beschreibung der vorgangsweise für übernahme und aufbau der
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SERVICEPAKETE: Vorgangsweise für die Übernahme und den Aufbau der Inspektionspakete NISSAN zur Verwendung in FORMEL I Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN BAHNHOFSTRASSE 50 A-5280 BRAUNAU/INN TEL.: (+43)7722/63320 FAX.: (+43)7722/63320 33 E-MAIL: [email protected] WWW.WGB.AT Datenübernahme: Über die automatische Datenversorgung werden diese Paketvordaten über einen Nachtlauf auf Ihren Server übertragen und die als Mailadministrator hinterlegte Person über eine blinkende Zeile im Menüverteiler darauf hingewiesen: Sollte die automatische Anwahl nicht möglich sein, müssen Sie das für Sie bereitgestellte Datenpaket manuell abrufen. Kurzbeschreibung der Anwahl: 1. Im Verteiler 'x' tippen 2. Bei Mailadresse: mailadm 3. Bei Passwort: wgb 4. Mit 'c' auf CONNECT 5. WGB-Server bestätigen 6. AUTOMATIK bestätigen Jetzt soll auch noch das Modem eingeschaltet und eine Leitung frei sein, dann wird der Datentransfer klappen - ansonsten bitte Hotline anrufen. Wenn diese Übertragung nach ca. 10/15 Minuten erledigt ist, sollten Sie in der Inbox die Paketdatei finden. Übernehmen Sie das dem Mail anhängende Datenpaket, wie im Begleittext beschrieben und gehen Sie danach die Hinweise dieses Schreibens durch. Vermutlich sind die meisten Einstellungen bei Ihnen bereits vorhanden. Kontrollieren Sie trotzdem alle Punkte durch. Achten Sie besonders auch auf den eingetragenen Preis der Verrechnungsgruppe 90. Herr Reiter von Tarbuk Süd hat in Zusammenarbeit mit Nissan Österreich die Vordaten für die Service Pakete zusammengestellt und auch frühere Mängel der eindeutigen Zuordnung zu Modellen behoben. Diese Daten können Sie nun in Ihr "FORMEL I" integrieren. 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 2/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN Voraussetzung: 1. Nur einspielen, wenn Programmstand Version 2.3.2 ist. 2. In 9.11.3 muß ein der Verrechnungssatz mit Nr. 90 angelegt sein: Muster dieses Verrechnungssatzes. Die Werte können von Ihnen variabel erfasst werden. Da diese Servicepakete mit Fixpreisen ausgestattet sind, beeinflusst der Preis lediglich einen Zu- oder Abschlag innerhalb der Paketkalkulation. Hinweis: Der Kundensatz 0 ist Ihr Stundensatz in EUR bei den Servicepreisen und wird entsprechend der hinterlegten Arbeitszeit als Basis für die Paketkalkulation verwendet. 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 3/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN 3. Jetzt müssen die Arbeitswerte (1.7) aktualisiert werden. >9.13< (Hersteller NISSAN) - wählen Sie Punkt >14< Erlösgruppen entsprechend Ihrer Stammdaten eingeben (Auswahl über >?<) Verrechnungsgruppe Mechanik: 90 eingeben -- „ --"Lack + Spengler normal Dieser Punkt dauert nur 1 - 2 Minuten. Die Einträge könnten so aussehen, können aber bei Ihnen mit anderen Nummern definiert sein: 4. Kontrollieren Sie auch die1.9.18 AW-Gruppenverwaltung / NISSAN / Hauptgruppen Bei Gruppennummer muss die Eingabe >Blank + W< sein Danach wählen Sie Untergruppen verwalten Bei Gruppennummer muss die Eingabe >Blank + WS< sein Dieses Blank (oder Leertaste) muss deshalb verwendet werden, weil das System 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 4/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN auch 2-stellige Hauptgruppen verwalten kann. 5. In den Paketen befinden sich sogenannte OEM-Nummern. Dies sind Teilenummern für Materialien, welche bei jedem NISSAN-Betrieb anders lauten können. Vor der Paketübernahme müssen diese als Fremdteile bekannt gegeben werden, um die Verknüpfung der einzelnen Öle und Schmierstoffe mit Ihrem Teilestamm herzustellen. Das System überprüft vor der Übernahme Ihre Fremdteile und macht Sie auf fehlende aufmerksam. Danach können Sie diese korrigieren und starten den Punkt 9.13.15 noch einmal. Gehen Sie in >9.11.18<, mit >CR< auf die 2. Seite und mit >T< auf Fremdteile. Mit >F3< für listen erhalten Sie eine Anzeige. Nachfolgendes Bild zeigt Ihnen das mögliche Aussehen, wobei der rechte Teil – die Teilenummer Formel-I – Ihren Teilenummern entsprechen muss. Ergänzen oder korrigieren Sie hier Ihre Fremdteile. Nachfolgend ein kleiner Exkurs für die Verwaltung von Teilen: Ihre Teilenummern müssen im Hersteller NISSAN (1.1) angelegt sein. Führen Sie z.B. das gewünschte Motoröl in einem anderen Hersteller (DIVERSE), gehen Sie folgendermaßen vor. Legen Sie im Teilestamm (NI) mit der gleichen Teilenummer Motoröl im NISSAN-Stamm an. Preise, Rabattgruppen, Nachkommastellen etc. ganz normal. Im Feld 14 Referenzlager tragen Sie DI und die Teilenummer für Motoröl im DI-Stamm ein. Damit erreichen Sie, daß bei Verbrauch von Motoröl, die Menge aus dem Dispostamm des Motoröls (DI) abgebucht wird. Lagerführung natürlich auf 'J'. 6. Legen Sie ein Teil namens Entsorgung an. Es sollte nicht das Teil für den autom. Kleinteilezuschlag verwendet werden. Der Verkaufspreis muss EUR 1,00 betragen. Über die Menge werden danach in den Paketen die unterschiedlichen Entsorgungskosten gesteuert. Lagerführung 'N'. Sie müssen bei diesem Teil das Feld 15 Nachkomma Mg. unbedingt auf '2' stellen, da sonst der Wert der Entsorgungskosten falsch berechnet würde. 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 5/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN 7. Bei den WSJ- + WSG-Paketen ist die §57a Überprüfung mit einem Preis von EUR 0,-- je Pickerl enthalten. Legen Sie daher auch einen ET für Pickerl und Preis Null an und ordnen Sie diese Teilenummer dem OEMNI006 Pickerl zu. Lagerführung kann hier auf 'N' stehen, es könnte aber genausogut mittels Feld '14 Referenz-Lager' auf einen anderen Dispostamm gezeigt werden. Für alle Pakete, in denen ein ‚Pickerl’ als Teilenummer enthalten ist, wurde auch die automatische Funktion der Anpassung an das nächste Überprüfungsdatum hinterlegt. Es ist dies der Eintrag ‚ #TÜV in der 3. Bezeichnungszeile im AW-Wert in >1.7<. Hier ein Bildschirmausdruck: Bei Übernahme des Paketes in einen Auftrag wird bei Bestätigung der AWPosition der Hinweis für die Datumsumstellung des P57a Datums angezeigt. 8. Die Servicepakete werden mit 2 verschiedenen Preisen ausgeliefert. Sie kennen die Preisliste von Nissan Österreich bereits. Die unterschiedlichen Paketpreise sind auf Basis von 2 differenten Stundensätzen erstellt worden. Bei der Übernahme können Sie sich für die Preise A oder die Preise B entscheiden. Sollten Sie im Nachhinein doch den anderen Preis wählen wollen, können Sie die gesamte Übernahmeprozedur ein weiteres Mal starten und erhalten dann die Pakete mit der anderen Preisbasis kalkuliert. Sieh dazu das Abfragefenster auf Seite 7. 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 6/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN 9. Die Übernahme wird in >9.13< (NI) und Pkt. >15< gestartet. Sie müssen mit ca. 1 Std. Aufbereitungszeit rechnen, können dies jedoch auch während des Normalbetriebs machen. Die einzige mögliche Behinderung ist eine erhöhte Belastung des UNIX-Servers. Die erste Abfrage MÜSSEN Sie mit >J< beantworten. Dies stellt sicher, dass die veralteten ‚Dateileichen’ ordnungsgemäss entsorgt werden. Die bereits früher übernommenen Schnellservice-Pakete (Rapid-Service) mit ‚SS’ beginnend oder selbst angelegte Pakete, welche nicht mit ‚WS’ beginnen, werden vom Löschvorgang nicht betroffen. Programmlauf starten ? beantworten Sie bitte mit >JA< Jetzt müssen Sie sich für den Preis A oder B entscheiden: Es erscheinen nacheinander folgende Meldungen: Paketdatei PAK_NI_A(oder B).TXT holen ... Fremdteile werden geprüft... (siehe Hinweise über Fremdteile auf Seite 3 Pakete werden vorgelöscht... Paketdatei PAK_NI_A(oder B).TXT holen... Pakete werden aufgebaut... *) Paketpreise ermitteln... *) *) zusätzlich wird hier auch eine Fortschrittsanzeige über den bereits erledigten %-Satz, hochgerechnet auf die Gesamtmenge, angezeigt. 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 7/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN 10. Um mit Paketen arbeiten zu können, muss die Jobverwaltung in den für Servicepakete vorgesehenen Vorgangsarten aktiviert sein. Jedes Paket ist ein eigener Job, welcher dann auch mit dem Fixpreis als Zwischensumme auf der Rechnung ausgewiesen wird. Prüfen Sie daher in >9.11.2<, ob Ihre Vorgangsart für Werkstatt-Reparaturen im Feld 7 Rep. Statistik eine '3' eingetragen hat. Ausschnitt aus der Maske: 11. Das Arbeiten mit diesen Paketen Alle Servicepakete beginnen mit WSK für Kleines Service, WSG für Grosses Service bzw. WSJ für Jahresservice. Wenn Sie also in einem Auftrag auf Positionsebene mit >P< auf die Paketfunktion schalten, erhalten Sie bei Eingabe von >WS< und >CR< 3 oder mehr Paketköpfe angezeigt. Voraussetzung ist die ordnungsgemässe Anlage des Fahrzeugs. Geprüft wird hierbei die Fahrgestellnummer bzw. die Stellen 4-9 der 17-stelligen Fahrgestellnummer. Mit der Eingabe von >CR< kommt die Vorauswahl der Haupt- und Untergruppen (siehe oben) und Sie können sich über die Auswahl >W< und danach die Auswahl >S< ebenfalls die Paketauswahl anzeigen lassen. Geben Sie aber >WSG< ein, wird die Auswahl schon auf mögliche Pakete für ‚Grosses Service’ dieses Fahrzeugs eingeschränkt. Die beiden Screen-Shots zeigen die beiden beschriebenen Auswahlen, wobei ein Fahrzeug mit einem eindeutigen Schlüssel dafür gewählt wurde: Hier ist die Eingabe unter Paketnummer: WS 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 8/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN Hier ist die Eingabe unter Paketnummer: WSG Wenn eines dieser Pakete mittels Balken markiert und ausgewählt wird, erhalten Sie eine Anzeige in dieser Art, wobei die vorher besprochenen OEM-Nummern für Fremdteile bereits mit Ihren eigenen Teilenummern ausgetauscht wurden. 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 9/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN Wenn Sie an dieser Stelle Korrekturen vornehmen, werden diese in die Stammdaten der Pakete geschrieben. Sie könnten weitere Positionen erfassen oder mit >F2< auf eine Position zurückgehen und diese mit >F3< löschen. Sie können auch noch eine Änderung einer Menge vornehmen. Aber Sie werden feststellen, dass die Spalte Akt-Preis in Ihrer Auflistung nicht mehr vorhanden ist. Diese Änderung wurde auch in die Paketstammdaten geschrieben und dadurch hat dieses Paket den Fixpreis verloren. Bei notwendigen Änderungen (z.B. Kunde hat vor kurzem die Zündkerzen gewechselt) empfiehlt sich die Übernahme des Gesamtpaketes in den Auftrag und die Änderung auf Auftragspositionsebene. Jede Änderung macht aus Ihrem Aktionspaket mit Fixpreis ein normales Typ 1 Paket. Dieses Typ 1 Paket schreibt ebenfalls alle Positionen in den Job und macht daher auch eine Job-Zwischensumme, es werden aber die in Ihrem System hinterlegten Einzelpreise verwendet und diese Einzelpreise auch auf der Rechnung angedruckt 12. Vorschlag mehrerer möglicher Pakete am Beispiel des KVNR20 Hier ist die Eingabe unter Paketnummer: WS Einschränkung auf Jahresservice und Eingabe: WSJ 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 10/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN Durch zusätzliche Hinweistexte können Sie nun erstmalig das erforderliche Servicepaket direkt auswählen. 13. Hinweis zur Nutzung der Servicepakete über die Paketinfo Mittels >Tabulatortaste< (Pfeil links/rechts) oder >STRG+I< wird an jeder Stelle des Programms die INFO-Funktion aufgerufen. Mit den Pfeiltasten oder noch schneller, 2 x >P< setzen Sie den Balken auf ‚Paketinfo’: Wählen Sie danach den Hersteller (bei Mehrfabrikatshändlern) und suchen Sie über das Feld Kunde ein Fahrzeug, Sie erhalten dann ein ähnliches Bild: 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 11/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN Die Paketeingabe erfolgt wie oben beschrieben am schnellsten mit der Kurzeingabe WSG, WSJ, WSK – hier als Beispiel: WSK 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 12/13 Vorgangsweise: Übernahme/Aufbau Inspektionspakete NISSAN Bei Aufruf von Paketen, welche eine oder mehrere Positionen ohne VK-Preis beinhalten, kommt eine Sicherheitsabfrage in folgender Form: In Falle der NISSAN-Pakete kann es bedeuten, dass lediglich das Teil ‚Pickerl’ mit einem gewollten Preis Null enthalten ist. Daher könnte man diese Abfrage ignorieren, sie sollte aber die/den BedienerIn erinnern, alle Positionen kurz zu kontrollieren. Ein im System komplett fehlendes Teil oder ein nicht angelegter Arbeitswert würde ebenfalls diese Meldung auslösen, wobei in diesem Falle dann der Gesamtpreis oder bei Fixpreispaketen die Kalkulation nicht stimmen würde. Den erwähnten Pickerl-Effekt (kein VK-Preis) bei der Paketpreiskotrolle könnte man unterbinden, wenn man einen VK von EUR 0,01 im Feld 10 im Teilestamm zuordnen würde. Durch den Fixpreis hat das keine Auswirkung auf den gesamten Paketpreis und durch die Kalkulation aller Positionen auf einen Aktionspreis (siehe Paketanzeige ‚Spalte Akt-Preis’), wird dieser 1 Cent wieder zu 0 Cent. Jetzt können Sie eine Preisauskunft geben, über Info erhalten Sie die Anzeige des Paketinhaltes und können auch sofort die Lagersituation überprüfen. Über Druck erhalten Sie ein Auskunftsblatt mit Kunden- und Fahrzeugdaten, welches Sie ggf. faxen oder übergeben können. 17.05.17 O:/FormelI/Anleit/Nissan/Pakete/Pak_NI WGB Computer-Systeme GmbH, 5280 Braunau/Inn 13/13
