Informationsblatt als PDF

Die Quadus Kindertagesstättenverwaltung unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Einrichtungen
von der Kinderkrippe über Kindergarten bis zum Hort. Aufwendige, aber wichtige
Verwaltungsaufgaben werden durch dieses Programm erleichtert.
Das Arbeiten mit der Kita - Verwaltung ist ein Kinderspiel. Die Software wurde unter aktiver
Mitwirkung sozialer Dienste erstellt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
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Durch die neue Arbeitsorganisation ist ein erhebliches Einsparpotential für den
Abrechnungsvorgang möglich.
Aktuelle Standards des Gesetzgebers werden berücksichtigt.
Einfache Handhabung und schnelle Einarbeitung ist gewährleistet.
Individuelle Anpassungen an Prozesse und Arbeitsabläufe sind durch Optionen einstellbar.
Listendruck und diverse Auswertungen sind bereits integriert.
Investitionssicherheit durch Nutzung neuester Technologien.
Ständig werden Neuerungen und Erweiterungen in unsere Software integriert.
Anpassungswünsche Ihrerseits können kostengünstig realisiert werden.
Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen:
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Sage Classic Line, Sage Office Line und PC Kaufmann – bereits kostenlos integriert
Micos
Soft-M
ProFib
Varial
AB-Data
SBS
RNB
Lexware
Datev
Simba
Noch nicht vorhandene Schnittstellen können kostengünstig erstellt werden.
Programmbeschreibung
..so präsentiert sich das Hauptprogramm - ein freundliches, modernes Design - es soll auch dem
Computer- Einsteiger den leichten Umgang ermöglichen.
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Die Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Gruppen (Einrichtungen) ist möglich. Der Zugriff
auf einzelne Gruppen ist Passwort geschützt. Der Dialog Gruppenwechsel ermöglicht einen
komfortablen Wechsel eines oder mehrerer Kinder in eine andere Gruppe oder Einrichtung. Um
ein oder mehrere Kinder wechseln zu lassen genügt es, die Nummer einer anderen in der
oberen Liste angezeigten Gruppe hinter dem entsprechenden Kind einzutragen. Ein ähnlicher
Dialog erinnert Sie an den Wechsel eines Kindes von der Krippe in den Kindergarten. Und auch
auf Geburtstage macht Sie das Programm aufmerksam.
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Die Datenverwaltung liegt in einer Hand. Es lassen sich Kinder, Eltern und mehrere Debitoren
dem jeweiligen Betreuungsvertrag zuordnen. Die Debitoren können in Kategorien eingeteilt
werden. Ein Häkchen bestimmt, dass für bestimmte Debitoren Sammelrechnungen erstellt
werden. Die Debitorennummern werden beim Anlegen automatisch erzeugt. Die Möglichkeit,
diese zu überschreiben, lässt sich ebenfalls in den Optionen bestimmen. Bis zu 6 Debitoren
lassen sich einem Vertrag zuordnen.
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Diverse Sonderfälle, wie soziale Unterstützung für
einkommensschwache Personensorgeberechtigte oder kommunale
Unterstützung für 2. und mehr Kinder werden ebenfalls unterstützt.
Monatsgeld, Essengeld und Frühstücksbeträge lassen sich in
unbegrenzten Kombinationen in der Datenbank ablegen und den
Debitoren zuordnen. Auch an ein eventuelles Fahrgeld (für den
Transport der Kinder) wurde gedacht. Die Abwesenheit eines Kindes
(Krankheits- und Urlaubstage) wird mit einem Mausklick definiert. Die gesetzlich einheitlichen
Feiertage werden automatisch erzeugt, regionale Feiertage können durch Mausklick ergänzt
werden und finden bei der Berechnung Berücksichtigung. Ein Dialog unterstützt Sie bei der
Eintragung der regionalen Feiertage. Mit einem Klick wird der monatliche Rechnungslauf
gestartet. Dabei werden die Tage der Abwesenheit, die Teilnahme am Essen, Feiertage und die
Aufnahmen / Entlassung berücksichtigt. Die neuen Richtlinien zum Eltern-Entlastungsbetrag
und zum Essengeldzuschuss sind bereits umgesetzt. Integrative Kinder können nach Anzahl der
Tage im Monat abgerechnet werden. Außerdem kann auch eine zusätzliche Einzelbetreuung für
integrative Kinder eingestellt und berechnet werden. Die Rechnungslegung erfolgt mit
individuellen Auswahlkriterien nach Zeitraum und Kind. Die Gültigkeit der Verträge wird dabei
automatisch geprüft. Die Hinterlegung der Daten für die Bedarfsprüfung durch den örtlichen
Träger kann erfolgen. Ein Nummernkreis für die Rechnung lässt sich unter Optionen flexibel
festlegen. Eine Eingrenzung der Rechnungen auf einen bestimmten Zeitraum ist natürlich auch
möglich. Kostenstellen und Sachkonten werden den Beträgen zugeordnet. Im
Rechnungsbereich können Sie zwischen Einzel- und Sammelrechnungen wählen und diese
Daten auf die einzelnen Debitorenkategorien einschränken.
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Die Gültigkeit des Vertrages kann unabhängig vom Aufnahmedatum eingestellt
werden. Vertragsänderungen können zentral verwaltet werden. Betroffene
Verträge werden in einer Liste angezeigt oder können gedruckt werden. Verträge
werden automatisch zum festgelegten Zeitpunkt ungültig, sind aber dauerhaft in
der Datenbank archiviert. Ihnen steht eine Vielzahl verschiedener Vorlagen des
Betreuungsvertrages zur Verfügung.
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Im Dialog Auswertung ist es möglich, anhand der von Ihnen definierten oder gesetzlich
vorgeschriebenen Sollvorgaben eine Auswertung der Gruppenstärke und des Erzieherbedarf
auszuführen. Die Angaben sind flexibel und frei definierbar. Alle Auswertungen können
gedruckt werden. Das Errechnen der VBE übernimmt das Programm auf Knopfdruck. Die
Auslastungs- und VBE-Planung wurde komplett überarbeitet. Auch Teilzeitbetreuung wird
entsprechend berücksichtigt. Sie haben jetzt die Möglichkeit bis zu 6
Jahre im Voraus die Auslastung Ihrer Gruppen zu ermitteln. Natürlich
werden dabei auch Kinder berücksichtigt, die schon vorangemeldet
wurden, soweit ein Vorabbetreuungsvertrag erstellt wurde. Dies ist
ein wertvolles Hilfsmittel, um eine ideale und kostengünstige
Besetzung Ihrer Gruppen zu planen. Diese Auswertung erzeugt auch
konkrete Werte Ihres vorrausichtlichen Bedarfs an Vollbeschäftigten
Einheiten. Dadurch ist es möglich, im Voraus zu kalkulieren, welchen
erzieherischen Standard Sie in Zukunft bieten können. Dieses Wissen
kann in einer durch das neue KiföG schärfer werdenden Konkurrenz
der Einrichtungen untereinander sehr wertvoll sein.
Entlassene Kinder werden in einer neuen Liste angezeigt, dadurch
wird die Anzeige im Kinddialog noch übersichtlicher. Sie sehen nur
noch die Kinder, die im Moment in der Gruppe vorhanden sind. Über
die neue Maske ist auch eine Reaktivierung eines Kindes möglich.
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Über das Exportmodul werden die Rechnungen komfortabel und
schnell in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen. Stornierte Rechnungen
werden dabei berücksichtigt.
Die Übergabe lässt sich automatisieren, dabei sucht sich die KitaVerwaltung selbständig alle relevanten Rechnungen. Freie Definition
der Gegenkonten für Ihre Fibu ist möglich.
Den Speicherort für die Übergabedateien können Sie im Dialog
Optionen auswählen.
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Eine große Erleichterung stellt der Statistikgenerator dar. Damit wird
der aufwendige Prozess des Ausfüllens der Meldeliste in Sekunden erledigt. Auch eine
papierlose Übergabe der Daten ist möglich. Auch die Sammelrechnungen werden automatisch
an Ihre FIBU übergeben. Ein Druckmodul gibt Ihnen die Möglichkeit, Details aller Datensätze
zur Anzeige zu bringen oder zu drucken. Wollen Sie Aktionen
ausführen, die die Sicherheit oder Integrität der Daten beeinflusst,
werden Sie durch entsprechende Hinweise darauf aufmerksam
gemacht. Eine komfortable HTML-Hilfe unterstützt Sie bei der
Bedienung des Programms.
Für systemnahe Grundeinstellungen ist ein Administrationszugang
vorgesehen.
Die Anwesenheitserfassung per PDA ist nun möglich. Der
Datenabgleich erfolgt automatisch über ActiveSync.
Die Datenbankabfragen sind für SQL-Server 2008 optimiert.
Ständig werden Neuerungen und Erweiterungen in unsere Software integriert. Neue gesetzliche
Vorgaben werden umgesetzt und als Liveupdate zeitnah zur Verfügung gestellt.
Anpassungswünsche Ihrerseits können kostengünstig realisiert werden.
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