Protokoll des Fachschaftsplenums vom 22.10.2014, Beginn 14.15 Uhr Redeleitung: Benni; Protokoll: Elisabeth Anwesend: Benni, Bianca, Sofie, Jonathan, Elisabeth, Simon, Anja, Luca, Johannes, Deborah TOP 1)Tagesordnung angenommen TOP 2) Protokoll der letzten Sitzung VV-Protokoll wieder aufgetaucht; Liste der Kommissionsbesetzungen wird an alle Beteiligten versendet von Benni in Absprache mit Dominic Protokoll angenommen TOP 3)Berichte 3.1. Fachschaftsvorstand Aufgabenverteilung unter Lukas, Sofie und Dominic; Haushaltsplan wird der Fachschaft vorgelegt; Aktionen: Flyer wird von Sofie erstellt und in Druck gegeben - Nachtwächterführung (November); Termin: je nach Möglichkeit; Termin und Anmeldung wird von Sofie organisiert; höchstens 30 Pers.; Kosten 160 €, Unkostenbeitrag wird von Sofie festgelegt - Weihnachtsbaumschmücken und Feuerzangenbowle (Dezember); Termin: Montag, 8.12.; Geld in der Woche vorher einsammeln; Sofie bestimmt in jeder Vorlesung eine Person und besorgt den Baum; Christbaumschmuck? - Grillen (Januar): mittwochs nach der FS-Sitzung, 21.1. - (Weihnachtsmarkt - Laternenumzug - Kulturbrauerei ) 3.2. Semestereröffnung Kalkulation mit 50 Personen, dann aber mehr als 100 Teilnehmer, gelungener Nachmittag; Veranstaltung sollte doch beibehalten werden. Besserer Besuch durch mehr Werbung, v.a. unter Erstis und Wechslern Danke an Bianca für die Organisation. 3.3. MathPhysTheo Party war recht voll und gute Stimmung; Schwierigkeiten mit Helfern: mehr Zeit für Werbung vor der Party (Termin sollte später gelegt werden); FS Theologie bekommt kein Geld 3.4. KVV Hauptarbeit von Benni an Gerrit Bauer abgegeben, Mitarbeit ist sehr erwünscht; außer Benni macht das Team weiter 3.5. Studientag Am 19.11. (Buß- und Bettag)im Schmitthennerhaus; Themenkomplex Flucht und Kirche Orgateam: Jonathan, Benni, Hajo, Anna, Sofie Vormittag: Vorträge; Nachmittag: Arbeitsgruppen Helfer werden vom Team kurzfristig angesprochen 3.6. Kommissionen Am 29.10. findet eine offene StuKo-Sitzung zur Lehramtsumstellung statt; rege Teilnahme v.a. der Lehramtsstudierenden erwünscht; FS-Sitzung findet aber trotzdem statt QuaSiMiKo: erste Sitzung nur die bisherigen Mitglieder, die Vorbesprechung ist aber für alle offen TOP 4) Fachschaftsaktionen Beantworten von E-Mails: wird von Sofie/ Benni übernommen (Antwort je an alle im cc) Flyeranfragen werden grundsätzlich abgelehnt: für studentische Initiativen sind die Pinnwände vor Ü2 gedacht; sonst je Entscheidung im Einzelfall Vorschlag von Johannes: Infoabend der FS in gemütlicher Runde mit Getränken? Sofie: mit Bastelaktion für Christbaumschmuck; Termin: Mitte/ Ende November; Kommissionsvertreter sollen kleine Vorstellung der Gremien vorbereiten; verantwortlich für die Organisation: Johannes TOP 5) StuRa-Vertreter-Vertreter StuRa: Studierendengremium/ -parlament in Heidelberg, das sich noch in der Konstitutionsphase befindet; Simon ist der Vertreter unseres Abgeordneten Lukas, kann aber aus Zeitgründen nicht zu den Sitzungen gehen, Ersatzvertreter sollte bereit sein, das Amt längerfristig zu übernehmen Theologie bekommt bald 2. Sitz im StuRa Ersatzvertreter? Simon schickt eine Anfrage über den Verteiler TOP 6) Sonstiges Johannes leiht für Jugendarbeit den Beamer aus 6.1. Fachschaftsraum Aufräumen und Einrichten: der ganze Bestand aus dem alten FS-Raum ist umgeräumt, muss aber noch im neuen Raum aufgeräumt werden; Aufräum-/ Einweihungsaktion wird von Sofie und Elisabeth organisiert 6.2. Kommunikation Verteiler/ Facebookgruppe: Verteiler ist zuverlässiger; Facebook aber kurzfristiger erreichbar; WhatsAppGruppe? Diskussionen/ Brainstorming via FB Verteiler: von Benni verwaltet Ebenen: - FS-Verteiler - Newsletter-Verteiler - Facebookgruppe Theologie Heidelberg - Facebookgruppe Fachschaft - Dekanats-Verteiler Entschlacken der Kommunikationsstrukturen auf nächste/ übernächste Sitzung vertagt Erstis: im LA-AP geht Sofie für FS und Newsletter Werbung machen, im PA-AP Elisabeth FS-Brett und Website (die leider nicht aktuell ist) Sitzung um 15.29 beendet