ProKass Handbuch_Lieferantenpflege - e

Backoffice / Warenpflege
Theorie
Ein Artikel besteht zum einen aus den Stammdaten des
Artikels wie Name, Artikelnummer, Warengruppe und
verschiedenen EAN-Codes welche sowie den variablen
Daten wie Lagerbestand Vorgaben für Bestellungen und
Lieferantenzuordnung. Von Ihren Lieferanten erhalten
Sie Angaben wie Bezeichnung, EAN-Codes,
Gebindegröße und EK-Preise evtl. sogar unterschiedliche
EK-Preise für unterschiedliche Abnahmemengen.
ProKass verwaltet Lieferanten mit Ihren Stammdaten wie
Adresse und Ähnlichem, sowie Artikellieferzuordnungen
für Ihre Artikel.
Lieferanten anlegen / pflegen
Um die Pflege der Lieferanten (Stammdaten der
Lieferanten) zu starten wählen Sie im Menü der
Lagermaske die Funktion
Lieferanten -> Lieferantenbearbeiten
Es erscheint folgende Maske
Neuanlage eines Lieferanten
Einen neuen Lieferanten erstellen Sie indem Sie auf den
Button hinzufügen klicken. Es erscheint folgende
Eingabemaske.
Füllen Sie die Felder mit den Adressdaten des
Lieferanten aus. Die eingegebene Daten erscheinen auf
Ihren Bestellungen für diesen Lieferanten. Die
Zusatzfelder sind für Hinweise die an den Lieferanten
gehen bei der Bestellung. Wie etwa die bitte um
Auftragsbestätigung. Wenn sie den Button Speichern
anklicken, werden die neuen Daten gespeichert. Klicken
Sie auf Abbrechen um die Eingabe zu verwerfen.
Bearbeiten eines Lieferanten
Einen bestehenden Lieferanten bearbeiten Sie indem Sie
auf den Button bearbeiten klicken.
Zur besseren Unterscheidung der Funktionen Neuanlage
und Bearbeiten eines Lieferanten ist die Maske zum
bearbeiten rot und die Maske zur Neuanlage grün
hinterlegt. Ansonsten ist die Vorgehensweise bei der
Änderung identisch zur Neuanlage.
Lieferantenartikel/preise anlegen / pflegen
Die Pflege der Lieferantenzuordnung eines Artikels
erfolgt mittels der Maus direkt in der Lagermaske.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anzeige
der Lieferantenzuordnung .
Es erscheint ein Menü in welchem Sie die Funktionen
neu (Neuanlage einer Lieferantenzuordnung),
bearbeiten (bearbeiten einer Lieferantenzuordnung),
löschen (löschen einer Lieferantenzuordnung),
auswählen können.
Lieferantenartikel / Preise neu anlegen
Es erscheint eine Eingabemaske zur Neuanlage einer
Lieferantenzuordnung.
Das Feld Artikelnummer ist bereits vorgegeben durch
den aktuell gewählten Artikel. In das Feld
Lieferantenartikelnummer geben Sie die Artikelnummer
des Lieferanten ein. Der EK-Preis ist der Preis den Sie
bei diesem Lieferanten bei Abnahme der gewählten
Mindestmenge erhalten. Die Mindestmenge entspricht
der Gesamtanzahl an Einzelartikeln welche Sie
abnehmen müssen um diesen EK-Preis zu erhalten. Die
Gebindegröße dient dem Programm dazu um bei
Bestellvorschlägen die Bestellmenge auf die lieferbare
Gebindegröße zu korrigieren. Klicken Sie auf den Button
Speichern, um die Eingaben zu speichern, bzw. auf
Abbrechen um Ihre Eingaben zu verwerfen.
Lieferantenartikel / Preise bearbeiten
Die Funktion Ändern gibt Ihnen die gewählte
Lieferantenzuordnung zur Bearbeitung in einer
Eingabemaske. Die Funktionalität bei der Änderung
entspricht der bei der Neuanlage
Lieferantenartikel / Preise löschen
Klicken Sie auf der zu löschenden Lieferantenzuordnung
mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Funktion
löschen. Sie werden gefragt, ob sie die gewählte
Lieferantenzuordnung wirklich löschen möchten.
Bestätigen Sie dies mit Ja um die Zuordnung zu löschen
oder brechen Sie das Löschen mit Nein ab