festplattenspeicher Hinw eis: Diese Größe betrifft lediglich den Festplattenbedarf für die Installation des IIS (Internetinformationsdienste-Manager). Beim Einsatz der Dokumentensteuerung ist der Festplattenspeicherbedarf abhängig von der Anzahl und Größe der Dokumente im Datenverzeichnis. KEIN WSUS Auf dem (WissIntra®) Server darf kein WSUS (Windows Server Updating Services) installiert sein. Hinweis: Folgende Plattformen werden von uns NICHT MEHR UNTERSTÜTZT Windows Server 2003 und Windows Server 2003 R2 in allen Editionen Internetinformationsdienst in einer Version kleiner als 7.0 Microsoft SQL Server 2005 in allen Editionen Windows XP in allen Editionen Windows Vista als „Server“ in einer Standalone Installation Folgende Software wird für die Installation und den Betrieb von WissIntra® auf dem Server benötigt: Microsoft Windows Server 2008, 2008 + SP2, 2008 R2, 2012, 2012 R2 mit den jeweiligen aktuellen Service-Packs Microsoft SQL Server ab 2008 – 2012 (Aktuelle Service-Packs) Microsoft Internet Explorer Version 8 - 10 mit Java Script / VB Script Zusätzlich wird folgende Software benötigt: Aktuelle Microsoft Data Access Components (MDAC) Datenbankschnittstelle ab Version 2.8. Diese können Sie von folgender Microsoft Seite herunterladen: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=6c050fe3-c795-4b7db037-185d0506396c Folgende Anforderungen an das Netzwerk müssen erfüllt sein: TCP/IP Protokoll © 2015 k+k information services Installation Verbindung zwischen IIS auf dem Server und dem Client funktioniert © 2015 k+k information services 11 12 WissIntra® 2.1.2 Voraussetzungen für die Arbeit mit WissIntra® am Client Folgende Hardware wird für die Arbeit mit WissIntra® an einem Client (Prozessentwickler-Arbeitsplatz) vorausgesetzt: Arbeitsspeicher: ab 1 GB RAM Prozessor: Pentium-kompatible CPU mit 1000 MHz oder mehr Folgende Software wird für die Arbeit mit WissIntra® an einem Client benötigt: Microsoft Windows 7 (ohne Home Edition, aber mit aktuellen Service Packs) Microsoft Office ab Version 2003 (hier: mindestens Service Pack 3) Microsoft Internet Explorer ab Version 8.x mit JavaScript / VBScript Zusätzlich wird folgende Software benötigt: Aktuelle Microsoft Data Access Components (MDAC) Datenbankschnittstelle Folgende Anforderungen an das Netzwerk müssen erfüllt sein: TCP/IP Protokoll ist aktiv Verbindung zwischen IIS und dem Client funktioniert Am Client existiert eine feste Laufwerkszuweisung auf das Datenverzeichnis des Server (UNC Pfadangabe ist möglich) Keine Installationsroutine am Client Für die Arbeit mit WissIntra® wird am Client keine Installationsroutine gestartet. Hinw eis: Die Verbindung zum IIS (WissIntra® Server) muss vorhanden sein. © 2015 k+k information services Installation 2.1.3 13 Voraussetzungen für die Installation auf einem Notebook (Stand-Alone-Lösung) Soll WissIntra® ohne Server-Client-Verbindung installiert werden, so kann WissIntra® auf einem Rechner / Notebook installiert werden. Der Rechner / Das Notebook arbeitet in diesem Fall gleichzeitig als Server und Client. Folgende Hardwarevoraussetzungen müssen erfüllt sein: Arbeitsspeicher: ab 1 GB RAM Prozessor: Pentium-kompatible CPU mit 1000 MHz oder mehr Festplatte: ca. 350 MB freier Festplattenspeicher Hinw eis: Diese Größe betrifft lediglich den Festplattenbedarf für die Installation des IIS (InternetInformationsdienst-Server). Beim Einsatz der Dokumentensteuerung ist der Festplattenspeicherbedarf abhängig von der Anzahl und Größe der Dokumente im Datenverzeichnis. Folgende Software wird für die Installation und den Betrieb von WissIntra® auf dem Notebook benötigt: Microsoft Office ab Version 2000 (mindestens Service Pack 3) Microsoft Internet Explorer ab Version 8.x mit JavaScript / VBScript Microsoft Windows Server 2008, 2008 + SP2, 2008 R2, 2012, 2012 R2 mit den jeweiligen aktuellen Service-Packs Zusätzlich wird folgende Software benötigt: Aktuelle Microsoft Data Access Components (MDAC) Datenbankschnittstelle. Diese können Sie von der Microsoft Homepage herunterladen. © 2015 k+k information services 14 2.2 WissIntra® Installation und Konfiguration des IIS © 2015 k+k information services Installation 2.2.1 15 Installation des IIS am Server Der IIS ist eine der Grundvoraussetzungen für den Betrieb von WissIntra® auf Ihrem System. In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie den IIS auf Ihrem System installieren, um die Funktion von WissIntra® zu gewährleisten. Alle Screenshots stammen von einem Microsoft Windows Server 2003 System. Es ist möglich, dass die Dialoge auf Ihrem System leicht abweichen, wenn Sie ein anderes WindowsBetriebssystem verwenden. Installations-CD Stellen Sie sicher, dass die Installations-CD des Betriebssystems verfügbar ist. 1. Öffnen Sie S tart E ins tellungen S ys tem s teuerung S oftware W indows -K om ponenten. 2. Wählen Sie „Windows Komponenten hinzufügen/entfernen". Es erscheint folgender Dialog: 3. Wählen Sie „Anwendungsserver" und klicken Sie auf die Schaltfläche © 2015 k+k information services . 16 WissIntra® Haken setzen Setzen Sie keinen Haken bei "Anwendungsserver" 4. Bei einem Microsoft Windows XP Systemen nennt sich der benötigte Eintrag Internetdienste-Manager (IIS). Es erscheint folgender Dialog der Unterkomponenten des Anwendungsservers: 5. Wählen Sie „Internetinformationsdienste (IIS)“. Signalwort Setzen Sie keinen Haken bei "Internetinformationsdienste". 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Es erscheint folgender Dialog für die Unterkomponenten der „Internetinformationsdienste": © 2015 k+k information services Installation 17 7. Setzen Sie einen Haken bei „Gemeinsame Dateien" und „Internetinformationsdienste-Manager". Haken setzen Setzen Sie keinen Haken bei „WWW-Dienst“. 8. Wählen Sie den Eintrag „WWW-Dienst" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Es erscheint der folgende Dialog für die Unterkomponenten von „WWW-Dienst": © 2015 k+k information services .. 18 WissIntra® 9. Setzen Sie den Haken bei „Active Server Pages“ und „WWW-Dienst". 10.Klicken Sie auf die Schaltfläche . Der Dialog zur Konfiguration der Unterkomponenten zu „WWW-Dienst" schließt sich. Es erscheint wieder der Dialog zur Installation der Windows-Komponenten. Windows-Komponenten werden installiert und konfiguriert. Nach erfolgreichem Ausführen der Operation meldet Windows "Der Assistent für Windows-Komponenten wurde erfolgreich abgeschlossen." © 2015 k+k information services Installation 11.Klicken Sie auf die Schaltfläche Die Installation des IIS ist abgeschlossen. © 2015 k+k information services . 19 20 WissIntra® 2.2.2 Informationen zum IIS © 2015 k+k information services Installation 21 Allgemeine Informationen zu IIS IIS Dienst Für den Betrieb von WissIntra® muss der IIS-Dienst gestartet sein. Windows macht dies beim jedem Systemstart normalerweise automatisch. Nachdem Sie den IIS erfolgreich auf Ihrem System oder auf dem Server installiert haben, können Sie den IIS über die Computerverwaltung steuern. 1. Öffnen Sie dazu S tart E ins tellungen S ys tem s teuerungen V erwaltung und wählen Sie dort „Internetinformationsdienste-Manager“. Es öffnet sich der Dialog zu Verwaltung der Internet-Informationsdienste. 2. In diesem Dialog können Sie den Namen Ihres IIS sehen. In dem oben gezeigten Beispiel ist dies der Name „SRV700“. Notieren Sie sich den Namen Ihres IIS, Sie benötigen ihn später für die Konfiguration von WissIntra® (beispielsweise für die Lizenzierung von WissIntra®). Hinw eis: Prinzipiell ist der Name des IIS identisch mit dem Namen des Windows-Systems. Um Komplikationen unter der IIS Umgebung auszuschließen, sollte bereits bei der Einrichtung des Windows-Systems nur Buchstaben (A-Z, a-z) und Ziffern (0-9) sowie der Bindestrich ("-") verwendet werden. Sonderzeichen (wie zum Beispiel der Unterstich „_“ oder das kaufmännische Und „&“) dürfen nicht vergeben werden. 3. Sie können den IIS manuell starten und stoppen. Wählen Sie dazu unter Websites – Standardwebsite und klicken Sie auf das schwarze Viereck, um den IIS zu stoppen. Verwenden Sie den Pfeil nach rechts, um den IIS zu starten. © 2015 k+k information services 22 WissIntra® 2.2.3 Konfiguration des IIS Sie können die Grundeinstellungen des IIS über den Internetinformationsdienste-Manager innerhalb der „Standardwebsite“ vornehmen. Grundkonfiguration IIS Verändern Sie die Grundkonfiguration des IIS nur, wenn Sie über die entsprechende Sachkunde verfügen. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Systemadministrator. 1. Öffnen Sie S tart E ins tellungen V erwaltung Internet-Inform ations diens te. 2. Erweitern Sie die Ansicht Ihres IIS Server, bis Sie unter dem Ordner „Websites“ die „Standardwebsite“ sehen. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Standardwebsite“ und wählen Sie anschließend im Kontextmenü . Es erscheint der Dialog zur Konfiguration Ihres IIS. 4. Wechseln Sie auf den Reiter „Website“. Prüfen Sie in diesem Dialog zunächst die Adresse vom „TCPPort“. Der Port wird mit der IIS Installation auf Adresse 80 gesetzt. Der IIS überwacht Anfragen auf dieser Port-Adresse und beantwortet diese. Wenn Sie aus bestimmten Gründen eine andere PortAdresse benötigen – sei es auf Grund der Konfiguration Ihrer Firewall oder Ihres Proxys – so können Sie diese Adresse hier anpassen. © 2015 k+k information services Installation 5. Wechseln Sie in den Reiter „Basisverzeichnis“ Hinw eis: Prüfen und notieren Sie sich die Angabe des „Lokaler Pfads“. Hier befindet sich die © 2015 k+k information services 23 24 WissIntra® Installation des IIS auf Ihrem System. In dem gleichen Ordner wird später der Unterordner „WissIntra“ angelegt. 6. Klicken Sie danach im Abschnitt „Anwendungseinstellungen“ auf . Es erscheint der Dialog zur „Anwendungskonfiguration“. 7. Wählen Sie den Reiter „Optionen“. Hinw eis: Überprüfen Sie, ob alle Einstellungen in Ihrem System mit den im obigen Screenshot angezeigten übereinstimmen. In der Regel ist es notwendig, den Haken bei der Option "Übergeordnete Pfade aktivieren" zu setzen. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um Ihre Änderungen zu speichern. 9. Zum Abschluss der Konfiguration des IIS werden über den Reiter „Verzeichnissicherheit“ die Authentifizierungsmethoden geprüft. © 2015 k+k information services Installation Die Details der Verzeichnissicherheit können Sie über den Button einsehen. Hinw eis: Überprüfen Sie, ob alle Einstellungen in Ihrem System mit den folgenden Screenshot übereinstimmen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Dialog unter keinen Umständen das Passwort vom „IUSR_<servername> verändern. Dieses wird während der IIS-Installation automatisch durch Ihr Windows System vergeben. © 2015 k+k information services 25 26 WissIntra® 10.Klicken Sie auf die Schaltfläche . 11.Da WissIntra® unter anderem die Programmiersprache „Visual Basic“ und die „Active Server Pages“ verwendet, muss im IIS die dazugehörige „Webdiensterweiterung“ aktiviert sein. Wechseln Sie hierzu im IIS auf den Eintrag „Webdiensteerweiterung“ und stellen Sie sicher, dass bei dem Eintrag „Active Server Pages“ der Status auf „Zugelassen“ aktiviert ist. Die Installation des IIS ist abgeschlossen. © 2015 k+k information services Installation 27 Benutzerrechte des IIS Mit der Installation des IIS wird das Benutzerkonto „IUSR_<servername>“ auf Ihrem System eingerichtet. Im unten gezeigten Beispiel heißt der Benutzer „IUSR_SRV700“. Bei diesem Benutzerkonto handelt es sich um ein „Internetgastkonto“, welches dem WissIntra® Anwender den Zugriff auf die WissIntra® Datenbank erlaubt. Benutzerkonto Dieses Benutzerkonto darf nicht gelöscht werden. Es ist das „vordefinierte Konto für den anonymen Zugang zu den Internet-Informationsdiensten“. © 2015 k+k information services 28 WissIntra® 2.2.4 Funktionsfähigkeit des IIS am Server prüfen Um zu prüfen, ob der IIS auf Ihrem System (Server) fehlerfrei installiert und konfiguriert ist, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie Ihren Internet Explorer. 2. Geben Sie in der Adresszeile „http://<iis-name>“ oder „.http://<servername>“ ein. Es erscheint die Startseite des IIS: Hinw eis: Die Startseite des IIS ist abhängig von der Version des verwendeten IIS. Die hier gezeigte Startseite wird unter einem Windows Server 2003 Produktfamilie mit einem IIS in der Version 6 dargestellt. Sollte die Startseite nicht angezeigt werden und erhalten Sie die Fehlermeldung „Die Seite kann nicht angezeigt werden.“, prüfen Sie folgende Punkte in der Konfiguration des IIS: 1. Ist der IIS-Dienst gestartet? Gehen Sie dazu über S tart E ins tellungen S ys tem s teuerung V erwaltung InternetInform ations diens te. Erweitern Sie die Ansicht Ihres IIS, bis Sie „Standardwebseite“ sehen. Wählen Sie die Standardwebseite aus und klicken Sie in der Leiste mit Smart Icons oben auf den Pfeil nach rechts, um den IIS zu starten. Ist der Pfeil ausgegraut, ist Ihr IIS bereits gestartet. 2. Ist die im IIS konfigurierte Startseite vorhanden? Gehen Sie dazu in S tart E ins tellungen S ys tem s teuerung V erwaltung Internet-Inform ations diens te. Erweitern Sie die Ansicht Ihres IIS, bis Sie „Standardwebseite“ sehen. Wählen Sie „Standardwebseite“ aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Eigenschaften“. Wählen Sie den Reiter „Dokumente“. Es erscheint folgende Übersicht: © 2015 k+k information services Installation 3. Prüfen Sie die aufgeführten Standarddokumente. Es muss sich mindestens eines der in der Liste eingetragenen Dokumente in Ihrem Basisverzeichnis befinden. Das Basisverzeichnis (als Vorgabe wird meist C:\Inetpub\wwwroot\ eingetragen) entnehmen Sie dem Reiter „Basisverzeichnis“. © 2015 k+k information services 29 30 WissIntra® 2.2.5 Funktionsfähigkeit des IIS am Client prüfen Nachdem Sie die Funktionsfähigkeit des IIS am Server geprüft haben, müssen Sie noch die Funktionsfähigkeit an einem Client prüfen. 1. Stellen Sie sicher, dass sowohl Server als auch Client mit dem Netzwerk verbunden sind. 2. Öffnen Sie den Internet Explorer des Clients und geben Sie folgende Adresse ein: http:// <servername>/ . Der Internet Explorer zeigt die aktuelle Startseite Ihres IIS an. Wenn Sie nichts an den Grundeinstellungen am IIS Server verändert haben und keine eigene Startseite verwenden, sieht diese Seite so aus: Hinw eis: Die IIS-Startseite variiert je nach Version des verwendeten IIS. Die angezeigte Startseite ist die des IIS 6.0. Wichtig ist in diesem Zusammenhang nur, dass Sie nicht die Fehlermeldung "Die Seite kann nicht geöffnet werden" erhalten. Port 80 Beachten Sie, dass der IIS als Vorgabe den Port 80 verwendet. © 2015 k+k information services Installation 31 Sollten Sie keine Startseite angezeigt bekommen, prüfen Sie folgende Punkte: 1. Besteht eine Netzwerkverbindung zwischen Client und Server: Ist ein Ping auf den Server möglich? Sind Ihre Firewall und Proxy Einstellungen in Ordnung? 2. Prüfen Sie, ob der IIS-Dienst auf Ihrem Server ausgeführt wird. 3. Prüfen Sie, ob der Client über die erforderlichen Rechte verfügt, auf die Webseiten des IIS zuzugreifen. © 2015 k+k information services 32 2.3 WissIntra® Administrative Aufgaben © 2015 k+k information services Installation 2.3.1 33 Zugriffsrechte auf das WissIntra® Arbeitsverzeichnis Wenn Sie die Formatvorlagen und / oder die Dokumentensteuerung von WissIntra® verwenden, muss den Client-Rechnern der Zugriff auf das WissIntra®-Arbeitsverzeichnis wissintra\msdoku gewährt werden. Dies geschieht durch eine normale Windows Dateifreigabe auf dem Server, auf dem das WissIntra®-Arbeitsverzeichnis abgelegt ist. 1. Navigieren Sie auf dem Server in das Verzeichnis <WissIntra-Arbeitsverzeichnis>\msdoku\ 2. Erstellen Sie eine Windows-Dateifreigabe, die dem Client entsprechend seiner Funktion („Nur Lesen“ oder „Lesen und Schreiben“) den Zugriff auf diesen Ordner ermöglicht. 3. Prüfen Sie die Windows-Dateifreigabe, indem Sie auf einem Client-Rechner im Windows-Explorer die Adresse des WissIntra®-Servers eingeben – im Beispiel wäre dies \\PC-36\ – Sie sollten nun den freigebenden Ordner sehen. 4. Gewähren Sie dem Client lesenden Zugriff auf das Programmverzeichnis: \WissIntra\prog\ und auf das Installationsverzeichnis \WissIntra\wiupdate\ von WissIntra. © 2015 k+k information services 34 WissIntra® 2.3.2 Ändern des Administrator-Passworts Aus Sicherheitsgründen sollten Sie nun das vorgegebene Administrator-Passwort ändern. 1. Wählen Sie in WissIntra® im Menü E xtras P as s wort ändern. 2. Tragen Sie in das Feld „Altes Passwort“ ihr aktuelles Passwort ein ein. 3. Tragen Sie Ihr neues Passwort in das Feld „Neues Passwort“ ein und tragen Sie dasselbe neue Passwort in das Feld „Passwort Wiederholung“ ein. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Notieren Sie sich Ihr neues Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Alle weiteren Informationen zu WissIntra® finden Sie im Benutzerhandbuch WissIntra® Prozessmanager. © 2015 k+k information services Installation 2.4 Strukturübersicht WissIntra® In diesem Kapitel bekommen Sie eine Übersicht über: die WissIntra®-Ordnerstrukturen die WissIntra®-Dokumentenverwaltung WissIntra®-Datenbankdateien weitere wichtige Dateien, die WissIntra® benötigt individuelle Anpassungen an WissIntra® © 2015 k+k information services 35 36 WissIntra® 2.4.1 WissIntra® Ordnerstrukturen WissIntra® besteht aus zwei Ordnern: WissIntra®-Programmordner samt Datenbanken WissIntra®-Bewegungsdaten Am WissIntra®-Server selbst ist der Programm-Ordner samt den Datenbanken zu finden. In der Regel sind diese Ordner bei der Grundinstallation: \Inetpub\wwwroot\WissIntra\. Unter Bewegungsdaten werden folgende Ordner verstanden: \WissIntra\msdoku\ \WissIntra\Prog\ \WissIntra\WiUpdate\ Bei dem Ordner \WissIntra\msdoku\ handelt es sich um das Datenverzeichnis, in das WissIntra® die Vorlagendokumente für Word und Excel sowie die fertigen Ergebnisdokumente speichert, sofern Sie die WissIntra® Dokumentensteuerung nutzen. Hinw eis: Diese Ordner können am WissIntra®-Server selbst, aber auch auf jedem anderen Server abgelegt werden. Wichtig ist dabei, dass diese Ordner auf allen Client-Rechnern unter dem gleichen Laufwerksbuchstaben oder UNC-Pfad eingebunden sind. © 2015 k+k information services Installation 2.4.2 37 WissIntra® Dokumentenverwaltung Alternativ zur Ordnerstruktur können Sie die Dokumente auch von WissIntra verwalten lassen. Vorteil: Alle Mitarbeiter haben den Zugriff auf die angehängten Dokumente nur noch über WissIntra. Ein Zugang über den Windows Exporer kann verhindert werden. Die einzigen Zugriffsrechte auf den Ordner muss der IIS-User haben. © 2015 k+k information services 38 WissIntra® 2.4.3 WissIntra® Formatvorlagen Wenn Sie mit der WissIntra®-Dokumentensteuerung arbeiten, können Sie in WissIntra®Ordner einstellen, in denen die Vorlagen für Word und Excel hinterlegt sind. © 2015 k+k information services Installation 2.4.4 Weitere wichtige Dateien © 2015 k+k information services 39 40 WissIntra® Lizenzdatei Die Lizenzdatei lizenz.inc liegt im Ordner \Inetpub\wwwroot\WissIntra\inc. Bei der Erstellung der Lizenzdatei ist nur der Name des IIS wichtig, auf dem WissIntra® läuft. © 2015 k+k information services Installation Firmendaten Die Firmendaten (firmendaten.inc) sind im Ordner \Inetpub\wwwroot\WissIntra\inc abgelegt. In dieser Datei sind folgende allgemeine Einstellungen hinterlegt: Welches Logo wird in der Menüspalte oben angezeigt? Welcher Firmenname erscheint in der Startseite oben? Wird die Startseite angezeigt oder erfolgt nach dem Login direkt der Sprung in die Prozesslandschaft? © 2015 k+k information services 41 42 WissIntra® Individuelle Startseite Wurde in WissIntra® eine individuelle Startseite eingerichtet, so werden folgende Dateien angepasst: die Menüspalte /Inetpub/wwwroot/WissIntra/inc/aspmenuv.inc das Startfenster /Inetpub/wwwroot/WissIntra/asp/default.asp eine eigene Grafik /Inetpub/wwwroot/WissIntra/asp/<name_der_grafik> © 2015 k+k information services
