Apparo Fast Edit

Apparo Fast Edit®
Datenmanagement in IBM Cognos
Technische Übersicht
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Apparo Fast Edit®
… ist die Erweiterung für Cognos, mit der Sie innerhalb
von Cognos-Berichten oder im Cognos Portal Daten
ändern, einfügen oder aus Excel importieren können.
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Einsatzgebiete
Kommentare zu Berichten (Berichtsversionen)
Pflege der Stammdaten (MDM), eMailverteiler usw.
Manuelle Eingabe von Plandaten
Maßnahmen, Workflow-Abbildung
Import von großen Datenmengen direkt aus Excel
(per Copy & Paste oder als CSV-Datei)
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Auf einem Blick
Apparo Fast Edit® ist in Cognos 8/ReportNet
eingebunden – inclusive Security
Einfache Bedienung, die Fachseite kann Masken
erstellen ohne Unterstützung der IT-Abteilung
Komplett web-basierend, nur Internet Explorer 6 oder 7
ist notwendig
Excel-Schnittstelle für schnellen Datenimport
Programmier Know How ist nicht notwendig – einfache
Definition per Mausklick
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Einzelsatzausgabe für Berichtskommentierung
Flexible Gestaltung: Darstellung als Einzelsatz, integriert in einem Cognos Report.
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Ausgabe eines Einzelsatzes
Flexible Gestaltung: Darstellung als Einzelsatz, integriert in einem Cognos Report.
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Tabellenausgabe
Flexible Gestaltung: Darstellung als Tabelle, via Link in Cognos Connection aufrufbar.
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Tabellenausgabe mit automatischer Markierung
Geänderte Zeilen (bzw. neu eingefügte oder gelöschte) bekommen ein Flag gesetzt.
Anhand diesen Flags können die Daten weiterverarbeitet werden, z.B. durch Aufruf der frei
definierbaren Schaltfläche „Calling server script".
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Einsatz von Prompts & Filter
Datenzeilen können optional nach Prompts gefiltert oder Neueingaben mit Werten
vordefiniert werden.
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Kombination von mehreren Masken
Anwendungsfälle können auch kombiniert ausgegeben werden.
Per Mausklick kann von einer Maske zur nächsten gewechselt werden.
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Definieren von neuen Buttons
Für eine weitere Datenverarbeitung können auch Buttons definiert werden, die serverseitig Scripte
aufrufen. Optional können auch Parameter (z.B. Primary Key, Username usw.) übergeben werden.
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Import von Zeilen aus Excel (I)
Excel-Schnittstelle via Copy&Paste direkt aus Excel: zeilenorientiert.
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Import von Zeilen aus Excel (II)
Excel-Schnittstelle via Copy&Paste. Excel-Anwender können einfach ihre 100+
Excel-Zeilen in Apparo Fast Edit® importieren: intuitiv und zeitsparend.
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Import von Spalten aus Excel (I)
Excel-Schnittstelle via Copy&Paste direkt aus Excel: spaltenorientiert.
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Import von Spalten aus Excel (II)
Excel-Schnittstelle via Copy&Paste direkt aus Excel: spaltenorientiert.
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Import von CSV-Dateien
Anwender kann direkt aus dem Browser
heraus CSV-Datendateien importieren
CSV-Datendateien können serverseitig automatisch
importiert werden (mit Sprachunterscheidung)
Der Administrator definiert, welche Excel-Spalte zu
welcher Datenbankspalte zugeordnet wird
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Unterstützte Typen von Eingabefeldern
Text-Eingabefeld
Text-Area (mehrzeiliger Text)
Checkbox
Dropdown-Feld
Lookup-Feld (auch Lookup-Tabelle)
Buttons (Aufruf von Scripts auf der Serverseite)
…
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Business Case Link: Master/Detail Beziehungen
Master/Detail inklusive automatischen Datenbank-Transaktionshandling.
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Eingabefeld „Lookup Widget“
Alle Definitionen erfolgen deklarativ, ohne Programmierung und per Mausclick änderbar.
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Datenqualität verbessern
Datum & Zahlenfelder: Gültigkeitsintervall definierbar
Beispiel:
Ein Datum ist nur gültig im Bereich vom 15.03.04 bis
31.12.06
Zahl nur gültig von 1 bis 6
Textfelder: Regular Expression
Beispiel:
Der Text muß mit „AB“ oder „AC“ beginnen und enthält
eine Zahl
User-defined Java-class for data examination
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Workflow: Fast Edit® und Cognos EventStudio
Einsatz von Cognos „Bursting tables“ und Event Studio
Nach Abschluß eines Arbeitsschrittes wird mit
Apparo Fast Edit® ein Flag in einer Datenbanktabelle
gesetzt
Cognos verschickt anhand des Flaginhalts
eine eMail an den nächsten Bearbeiter
Die Liste der eMailempfänger kann mit Apparo Fast
Edit® gepflegt werden
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Historisierung von Datensätzen
Datensätze können zeitabhängig sein, z.B.
Produktpreis
Diese Datensätze müssen eine Datum-gültig-ab und
eine Datum-gültig-bis Tabellenspalte enthalten
Apparo Fast Edit® kann diese Datumsfelder
automatisch pflegen (slowly changing dimension type 2
und 3), incl. einem „aktueller Datensatz“ Marker
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Integration in Cognos Connection
Apparo Fast Edit® Business Cases können eingebettet in einem Cognos Report oder
direkt aus Cognos Connection gestartet werden.
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Apparo Designer (I)
Alle Anwendungsfälle werden im Designer verwaltet.
Diese Seiten sind via Cognos-Security geschützt.
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Apparo Designer (II)
Die Definition von Business Cases ist komplett webbasierend und deklarativ –
auch die Fachseite kann Änderungen vornehmen.
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Apparo Designer (III)
Funktionalitäten werden einfach freigeschaltet – ohne Programmierung, technischen
Konzepten, Meetings!
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Apparo Designer (IV)
Per Mausclick wird ein Start-Link in das Cognos Connection Portal angelegt, mit der
Anwender dann den Business Case starten kann.
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Apparo Fast Edit® & Security (I)
Jeder Business Case kann optional in die Cognos
Security eingebunden werden:
Cognos Namespace
Cognos Series7 LDAP
MS Active Directory
LDAP
» nur Anwender mit einer bestimmten Userklasse,
Cognos-Gruppe/Rolle können einen Business Case
öffnen.
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Apparo Fast Edit® & Security (II)
Apparo Fast Edit® greift mittels
Datenbankverbindungen auf die Quelldaten zurück
Alle Zugriffsrechte auf die einzelnen Tabellen und
Datenbankuser werden in der Datenbank definiert
Damit wird exakt definiert, welche Daten geändert
werden können und welche Daten nicht
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Apparo Fast Edit® & Security (III)
Die Zeilenausgabe kann mit einem fixen Filter eingeschränkt werden.
Die Ausgabe kann zusätzlich abhängig von den Security-Gruppen des aktuellen Anwenders
eingeschränkt werden.
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Sprachunterstützung
Deutsch
Englisch
Polnisch
Spanisch
Italienisch
…
werden mitgeliefert.
Weitere Sprachen können definiert werden. Apparo Fast
Edit® übernimmt die Spracheinstellung von der
aktuellen Cognos-Session.
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Abbildung von Hierarchien (I)
Lookup-Felder können zu Hierarchien kombiniert werden.
Beispiel:
1. Lookup:
Produktname
2. Lookup:
Nur zugehörige Teile des vorher
ausgewählten Produktes anzeigen
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Abbildung von Hierarchien (II)
Im Beispiel kann nur ein Produktteil vom Produkt „A“ ausgewählt werden.
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Einsatz von Variablen
Ausdrücke aus Cognos Report Studio können an
Apparo Fast Edit® übergeben werden: Report Variable
Ergebnis eines SQL SELECTs kann in einer
SQL Variable gespeichert werden
Sie können Variablen in allen Texten (Titel,
Security-Gruppe, Button-Text usw.) und Einstellungen
verwenden
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Keine Programmierung, keine Programmiersprachen,
komplexe Entwicklungsumgebungen etc. notwendig
Multi-Language Support
Automatischer CSV-Datei-Import
Einfach in der Definition, einfach in der Bedienung
Einarbeitungszeit : ca. 2 Tage
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Apparo Fast Edit® – die technische Architektur
Server-Seite
Cognos
Security
Apparo Fast Edit®
Cognos
SDK
Tomcat 5
oder IBM Websphere 6.02
Client-Seite
Cognos
ReportNet
1.1 MR2/3
Cognos 8
Tomcat 4/
IBM
Websphere
Windows 2003/XP/2000
Frameworks: Spring, Hibernate.
Technologie: Java 1.4, Servlets, JSF, JSP, JS, CSS, Ajax.
Microsoft
Internet
Explorer
6&7
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Apparo Fast Edit® – 3-Tier-Architektur
Einsatz von Firewalls:
Vor Webserver
Vor Applikationserver
Vor Datenquellen
Microsoft IIS
Apache 2.0.x
IBM IHS
Apparo Gateway
Apparo Applicationserver
Apparo
Repository
Database
Data sources
Clustering: Einsatz von mehreren Apparo Applikationservern, mehrere Apparo Gateways möglich für höhere
Verfügbarkeit & Lastverteilung.
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Repository
Alle Definitionen werden wie bei Cognos in einem
Datenbank-Repository abgespeichert.
Unterstützte Datenbanken:
Oracle 9i, 10g, 11g
IBM DB2 8, 9, 9.5
MS SQL Server 2008
MS SQL Server 2005 (ab SP2)
MS SQL Server 2000 (ab SP3a)
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Datenquellen
Apparo Fast Edit® verarbeitet Anwendungsdaten aus
folgenden Datenbanken:
Oracle 9i, 10g, 11g
IBM DB2 8, 9, 9.5
IBM DB2 Client
IBM i Series (AS/400, i5)
SQL Server 2000, 2005, 2008
Teradata ab V2R6.1
Sybase ASE, IQ
Informix
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Standardinstallation
Windows 2003 (32/64 Bit), XP oder Windows 2000
Cognos 8 ( 8.4, 8.3, 8.2, 8.1.2 MR2)
Webserver: MS IIS oder Apache 2.0.x
Tomcat 5 (wird mitgeliefert) oder IBM Websphere 6.0.2
Neuer Datenbankuser für das Apparo Fast Edit®
Repository (Oracle, IBM DB2 oder MS SQL Server
2000, 2005, 2008)
Apparo Fast Edit® ist in einer Stunde installiert
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Unterstützte Applikationserver
Apache Tomcat 5.0 (wird mitgeliefert)
IBM Websphere 6.0.2
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Cognos Support
Ihre Cognos-Umgebung bleibt unverändert, es werden
keine Einstellungen oder Dateien verändert.
Der Cognos Support bleibt deshalb weiterhin ohne
Einschränkung bestehen.
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Apparo Support
eMail Support
Fehlerbehebung
Download Center im Internet
Apparo Consultants für Apparo Fast Edit®
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Lizenzierung
1 Lizenz pro Cognos Content-Store
Es zählen nur Produktivsysteme
Kostenloser Installations-Support
Es ist keine IBM Cognos SDK Lizenz notwendig
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Apparo Fast Edit® im Einsatz
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Apparo Fast Edit® Consulting-Partner
Live-Demonstration im Internet
http://demo.apparo.de
Deutscher Anwender: de (kein Passwort)
Englischer Anwender: en (kein Passwort)
Apparo Süddeutschland GmbH
Regensburg, Germany
Telefon:
E-Mail:
Internet:
0180 / 50 50 367
[email protected]
www.apparo.de