12 - IAS Online-QMH

Universität Stuttgart
Institut für Automatisierungs- und Softwaretechnik
Prof. Dr.-Ing. Dr. h. c. P. Göhner
BearbeiterIn, Datum:
Checkliste Ausflug organisieren
Arbeitsschritte
1.
Ausflugsziel und Termin festlegen
2.
Wann zu
erledigen
2-3 Monate
vorher
2-3 Monate
vorher
Programm ausarbeiten
- Ausgeglichenes Tagesprogramm (Kultur,
Bewegung, frische Luft, Essen, ...)
- Wege für Wanderungen auch mit Kinderwagen
begehbar?
- Spiel, Spass und Spannung
- Abendprogramm für mehrtägigen Ausflug
- ...
3. Evtl. Wanderungen probewandern
4. Alle MitarbeiterInnen des IAS einladen
2-3 Monate
vorher
5. Emeritius einladen
2-3 Monate
vorher
6. Anzahl der Teilnehmer ermitteln
2-3 Monate
vorher
7. Fahrt hin und zurück abklären (Bus, Bahn, Pkw)
2-3 Monate
vorher
8. Übernachtungsmöglichkeit organisieren (max.
2-3 Monate
tragbarer Preis?)
vorher
9. Finanzierung abklären (Welcher Teil wird vom IAS 2-3 Woche
übernommen?)
vorher
10. Wegbeschreibung und Programm ausarbeiten und 2-3 Woche
veröffentlichen. MitarbeiterInnen über
vorher
voraussichtliche private Kosten informieren.
11. Genügend Geld / VisaKarte für die Finanzierung
1 Woche
von Essen, Eintrittsgelder Veranstaltungen usw.
vorher
mitnehmen (Vorauskasse / Vorschuss)
12. Alle Belege sammeln. (FIAS-Anschrift!!!)
Während des
Ausfluges
Document1
erledigt