Universität Stuttgart Institut für Automatisierungs- und Softwaretechnik Prof. Dr.-Ing. Dr. h. c. P. Göhner BearbeiterIn, Datum: Checkliste Ausflug organisieren Arbeitsschritte 1. Ausflugsziel und Termin festlegen 2. Wann zu erledigen 2-3 Monate vorher 2-3 Monate vorher Programm ausarbeiten - Ausgeglichenes Tagesprogramm (Kultur, Bewegung, frische Luft, Essen, ...) - Wege für Wanderungen auch mit Kinderwagen begehbar? - Spiel, Spass und Spannung - Abendprogramm für mehrtägigen Ausflug - ... 3. Evtl. Wanderungen probewandern 4. Alle MitarbeiterInnen des IAS einladen 2-3 Monate vorher 5. Emeritius einladen 2-3 Monate vorher 6. Anzahl der Teilnehmer ermitteln 2-3 Monate vorher 7. Fahrt hin und zurück abklären (Bus, Bahn, Pkw) 2-3 Monate vorher 8. Übernachtungsmöglichkeit organisieren (max. 2-3 Monate tragbarer Preis?) vorher 9. Finanzierung abklären (Welcher Teil wird vom IAS 2-3 Woche übernommen?) vorher 10. Wegbeschreibung und Programm ausarbeiten und 2-3 Woche veröffentlichen. MitarbeiterInnen über vorher voraussichtliche private Kosten informieren. 11. Genügend Geld / VisaKarte für die Finanzierung 1 Woche von Essen, Eintrittsgelder Veranstaltungen usw. vorher mitnehmen (Vorauskasse / Vorschuss) 12. Alle Belege sammeln. (FIAS-Anschrift!!!) Während des Ausfluges Document1 erledigt