Plenumsprotokoll vom 22.10.2014

Protokoll des Fachschaftsplenums
vom 22.10.2014, Beginn 14.15 Uhr
Redeleitung: Benni; Protokoll: Elisabeth
Anwesend: Benni, Bianca, Sofie, Jonathan, Elisabeth, Simon, Anja, Luca, Johannes, Deborah
TOP 1)Tagesordnung
angenommen
TOP 2) Protokoll der letzten Sitzung
VV-Protokoll wieder aufgetaucht; Liste der Kommissionsbesetzungen wird an alle Beteiligten versendet von
Benni in Absprache mit Dominic
Protokoll angenommen
TOP 3)Berichte
3.1. Fachschaftsvorstand
Aufgabenverteilung unter Lukas, Sofie und Dominic; Haushaltsplan wird der Fachschaft vorgelegt;
Aktionen: Flyer wird von Sofie erstellt und in Druck gegeben
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Nachtwächterführung (November); Termin: je nach Möglichkeit; Termin und Anmeldung wird von
Sofie organisiert; höchstens 30 Pers.; Kosten 160 €, Unkostenbeitrag wird von Sofie festgelegt
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Weihnachtsbaumschmücken und Feuerzangenbowle (Dezember); Termin: Montag, 8.12.; Geld in
der Woche vorher einsammeln; Sofie bestimmt in jeder Vorlesung eine Person und besorgt den
Baum; Christbaumschmuck?
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Grillen (Januar): mittwochs nach der FS-Sitzung, 21.1.
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(Weihnachtsmarkt
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Laternenumzug
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Kulturbrauerei )
3.2. Semestereröffnung
Kalkulation mit 50 Personen, dann aber mehr als 100 Teilnehmer, gelungener Nachmittag; Veranstaltung
sollte doch beibehalten werden. Besserer Besuch durch mehr Werbung, v.a. unter Erstis und Wechslern
Danke an Bianca für die Organisation.
3.3. MathPhysTheo
Party war recht voll und gute Stimmung; Schwierigkeiten mit Helfern: mehr Zeit für Werbung vor der Party
(Termin sollte später gelegt werden); FS Theologie bekommt kein Geld
3.4. KVV
Hauptarbeit von Benni an Gerrit Bauer abgegeben, Mitarbeit ist sehr erwünscht; außer Benni macht das
Team weiter
3.5. Studientag
Am 19.11. (Buß- und Bettag)im Schmitthennerhaus; Themenkomplex Flucht und Kirche
Orgateam: Jonathan, Benni, Hajo, Anna, Sofie
Vormittag: Vorträge; Nachmittag: Arbeitsgruppen
Helfer werden vom Team kurzfristig angesprochen
3.6. Kommissionen
Am 29.10. findet eine offene StuKo-Sitzung zur Lehramtsumstellung statt; rege Teilnahme v.a. der
Lehramtsstudierenden erwünscht; FS-Sitzung findet aber trotzdem statt
QuaSiMiKo: erste Sitzung nur die bisherigen Mitglieder, die Vorbesprechung ist aber für alle offen
TOP 4) Fachschaftsaktionen
Beantworten von E-Mails: wird von Sofie/ Benni übernommen (Antwort je an alle im cc)
Flyeranfragen werden grundsätzlich abgelehnt: für studentische Initiativen sind die Pinnwände vor Ü2
gedacht; sonst je Entscheidung im Einzelfall
Vorschlag von Johannes: Infoabend der FS in gemütlicher Runde mit Getränken? Sofie: mit Bastelaktion für
Christbaumschmuck; Termin: Mitte/ Ende November; Kommissionsvertreter sollen kleine Vorstellung der
Gremien vorbereiten; verantwortlich für die Organisation: Johannes
TOP 5) StuRa-Vertreter-Vertreter
StuRa: Studierendengremium/ -parlament in Heidelberg, das sich noch in der Konstitutionsphase befindet;
Simon ist der Vertreter unseres Abgeordneten Lukas, kann aber aus Zeitgründen nicht zu den Sitzungen
gehen, Ersatzvertreter sollte bereit sein, das Amt längerfristig zu übernehmen
Theologie bekommt bald 2. Sitz im StuRa
Ersatzvertreter? Simon schickt eine Anfrage über den Verteiler
TOP 6) Sonstiges
Johannes leiht für Jugendarbeit den Beamer aus
6.1. Fachschaftsraum
Aufräumen und Einrichten: der ganze Bestand aus dem alten FS-Raum ist umgeräumt, muss aber noch im
neuen Raum aufgeräumt werden;
Aufräum-/ Einweihungsaktion wird von Sofie und Elisabeth organisiert
6.2. Kommunikation
Verteiler/ Facebookgruppe: Verteiler ist zuverlässiger; Facebook aber kurzfristiger erreichbar; WhatsAppGruppe?
Diskussionen/ Brainstorming via FB
Verteiler: von Benni verwaltet
Ebenen:
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FS-Verteiler
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Newsletter-Verteiler
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Facebookgruppe Theologie Heidelberg
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Facebookgruppe Fachschaft
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Dekanats-Verteiler
Entschlacken der Kommunikationsstrukturen auf nächste/ übernächste Sitzung vertagt
Erstis: im LA-AP geht Sofie für FS und Newsletter Werbung machen, im PA-AP Elisabeth
FS-Brett und Website (die leider nicht aktuell ist)
Sitzung um 15.29 beendet