Protokoll Interessengemeinschaft Humboldt

Protokoll über die Besprechung betreffend die Vorbereitung des
Veedelsfestes in Köln-Humboldt/Gremberg
“Runder Tisch“ im Taunushof in Humboldt-Gremberg vom 24.04.2012
von 19:30 Uhr bis 21:30 Uhr
Der Vorsitzende der Interessengemeinschaft Humboldt-Gremberg e.V. (IG) begrüßte die
wiederum zahlreich erschienenen Vertreter der anderen Vereine und Institutionen. Wegen
der Einzelheiten der Teilnehmer wird auf die in der Anlage beigefügte Liste Bezug
genommen. Der Vorsitzende übertrug die Versammlungsleitung auf den zweiten
Vorsitzenden der IG, Herrn Horst Schmidt.
TOP 1:
Es wurde heftig darüber diskutiert, wie zu verfahren ist, wenn beim
Veedelsfest ein Gewinn erwirtschaftet werden sollte. Es wurden
unterschiedliche Vorschläge von den Teilnehmern gemacht, wobei nach
Abwägung
des
für
und
wider letztendlich zwei Vorschläge befürwortet wurden:
-
Zum einen wurde vorgeschlagen, den Gewinn teilweise einem sozialen
Zweck zu spenden, den anderen Teil einer Rücklage zuzuführen, die für die
Ausrichtung des nächsten Veedelsfestes dienen soll. Wie die genaue
Verteilung von Spende und Rücklage dann sein soll, soll sich an der Höhe
des Gewinns orientieren.
-
Zum anderen wurde vorgeschlagen, den Gewinn nicht nur zu spenden und
einer Rücklage zuzuführen, sondern darüber hinaus auch anteilsmäßig den
Vereinen zukommen zu lassen, die die Ausrichtung des Veedelsfestes
durch ihre Teilnahme und Unterstützung und tatkräftige Mithilfe erst
ermöglichen.
Auch bei diesem Gewinnverteilungsvorschlag sollte die prozentuale
Aufteilung auf Spende, Rücklage und Vereine erst nach dem Veedelsfest,
wenn die Höhe des Gewinns feststeht, beschlossen werden.
Die Teilnehmer kamen überein, diese beiden Vorschläge noch einmal intern zu
diskutieren und dann auf der nächsten Besprechung über die Vorbereitung des
Veedelsfestes dann verbindlich Beschluss zu fassen.
In Bezug auf die Finanzierung des Veedelsfestes wurde darauf hingewiesen,
dass die beantragten bezirksorientierten Mittel bewilligt wurden. Darüber
-2hinaus soll noch ein entsprechender Antrag für einen Zuschuss beim
Kinderschutzbund gestellt werden.
TOP 2:
Organisation des Veedelsfestes:
Zunächst wurden diverse Vorschläge in Bezug auf die Gestaltung des Bühnenprogramms gemacht.
Wichtig erscheint den Teilnehmern auch zu sein, die Kinder beim Veedelsfest
zu bespaßen. Die Vorschläge reichten von Kinderdisco über Basteln und
Schminken bis zur Kindereisenbahn.
Hinsichtlich der Versorgung mit Essen und Getränken wurde vorgeschlagen,
einen Grillstand, einen Stand mit Salaten, einen solchen mit Kaffee und Kuchen
und schließlich noch den obligatorischen Getränkestand und gegebenenfalls
auch einen Stand mit dem Ausschank von Wein und Sekt auf dem Festplatz zu
errichten.
Die Teilnehmer waren sich darüber einig, dass keine Stände von Dritten
zugelassen werden, die der Veranstaltung einen gewerblichen Charakter
verleihen, wobei jedoch Infostände, zum Beispiel der Taunusapotheke oder der
Pfadfinder, Messdiener, KJG usw., zugelassen und gewünscht sind.
Ob und inwieweit noch für die Erste Hilfe / Sanitäter gesorgt werden muss,
wird noch geprüft werden.
Um das Fest erfolgreich durchführen zu können, ist nach Meinung der
Teilnehmer eine “professionelle“ Werbung für das Fest erforderlich. Von Teilnehmerseite wurde auf Möglichkeiten hingewiesen, wie es gelingt, auf das Fest
im Wochenspiegel “auf einer ganzen Seite“ aufmerksam zu machen. Ansprechpartner ist hier Herr Mau vom Wochenspiegel.
Diesbezüglich sollen auch die Sparkasse und die RheinEnergie sowie die GAG
als begleitende Werbepartner angesprochen werden.
Aus organisatorischen Gründen und der besseren Übersichtlichkeit wegen sind
die bereits festgelegten Einzelheiten von allen Teilnehmern nachzulesen auf
der Homepage der IG unter folgendem Link:
-3http://IG-Humbold-Gremberg.de/Vereine/Veedelsfest/OrganisationVeedelsfest.php.
Die Zugangskennung lautet:
Benutzer:
Kennwort:
TOP 3:
veedelsfest
Marktplatz
Gäste:
Es wurde beschlossen, zum Fest ausdrücklich und besonders einzuladen Herrn
Bezirksbürgermeister Thiele, Herrn Eppenich, die Mitarbeiter, die an der
Sanierung des Lunaparkes beteiligt sind, die örtlichen Vertreter der politischen
Parteien und die Geistlichen.
Die nächste Besprechung / der Runde Tisch findet wiederum statt im
Taunushof am
Dienstag, den 26.06.2012, um 19:30 Uhr.
gez. der Schriftführer
Köln, den 24.04.2012