- sportbuchung24

Administration
Verwaltung
Die Verwaltung von sportbuchung24 beinhaltet folgende Aufgaben:
Spartenkonfiguration:
Hier definieren Sie die Stammdaten für jede Sportart. Hierzu
zählen Öffnungszeiten, Abonnement-Zeiträume (z.B. September bis April).
Möchten Sie eine neue Sparte aufnehmen, wenden Sie sich
bitte zur Freischaltung an xbrain Software GmbH.
Teilnehmer:
Hier verwalten Sie die Adressdaten der Sportler (Neuanlage,
Aktualisierung, Löschung oder Sperrung von Teilnehmern).
Voraussetzung für Buchungen ist die einmalige Erfassung jedes
Teilnehmers im Buchungssystem. Dies gilt sowohl für AboKunden als auch für Einzelbucher.
Buchungstypen:
Hier verwalten Sie die Buchungstypen Bonuskarten,
Abonnements und Einzelbuchungen. Für jeden Eintrag wird die
Menge und der Gesamtpreis für Mitglieder und Nicht-Mitglieder
hinterlegt.
Buchungszeiten:
Hier ordnen Sie den Buchungstypen die Tage und Zeiten zu, an
denen sie gültig sind.
PIN-Verwaltung:
Hier verwalten Sie die Mitarbeiter, die Zugriff auf das
Bezahlsystem (Kasse, DTAus) erhalten.
Inbetriebnahme von sportbuchung24
Für die erstmalige Inbetriebnahme gehen Sie wie folgt vor:
•
Konfigurieren Sie in der Spartenkonfiguration die vorhandenen Sportarten.
•
Erstellen Sie für jede Sportart die notwendigen Buchungstypen.
•
Orden Sie den Buchungstypen gültige Tage und Zeiten zu.
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•
Erfassen Sie die bekannten Teilnehmer (Vereinsmitglieder, Abonnenten).
Spartenkonfiguration
Es werden alle konfigurierten Sparten aufgelistet. Um Daten zu ändern, klicken Sie
links auf den Bearbeitungs-Link.
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Bearbeitung einer Sparte (Sportart):
Sparte:
Bezeichnung der Sportart. Die vorhandenen Sportarten sind
vom Mietvertrag abhängig.
Geöffnet von:
Zeit, ab der die Sportart gebucht werden kann. Öffnungszeit
des Centers oder der Halle.
Geöffnet bis:
Zeit, bis zu der die Sportart gemietet werden kann.
Abo von Datum:
Beginn des Abonnement-Zeitraums. Der Eintrag wird beim
Erfassen eines Abonnements vorgegeben und kann dort
überschrieben werden.
Abo bis Datum:
Ende des Abonnement-Zeitraums. Der Eintrag wird beim
Erfassen eines Abonnements vorgegeben und kann dort
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überschrieben werden.
Minuten/Einheit: Dauer einer Spieleinheit für die jeweilige Sportart, z.B. 60
Minuten für Tennis oder 30 Minuten für Squash.
Max. Anzahl
Buchungen Erwachsene:
Hier tragen Sie ein, wie viele Einzelstunden ein Sportler im
Voraus buchen darf. Hat ein Spieler die Zahl erreicht, kann er
keine weiteren Einzelstunden buchen. Spieltermine in der
Vergangenheit gelten als abgelaufen und werden nicht mehr
berücksichtigt. Damit soll erreicht werden, dass Spieler, die
regelmäßig spielen wollen, ein Abonnement buchen und nicht
Einzelstunden „vorbuchen“ und dann kurzfristig wieder
löschen.
Max. Anzahl
Buchungen
Jugendliche:
Siehe Max. Anzahl Buchungen Erwachsene. Gilt für Spieler, die
auf Grund Ihres Geburtsdatums die Altersgrenze Jugend noch
nicht erreicht haben.
Altersgrenze
Jugend:
Eintrag des Alters, bis zu dem ein Spieler als Jugendlicher gilt.
Teilnehmer
Die Bearbeitung der teilnehmenden Sportler ist selbsterklärend.
Die Erfassung der Bankverbindung ist optional. Am Datenträgeraustausch-Verfahren
zum Einzug der offenen Beträge können allerdings nur die Spieler teilnehmen, die die
Bankverbindung eingetragen haben.
Der Schalter Vereinsmitglied wird bei der Ermittlung der Preise berücksichtigt. Siehe
hierzu Buchungstypen.
Der Schalter gesperrt deaktiviert den Zugang eines Spielers. Die Daten des Spielers
bleiben erhalten, eine Anmeldung am Buchungssystem ist nicht mehr möglich.
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Buchungstypen
Hier verwalten Sie die Buchungstypen Bonuskarten, Abonnements und Einzelbuchungen. Für jeden Eintrag wird die Menge und der Gesamtpreis für Mitglieder und
Nicht-Mitglieder hinterlegt.
ACHTUNG:
Einträge für Einzelbuchungen müssen mit dem Kürzel EB beginnen, Einträge für
Abonnements mit dem Kürzel ABO.
Das Feld Preis/E bezieht sich immer auf eine Einheit der jeweiligen Sportart. Bei
einem Abonnement oder einer Bonuskarte wird der Gesamtpreis vom Buchungssystem
ermittelt.
Beispiel: eine 10er-Bonuskarte kostet für die Sportart Tennis 180,00 Euro. Im Feld
Preis/E tragen Sie den Preis für eine Stunde ein: 18,00 Euro.
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Mitglied: hier tragen Sie den Preis/E ein, der für Spieler gilt, die in den
Teilnehmerdaten als Vereinsmitglied gekennzeichnet sind.
Buchungszeiten
Hier ordnen Sie den Buchungstypen die Tage und Zeiten zu, an denen sie gültig sind.
Um Daten zu ändern, klicken Sie links auf den Bearbeitungs-Link. Soll ein Eintrag
entfernt werden, klicken Sie auf den Entfernen-Link. Einen neuen Eintrag erstellen Sie,
indem Sie rechts oben im ABC-Selektor den Schalter neu anklicken.
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Bearbeitung einer Buchungszeit. Die Felder sind selbsterklärend.
Das Feld Feiertag ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht implementiert.
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PIN-Verwaltung
Hier verwalten Sie die Mitarbeiter, die Zugriff auf das Bezahlsystem (Kasse, DTAus)
erhalten. Arbeiten in einem Sportcenter mehrere Mitarbeiter im Thekenbetrieb
(Benutzerkürzel: Theke), ist es erforderlich, jedem Mitarbeiter die Zahlungen
zuzuordnen, die er durchgeführt hat. In der PIN-Verwaltung kann der Administrator
beliebig viele Mitarbeiter mit jeweils einer persönlichen Identifikationsnummer
eintragen. Vor dem Zugriff auf die Kasse oder dem Datenträgeraustausch-Verfahren
muß sich der Mitarbeiter mit seiner PIN authentifizieren.
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Zugriffsberechtigungen
Über die Zugriffsberechtigungen werden jedem Teilnehmer genau die Menüoptionen
zugeordnet, die er für den Einsatz von sportbuchung24 benötigt. Die Hierarchie ist 3stufig.
Administrator:
Diese Stufe berechtigt den Zugriff auf alle Programmteile.
Betreiber/Theke: Diese Stufe berechtigt den Zugriff auf alle Programmteile mit
Ausnahme der Verwaltung (Erfassung von PINs für das
Zahlungssystem,
Spieler
sperren
oder
löschen,
Konfigurationsdaten bearbeiten). Personen mit dieser
Berechtigungsstufe dürfen Einzelstunden, Bonuskarten und
Abonnements verwalten sowie Spielerdaten erfassen und
pflegen.
Spieler:
Dürfen Termine buchen und die eigenen Termine verwalten.
Teilnehmer, die über sportbuchung24 eingetragen werden, sind
automatisch dieser Stufe zugeordnet.
Achtung: die Berechtigungsstufen Administrator und Betreiber können nicht
selbständig zugeordnet werden. Setzen Sie sich hierzu mit xbrain Software GmbH in
Verbindung.
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