17.01.2013 Datenorganisation 1 im PC

Datenorganisation
(Windows 7)
Senioren
Internet-Cafe
Datenorganisation
am
PC / Notebook
Ordner- und Dateistrukturen in Windows 7
(Teil 1)
Hilfsmittel / Werkzeuge für den Anwender
(Teil 2)
Datensicherung
(Teil 3)
17.01.2013
(E. Clemens)
1
Daten = Informationen
Senioren
Internet-Cafe
 Dokumente
 Texte
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Tabellen
 Formulare
 Präsentationen
 Audio
 Sprache
 Musik
 Grafik / Video
 Bilder
 Filme
 Windows 7
 System-Dateien
 Programme (Anwendungen / Apps)
17.01.2013
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2
Datenorganisation
Senioren
Internet-Cafe
Der PC verwaltet Daten (Dateien)?
Wir verwalten Dateien mit dem PC
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Dateien erstellen
 Ablegen (Speichern)
 Datei-Inhalte anzeigen / verändern
?
 Dateien löschen
 Dateien ausdrucken
 Dateien versenden (Mail)
17.01.2013
(E. Clemens)
3
?
Senioren
Internet-Cafe
Datenorganisation
am
PC / Notebook
Werkzeug
Beschreibung des Inhaltes
oder
Etikett (Name)
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4
Datei-Namen vergeben
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 Einmalig
 Eindeutig
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Für Windows gültig => Name.Erweiterung
 Name:
max. 64 Zeichen (256)
 Erweiterung:
3-4 Zeichen
 Buchstaben (groß / klein)
 Zahlen
 Sonderzeichen
 Diese Sonderzeichen sind nicht erlaubt:
<>?":|\/*
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5
Übliche Datei-Erweiterungen
und ihre Werkzeuge (Programme)
zum Ansehen / Ändern
Senioren
Internet-Cafe
Dokumente
Datenorganisation
am
PC / Notebook





txt / doc / docx
xls / xlsx
ppt / pps
pdf
htm / html
Textverarbeitung (Word)
Tabellenkalkulation (Excel)
Präsentationen (Powerpoint)
Adobe Reader
Internet-Explorer
Audio
 mpg / mp3 / wav
Media-Player
Grafik / Video
 bmp / jpg / jpeg / tif
 mpg / mpeg / wmv
Windows Fotoanzeige
Bildbearbeitung
Media-Player
Sonstige
17.01.2013
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6
 arj / cab / zip
 exe
Packer / Entpacker
ausführbare Dateien
(Programme)
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Wie und woher kommen Daten in den PC
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Dokumente
 Text
 Tabelle
 Präsentationen
=> Word / Mail / Internet
=> Excel / Mail
=> Powerpoint / Mail
 Audio
 Sprache
 Musik
=> Mikrofon / Audio-Player / Internet
=> Mikrofon / MP3-Player / Internet
 Grafik / Video
 Bilder
 Filme / Videos
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=> Bildbearbeitung / Digitalkamera /
Scanner / Internet
=> TV / Videokamera / Internet
Wo sind die Daten auf dem PC abgelegt
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 Intern
 Hauptspeicher
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Festplatte
 Extern
 CD / DVD / BlueRay-Disk
 USB-Stick / Chip-Karten
 Festplatte
 Diskette
 Band-Kassette
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8
 Risiken der Datenträger
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 Festplatte => technische Defekte
 Elektronik
 Mechanik / Magnetismus
 CD / DVD => Lesefehler / Datenverlust
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Alter (beschreibbare CD / DVD)
 Normal (ca. 10 Jahre)
 Archiv (ca. 25 Jahre)
 Kratzer
 Schmutz
 Fingerabdrücke
 Staub
 Tageslicht / UV-Strahlung
 USB-Stick / Chip-Karten
 Schreibzyklen (ca. 1000)
 Technische Defekte (Elektronik)
 Diskette / Band-Kassette
 Magnetismus / Alter
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Datensicherung?
Wie finde ich Dateien auf dem PC?
 Windows-Explorer
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 Maustaste rechts => Start
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Symbol in der Taskleiste
 Start => Computer
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10
Windows Explorer / Computer
Senioren
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Datenorganisation
am
PC / Notebook
17.01.2013
(E. Clemens)
11
Bibliotheken
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Windows speichert in der Standard-Konfiguraton
alle Dateien in den Bibliotheken
(Eigene Dateien oder Dateien von ...)
 Nachteil:
Datenorganisation
am
PC / Notebook
 Systemlaufwerk C: bläht sich auf
 Bei zu wenig freiem Speicher auf C:
 Windows wird langsamer
 Programme laufen nicht mehr
 Lösungsvorschlag:
 Zusätzliches Laufwerk D: für Daten einrichten
 bei einigen Herstellern
im Auslieferungzustand vorhanden!
nur durch Spezialisten (Daten-Verlust)!
 Alle Daten nur auf diesem Laufwerk speichern
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 Mehr Übersicht
 Leichtere Datensicherung
 Schnelleres System
Datei-Struktur USB3-Stick
(Ordner / Pfade)
Senioren
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Datenorganisation
am
PC / Notebook
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USB3-Stick
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Datenorganisation
am
PC / Notebook
Auto
Haus
2010
Familie
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Bilder
Garten
Ostern
2011
Spanien
Job
2012
Winter
Steuer
Bank
2013
Auto
Familie
Kimba
14
USB3-Stick\Bilder\2011\Kimba
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am
PC / Notebook
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(E. Clemens)
15
Ansicht Bilder (Symbole)
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am
PC / Notebook
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