Prospekt "SiteAudit"

ICH MÖCHTE FLEXIBLE
ANWENDUNGEN
FÜR AUTOMATISIERTE
WORKFLOWS
LÖSUNGEN FÜR
OFFICEANWENDUNGEN
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRE
TAGTÄGLICHE ARBEIT
Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung,
den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die
Archivierung von Informationen sind aufwändig und
zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes Ziel,
das zu ändern!
Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsabläufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter
wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Eizienz im gesamten Unternehmen
können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer
Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Worklows
erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die individuell angepasst und mit innovativer Hardware
für das Management der Ein- und Ausgabe kombiniert
werden.
Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen und professionelle Beratung für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Worklows nachhaltig optimiert
und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden.
Typische Büroanwendungen
– Dokumenterfassung und -verwaltung
Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten und
Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse.
– Sicherheit
Schutz von Dokumenten innerhalb ihres
gesamten Lebenszyklus und einfache,
effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten.
– Konnektivität
Nahtlose Einbindung von Ausgabegeräten in
bestehende IT-Landschaften basierend auf
der Datenstromumwandlung.
– Benutzer- und Kostenverwaltung
Transparentere Druckkosten durch zentrale Verwaltung und Budgetkontrolle von
Arbeitsgruppen und Kostenstellen.
– Ausgabeverwaltung
Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihren Eigenschaften für die
ausgewogene Verteilung der Druckvolumina
und die Ausgabe gemäß den unternehmensweiten Druckrichtlinien.
Das Anwendungsportfolio von
Konica Minolta umfasst zwölf
Kategorien. Die typischen
Oice-Anwendungen werden auf
der rechten Seite dargestellt. Für
weitere Informationen über die
Anwendungen von Konica Minolta
scannen Sie bitte den QR-Code.
www.konicaminolta.eu/en/
business-solutions/products/
applications.html
– Geräteverwaltung
Zentrale Überwachung des Status von Geräten und Verbrauchsartikeln sowie automatische Implementierung von Geräteeinstellungen zur Minimierung des Administrationsaufwands.
– Cloud- und Mobildruck
Einfacher Druck über beliebige mobile Endgeräte in öffentlichen oder halböffentlichen
Umgebungen.
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
OPTIMIZED PRINT
SERVICES
Bürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranforderungen haben sich geändert – aber viele der derzeitigen
Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksystemen,
Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden, um mit der
heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten. Unsere Optimized
Print Services (OPS) kombinieren Beratung, Hardware,
Softwareimplementierung und Ablauforganisation, um
Dokumentkosten zu senken.
Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur eizienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbesserungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und
sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie
Prozesse.
Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Gerätepark, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und
Umweltschutz und baut auf einem dreistuigen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf.
Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen
reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern
auch bei deren eizienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und
Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und Eizienz zu erreichen.
Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere
Informationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website: www.konicaminolta-ops.eu.
SiteAudit
Kategorie
Merkmale
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Audit Reporting
Zählerstandserfassung
Verbrauchsmaterialverwaltung
Incident-Management
Device
Management
NETAPHOR
SITEAUDIT
DATENBLATT SiteAudit
UNTERNEHMENSWEITE VERWALTUNG
UND ANALYSE ALLER DRUCKSYSTEME
Große Netzwerke bis ins Kleinste erfasst. SiteAudit ist eine Microsoft-zertifizierte Softwarelösung zur zentralen Druckerverwaltung. Mit ihr lässt sich das Inventar über den gesamten Produktlebenszyklus analysieren und verwalten. Das
Ergebnis: Alle mit dem Drucken und Kopieren verbundenen Prozesse werden optimiert und die Druck- und Kopierkosten –
die ein bis drei Prozent des Gesamtumsatzes ausmachen können – erheblich gesenkt.
SiteAudit erfasst bis zu 500 verschiedene Druckerdetailinformationen, auf deren Basis umfassende Analysen durchgeführt
und automatische Reports erstellt werden können. Konica Minolta setzt die Software in Ihrem Unternehmen ein, um Ihnen
gewünschte Reports und Optimierungsansätze während des gesamten Lebenszyklus der Ausgabesysteme mit harten
Fakten zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise werden Kosten aufgedeckt und können gezielt gesenkt werden. Individuell
einstellbare Regeln sorgen dafür, dass Konica Minolta automatisiert die notwendigen Informationen erhält, wenn es notwendig
ist, z. B. zur Lieferung von Verbrauchsmaterialien oder zur Planung eines Technikereinsatzes. Und das verbunden mit der aus
Datenschutz- und IT-Policy-Sicht vorteilhaften dezentralen Speicherung der Daten.
Produktübersicht
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Erfassung netzwerkgebundener und lokaler Drucker
Unterstützt alle Hersteller und Modelle
Gruppieren, Sortieren und Filtern von Daten
Übersicht über Standorte und Abteilungen
Standard- und kundenspezifische Berichte
Planmäßige Zählerablesung und Übermittlung
Keine Client-Installation erforderlich
Minimale Auswirkung auf die Netzwerkauslastung
SiteAudit Anwendungen
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Inventarisierung von Multifunktions- und Drucksystemen
Service- und Helpdeskleistung
Verbrauchsmaterialverwaltung
Inventar- und Logistikverwaltung
Wartungsvertragsverwaltung
Standardberichte (Auslastung, Druckseitenzahl)
Problemanalyse
DATENBLATT SiteAudit
WICHTIGE FUNKTIONEN
Kostenverwaltung
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Gesamtdruckkosten
Durchschnittliche Kosten pro Seite
Druckvolumen
Gerätekosten
Kostenverteilung
Verbrauchsmaterialnutzung
Nutzenanalyse
– Analyse gedruckter Seiten je System
– Analyse der verwendeten Optionen (einfarbig,
mehrfarbig, Fax, Kopien, Duplexdruck, etc.)
– Auswertung auf Basis historischer Daten
Anzeige und Export von Daten
Helpdesk
– Regelbasierte, beschleunigte Benachrichtigung
– Einstellen von Alarmintervallen, Alarmverzögerung
– SLA-Tracking auf Basis von Kalendern und technischen
Vorfällen am Device
– Erfassung von Ausfall- und Wartungszeiten
– Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigung
– Verwendung verschiedener Bedingungen,
z. B. Standort, Alarmbeschreibung, Hersteller
und Modell, Alarm-Dringlichkeit, Servicestufe
Verbrauchsmaterialverwaltung
– Verbrauchsmaterial-Füllstände
– Voraussichtlich verbleibende Tage und Seiten
– Schwellwertbenachrichtigung
– Anzeige, Berichterstellung und Verwaltung von
verschiedenen Standorten oder Abteilungen
– Gruppieren, Sortieren, Zusammenfassen und
Durchschnittsberechnung von Daten
– Flexible Organisation von Druckern nach
Abteilung, Standort und Kostenzentrum
– Regelbasierte Reports zu festen Zeitpunkten
– Exportformate: pdf, xml, xls, csv, html und rtf
DATENBLATT SiteAudit
WORKFLOW
KUNDE
KONICA MINOLTA
Logistik
Servicezentrum
Verbrauchsmaterial,
Service,
Zählerstände
Reports
SNMP
SiteAudit
E-Mail
interne Call
Verarbeitung
KM
E-Mail
TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN
UNTER 250 ZU ERFASSENDE DRUCKER
Monitordienst + Viewer MS Windows Server 2008 (32- und 64-Bit)
MS Windows Server 2008 R2
MS Windows Server 2012
MS Windows Server 2012 R2
mindestens 4 GB RAM
Dual Prozessor, Quad Core oder besser
100 MBit/s / 1GBit/s Netzwerkverbindung
10 GB freier Festplattenspeicher
Microsoft .NET Framework (aktuelle Version)
Microsoft Windows Installer
Microsoft Internet Explorer 7 oder höher
Optional Web Reporting Internet Information Service (IIS 7.0 oder höher)
Microsoft SQL Server
Die Größe der Datenbank ermittelt sich aus:
(MSSQL Server
Anzahl Drucker x Erfassungszeitraum (in Monaten) x 2 MB
2005/2008/2008R2/2012) Unterstützte MSSQL Server Express Editions (kostenfrei):
MSSQL Server 2005 Express Edition
MSSQL Server 2008 Express Edition
MSSQL Server 2008 R2 Express Edition
MSSQL Server 2012 Express Edition
Die maximalen Datenbankgrößen der verschiedenen
MSSQL Server Express Versionen ist zu beachten.
Nicht unterstützt
Windows Server 20XX Domain Controller, Small Business
werden
20XX / Windows Client Betriebssysteme wie Windows XP,
Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1,
sowie Linux und Mac
Optional Web Reporting
Microsoft SQL Server
(MSSQL Server
2005/2008/2008R2/2012)
Nicht unterstützt
werden
Internet Information Service (IIS 7.0 oder höher)
Die Größe der Datenbank ermittelt sich aus:
Anzahl Drucker x Erfassungszeitraum (in Monaten) x 2 MB
MSSQL Server Workgroup Edition oder höher mit CPU Lizenz
Entweder auf einer zentralen Datenbankinstanz (empfohlen)
oder auf dem SiteAudit Server
Windows Server 20XX Domain Controller, Small
Business 20XX / Windows Client Betriebssysteme wie
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Windows 8.1, sowie Linux und Mac
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN SITEAUDIT VIEWER (OPTIONAL)
Es ist auch möglich SiteAudit an mehreren Arbeitsplätzen
zu verwenden.
MS Windows Vista (32- und 64-Bit)
MS Windows 7 (32- und 64-Bit)
MS Windows 8 (32- und 64-Bit)
MS Windows 8.1 (32- und 64-Bit)
MS Windows Server 2008 (32- und 64-Bit)
MS Windows Server 2008 R2
MS Windows Server 2012
MS Windows Server 2012 R2
mindestens 2 GB RAM
100 MBit/s / 1 GBit/s Netzwerkverbindung
mind. 200 MB freier Festplattenspeicher (Programminstallation)
Microsoft .NET Framework (aktuelle Version)
AB 250 ZU ERFASSENDE DRUCKER
Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH
Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann
abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen.
Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen
sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers.
Amalienstraße 59-61 1130 Wien Tel.: +43 (0) 50 8788 0 www.konicaminolta.at
05/2015
Monitordienst + Viewer MS Windows Server 2008 (32- und 64-Bit)
MS Windows Server 2008 R2
MS Windows Server 2012
MS Windows Server 2012 R2
mindestens 8 GB RAM
Dual Prozessor, Quad Core oder besser
1 Gbit/s / 10 Gbit/s Netzwerkverbindung
40 GB freier Festplattenspeicher
Microsoft .NET Framework (aktuelle Version)
Microsoft Internet Explorer 7 oder höher
Microsoft Windows Installer
Waldeggstraße 10
4020 Linz
Tel.: +43 (0)50 8788 4000
Fax: +43 (0)50 8788 94000
Vogelweiderstraße 49
5020 Salzburg
Tel.: +43 (0)50 8788 8000
Fax: +43 (0)50 8788 98000
Langer Weg 19
6020 Innsbruck
Tel.: +43 (0)50 8788 6000
Fax: +43 (0)50 8788 96000
Roßmähder 3
6850 Dornbirn
Tel.: +43 (0)50 8788 7000
Fax: +43 (0)50 8788 97000
Karlauer Gürtel 1
8020 Graz
Tel.: +43 (0)50 8788 3000
Fax: +43 (0)50 8788 93000
Hans-Sachs-Straße 30
9020 Klagenfurt
Tel.: +43 (0)50 8788 5000
Fax: +43 (0)50 8788 95000
Version 1/2014
Konica Minolta
Business Solutions Austria GmbH
Amalienstraße 59-61
1130 Wien
Tel.: +43 (0)50 8788 0
Fax: +43 (0)50 8788 91000
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