Kundenauftragsabwicklung mit Sammelfakturierung

Kundenauftragsabwicklung mit
Sammelfakturierung
SAP Best Practices
Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im
Szenario
Einsatzmöglichkeiten
 Dieses Szenario beschreibt, wie eine große Anzahl von Geschäftsfällen des
Standardvertriebsprozesses (Lagerfertigung) abgewickelt werden kann.
Vorteile
 Kostenoptimierte Zusammenfassung von lieferrelevanten Kundenaufträgen an den
gleichen Kunden in eine Lieferung über den Liefer-Sammellauf.
 Kostenoptimierte Zusammenfassung von Lieferungen an den gleichen Kunden in eine
Faktura über den Faktura-Sammellauf.
Wichtige Abläufe im Szenario





Kundenaufträge anlegen
Lieferungen im Sammellauf anlegen
Kommissionierung
Warenausgang
Fakturen im Sammellauf anlegen
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Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
Erforderlich
 Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0
Benutzerrollen




Sachbearbeiter Vertrieb
Lagermitarbeiter
Sachbearbeiter Fakturierung
Debitorenbuchhalter
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Prozessbeschreibung im Detail
Kundenauftragsabwicklung mit Sammelfakturierung
 In diesem Szenario wird die gesamte Prozessabfolge eines Standardvertriebsvorgangs
(Lagerverkauf) in der Massenabwicklung beschrieben.
 Der Vorgang beginnt mit dem Anlegen mehrerer Standardkundenaufträge.
 In einem Sammellauf werden für die Kundenauftragspositionen, für welche das Material
vorrätig ist und deren Lieferzeitpunkt erreicht ist, Lieferungen erzeugt. Zur Optimierung der
Lieferkosten werden die Positionen aus verschiedenen Kundenaufträgen an den gleichen
Kunden in eine Lieferung an den Kunden zusammengefasst.
 Die Materialien werden kommissioniert und die tatsächlich kommissionierte Menge wird in
der Lieferung hinterlegt.
 Der Warenausgang wird gebucht und die Lieferscheine werden erstellt. Im Hintergrund wird
der Wareneinsatz verbucht. Die Ware kann das Unternehmen verlassen.
 In regelmäßigen Abständen werden die versendeten Lieferungen in einem Masselauf
fakturiert. Zur Kostenoptimierung können mehrere Lieferungen an den gleichen Kunden in
einer gemeinsamen Faktura zusammengefasst werden. Mit der Hintergrundbuchung der
Faktura ins Rechnungswesen werden die Erlöse fortgeschrieben.
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Ablaufdiagramm
Kundenauftragsabwicklung mit Sammelfakturierung
Kunde
Ereignis
Kunde möchte
das Produkt
kaufen.
Sachbearb.
Vertrieb
Lieferschein
Faktura
Lagermitarbeiter
Kundenauftrag
erfassen
Sammellauf
Lieferung
Warenausgang
buchen
Bestand
COGS
Sachbearb.
Fakturierung
Kommissionierliste
Chargen
prüfen/Serialnummern
zuordnen
(optional)
Debitorenbuchhalter
Sammellauf
Fakturierung
Debitorenbuchhaltung
(157)
Periodenabschluss SD
(203)
COGS = Cost of Goods Sold (Selbstkosten)
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Legende
<Rolle>
Symbol
Beschreibung
Verwendungshinweise
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B.
Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle
auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe
kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in
dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen
stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario
zur Verfügung.
Das Rollenband
enthält die für diese
Rolle üblichen
Aufgaben.
SAPextern
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf
seltener oder bedingter Aufgaben in einem
Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem
Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Geschäftsaktivität/
-ereignis
Einheitenprozess
Prozessreferenz
Teilprozessreferenz
Prozes
sentsch
ei-dung
Verbindet zwei
Aufgaben in einem
Szenario-ablauf oder
einem Ereignis, das
keinen Schritt
darstellt.
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine
Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder
aus dem Szenario hinaus führt oder einen
externen Prozess, der sich während des Szenarios
ereignet.
Entspricht keinem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die
in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf
ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die
Nummer und den Namen dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise
auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier
die Nummer, den Namen und die Schrittnummer
dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen
Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen
unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von
den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus
ausgehen.
Entspricht i. d. R.
keinem Aufgabenschritt im
Dokument; steht für
eine Wahl, die nach
der Durch-führung
eines Schrittes getroffen werden muss.
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Diagrammverbindung
Papierausdruck/
Dokument
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das
Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der
Ereignisse im Szenario beeinflussen.
Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung
des Ablaufs im Szenario.
Symbol
Beschreibung
Verwendungs-hinweise
Zum nächsten/vom letzten
Diagramm: Führt zur
nächsten/vorherigen Seite des
Diagramms.
Ablaufdiagramm wird auf der
nächsten/vorherigen Seite
fortgeführt.
Papierausdruck/Dokument:
Kennzeichnet ein gedrucktes
Dokument, einen gedruckten
Bericht oder ein gedrucktes
Formular.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet
einen Finanzbuchungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Budgetplanung: Kennzeichnet
einen Budgetplanungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Manueller Prozess: Stellt eine
Aufgabe dar, die manuell
durchgeführt wird.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um eine Aufgabe
darzustellen, die manuell
ausgeführt wird und den
Prozessablauf beeinflusst, wie
z. B. das Entladen eines LKW im
Lager.
Bestehende Version/Daten: Dieser
Block stellt Daten dar, die durch
einen externen Prozess
eingespeist werden.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; stattdessen bildet
diese Form Daten ab, die aus
einer externen Quelle stammen;
dieser Schritt enthält keine
eingehenden Ablauflinien.
Systementscheidung Pass/Fail:
Dieser Block stellt eine
automatische, durch die Software
getroffene Entscheidung dar.
Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird
stattdessen verwendet, um
eine automatische Systementscheidung darzustellen, die
getroffen wird, nachdem ein
Schritt ausgeführt wurde.
Finanzielle
Istdaten
Budgetplanung
Manuell
er
Prozess
Bestehend
e Version/
Daten
Systementschei
-dung:
Pass/Fai
l
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