Barracuda PST Enterprise

Barracuda PST Enterprise
Lokalisieren, Migrieren und Löschen von PST-Daten
Mit PST Enterprise gewinnen IT-Administratoren die Kontrolle über E-MailDaten, die von den Endbenutzern unternehmensweit in PST-Dateien gespeichert
wurden. Diese Software minimiert das Risiko im Zusammenhang mit PSTDateien, reduziert die laufende Kosten und unterstützt Anforderungen an
den IT-Support in Zusammenhang mit Compliance und eDiscovery .
Security
Storage
Application Delivery
Productivity
Der Barracuda-Vorteil
Produktmerkmale
•Der Zero-Footprint-Client minimiert Beeinträchtigung der Endbenutzer.
•Durch parallele Verarbeitung werden Drosselungen
vermieden und Leistungssteigerungen erzielt.
•Dank direkten Migration in das Postfach werden
die Netzwerkbelastungen reduziert.
•Dateieigentümer werden auf intelligente Weise anhand des Inhalts ermittelt.
•Sämtliche PST-Dateien werden unabhängig von
Speicherort und Zustand lokalisiert.
•Dank selektiven Verarbeitung werden nur die erforderlichen Daten migriert.
•Vollständig automatisierter und zentral gemanagter Betrieb
•Hochgradig skalierbar und geeignet für
den Einsatz auf Enterprise-Niveau
•Zahlreiche PST-Verarbeitungsoptionen
•Trennung und Löschung der Dateien nach der Migration
•Unterstützt Office 365 sowie sämtliche
aktuellen Exchange-Versionen
•Die Benutzer können in einem Self-ServicePortal die Verarbeitungsmethode festlegen.
PST-Dateien stellen eine große Herausforderung dar. Sie werden von Benutzern häufig
als persönliche E-Mail-Archive erstellt, sind auf verschiedene Endbenutzersysteme
und Netzwerk-Speicherressourcen verteilt und werden weder einheitlich
noch effizient gemanagt – sofern sie überhaupt gemanagt werden.
PST-Dateien stellen eine verdeckte Bedrohung dar, da sie möglicherweise außerhalb der Unternehmensumgebung existieren und nur schwer
lokalisiert werden können. Das Durchsuchen ist sogar noch schwieriger, da sie in der Regel nicht gesichert werden, steigt das Risiko Daten zu verlieren.
Da PST-Dateien meist nicht die Unternehmensrichtlinien in den Bereichen Informationsmanagement und Compliance
erfüllen, stellen sie ein permanentes rechtliches Risiko dar und erschweren sämtliche eDiscovery-Prozesse.
Aktuelle Versionen von Microsoft Exchange und Office 365 verfügen nun über effektivere Funktionen für zentrale E-Mail-Speicherung und
-management. Daher müssen die E-Mails nicht länger lokal in PST-Dateien gespeichert werden. Einige Benutzer arbeiten trotzdem weiterhin mit
PST-Dateien. Auch gibt es möglicherweise zahlreiche Bestandsdaten in alten PST-Dateien, die in die neue Umgebung migriert werden müssen.
PST Enterprise lokalisiert PST-Dateien innerhalb des gesamten Unternehmens und migriert die darin enthaltenen Daten zurück in die E-MailUmgebung. Es handelt sich dabei um eine hochgradig skalierbare Lösung, die für große und kleine Unternehmen gleichermaßen geeignet ist.
Volle Kontrolle
über sämtliche
E-Mails im Unternehmen
Mit PST Enterprise lokalisieren Sie sämtliche
innerhalb des Unternehmens gespeicherte
E-Mails und erreichen eine hohe Sicherheit
sowie eine optimale Verfügbarkeit der Daten.
Durch zentrale Speicherung und Sicherung
der Daten oder die vollständige Eliminierung
der PST-Dateien erhalten Sie wieder die volle
Kontrolle über die Daten und reduzieren
den Supportaufwand in Zusammenhang
mit diesen unzuverlässigen Dateien.
Reduzierung des
Rechts- und des
Unternehmensrisikos
Mit PST Enterprise erreichen Sie eine
hohe Transparenz und Verfügbarkeit
sämtlicher Informationen. Im Falle
einer Untersuchung oder eines
Gerichtsverfahrens können so sämtliche
Unternehmensdaten durchsucht werden.
.Das Risiko des Verlusts oder Diebstahls
von Endbenutzerdaten wird durch
optimale Kontrolle über PST-Dateien
oder die Migration und das Löschen
der PST-Dateien reduziert.
PST Enterprise ist ein Produkt, das ganz oben auf Ihrer Liste stehen sollte..
Optimale
Datensicherheit
und -Compliance
Implementieren Sie stabile Richtlinien
zur Datenaufbewahrung sowie zur
angemessenen Datenlöschung. So reduzieren
Sie Kosten und erreichen eine optimale
Compliance mit sämtlichen relevanten
staatlichen oder unternehmensinternen
Richtlinien zum Informationsmanagement.
Durch zentrale Bündelung der
Informationen aus PST-Dateien werden die
Datenlokalisierung sowie entsprechende
Nachforschungen vereinfacht.
Steve Goodman
Microsoft MVP
Barracuda Networks • Barracuda PST Enterprise: Lokalisieren, Migrieren und Löschen von PST-Daten
Hauptmerkmale
Lokalisierung
Verarbeitung
Prozessabläufe
•PST Enterprise führt einen systematischen Scan
von Endbenutzergeräten, Netzwerklaufwerken
und Outlook-Profilen durch und erkennt
sämtliche PST-Dateien innerhalb des
Unternehmens.
•Das Programm identifiziert auf intelligente
Weise die Eigentümerschaft von entkoppelten
Dateien. Der Eigentümer wird auf Grundlage
des Inhalts automatisch festgestellt und
der jeweiligen Datei zugewiesen.
•Durch parallele Verarbeitung mit
mehreren Migrationspfaden wird die
Leistung optimiert und eine Exchange/
Office 365-Drosselung vermieden.
•PST Enterprise ist vollständig kompatibel
mit sämtlichen aktuellen Versionen von
Exchange, Outlook und Office 365.
•Anhand zahlreicher Verarbeitungsregeln können
die einzelnen Prozessabläufe automatisch
geplant und abgewickelt werden.
•Die Client-Software wird automatisch
heruntergeladen und im Arbeitsspeicher
ausgeführt. Für die Endbenutzer ist damit
keinerlei Beeinträchtigung verbunden.
Löschung
Migration
•Entfernung unerwünschter Daten: Anhand
bestimmter Aufbewahrungskriterien kann
festgelegt werden, dass nur die erforderlichen
Daten aufbewahrt und migriert werden.
•Löschung nach der Migration: Zum Abschluss
des Prozesses werden die entsprechenden
Dateien von Outlook getrennt und gelöscht.
•PST-Dateien können in Exchange oder Office365
migriert, an einem zentralen Speicherort
konsolidiert oder einfach gelöscht werden.
•Daten werden direkt aus dem PSTQuellverzeichnis in das Zielpostfach migriert.
Da das Routing über einen zentralen Server
entfällt, wird die Netzwerkbelastung reduziert.
Flexibilität
•Hochgradig skalierbare und bewährte Lösung,
die für große und kleine Unternehmen
gleichermaßen geeignet ist.
•Anhand einer optionalen Self-Service-Funktion
können die Endbenutzer selbst festlegen,
wie ihre Dateien verarbeitet werden und
wohin sie verschoben werden sollen.
Netzwerk-Server
Endgeräte
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Barracuda Message Archiver
PST Enterprise ist eine nicht-invasive Lösung, mit der PST-Dateien auf Netzwerkservern und Endbenutzergeräten
lokalisiert und direkt in Exchange, Office 365 oder Barracuda Message Archiver migriert werden können.
Systemarchitektur
PST Enterprise Server
PST Enterprise Agent Server
PST Enterprise Host Client
Zentrale Serverapplikation zum Management
der gesamten Prozesse in Zusammenhang
mit PST-Lokalisierung und E-Mail-Migration.
Optionale Serverapplikation zum Verschieben
oder Kopieren vollständiger PST-Dateien.
Die Client-Appliokation wird zwecks
Lokalisierung und Verarbeitung von PSTDateien bei Bedarf im Arbeitsspeicher der
einzelnen Zielsysteme ausgeführt.
PST Enterprise Server
PST Enterprise Agent Server
PST Enterprise Host Client
•Microsoft Windows Server 2008 oder später
•Microsoft IIS Version 7 oder später
•SQL Server 2008 oder später
•Microsoft Windows Server 2003 oder später
•Microsoft Outlook 2003 oder später (32 bit)
•Microsoft Windows XP oder später
•Microsoft Outlook 2003 oder später
Unterstützte Umgebungen
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