BRACHT FIBU Professionelle Software für Finanzbuchhaltung www.brachtsoftware.de Funktionsbeschreibung Die Bracht FIBU ist eine mandantenfähige Finanzbuchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, mit Kostenrechnung, einem leistungsfähigen Mahnwesen, Budgeterfassung für Sachkonten und Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung sowie automatischem Zahlungsverkehr. Alle Auswertungen können nach Excel exportiert werden. Die Layouts bieten sowohl einfache Monatsauswertungen als auch Jahresauswertungen mit Budget und Vorjahresvergleich. Sie buchen in einer übersichtlichen Tabelle und haben Buchungen mit mehren Gegen- und Kostenbuchungen gleichzeitig im Blick. Die Zeilen Ihrer Kostenkönnen ebenfalls frei gestaltet werden und der Zeilengestaltung der BWA auf Sachkontenbasis angeglichen werden. Verteilen Sie Ihre Kosten über mehrere Verteilungsstufen und aufgrund zeitraumbezogener Verteilungsschlüssel. Die Budgeterfassung für Sachkontenkann kann anhand von Saisonkurven erfolgen und automatisch auf Kostenarten übertragen werden. Aus der Praxis für die Praxis entwickelt steht die FIBU für einfache Benutzerführung und eine schnelle, komfortable Erfassung der Geschäftsvorfälle. Die Standardauswertungen für BWA, GuV sowie Bilanz können einfach dupliziert und an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Individuelle Zeilengestaltung und Summenbildung sind ebenso möglich wie die Zuordnung von Konten und Kontenblöcken. Leistungsumfang Leistungsumfang (1) BUCHEN • • • • • • • • Verbuchung der Geschäftsvorfälle in übersichtlicher tabellarischer Form Automatische Fehlerkontrolle Vielfältige Eingabehilfen für schnelle Erfassung Split-Buchungen (beliebige Aufteilung der Erlös- und Kostenbuchungen) Import von Kontoauszügen in elektronischer Form Verbuchung von EU-Geschäftsvorfällen Kontenrahmen SKR 45 soziale Einrichtungen nach PBV Kontenrahmen SKR 51 für die Kfz-Branche AUSWERTEN • • • • • • • • • BWA, GuV, und Bilanz als Standardauswertung und individuell anpassbar Kosten-BWA Komfortables Auskunftsmodul Variable Kostenverteilung Summensaldenlisten Kontendruck OP-Listen Kostenarten-/Kostenstellenliste Hauptabschlußübersicht UMSATZSTEUER • • • • • Umsatzsteuerverprobung mit Einzelkontennachweis Umsatzsteuervoranmeldung für Organschaften Zusammenfassende Meldung Ist-Versteuerung (Option) Leistungsumfang Leistungsumfang (2) ZAHLEN • • • • • Zahlungsvorschlagslisten (Überweisungen, Lastschriften, Schecks) mit Skontoüberwachung Erstellung von DTA-Dateien, SEPA oder Scheckdruck Automatische Verbuchung Zahlungsbedingungen mit 2 Skontozielen, Nettoziel und Fälligkeitstermin. Rücklastschriftgründe MAHNEN • • • Mahntexte individuell anpassbar auch für Fremdsprachen Bis zu 9 Mahnstufen Automatische Verbuchung von Mahngebühren und Zinsen IMPORT/EXPORT • • Betriebsprüfermodus: Datenzugriff für das Finanzamt nach 147 AO DATEV-Schnittstelle für Import und Export ADMINISTRATION • • • • • Mehrplatzfähig mit Benutzerkontrolle und Benutzerrechten Serverschnittstelle zur Kommunikation mit per COMServer (DLL oder EXE) Integration in die Archivierungssysteme ELO Office und ELO Professional. Unterstützung von Terminal-Server Export für E-Bilanz Module Leistungsumfang Leistungsumfang (3) STAMMDATEN • • • • • • • • • • • Mandanten Debitoren/Kreditoren Sachkonten Forderungskonten/Verbindlichkeitskonten Kostenstellen/Kostenarten Länder Währungen Rücklastschriftgründe Zahlungsbedingungen Steuerschlüssel Mahnparameter • • • • • • • Regulierungstexte Bestätigungstexte Summendefinitionen Kundenzuordnung UVA BWA-/GuV-/Bilanz-Schemata Sachkontenbudgets Anlagegüter VERARBEITUNG • • • Auskunft Buchen Mahnungen • • • • Zahlungsverkehr OP Verrechnung Finanzplan AfA monatlich/jährlich KOSTENRECHNUNG • • • • • Kostenbudgets Kostenstellengruppen Verteilung Sachkontenbudgets Kostenverteilung Kosten-BWA Die Benutzeroberfläche Alle Erfassungsmasken für Stammdaten und das Menü sind intuitiv bedienbar. Für Installation, Einrichtung und Schulung müssen daher maximal 2-4 Tage eingeplant werden, sofern der Anwender grundlegende Fachkenntnisse in der Finanzbuchhaltung mitbringt. Systemvoraussetzungen BETRIEBSSYSTEME • • • • • Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 DATENBANK • • • • • Microsoft SQL Server 2008 Microsoft SQL Server 2008 R2 Microsoft SQL Server 2012 Microsoft SQL Server 2014 (Es kann jeweils der kostenlose SQL-Server Express verwendet werden) HARDWARE • Ab Pentium 4, Arbeitsspeicher ab 1 GB, Bildschirmauflösung empfohlen mindestens 1280 x 1024 Bildpunkte PERIPHERESOFTWARE • Microsoft .NET Framework Version 4.0 (wird bei Bedarf mitgeliefert) INTERNETZUGANG • Für die Fernwartung, den Versand/Empfang der SV-Meldungen und Steuerdaten sowie die automatische Updatefunktion empfehlen wir einen DSL-Anschluss. Alles aus einer Hand Der Bracht LOHN, Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist ITSG-zertifiziert und geeignet für Betriebsgrößen von 5 bis 5.000 Mitarbeitern. Der Standardumfang ist zum Zwecke der Anwenderfreundlichkeit bewusst übersichtlich geblieben. Unsere Personalverwaltung Bracht PERSONAL erweitert die Lohnsoftware um Auswertungen und Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Daten Ihrer Mitarbeiter professionell und praxisnah zu organisieren. Durch die Integration in den Bracht LOHN erhalten Sie eine komplette HR-Software, die sich an Ihren Workflow anpasst. Die Bracht LEIST erstellt die Abrechnungen für die Kostenträger der WfbM. Die Sozialversicherungsbeiträge werden aus dem Bracht LOHN übernommen und um weitere Abrechnungsbestandteile wie z.B. Maßnahmenpauschalen, Tagespauschalen etc. ergänzt. Kontakt Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Bracht GmbH Niedensteiner Str. 10 34225 Baunatal Tel. +49 (0) 56 01 / 96 54 32 Fax. +49 (0) 56 01 / 96 54 34 E-Mail. [email protected] Wir freuen uns auf Sie!