Artikeldaten verwalten

Artikeldaten
verwalten
Inhaltsverzeichnis
Vorwort ...................................................................................................................... 3
Artikeldaten verwalten ............................................................................................. 4
Artikelstamm verwalten ................................................................................................... 4
TabPage: Allgemein ............................................................................................................................... 4
TabPage: Verkauf................................................................................................................................... 7
TabPage Versand................................................................................................................................... 9
Tab Page: Fertigung ............................................................................................................................. 10
Tab Page Konstruktion: ........................................................................................................................ 12
TabPage: Beschaffung ......................................................................................................................... 14
Tab Page: Lager................................................................................................................................... 16
Tab Page: EG-Daten ............................................................................................................................ 18
TabPage Bilder..................................................................................................................................... 19
Schaltfläche Texte ................................................................................................................................ 19
Schaltfläche: Sprachtexte ..................................................................................................................... 20
Schaltfläche: Artikel kopieren ............................................................................................................... 20
Artikeltexte verwalten .....................................................................................................20
Artikelgruppen verwalten................................................................................................21
Maßeinheiten verwalten ..................................................................................................22
Druckfunktionen zu den Artikel-Funktionen..................................................................22
Artikelstamm drucken.................................................................................................................. 22
Artikeltexte drucken..................................................................................................................... 22
Artikelgruppe drucken ................................................................................................................. 22
Maßeinheit drucken..................................................................................................................... 22
30.09.08
2
Vorwort
Der Artikelstamm enthält alle Grunddaten für Erzeugnisse, Baugruppen, Einzelteile und Rohmaterialien, sowie
auch nicht lagerführende Artikel. Beim nicht lagerhaltigen Material kann außerdem nach aktiven Artikeln und
Einmalartikeln (diverse) unterschieden werden.
Die Pflege erfolgt im Rahmen der Funktion "Artikelstamm verwalten". In dieser Funktion kann eine
· Neuanlage,
· Änderung,
· Anzeige,
· Kopieren
von Artikeln erfolgen. Aus dieser Funktion ist es ebenso möglich, per Befehlstaste den Datenbestand von
Artikelstämmen zu selektieren.
Der Artikelstamm gliedert sich in mehrere Bereiche mit den dazugehörigen Ausprägungen.
Diese können aus dem Eröffnungsbild des Artikelstammes über die Funktionsauswahl direkt angesprungen
werden.
Verschlüsselungen (wie z. B. für Maßeinheiten) die im Artikelstamm zugeordnet werden, gehören zu den
Basisdaten und werden dort in eigenen Dateien hinterlegt.
Da aus fast allen Abteilungen auf den Artikelstammsatz zugegriffen wird, kann es erforderlich sein,
organisatorisch eine Vereinfachung zur Suche des Artikels zu definieren. Das System bietet Ihnen die Möglichkeit
nach folgenden Kriterien Artikel wieder zu finden:
Artikelnummer
Kurzbezeichnung
Sortierfeld
Zeichnungsnummer
Normen
Des weiteren können den Artikeln ebenfalls Textbausteine zugeordnet werden, die zum einen als Information für
die interne Bearbeitung dienen, und zum anderen geschäftsvorfallbezogen im Einkauf oder Verkauf
herangezogen werden. Für die externe Bearbeitung können diese Texte zusätzlich über einen Sprachenschlüssel
in der jeweiligen Fremdsprache ausgegeben werden.
3
Artikeldaten verwalten
Artikelstamm verwalten
Firma
Firmenkennzeichen (F4)
Artikel-Nr.
Artikelnummer eingeben (F4)
TabPage: Allgemein
Artikelbezeichnung
Bis zu 4 Zeilen mit je 25 Stellen Text
Kurzbezeichnung
Artikel-Kurzbezeichnung
Sortierfeld
Kann als Matchcode zum Sortieren z. B. von Preislisten benutzt werden.
Drucktext:
Wird ein Drucktext erfasst, so wird dieser anstelle der Artikelnummer auf den Belegen angedruckt.
Status
Leer
= Lagerartikel
Lagerbuchhaltung komplett mit: Buchungen, Lagerbeständen, Reservierungen, Bestellung erledigt –
Kennzeichen, auch für Verkauf
A = Anderer Artikel
Ohne Bestandsführung. Bewegungen ersichtlich, jedoch nur informativ. Bestellungen werden als erledigt
gekennzeichnet.
4
B = Basisartikel
Wird nur verwendet bei Verwendung von Größenschlüsseln, der Basisartikel legt hier das Grundmodell
fest. (siehe auch Beschreibung: Feld: Größenschlüssel: Artikelstamm TabPage: Fertigung)
D = Artikel durchbuchen
Lagerbuchhaltung erfolgt, jedoch sind nur die Bewegungen ersichtlich, aber keine Bestände (Artikel wird
zugebucht und gleich wieder abgebucht, dient zur Dokumentation für den Wareneingang. Der Bestand ist
immer Null) Der Artikel wird bei Eingang (der Bestellung) direkt an die Betriebsaufträge weitergebucht.
Deshalb ist der Artikel auch als Verkaufsartikel nicht geeignet. Kennzeichnung der Bestellungen als
erledigt erfolgt.
E = Einmalartikel
Ohne Lagerbuchhaltung und Bestandsführung, z.B. für Artikel „Diverse“ oder „Vorauszahlung“. Der
Artikeltext kann in der Bestellung und im Auftrag immer wieder neu beschrieben werden.
Suche nach den wechselnden Artikeltexten nicht wie bei den anderen Artikeln im Artikelstamm, sondern in
den Auftragspositionen. (Funktion: Aufträge erfassen Hauptbild, Einmalartikel suchen)
G = Generierter Artikel
Wird nur verwendet bei Größenschlüsseln. Die generierten Artikel sind die Einzelgrößen.
L = Löschzeichen
Artikel mit Beständen, Stücklisten oder Arbeitsplänen können nicht gelöscht werden.
Kennzeichnung des Artikels als gelöscht. Für die endgültige Löschung dürfen keine Bestände, Stücklisten,
Arbeitspläne, Bestellungen und Aufträge mehr vorhanden sein.
V = Verkaufsartikel
Entspricht dem Lagerartikel
Beschaffungsschlüssel
E
= Eigenfertigung
K
= Kaufteil
Maßeinheit
Maßeinheit 1 z. B. M, KG, LT, STK
Maßeinheit 1 ist für die gesamte Erfassung/Bestandsführung gültig
Artikelgruppen verwalten
Hier kann eine Artikel-Gruppe hinterlegt werden, um den Artikel z.B. für eine Umsatzauswertung oder eine
Lagerliste zu gruppieren. Zusätzlich können hier über den Eintrag der Artikelgruppe Vorschlagswerte für
verschiedene Felder des Artikels vorgenommen werden.
So werden z.B. die Bewertungskennzeichen und die Bestandskonten über den Eintrag der Artikelgruppe
als Vorschlag automatisch eingetragen.
Die Artikelgruppen werden gepflegt in:
Produktgruppe:
Stammdatenfunktion: Stammdaten Fertigung / Produktgruppen verwalten
Hier können Gruppen angelegt werden, um Artikel z.B. für eine Umsatzauswertung zu gruppieren.
Gruppe für Warenerlös-Konto:
Hier wird der Artikel einer Warenerlöskonten-Gruppe zugeordnet.
Über dieses Feld, bzw. diese Gruppen erfolgt so die Zuordnung der Artikel zu den entsprechenden
Warenerlöskonten im Kontenplan:
-z.B. Warenerlöskonto Inland, Warenerlöskonto EG, Warenerlöskonto Drittland, oder Erlöskonto für 7%
Die Gruppen für die Warenerlöskonten werden in der Stammdatenfunktion: Warenerlöskonten verwalten
gepflegt.
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Variantengruppe:
Hier können Gruppen angelegt werden, um Artikel z.B. für eine Umsatzauswertung zu gruppieren
Vorhandene Texte:
Hier eingetragene bzw. einzutragende Texte können über die Schaltfläche: „Texte“ am oberen
Bildschirmrand oder über Doppelklick auf den jeweiligen Text in der Anzeige gepflegt werden.
Text Einkauf
Funktion: Stammdaten Einkauf/Textbausteine für Einkauf verwalten
Wird übernommen in die Einkaufsformulare. (Anfrage, Bestellung…)
Text Verkauf
Funktion: Stammdaten Verkauf/Textbausteine für Verkauf verwalten
Wird übernommen in die Verkaufsformulare. (Angebot, Bestätigung…)
Text Intern
Funktion: Übergreifende Stammdaten/Textbausteine verwalten
Nur zur internen Anzeige. Kein Druck auf den externen Formularen.
Text Shop
Funktion: Text für Shop Schnittstelle
Übergabe in Online-Shop.
Die Textbausteine (Schaltfläche rechts) werden je nach Verwendung gepflegt in:
Textbausteine für Einkauf verwalten
Textbausteine für Verkauf verwalten
und Textbausteine verwalten
Die Texte können verschiedensprachlich gestaltet werden.
Artikelgruppe 1- x:
Weitere Artikelgruppen für individuelle Auswertungen.
Die Zahl der Checkboxen ist abhängig von der in der Funktion: Artikelgruppe bezeichneten Menge.
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Hier kann gesteuert werden, bei welcher Artikelgruppe welche Inhalte angezeigt werden sollen. Wenn das
erste Feld ausgewählt ist (Häkchen gesetzt ist) dann wir die Artikelgruppe überall angezeigt. Sonst nur in
der Gruppe mit Häkchen.
TabPage: Verkauf
Preis:
Preis-Einheit Verkauf
Preis
pro 1
Einheit
pro 10
Einheiten
pro 100
Einheiten
pro 1000
Einheiten
(in Verbindung mit Feld Listenpreis Verkauf (Eigenwährung)
Listenpreis Verkauf (Eigenwährung)
Listenpreis von Verkauf, bezogen auf Maß- und Preiseinheit
Preisgruppe:
Über dieses Feld können die einzelnen Artikel verschiedenen Preis-Gruppen zugeordnet werden.
Über diese Gruppenbildung können dann verschiedene Rabatte gesteuert werden.
Die Steuerung des Rabattes kann über den:
Kunden selbst
- ein Kunde kauft einen Artikel aus dieser Preisgruppe
(Funktion: Kunde-Preisgruppenrabatt)
oder
die Kundengruppe
- ein Kunde aus der Kundengruppe xy kauft einen Artikel aus der
Preisgruppe xyz.
(Funktion: Kundengruppen / Preisgruppenrabatt)
(Für diese Rabattfindung ist es erforderlich, dass auch die Kunden
entsprechenden Kundengruppen zugeordnet wurden.
(Funktion: Kundengruppen Preisfindung verwalten)
erfolgen.
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Neu:
Listenpreis Verkauf (Eigenwährung) neu
Listenpreis Verkauf (Eigenwährung) neu
Preis neu gültig von / Preis neu gültig bis:
Datum / Zeitraum angeben, ab dem die neuen Preise gelten
Nettopreis
Bei Nein werden in der Auftragsverwaltung keinerlei Rabatte/Rabattfaktoren bei diesem Artikel
berücksichtigt.
Shop:
Shop-Artikel
Artikel für Shop bestimmt – ja/nein
Shop-Preis
Preis des Artikels im Shop
Mehrwertsteuer-Schlüssel
Hier wird der Steuerschlüssel für den Artikel festgelegt, mit dem er im Inland abgerechnet wird. Zur
Auswahl stehen volle Steuer oder halbe Steuer. Die aktuell gültigen Steuerschlüssel zieht sich das
Programm aus dem Firmenstamm. Dort müssen die Steuerschlüssel bei einer Steueränderung angepasst
werden.
Sondervereinbarung:
Nettopreis: (JA= Nicht rabattfähig)
Nicht rabattfähiger Preis.
Bonusfähigkeit
Verkaufsseitig. In Verbindung mit der Funktion: Bonusabrechnung Kunde
Provisionsfähigkeit / Provisionssatz: / bei Gutschrift
Provisionsfähigkeit, in Verbindung mit der Funktion: Provisionsabrechnung Vertreter
Kennzeichnet die Provisionsfähigkeit des Artikels. Bestimmt den Provisionsprozentsatz bei Kauf des
Artikels, sowie bei einer eventuellen Gutschrift des Artikels.
EAN:
EAN-Code zu Stück:
EAN erzeugen: Ja/Nein
Hier kann gesteuert werden, ob vom Programm automatisch ein EAN-Code generiert wird oder nicht. Bei
JA wird aufgrund der im Firmenstamm hinterlegten Firmennummer und Laufnummer die nächste freie
EAN-Nummer generiert und eingesetzt.
EAN-Code zu Verpackungseinheit
EAN-Code der Verpackungseinheit hinterlegen
Set:
Set-Artikel: Ja/Nein
Set-Artikel-Nummer:
Set-Bestandteile berechnen:
Über die Funktion: Set können einzelne Artikel zu einem Set zusammengefasst werden.
Anwendungsmöglichkeiten sind:
•
Der Verkaufspreis für ein Set ist günstiger oder teurer als der Verkaufspreis der einzelnen SetBestandteile
•
Verkauf von Ersatzteilen/Baugruppen
•
Erleichterung der Auftragserfassung (z.B. bei Reisekostenabrechnungen)
(Die Vorgehensweise und nähere Beschreibung ist bei der Funktion: Auftrags-Set-verwalten zu
finden)
8
Steuerungsparameter:
Kürzel für Selektion auf Terminliste:
Selektionsfeld für Terminliste in Modul Auftragsbestandsliste.
Einkaufspreis prüfen:
Mit diesem Kennzeichen kann eine Prüfung bei der Auftragserfassung bzw. Fakturierung aktiviert werden,
bei der der Einkaufspreis in jedem Fall vor der Rechnungsstellung vorhanden sein muss. Dies ist
notwendig, damit die Deckungsbeitragsrechnung (Rohertrag) vollständig erfolgen kann.
Gutschrift erlaubt:
Hiermit kann die Erstellung von Gutschriften für diesen Artikel unterbunden werden. Dies ist vor allem zur
Unterbindung von Missbrauch sinnvoll.
TabPage Versand
Verpackung:
Packmittel (F4)
Hier wird das Packmittel aus dem Packmittelstamm angeben, auf bzw. in die der
Verkaufsartikel üblicherweise verpackt wird. Dies kann später im Lieferschein noch beliebig
abgeändert werden, dient nur als Vorschlag.
Menge pro Packmittel
Unter "Menge pro Packmittel" wird definiert wie viele Kartons/Kollis auf das Packmittel passen.
Verpackungseinheit:
Unter "Verpackungseinheit" wird definiert wie viele Einheiten in einen Karton/Kolli passen.
Abmessung:
Länge
Länge in cm angeben
Breite
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Breite in cm angeben
Höhe
Höhe in cm angeben
Raum – Inhalt in cbm:
cbm angeben
Gewicht:
Gewicht netto in kg
Gewicht in kg pro Stück, 3 Dezimalen
Gewicht brutto in kg
Gewicht in kg pro Stück, 3 Dezimalen
Teile -Arten
Für besondere Steuerungen (firmenspezifisch)
Rechenformel für Mengenberechnung:
Rechenformel
Rechenformel Verkauf
individuell verwendbar, keine weitere Funktion
Rechenformel für Statistik
individuell verwendbar, keine weitere Funktion
Tab Page: Fertigung
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Betriebsauftrag:
Mindest-Losgröße
Mindest-Losgröße für Fertigung
Mindest-Bestellmenge für Bestellvorschlag/
Durchschnittliche Losgröße
-Durchschnittliche Losgröße für Kalkulation
Größenschlüssel:
Stammdatenfunktion hierzu ist die Funktion: Größen verwalten (Stammdaten: Fertigung)
Dort werden dann über einen Schlüssel (der dann bei Bedarf hier zu hinterlegen ist) die für den Artikel
gültigen Größenschlüssel definiert. Bei der Auftragserfassung wird dann dieser Größenschlüssel als
Erfassungsgrundlage in den Positionsdaten in Tabellenform angeboten.
Auch in Verbindung mit dem Größenschlüssel steht der Artikelstatus: Basisartikel (TabPage: Allgemein,
Auswahlliste: Status, =Basisartikel) Wird dieser ausgewählt, so werden die restlichen (Größen)-Artikel
entsprechend nach dem hinterlegten Größenschlüssel automatisch angelegt.
Rundungsmenge für Auftrags-Stückliste
Rundungsmenge für Auftrags-Stücklisten, die Bedarfsmenge wird auf volle Rundungsmenge aufgerundet
Verlust-Zuschlag in %
Verlustzuschlag in % z. B. für Bedarfsrechnung
Verlust-Zuschlag einrechnen
Hier kann gesteuert werden, ob der Verlustzuschlag in der Kalkulation beachtet werden soll oder nicht.
Maximalmenge, Materialschein, Laufkarte
Maximale Menge pro Material-Entnahmeschein, Material-Zugangsschein bzw. Laufkarte beim Druck
Betriebsauftrag
Kostenstelle: / Kostenträger:
Wird hier ein Kostenträger (nur Basiskostenträger erlaubt) eingetragen, so wird dieser in
Fertigungsaufträge Materialreservierungen und dazugehörige Lagerentnahmen übernommen, sofern der
Auftrag nicht manuell einem anderen Kostenträger zugeordnet wird (F4)
Die Kostenstelle und Kostenträger werden auch in die Auftragserfassung und somit für die Kontierung der
Erlösbuchung übernommen.
Artikel-Nr. Arbeitsplan:
Soweit ein Artikel keinen eigenen Arbeitsplan hat, kann er mit einem allgemeingültigen Arbeitsplan
arbeiten.
Dieser Arbeitsplan kann dann mehreren Artikeln zugeordnet werden und wird somit bei der
Betriebsauftragserstellung benutzt.
Sachbearbeiter intern:
Zuständiger Sachbearbeiter intern
Sachbearbeiter Einkauf/AV
Sachbearbeiter von Einkauf und Auftragsvorbereitung
Benachrichtigung: (keine, ToDo, Termin, Notiz)
Im Zusammenhang mit dem Sachbearbeiter AV kann hier eine automatische Benachrichtigung an den
entsprechenden Sachbearbeiter erfolgen. Die Nachricht wird im Nachrichtensystem ausgegeben.
Normen
Normen z. B. DIN
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Artikelfreigabestatus:
Stückliste sperren
Stückliste gesperrt
Artikel hat Stückliste / Artikel hat keine Stückliste
Wird automatisch gepflegt wenn eine Stückliste angelegt wird (nur Info).
Stückliste sperren / Sperrgrund Stückliste
Sperre der Stücklist und Grund für die Sperrung der Stückliste
Arbeitsplan sperren / Sperrgrund Arbeitsplan
Sperre des Arbeitsplanes und Grund für die Sperrung des Arbeitsplanes
Für Verkauf sperren / Sperrgrund Verkauf
Sperre des Artikels für den Verkauf und Grund für die Sperrung des Artikels
Stücklisten-Auflösung
Auflösungskennzeichen Stückliste für Entnahme und Vorkalkulation
leer
A
I
K
=
=
=
=
L
=
keine Auflösung. Einzelteil, normalerweise gekauft
auftragsbezogene Fertigung (wird immer aufgelöst)
interne Info ähnlich einer Textposition (wird nicht aufgelöst)
Kalkulation, wird nicht disponiert aber kalkuliert. Kaufteil/Eigenteil nach
Beschaffungsschlüssel
Lagerbaugruppe (wird nicht aufgelöst)
Tab Page Konstruktion:
Roh-Durchmesser:
Fertig-Durchmesser:
Roh-Länge:
Fertig-Länge:
Gruppen:
Warengruppe:
Kundenindividuelle Feldverwendung
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Preisgruppe:
Kundenindividuelle Feldverwendung
Anwendungsgebiet:
Hier können Gruppen angelegt werden, um Artikel z.B. zu gruppieren.
Produktgruppe:
Stammdatenfunktion: Stammdaten Fertigung / Produktgruppen verwalten
Hier können Gruppen angelegt werden, um Artikel z.B. für eine Umsatzauswertung zu gruppieren.
Variantengruppe:
Hier können Gruppen angelegt werden, um Artikel z.B. für eine Umsatzauswertung zu gruppieren.
Werkstoff
Werkstoff, Material z. B. ABS
Werkzeug-Nr.
Werkzeug-Nr für Amortisation (F4)
Wiedervorlage-Datum
Datum für Wiedervorlage, Tag, Monat, Jahr
Ersetzt durch Artikel-Nr.
Artikel-Nr., durch den diese Artikelnummer ersetzt wird
In Verkauf anzeigen: Ja/Nein
Bei „Nein“ wird der Artikel in der Artikelsuche nicht angezeigt.
Kunden-Zeichnungs-Nr.
Zeichnungs-Nummer des Kunden
Zeichnungs-Nr. / Index und letzte Konstruktionsänderung:
Hier wird die gültige Zeichnungsnummer, der Zeichnungsindex und das Datum der letzten
Konstruktionsänderung hinterlegt. Diese Daten werden bei der Erfassung in den Kundenauftrag und den
Betriebsauftrag übernommen.
Sonderfunktionen:
Zeichnungsformat:
Hier kann das Zeichnungsformat hinterlegt werden.
DIN-Nummer:
Definitionsfeld für die DIN-Nummer.
Sortier-Nummer 1-3:
Kundenindividuelles Feld.
Hauptarbeitsplatz
Arbeitsplatz an dem der Artikel normal bearbeitet wird.
Belegungszeit je Stück / Minuten oder Stunden
Belegungszeit je Stück, die für einen Kapazitätsbelegung benötigt wird.
Konstruktion:
Konstrukteur:
Name des Konstrukteurs.
Warengruppe (Konstruktion):
Warengruppe für die Konstruktion
Konstruktionsfreigabe: Ja/Nein
Freigabestatus
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QS-Daten:
8D-Report Nr.:
Hier wird die Nummer des letzten 8D-Report abgespeichert.
Anzahl der Kontrolldrucke:
Wenn ein 8D-Report im Artikelstamm hinterlegt ist, wird diese Report beim Druck des
Betriebsauftrages gedruckt.
Die Anzahl der Kontrolldrucke bestimmt die Anzahl der Ausdrucke.
TabPage: Beschaffung
Beschaffungsschlüssel
E = Eigenteil
K = Kaufteil
Steuerung der Beschaffung
Hauptlieferanten-Nr.
Lieferanten-Nr. der Hauptlieferanten (F4)
Sachbearbeiter Einkauf:
Zuständiger Sachbearbeiter intern
Beschaffungsgruppe
Beschaffungsgruppe
Rundungsmenge Bestellvorschlag
Rundungsmenge Bestellvorschlag z. B. Verpackungseinheit. Die Menge im Bestellvorschlag wird vom
Programm auf volle Rundungsmenge aufgerundet
Mindestbestellmenge:
Im Bestellvorschlag wird unter anderem auf diese Menge aufgerundet.
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Mindestbestand
Manuell ermittelter Mindestbestand für Disposition. Einzusetzen, wenn kein Verbrauch gebucht oder wenn
ein Mindestbestand unabhängig vom Verbrauch berücksichtigt werden soll (Verbrauchsschwankungen)
Höchstbestand
Dito, manuell
Beschaffungszeit in Tagen
Echte Beschaffungszeit bzw. Dispositionsabstand, wird im Firmenstamm definiert.
Mindestvorratszeit in Tagen
Dient zur Errechnung des angepassten Mindestbestandes über durchschnittlichen Verbrauch pro Tag für
Disposition
Dispositionskennzeichen
B=
Beim errechnen der Dispositionen wird der vorhandene Lagerbestand, getätigte
Bestellungen/Betriebsaufträge und vorliegende Aufträge/Dispositionen berücksichtigt
D=
Durchschnitt, beim errechnen der Dispositionen werden die durchschnittlichen
Verbrauchsmengen pro Woche verrechnet, ist der Bedarf nach echten Aufträgen/Dispositionen jedoch
größer, so wird dieser verwendet
Gefahrgut:
Kennzeichnung des Artikels als Gefahrgut
Tagespreis, Werks-Einkaufspreis (Listenpreis), Kalkulation für Verkaufspreis, Kalkulation für
Einkaufspreis, Kalk. Lieferanten EK (intern), Mindestpreis
Generell sind diese Felder nur für den Großhandel geeignet !!!.
Werks-Einkaufspreis (Listenpreis):
Beim Werk-Listenpreis handelt es sich um den fixen Listenpreis des Herstellers, der z.B. über
Datanorm oder Wuppering importiert wird.
Kalkulation für Verkauf/Einkauf:
Über die Dropdown-Auswahl wird das Kalkulationsschema für die Berechnung bestimmt.
Diese Angaben können ebenfalls über den Import (Rabattgruppe aus Datanorm/Wuppering)
bestimmt werden.
(für den Verkauf: Stammdatenfunktion: Kalkulation für Verkauf)
(für den Einkauf: Stammdatenfunktion: Kalkulation für Einkauf)
Über den „Taschenrechner“ wird der Artikel gemäß den oben festgelegten KalkulationsSchemas kalkuliert.
Die Felder:Kalk. Lieferanten-Rechnungs-EK, Kalk. Lieferanten EK (Intern) und
Mindestpreis sind das Ergebnis des Kalkulationrechenlaufs (siehe Stammdatenfunktion:
Kalkulation für Verkauf)
Über das „Dollar-Symbol“ gelangt man in die Rechen-Historie. Dort ist ersichtlich: Wann wurde
der Preis geändert/kalkuliert.
In der Auftragserfassung lassen sich die Rechenergebnisse aus: Preiskalkulationen für Verkauf
verwalten
über die Schaltfläche „Preise“ aufrufen.
Saisonkurvenkennzeichen:
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Wird im Bestellvorschlag verwendet (hypothetischer Abgang wird durch einen Prozentsatz erhöht oder
vermindert)
Tab Page: Lager
Lagerort:
Lager/Lagerort
Haupt-Lager und Lagerort angeben für die Buchungen der Lagerbestandsführung (F4)
Bereitstellungslager / Ort:
Über das Bereitstellungslager wird Fertigware zum Verkauf/Versand an ein Bereitstellungslager
bereitgelegt. Die Manuelle Umbuchung hierzu muss in der Materialwirtschaft erfolgen.
Für den Verkauf (im Auftrag) wird über dieses Feld festgelegt, auf welchem Lager der Artikel dann bei
Verkauf abgebucht werden soll. (Lagertechnisch)
Bewertung:
Herstellkosten:
Wird aus der Kalkulation automatisch gefüllt. Wird keine Kalkulation über das Weiss-Programm
durchgeführt, kann dieses Feld auch manuell gefüllt/verwendet werden.
Bewertungskennzeichen
D=
Durchschnittspreis (automatisch ermittelt aus Einkaufspreisen in der Lagerbuchhaltung, nur bei
Kaufteilen möglich)
V=
Verrechnungspreis (fest, manuell verwaltet). Bei Kauf- und Eigenteilen
Bewertungspreis
Preis pro Einheit für Lagerbewertung, wird bei Bewertung nach Durchschnitt automatisch verwaltet
Inventurpreis:
Manuelle Pflege.
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Preiseinheit-Lager
Preis-Einheit für die Lagerbuchhaltung
pro 1
pro 10
pro 100
pro 1000
Unfertigwert:
manuelles Feld, keine weitere Funktion. Firmenvariante
Hintergrund: lose Blätter werden zusammengeheftet/gefügt, haben aber den gleichen Artikel wie das
"fertig" geheftete, aber einen Unfertigwert.
Bestandskonto
Wird über die Artikelgruppe aus der Sammeldatei übernommen (F4)
Abwertungsstufe (1-9)
Abwertungsstufen (1-9) sind für Inventur Bewertungslisten möglich.
Nähere Definitionen Beschreibung in "ABW"-Satz der Sammeldatei
Individueller Abschlag:
Zusätzlicher Abschlag, Stammdatenfunktion hierzu: „Individueller Abschlag verwalten“
Preis/kg Schrotterlös:
Manuell/Individuell verwendbar, zur Information. Das Feld hat keine weiterreichende Funktion.
Mengenberechnung:
Maß-Einheit 2
Maßeinheit 2 kann für die Erfassung der Lagerbewegungen, in der Stückliste, bei Umbuchungen oder für
die Inventur benutzt werden
(Beispiel für die Inventur: Bestandsführung in Metern, am Lager sitzen jedoch Metallstangen mit festen
Längen von 5 Metern. Die Zählung erfolgt in Stückzahl
Stangen, wobei diese Stückzahl auch erfasst wird und per Umrechnungsfaktor (x5)
auf die entsprechenden Meter umgerechnet werden.).
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Umrechnungsfaktor
Umrechnungsfaktor von Maßeinheit 2 in Maßeinheit 1. Menge der Maßeinheit 2 mal Umrechnungsfaktor
ist Menge bezogen auf Maßeinheit 1
Mengenabweichung -/+ %
Maximal erlaubte Mengenabweichung in % bei geplanten Zugängen (Bestellungen)
Mengenabweichung (-) = Unterlieferung
Mengenabweichung (+) = Überlieferung
Artikel für Lagerbuchung: (F4)
So genannter "Gedeckelter Artikel", Wird verwendet wenn:
Der aktuell aufgerufene Artikel verkauft wird, am Lager gebucht wird jedoch ein anderer. (der hier
hinterlegte)
QK-Daten:
Qualitätskontrolle verlangt
Bei Eintrag von Ja muss beim Wareneingang an ein Qualitätskontroll-Lager gebucht werden
Prüfungsrhythmus für QK:
Es wird nicht jede Lieferung geprüft, nur nach der jeweiligen Anzahl.
Der Prüfungsrhytmus legt fest, wie oft geprüft werden soll. D. h. es soll z. B. jede vierte Lieferung geprüft
werden. Das muss im Lager bei der Zugangsbuchung verwaltet werden.
ABC-Kennzeichen
ABC-Kennzeichen A/B/C (informativ)
Chargenpflichtig: Ja/nein
Kennzeichnung des Artikels als Chargenpflichtig (wenn benötigt). Bei Material-Mengen-Zubuchung erfolgt
ein entsprechender Hinweis, der auf die Chargenpflicht hinweist.
Tab Page: EG-Daten
EG-Maßeinheit
EG-Maßeinheit für Intrastat
Umrechnungs-Faktor auf EG-Maßeinheit
Umrechnungs-Faktor auf EG-Maßeinheit für Intrastat
Warencode/Zolltarif-Nummer
Warencode/Zolltarif-Nummer für Intrastat
Ursprungsland
Ursprungsland für Intrastat
Ursprungsregion
Ursprungsregion für Intrastat
Eigenmasse in kg:
Eigenmasse in kg für Intrastat
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Artikel in Intrastat Versendung beachten: ja/nein
Gibt vor, ob der Artikel in die Meldung der Intrahandelsstatistik einfließen soll oder nicht.
TabPage Bilder
Über die TabPage Bilder können Bilder zum Artikel hinterlegt werden.
Die Schaltfläche Bild hinzufügen (ganz links) verzweigt auf das
Fenster: Scan Manager (siehe unteres Bild)
In ihm können Bilder aus einer Datei importiert werden, eingescannt werden, duplex-gescannt werden. Die
Hinterlegung einer Notiz/Information zu jedem Bild ist ebenfalls möglich (Klick auf das Icon mit der Pin-Notiz =
öffnen + schließen).
Beim Bewegen der Maus über die Schaltflächen öffnet sich die Kurzinfo zur Schaltfläche, die ein schnelles und
einfaches Zurechtfinden ermöglichen.
Drehen, vergrößern, drucken und vieles mehr sind möglich.
Schaltfläche Texte
Textverarbeitung zu Artikelstamm
TXE
= Einkaufstexte
TXV
= Verkaufstexte
TXI
= Interne Texte des Artikels
Siehe TabPage: Allgemein im Artikelstamm
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Schaltfläche: Sprachtexte
Verzweigt in die Funktion: Artikeltexte verwalten
In dieser Datei wird die Bezeichnung eines Artikels, über den Sprachenschlüssel gesteuert, in der
erforderlichen Sprache hinterlegt. Kopierfunktionen sowie eine Übersicht der Fremdsprachentexte stehen
ebenfalls zur Verfügung.
Schaltfläche: Artikel kopieren
Über diese Schaltfläche lässt sich ein neuer Artikel auf einfache und schnellstmögliche Weise neu
anlegen.
Geeignet ist diese Funktion aber nur für Artikel mit gleicher Struktur / gleichem Hintergrund.
Grundsätzlich werden alle, außer den elementaren Daten wie z.B. Bildern, mitkopiert.
Das Fenster mit der Auswahl zum Mitkopieren der Textbausteine, Stücklisten, des Arbeitsplanes und der
EAS-Merkmale ist Parameterabhängig (das heißt erscheint nur, wenn der Parameter dafür aktiviert wurde
ist. Im Standard ist dieser Parameter jedoch immer aktiv.
(Parameter: CPY DIALOG (in Arbeitsgebiet: PPS, Sektion: ARTSTM ) = Eintrag: alpha aktiv)
Die folgenden Felder werden nicht mitkopiert, sie werden initialisiert (Sie enthalten dann Null oder Blank
(=Leerzeichen)):
In diesem Fenster lassen sich dann wahlweise mitkopieren:
Daten des Artikelstammes
Textbausteine
Stückliste
Arbeitsplan
EAS-Merkmale
Artikeltexte verwalten
Hier können zusätzliche Texte in den jeweiligen Sprachen zu einem Artikel eingegeben werden, die dann
bei Bearbeitung im Einkauf oder Verkauf angezogen werden.
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Sprache
Sprachschlüssel des zu erfassenden Artikeltextes
Tab Page:Allgemein
Artikel-Text 1-4 und die Zeilen 5 - ... aus der TabPage Zusatztexte
Eingabe des Artikeltextes bis zu 4-zeilig in der jeweiligen Sprache.
Je nach Sprachenschlüssel des Kunden bzw. Lieferanten wird bei der Bearbeitung der entsprechende
Artikel-Text angezogen.
Artikelgruppen verwalten
Die Artikelgruppe wird im Artikelstamm einem Artikel zugeordnet (Tab Page: Allgemein).
Über die Zuordnung des Artikels zu einer Artikelgruppe werden Felder des Artikels automatisch über die
Artikelgruppe gefüllt.
Auch kann über diese Gruppenzuordnung auf die Rabattdatei zugegriffen werden, um die Konditionsbestimmung
zu vereinfachen.
Die Artikelgruppe beinhaltet folgende Felder:
-
die textliche Beschreibung der Gruppe,
-
den verantwortlichen Sachbearbeiter,
-
die Zuordnung des Bestandskontos für das Lager,
(das Feld Bestandskonto (Artikelstamm: TabPage Lager) wird über diesen Eintrag gefüllt)
-
das Bewertungskennzeichen für die Artikelgruppe (Bewertung über den Durchschnitt- oder
Verrechnungspreis),
-
ein Aufschlag %-Satz auf den Bewertungspreis zu Grenz- / Vollkosten für die Kalkulation
-
sowie eine Zuordnung einer Hauptartikelgruppe. (Optional)
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-
Felder 1-10 (Check-Boxen)
Im Artikelstamm gibt es auf der ersten Seite auch 10 Artikelgruppenfelder. Hier kann gesteuert werden
bei welcher Artikelgruppe welche Inhalte angezeigt werden sollen (H. Peters). Wenn das erste Feld
ausgewählt ist (Häkchen gesetzt ist) dann wir die Artikelgruppe überall angezeigt. Sonst nur in der
Gruppe mit Häkchen.
-
MWST
-
Kostenstelle und Träger
-
die Kalkulationsgruppe.
Wird die Artikelgruppe beim Artikel im entsprechenden Feld hinterlegt (Tab Page: Allgemein, Feld: Artikelgruppe)
werden die obigen Felder aus der gleich lautenden Artikelgruppe angezogen und die entsprechenden Felder
gefüllt.
Außerdem bieten sich hier aufgrund der Vielzahl der Informationen dieser Gruppierung individuellste
Auswertungen für das Management-Info System (MIS) an.
Maßeinheiten verwalten
Alle benötigten Maßeinheiten werden hier definiert. (Stammdatenpflege, z.B. für die Hinterlegung im
Artikelstamm), Das Kürzel für die Maßeinheit (MAE) wird z.B. in vielen Listen als Spaltenüberschrift verwendet.
Druckfunktionen zu den Artikel-Funktionen
Die Druckfunktionen zu den Artikel-Funktionen ermöglichen den Ausdruck der vorhandenden Daten nach
verschiedenen Kriterien:
Artikelstamm drucken
Artikeltexte drucken
Artikelgruppe drucken
Maßeinheit drucken
Eine Vorschau / Ansicht der Liste wird jeweils über den Klick auf die entsprechende Listenausprägung
(=TabPage) oder über die Schaltfläche "Vorschau" in der oberen Symbolleiste ermöglicht.
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